SlideShare a Scribd company logo
Summit Leasing Slovenija d.o.o. www.summit-leasing.si
Summit Leasing Slovenija d.o.o. Predstavitev v številkah Leto ustanovitve: 1999  Znesek ustanovnega kapitala: 1.472.797 EUR  Lastnik: Sumitomo Corporation, Tokyo, Japan Število zaposlenih: 101 Bilančna vsota: 228 mio EUR Število strank: 162.522 Število aktivnih pogodb core business: 25.834 consumer financing: 47.638 “Uradni Vendor Partnerji”: Ford, Hundai, Kia, Mazda, Toyota, Volvo 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 2
SLO Leasing Tržišče 1994 - 2009Naložbe v mio€ 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 3
SLO Leasing Tržišče v letu 2009Naložbe v mio€  (TTL 2009 = 1.655 mio€) 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 4
Summit Leasing Slovenija se predstavi Vizija Vodilno, neodvisno, visoko tehnološko razvito, finančno podjetje. Poslanstvo Skrbimo za naše partnerje s kreativnimi finančnimi rešitvami in odličnimi storitvami. 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 5
Projekt prenove DMS sistema Zahteve in pričakovanja celovita prenova obstoječega dokumentnega sistema, ki je delovalo v Lotus Notes okolju ter razširitev dokumentnega sistema na ostale procese. Modularna zasnova (enostavno dodajanje novih rešitev). Popoln nadzor nad dokumenti in varen arhiv (dostop samo pooblaščenim osebam). Centraliziran elektronski arhiv. Zakonsko varen elektronski arhiv. Povezava na obstoječ ActiveDirectory. Izmenjava podatkov z ERP Prenos podatkov, ki se nahajajo v Globus-u, v mape pogodb, škod, CC ter v vhodne račune. Priprava na prenos določenih podatkov potrjenega vhodnega računa v Globus. 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 6
Projekt prenove DMS sistema Zahteve in pričakovanja Dodajanje prilog v DMS Odstranjevanje prilog iz map oziroma dokumentov. Povezava med posameznimi mapami (pogodbe, škode, CC mape) – hiter dostop iz ene mape v drugo (povezave). Direktno dodajanje določenih dokumentov iz enega procesa v drugega (npr. dodajanje vhodnega računa kot prilogo mapi pogodbe ali škode neposredno iz postopka potrjevanja). Statusi: Samodejno spreminjanje (vhodni računi). Ročno spreminjanje (škode, pogodbe). Pošiljanje slik dokumentov (iz mape) preko e-pošte. Obveščanje (samodejno, ročno). Določanje namestnikov. Hitro in učinkovito iskanje: Iskanje po atributih. Fulltextsearch. 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 7
Projekt prenove DMS sistema Izvedeno Leasing pogodbe– arhiviranje in upravljanje leasing pogodb. CustomerCare mape– arhiviranje in upravljanje map strank. Mapa škode– arhiviranje in upravljanje map škod. Modul Dealer– avtomatični zajem in prenos podatkov na centralno lokacijo Potrošniški krediti– podpora poslovanju na področju potrošniških kreditov. Vhodni računi– podpora elektronskemu zajemu, potrjevanju in arhiviranju prejetih vhodnih računov. Vhodna pošta– podpora elektronskemu zajemu, posredovanju in arhiviranju prejete vhodne pošte. Izhodni računi– arhiviranje izhodnih računov. Poslovne pogodbe– arhiviranje in upravljanje poslovnih pogodb. Interni dokumenti– evidentiranje, izdelava in arhiviranje internih dokumentov. IT osnovna sredstva– arhiviranje dokumentov, ki se nanašajo na IT osnovna sredstva. 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 8
Projekt prenove DMS sistema Kriteriji pri izboru partnerja Poznavanje ECM sistemov ter leasing poslovanja Uporabnikom prijazne rešitve Time to market Cena  Pred-pripravljene rešitve za podporo dokumentnemu sistemu za leasing poslovanje 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 9
Projekt prenove DMS sistema Organizacija projekta v SLS 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 10
Primer iz prakse: Summit Leasing Slovenija  	Gašper Otorepec		mag.Barbara Besek 	(gasper@takoleasy.si)			(Barbara.Besek@360ECM.si) 10.3.2010
Elektronski zajem dokumentacije, ki je vezana na leasing poslovanja, iz oddaljenih lokacij Vzpostavitev kontrole nad celotno dokumentacijo, ki pride v podjetje, ki se ustvari v podjetju in ki gre iz podjetja Hitrejše iskanje dokumentov in s tem povezano večje zadovoljstvo tako zaposlenih kot tudi strank Povezava DMS sistema z obstoječim ERP sistemom Pohitritev procesa odobravanja pogodb. Koristi uvedbe DMS sistema
Povračilo investicije (ROI) Doba povračila (Payback Period)  EUR Leto 1 Leto 2 Leto 3 Leto 4 Leto 5
Povračilo investicije (ROI) v odstotkih
H&S PAM Storage v Summit Leasing Slovenija Leasing DMS Business Solutions on H&S PAM-STORAGE platform Centralna lokacija Prodajalec avtomobilov CRM W e b			W e b ERP DMS Oddaljene lokacije SQL Exchange Kreditni posrednik
Načrti za nadaljnji razvoj Delilnik stroškov pri vhodnih računih	 exchange@PAM	  Elektronski zajem obstoječega arhiva	  Nadgradnja modula Potrošniški krediti Kreiranje izhodnih dokumentov	  Workflow-i pri vhodnih računih (za pravilnike) HRM	  … (nekaj poslovnih skrivnosti )
Zajem podatkov iz oddaljenih lokacij – praktični prikaz
Hvala za vašo pozornost! Summit Leasing Slovenija d.o.o. Flajšmanova 3, SI-1000  Ljubljana Slovenija Gašper Otorepec Vodja IT centra / CIO gasper@takoleasy.si P: + 386 1 548-33-60 M: + 386 31 678-921

More Related Content

Featured

Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
Skeleton Technologies
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Kurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
SpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Lily Ray
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
Rajiv Jayarajah, MAppComm, ACC
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
Christy Abraham Joy
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
Vit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
MindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
GetSmarter
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
Alireza Esmikhani
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
Project for Public Spaces & National Center for Biking and Walking
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
DevGAMM Conference
 

Featured (20)

Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 

ECM solution

  • 1. Summit Leasing Slovenija d.o.o. www.summit-leasing.si
  • 2. Summit Leasing Slovenija d.o.o. Predstavitev v številkah Leto ustanovitve: 1999 Znesek ustanovnega kapitala: 1.472.797 EUR Lastnik: Sumitomo Corporation, Tokyo, Japan Število zaposlenih: 101 Bilančna vsota: 228 mio EUR Število strank: 162.522 Število aktivnih pogodb core business: 25.834 consumer financing: 47.638 “Uradni Vendor Partnerji”: Ford, Hundai, Kia, Mazda, Toyota, Volvo 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 2
  • 3. SLO Leasing Tržišče 1994 - 2009Naložbe v mio€ 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 3
  • 4. SLO Leasing Tržišče v letu 2009Naložbe v mio€ (TTL 2009 = 1.655 mio€) 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 4
  • 5. Summit Leasing Slovenija se predstavi Vizija Vodilno, neodvisno, visoko tehnološko razvito, finančno podjetje. Poslanstvo Skrbimo za naše partnerje s kreativnimi finančnimi rešitvami in odličnimi storitvami. 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 5
  • 6. Projekt prenove DMS sistema Zahteve in pričakovanja celovita prenova obstoječega dokumentnega sistema, ki je delovalo v Lotus Notes okolju ter razširitev dokumentnega sistema na ostale procese. Modularna zasnova (enostavno dodajanje novih rešitev). Popoln nadzor nad dokumenti in varen arhiv (dostop samo pooblaščenim osebam). Centraliziran elektronski arhiv. Zakonsko varen elektronski arhiv. Povezava na obstoječ ActiveDirectory. Izmenjava podatkov z ERP Prenos podatkov, ki se nahajajo v Globus-u, v mape pogodb, škod, CC ter v vhodne račune. Priprava na prenos določenih podatkov potrjenega vhodnega računa v Globus. 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 6
  • 7. Projekt prenove DMS sistema Zahteve in pričakovanja Dodajanje prilog v DMS Odstranjevanje prilog iz map oziroma dokumentov. Povezava med posameznimi mapami (pogodbe, škode, CC mape) – hiter dostop iz ene mape v drugo (povezave). Direktno dodajanje določenih dokumentov iz enega procesa v drugega (npr. dodajanje vhodnega računa kot prilogo mapi pogodbe ali škode neposredno iz postopka potrjevanja). Statusi: Samodejno spreminjanje (vhodni računi). Ročno spreminjanje (škode, pogodbe). Pošiljanje slik dokumentov (iz mape) preko e-pošte. Obveščanje (samodejno, ročno). Določanje namestnikov. Hitro in učinkovito iskanje: Iskanje po atributih. Fulltextsearch. 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 7
  • 8. Projekt prenove DMS sistema Izvedeno Leasing pogodbe– arhiviranje in upravljanje leasing pogodb. CustomerCare mape– arhiviranje in upravljanje map strank. Mapa škode– arhiviranje in upravljanje map škod. Modul Dealer– avtomatični zajem in prenos podatkov na centralno lokacijo Potrošniški krediti– podpora poslovanju na področju potrošniških kreditov. Vhodni računi– podpora elektronskemu zajemu, potrjevanju in arhiviranju prejetih vhodnih računov. Vhodna pošta– podpora elektronskemu zajemu, posredovanju in arhiviranju prejete vhodne pošte. Izhodni računi– arhiviranje izhodnih računov. Poslovne pogodbe– arhiviranje in upravljanje poslovnih pogodb. Interni dokumenti– evidentiranje, izdelava in arhiviranje internih dokumentov. IT osnovna sredstva– arhiviranje dokumentov, ki se nanašajo na IT osnovna sredstva. 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 8
  • 9. Projekt prenove DMS sistema Kriteriji pri izboru partnerja Poznavanje ECM sistemov ter leasing poslovanja Uporabnikom prijazne rešitve Time to market Cena Pred-pripravljene rešitve za podporo dokumentnemu sistemu za leasing poslovanje 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 9
  • 10. Projekt prenove DMS sistema Organizacija projekta v SLS 11 July 2010 Summit Leasing Slovenija d.o.o. | Flajšmanova 3 | Ljubljana 10
  • 11. Primer iz prakse: Summit Leasing Slovenija Gašper Otorepec mag.Barbara Besek (gasper@takoleasy.si) (Barbara.Besek@360ECM.si) 10.3.2010
  • 12. Elektronski zajem dokumentacije, ki je vezana na leasing poslovanja, iz oddaljenih lokacij Vzpostavitev kontrole nad celotno dokumentacijo, ki pride v podjetje, ki se ustvari v podjetju in ki gre iz podjetja Hitrejše iskanje dokumentov in s tem povezano večje zadovoljstvo tako zaposlenih kot tudi strank Povezava DMS sistema z obstoječim ERP sistemom Pohitritev procesa odobravanja pogodb. Koristi uvedbe DMS sistema
  • 13. Povračilo investicije (ROI) Doba povračila (Payback Period) EUR Leto 1 Leto 2 Leto 3 Leto 4 Leto 5
  • 15. H&S PAM Storage v Summit Leasing Slovenija Leasing DMS Business Solutions on H&S PAM-STORAGE platform Centralna lokacija Prodajalec avtomobilov CRM W e b W e b ERP DMS Oddaljene lokacije SQL Exchange Kreditni posrednik
  • 16. Načrti za nadaljnji razvoj Delilnik stroškov pri vhodnih računih exchange@PAM Elektronski zajem obstoječega arhiva Nadgradnja modula Potrošniški krediti Kreiranje izhodnih dokumentov Workflow-i pri vhodnih računih (za pravilnike) HRM … (nekaj poslovnih skrivnosti )
  • 17. Zajem podatkov iz oddaljenih lokacij – praktični prikaz
  • 18. Hvala za vašo pozornost! Summit Leasing Slovenija d.o.o. Flajšmanova 3, SI-1000 Ljubljana Slovenija Gašper Otorepec Vodja IT centra / CIO gasper@takoleasy.si P: + 386 1 548-33-60 M: + 386 31 678-921

Editor's Notes

  1. Gasper Otorepec has a broad range of skills and 15 years experience in Slovenia's Leasing market.He has held various positions in leasing companies where he developed a good understanding of allsides of a leasing company.Member of committee of informatics in Leasing Association of Slovenia (ZBS)SpecialtiesProject management, Financialanalysis, Market analysis, Computerdatabasemanagement,Communication with customers and suppliers
  2. V fazi izdelave poslovnega nacrta smo izvedli tudi analizo financnega pokazateljev projektaPomoc pri strateskiodlocitvi (SLO  SCEU  SC HQ)Lastniki so potrdili projekt kar se vidi tudi v strukturi projektne skupine (SC)Povrtnitev prej kot v 3 letihEksponentna rast v letih 3-5…Vecinostroskov na zacetku projekta, kasneje se vec prednosti
  3. Splošne predpostavke za izračun: 15% letna rast poslovanja. 75% vrednosti investicije je upoštevane v prvem letu, 25% v drugem letu (rešitve, druge storitve, programska in druga oprema – brez naročnine na nove verzije in vzdrževanja). Naročnine na nove verzije in vzdrževanja v prvem letu ni. Upoštevan je faktor 0,8 v primeru prikaza prihrankov za prvo leto zaradi prehodnega obdobja (prehod na nov način dela). Bruto strošek zaposlenega 14,- €/uro – cca. 2.460,- €/mesec. Strošek poslovnega prostora:20,- €/m2 na mesec za prostor, kjer se izvajajo poslovni procesi.8,- €/m2 na mesec za (arhivski) prostor na rezervni (cenejši) lokaciji. Cena fascikla 2,- €/kom. Cena fotokopije/tiskanja dodatnega izvoda dokumenta 0,07 €/kom. Pri postopkih iskanja smo upoštevali 10% iskanj vseh dokumentov za leto 2007. Čas postopka iskanja mape potrošniškega kredita smo izmerili na licu mesta. Ostale podatke za izračun prihrankov za poslovni proces Potrošniški krediti smo pridobili in uskladili prav tako na licu mesta.
  4. Ključna sporočila: prikazujemoNapredno razpoznavanje obrazcevPoleg dokumentnega sistema naredimo tudi specifične aplikacije, v skladu s potrebami procesaPrikažemo tudi integracije med različnimi sistemiDokažemo, da je omogočeno distribuirano skeniranje s centralno bazo