Dokumen tersebut berisi evaluasi akhir semestar mata kuliah Sistem Informasi Administrasi. Terdapat penjelasan tentang sistem aplikasi yang dibuat, siklus hidup manajemen proyek, fungsi manajemen proyek, WBS dan jadwal proyek, serta anggaran dan pengontrolan biaya proyek.

1. EVALUASI AKHIR SEMESTER
Sistem Informasi Administrasi
CV. Termitech Rizky Abadi
KELAS: E
05111640000048 Ghannie Wijaya
DOSEN:
Fajar Baskoro, S. Kom., M.T
Departemen Informatika
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Surabaya

2. Soal
1. Buatlah gambaran sistem aplikasi yang diselesaikan beserta fiturnya
2. Sebutkan dan jelaskan Siklus hidup Manajemen Proyek
3. Apa fungsi manajemen proyek di dalam pengembangan aplikasi. Sebutkan
4. Buatlah WBS untuk menyelesaikan proyek tersebut dan susunlah jadwal
yang diperlukan jika jangka waktu yang disediakan 3 bulan
5. Buatlah anggaran biaya proyek dan sistem pengontrolannya dengan Kurva
S jika disediakan dana Rp. 300.000.000,-

3. 1. Fitur pada sistem aplikasi
Sistem Informasi Administrasi padaCV. Termitech Rizky Abadi memiliki
fitur sebagai berikut:
a. Fitur Stok
Mencatat stok barang secara keseluruhan pada CV. Termitech Rizky
Abadi.
b. Fitur Penjualan dan Pembelian
Sistem yang mencatat pembelian dan penjualan barang, menguranginya
terhadap stok dan mencatat laporan keuangan, serta menyimpan data
supplier maupun data pembeli. Fitur ini juga menyediakan pembelian
secara online oleh pembeli.
c. Fitur Laporan
Menerima input dari Fitur Penjualan dan Pembelian kemudian
dibuatkan Laporan penerimaan, pengeluaran, dan keuntungan CV.
Termitech Rizky Abadi.
d. Fitur Template pada Laporan
Menyediakan Template Kontrak Kerja yang akan diberikan kepada
Pelanggan.
e. Fitur Penjadwalan Proyek
Setelah Kontrak telah selesai dibuat dan ditanda tangani, Proyek
tersebut harus dijadwalkan, fitur ini dibuat untuk memudahkan pemilik
dan karyawan untuk menjadwalkan detail setiap proyek maupun antar
proyek yang sedang dikerjakan. (Jadwal Karyawan, Jadwal Keuangan).
f. Fitur Pencarian
Terdapat fitur pencarian, pencarian dalam stok barang, laporan
penjualan pembelian, data pembeli, data supplier, data proyek dan lain
lain.
Sistem Informasi ini berupa Aplikasi Website yang memiliki arsitektur
Client-Server yang dibangun dengan menyewa VPS pada Digital Ocean,
dengan pengamanan menggunakan HTTPS, Selain. Sistem ini memiliki 3
macam user yang memiliki kewenangan yang berbeda-beda, berikut
merupakan 3 macam user tersebut:
a. User Pelanggan
b. User Karyawan
c. User Pemilik
2. ManajemenMetodologi
a. Konsepsi
Membuat konsep proyek yang akan dilaksanakan, dan mencari
developer untuk bekerjasama dalam proyek. Menghasilkan kontrak
antara klien dan developer.
1) Inisiasi
Perumusan masalah dan tujuan pemecahan masalah.

4. 2) Kelayakan
Merupakan proses investigasi terhadap masalah dan
mengembangkan solusisecara lebih detail, meliputi 3 hal pokok:apa
saja yang diperlukan, kapan dilakukan, siapa yang terlibat.
b. Perencanaan
Merencanakan proses pengerjaan proyek, meliputi jadwal, anggaran,
sumber daya, detil proyek, spesifikasi proyek.
c. Eksekusi
Menjalankan proyek I. Pengembangan Perankat lunak II. Pengadaan
peralatan dan sumberdaya III. Produksi sistem secara keseluruhan IV.
Penyerahan hasil akhir proyek (sistem, dokumentasi, pelatihan).
d. Operasi
Memanfaatkan hasil proyek.
3. Fungsi ManajemenProyek
a. Scooping
Menjelaskan mengenai batas batas dari sebuah proyek.
b. Planning
Mengidentifikasi tugas apa saja yang dibutuhkan dalam menyelesaikan
sebuah proyek.
c. Estimating
Setiap tugas yang dibutuhkan dalam penyelesaian sebuah proyek harus
diperkirakan.
d. Scheduling
Seorang manajer proyek harus bertanggung jawab atas penjadwalan
seluruh kegiatan suatu proyek.
e. Organizing
Seorang manajer proyek memastikan bahwa seluruh anggota tim dari
sebuah proyek mengetahui peran serta tanggung jawab masing masing
dan hubungan laporan mereka kepada manajer proyek.
f. Directing
Mengarahkan seluruh kegiatan kegiatan tim dalam proyek.
g. Controlling
Fungsi pengontrolan atau pengendalian ini mungkin saja merupakan
fungsi tersulit dan juga terpenting bagi seorang manajer apakah proyek
akan berjalan semestinya ataukah tidak.
h. Closing
Manajer proyek hendaknya selalu menilai keberhasilan atau kegagalan
pada kesimpulan dari sebuah proyek yang dijalani.

5. 4. Work BreakdownStructure dan Jadwal
a. Work Breakdown Structure
b. Jadwal

6. 5. Anggaran
a. CostPlanning
b. CostEstimating

7. c. CostBudgeting

8. d. CostControling