2. Акт загрузки транспортного средства – один из
основополагающих логистических документов, которые
должны сопровождать грузовое отправление.
Так как этот документ, составляется внутри предприятия,
организации он является внутренним документом.
Область применения – транспортная логистика.
В связи с постановлением № 940 «О функционировании
механизма электронных накладных», акт загрузки
транспортного средства применяется в электронном
документообороте.
Сущность документа
3. Перед тем как приступить к заполнению и подписанию документа,
необходимо отдельным приказом сформировать комиссию из
ответственных представителей поставщика.
4.
5.
6. Что нужно для заполнения акта?
• Название товара, принадлежность его к основным группам.
• Код ТН, сопровождающей груз.
• Вес. Указывается в кг. Если нужно измерение в тоннах, то в конце
документа располагается примечание, а обозначение «кг»
зачеркивается.
• Количество перевозимого груза.
• Единица измерения товара (например, штуки, поддоны).
• Вид упаковки.
• Количество мест, которое товар занимает в загружаемом
транспортном средстве.
• Номер контейнера или транспортного средства, в которое
помещается товар.
• Пломбы. Сколько штук их всего наложено, номера каждой
указываются через запятую в отдельной графе.
• Ставится подпись трех уполномоченных лиц производителя
продукции с обязательным указанием должности.
• Подпись уполномоченного лица перевозчика с прописыванием
должности.
7. Какие документы необходимы для
загрузки?
1. ТТН
2. Счет-фактура товара и осуществления
транспортных услуг
3. Сертификат качества
4. Карантинный сертификат
5. Сертификат о происхождении
6. Доверенность на перевозку
7. Накладные на товар
8. Список загружаемых мест
9. Список заводских номеров перевозимой
продукции.
8. Если происходит обращение в суд, то вся
документация, имеющая отношение к
рассматриваемому делу, не подлежит
уничтожению, даже если срок ее «жизни» истек.
9. Резюмируем : Акт загрузки транспортного
средства – один из основополагающих
логистических документов, которые должны
сопровождать грузовое отправление. Важная
деталь: подписание такого документа
возможно только при условии, что организация
отправляет свой товар со своего склада.
Невыполнение хотя бы одного условия делает
документ юридически неверным.
