1. Ruj. Kami : SMKCE 1100-3/1 (03)
Tarikh : 5 OGOS 2013
Ketua Penolong Pengarah
BTPN Kelantan
Jalan Maktab,
Pengkalan Chepa,
16100 Kota Bharu
Kelantan.
Tuan,
MOHON PERUNTUKAN PEMBELIAN PERALATAN ICT BAGI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHABANG EMPAT (SMKCE), TUMPAT, KELANTAN
Dengan hormatnya perkara di atas di rujuk.
2. Untuk makluman tuan, SMKCE mempunyai kakitangan seramai 150 orang dan jumlah pelajar
seramai 1722 orang. Pihak sekolah menghadapi masalah pengurusan data yang kritikal kerana guru-guru
terpaksa berkongsi peralatan computer yang terhad bagi mengurus data yang banyak. Masalah ini
menyukarkan pihak sekolah untuk melaksanakan tugas dengan cepat dan cekap.
3. Sehubungan dengan itu, pihak kami ingin memohon peruntukan peralatan ICT bagi kegunaan
khususnya dalam pengurusan data sekolah secara atas talian sebagaimana berikut:
3.1 Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)
3.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
3.3 Penilaian Menengah Rendah (PMR)
3.4 Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
3.5 PBS Tingkatan 6
3.6 Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM)
3.7 Data pelajar
3.8 Data Disiplin Pelajar
3.9 e-operasi
3.10 Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dan
3.11 data-data lain
4. Bersama-sama surat ini disertakan Lampiran: Keperluan Peralatan ICT Di Bilik-bilik Khas Di
SMKCE.

2. Diharap mendapat perhatian yang sewajarnya daripada tuan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
(HJH. NIK HAZIMAH BINTI W AB RAHMAN)
Pengetua Cemerlang
SMK Chabang Empat
Tumpat.
s.k: 1. Ketua Sektor, Sektor ICT, Jabatan Pelajaran Kelantan.
2. Pegawai Pelajaran Daerah Tumpat, Pejabat Pelajaran Daerah Tumpat.
3. Fail.

3. LAMPIRAN
KEPERLUAN PERALATAN ICT DI BILIK-BILIK KHAS DI SMKCE
BIL TEMPAT / BILIK-BILIK
KHAS
JUMLAH DIPERLUKAN JUSTIFIKASI
KOMPUTER PENCETAK
1. Bilik Guru Lelaki 2 2 Menyedia bahan pengajaran dan
pembelajaran
2. Bilik guru perempuan 2 2 Menyedia bahan pengajaran dan
pembelajaran
3. Bilik guru tingkatan 6 2 2 Menyedia bahan pengajaran dan
pembelajaran
4. Bilik PBS (Tingkatan 1-5) 4 4 Komputer :
1.Pengurusan Sistem PBS
2.Kemasukan markah prestasi
tingkatan 1
3.Kemasukan markah prestasi
tingkatan 2
4.Kemasukan markah prestasi
tingkatan 3
Printer :
1.Mencetak laporan pemantauan
dan pengurusan-pengurusan lain
2.Mencetak laporan prestasi pelajar
tingkatan 1
3.Mencetak laporan prestasi pelajar
tingkatan 2
4.Mencetak laporan prestasi pelajar
tingkatan 3.
5. Bilik sukan 2 2 1.Pengurusan Kokurikulum
2.Pengurusan sukan dan permainan
6. Bilik PKHEM 1 1 Pengurusan Hem
7. Bilik disiplin 1 1 Pengurusan data dan rekod disiplin
pelajar
SSDM
8. Bilik Pengurusan PSS 1 1 Pengurusan PSS
9. Perpustakaan 6 2 Untuk kegunaan pelajar
Mewujudkan PSS Maya
10. Bimbingan dan
Kaunseling
2 2 Menyedia laporan pelajar
Menyedia laporan Ujian
Psikometrik
11. Bilik seni 3 2 Menyimpan data pelajar
Menyimpan maklumat kerja kursus

4. Kegunaan pelajar untuk mencari
maklumat berkaitan kerja kursus
12. Majlis perwakilan pelajar
(MPP)
1 1 Pengurusan majlis
13. Bilik PBS Pra U (tingkatan
6)
2 2 + 2 LCD 1.Pengisisn markah secara atas
2.talian
3.Muat turun manual PBS
4.Mencetak laporan
5.LCD bagi kegunaan
pembentangan PBS
14. Bilik peperiksaan + EMIS 4 3 Proses memasukkan markah atas
talian
1.Peperiksaan dalaman
2.Peperiksaan PMR (kerja kursus)
3.Peperiksaan SPM (kerja kursus)
4.Pendaftaran peperiksaan awam
5.kemas kini data sekolah dan
enrolmen setiap bulan
15. Bilik majalah 1 1 Pengurusan AJK majalah sekolah
16. Bengkel KHB 1 1 Pengurusan KHB
17. Bilik Buku teks (SPBT) 2 2 1.Pengurusan data pelajar
2.Pengurusan Data Buku Teks
18. Koperasi sekolah 1 1 1.Pengurusan koperasi
2.penyediaan penyata kewangan
19. Bilik ketua panitia 2 2 Pengurusan fail panitia
Pengurusan minit mesyuarat
Pengurusan aktiviti / projek /
program panitia
20. Bilik guru cemerlang 2 2 Pengurusan fail
Penyediaan modul – modul
pengajaran dan pembelajaran
21. Bengkel MPV 1 1 + 1 LCD Pengurusan bengkel
Pengurusan projek pelajar
22. Bilik lukisan kejuruteraan 4 1 pencetak A3 1.Untuk pembelajaran autoCAD
2.Tugasan AutoCAD PBS
23. Bilik Setiausaha
kurikulum
1 1 Pengurusan kurikulum
JUMLAH 48 39 pencetak
1 pencetak A3
3 LCD