oprichten bedrijf-in-roemenie

1. Een roemeense firma oprichten - roemeense vennootschap oprichten
De ondernemingsvorm
De bv = sprl = bvba = ltd (societate cu raspundere limitata, SRL): buitenlanders die in
Roemenië een bedrijf willen starten, kiezen, al dan niet in de vorm van een joint venture
met een Roemeense partner, meestal voor deze vorm. Reden hiervoor is dat de SRL grote
flexibiliteit biedt en het beste naar de wensen van de betreffende ondernemer(s) kan
worden vormgegeven.
De SRL kan voor 100 procent in buitenlandse handen zijn. Ook de bestuurders mogen
van buitenlandse afkomst zijn. Het aantal deelnemers in een SRL is minimaal een en
maximaal vijftig. Een enig aandeelhouder mag niet in meer dan één SRL enig
aandeelhouder zijn.
Ook de eenmanszaak komt als SRL in Roemenië veelvuldig voor.
De kapitaalinbreng kan zowel in geld als in natura worden gedaan en bedraagt minimaal
200 lei .
De oprichting van een SRL vindt plaats op basis van de statuten. Om contracten te
kunnen afsluiten of te kunnen in- of verkopen, is echter de registratie in het
handelsregister vereist.
Deze vindt maximaal vijftien dagen na ondertekening van de statuten plaats.
De voor het oprichten van de onderneming benodigde documenten
• Kopie B.I. (Buletin de Identitate)/C.I. (Card de Identitate)/
Paspoort – van alle aandeelhouder(s)/vennoten.
• Er is geen beroepsbekwaamheid nodig in de meeste van de
gevallen (90 percent)
• Enkele verklaringen van de oprichters
• Een specimen van de handtekening van de oprichters
• Kopie B.I. (Buletin de Identitate)/C.I. (Card de Identitate)/ Paspoort
– van de administrator(s), (vergelijkbaar met een
bestuurder/gemachtigde).
• Kopie Vestigingscontract (huur- of koopcontract) – van de ruimte waar de
statutaire zetel van het bedrijf zich bevindt (met de persoonsgegevens van de
eigenaren).
Naast deze documenten moeten, afhankelijk van het soort onderneming dat wordt
opgericht, andere meer specifieke documenten worden overlegd. Hiervoor kunt u
aanvullende informatie opvragen als u ons contacteert.
Het bepalen van de bedrijfsactiviteiten

2. Dit moeten worden gedaan in overeenstemming met de nieuwe versie van de CAEN
(CAEN rev. 2.) De eerste versie van de CAEN (Clasificării Activită-ilor din Economia
Na-ionala, de Nationale Classificatie van Economische Activiteiten), goedgekeurd door
de HG nr. 656/1997, is in het leven geroepen om de identificatie en codificatie van alle
activiteiten in een enkel systeem te waarborgen, dit met inachtneming van de bepalingen
van de Verordening van de Raad van de Europese Economische Gemeenschap (EEG) nr.
3037/1990. Deze versie is in 2007 geharmoniseerd met de Statistische Nomenclatuur van
de economische Activiteiten in de Europese Gemeenschap, resp. NACE rev. 2.
Het indienen van het volledige dossier bij het Handelsregister
Het verzoek tot inschrijving in het Handelsregister moet worden gedaan bij het ‘alles in
een’ loket van het Handelsregister behorende bij de rechtbank in het district waar de
onderneming zijn statutaire zetel zal hebben, dit kan door de oprichters, de beheerder(s),
of hun vertegenwoordigers, alsmede door ieder belanghebbend persoon, zulks conform
de wetgeving.
Afhankelijk van de bedrijfsactiviteit kunnen aanvullende vergunningen vereist zijn voor
brandveiligheid, gezondheid, veterinaire gezondheid, milieu of arbeidsomstandigheden.
De verantwoordelijke autoriteiten hebben zitting binnen het handelsregister. Vaak zijn
voor de aanvraag aanvullende documenten vereist. Wanneer het handelsregister het
certificaat van incorporatie heeft afgegeven, mag de onderneming beginnen met de
commerciële activiteiten. Men moet zich dan nog wel binnen vijftien dagen registreren
bij de belastingautoriteiten. Eveneens moeten de handtekeningen van personen met
tekenbevoegdheid in het handelsregister geregistreerd worden.
Bedrijfsbeëindiging
Als een bedrijf wordt beëindigd, moet het bij het handelsregister weer worden
uitgeschreven. Een faillissement mag volgens de wet niet later dan drie maanden na de
bedrijfsbeëindiging uitgesproken worden.
TVA (Taxa pe Valoarea Adăugate) BTW (Belasting Toegevoegde Waarde)
Bij de oprichting kan de onderneming ervoor kiezen om al dan niet BTW te betalen.
De optie ‘niet BTW-plichtig’ is mogelijk bij een jaarlijkse omzet tot een bedrag van
maximaal 35.000,- Euro, respectievelijk 119.000,- Lei (RON), (deze koers is berekend
per datum van de toetreding van Roemenië tot de E.U.). Het bedrijf heeft de verplichting
om binnen een termijn van 10 werkdagen van de maand die volgt op die waarin het
maximumbedrag is overschreden zich te registreren als BTW-plichtige door middel van
het indienen van formulier 010.

3. Als gekozen wordt voor de optie ‘niet BTW-plichtig’ ‘geen BTW betalen’ vervalt voor
de onderneming de mogelijkheid tot BTW-aftrek van de inkoopfacturen. Bij het
verzenden van facturen mag ook de bijbehorende BTW niet worden vermeld.
More info mail frjacobs@telenet.be