More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
Eficientizarea Vanzarilor Si Controlul Costurilor
1. Eficientizarea proceselor si
controlul costurilor folosind
Syntesio ERP
Gabi Ionescu
Solepad, Timisoara
20 septembrie 2007
Pentru afaceri bine programate
2. Agenda prezentării
1. Locul ERP în firmă
2. Studiu de caz: eficientizarea
proceselor
3. Informatie in timp real
2
4. Concluzii
Pentru afaceri bine programate
3. Locul ERP în firmă
3
Pentru afaceri bine programate
4. Implementarea ERP=o
schimbare de paradigmă
• Nici o problemă nu
poate fi rezolvată
de la acelaşi nivel
de conştiinţă care a
creat-o. 4
Pentru afaceri bine programate
5. Studiu de caz procedura de
vânzări (1)
5
Pentru afaceri bine programate
6. Durată şi efort
• 11 operatiuni distincte
• Clientul se deplaseaza de
două ori la contabilitate şi
depozit şi o dată la
vânzări
• Cel puţin 30 minute 6
• Cel puţin un document
inutil tipărit
Pentru afaceri bine programate
7. Studiu de caz-procedura de
vânzări în Syntesio (1)
1. Cumpărătorul formulează 2. Vânzătorul primeşte comanda şi 7
cererea verifică stocul pe loc.
3. Cere confirmarea clientului
Pentru afaceri bine programate
8. Studiu de caz-procedura de
vânzări în Syntesio (2)
5. Dacă marfa nu există în
stoc, cererea de aprovizionare
ajunge la managerul de
achiziţii, care comandă produsul
4. Vânzătorul 6. Se emite 8
facturează pe simultan o
loc, sau.. rezervare de
stoc, pentru a
asigura livrarea
catre client.
Pentru afaceri bine programate
13. Informatie in timp real
• ERP aduce
informatia celor
care au nevoie
de ea, cand au
nevoie de ea
• ERP ofera
13
informatie pe
baza de drepturi
de acces
Pentru afaceri bine programate
14. Modulul de aprovizionare contine
lista facturilor de la furnizori
14
Pentru afaceri bine programate
19. Concluzia 1
• Redefinirea
proceselor
pentru reducerea
costurilor, creşter
ea productivităţii
şi îmbunătăţirea 19
serviciului la
client
Pentru afaceri bine programate
20. Concluzia 2
• In ERP circulatia
informatiei
reduce costurile
si creste
20
rentabilitatea
Pentru afaceri bine programate
Aplicatia de tip ERP influenteaza in moddirecteficientacompaniei, folosind la maximinformatiilestocate . Acesteinformatii, binestructurate, oferaposibilitateagestionariituturorresurselor si proceselornecesaredesfasurariiactivitatiicompaniei . Pentru o utilitatemaximala, acesteinformatiitrebuiesa fie accesibile in oricemoment, dinoricemodul al aplicatiei, tinandu-se cont, bineinteles, de structurareaacestora pe necesitati . Prinpolitica de drepturi, bineaplicatautilizatorilor, informatiilenecesaresuntafisate si in acelasitimpdisponibileacestora . Disponibilitatea in sistem, in oricemoment, micsoreazadrasticcosturilecumanipulareainformatiilor si elimina posibileeroriefectuatedinlipsaacestora.
In detaliile unei facturi de la furnizor sunt disponibile toate informatiile care au legatura cu activitatea de aprovizionare : Informatii generale
reevaluari cursuri valutare si nu in ultimul rand, informatii despre utilizatorul care a operat factura sau cel care a operat o modificare in document .