1

1. Проект бази даних дляПроект бази даних для
автоматизації роботиавтоматизації роботи
шкільної бібліотекишкільної бібліотеки
ВиконаВиконалала::
Веретенник ГаннаВеретенник Ганна ОлександрівнаОлександрівна
Керівник: Ковальчук Н.М.Керівник: Ковальчук Н.М.

2. Мета роботиМета роботи::
1.Теоретично оцінити1.Теоретично оцінити
доцільність створення базидоцільність створення бази
даних для автоматизаціїданих для автоматизації
шкільної бібліотекишкільної бібліотеки
2.Розробити проект бази даних2.Розробити проект бази даних
“Шкільна бібліотека”“Шкільна бібліотека”

3. Під час дослідження булиПід час дослідження були
використані такі методи:використані такі методи:
1. Аналіз відповідної літератури1. Аналіз відповідної літератури
2. Теоретичний аналіз доцільності2. Теоретичний аналіз доцільності
створення проекту бази данихстворення проекту бази даних
для автоматизації роботидля автоматизації роботи
шкільної бібліотекишкільної бібліотеки

4. Існуючі програмні засоби дляІснуючі програмні засоби для
автоматизації шкільної бібліотеки:автоматизації шкільної бібліотеки:
• Програмна система “МАРК”Програмна система “МАРК”
• Програмна система ІРБІСПрограмна система ІРБІС
• Програмна система ALEPHПрограмна система ALEPH
• Програмна система LIBER MEDIAПрограмна система LIBER MEDIA
• Програмна система «Бібліотека / УФД»Програмна система «Бібліотека / УФД»

5. Основні характеристики існуючихОсновні характеристики існуючих
програмних продуктів:програмних продуктів:
 Використання штрих-кодів наВикористання штрих-кодів на
екземплярах видань та читацьких квиткахекземплярах видань та читацьких квитках
 Створення електронних каталогівСтворення електронних каталогів
 Підключення повних текстів, графіки,Підключення повних текстів, графіки,
таблиць, аудіо- та відеоматеріалів, атаблиць, аудіо- та відеоматеріалів, а
також ресурсів Інтернеттакож ресурсів Інтернет

6.  Функціонування автоматизованихФункціонування автоматизованих
робочих місцьробочих місць
 Підтримка традиційних "паперових"Підтримка традиційних "паперових"
технологій ( друк різних звітів, бланків,технологій ( друк різних звітів, бланків,
форм тощо)форм тощо)
 Доступ до літератури інших бібліотекДоступ до літератури інших бібліотек
через мережучерез мережу InternetInternet

7. Недоліки:Недоліки:
 Складність у використанніСкладність у використанні
Обслуговування сучасних інформаційних системОбслуговування сучасних інформаційних систем
потребує особливої професійної підготовки персоналупотребує особливої професійної підготовки персоналу
 Висока цінаВисока ціна
Від 1000Від 1000$$ до 200000до 200000$$
Звичайні шкільні бібліотеки не можуть собіЗвичайні шкільні бібліотеки не можуть собі
дозволити такі витрати на придбання, встановленнядозволити такі витрати на придбання, встановлення
та обслуговування програмних продуктів длята обслуговування програмних продуктів для
автоматизації роботи.автоматизації роботи.

8. Проблема:Проблема:
Необхідність сНеобхідність створення продукту,творення продукту,
який би дозволяв певним чиномякий би дозволяв певним чином
автоматизувати роботу шкільноїавтоматизувати роботу шкільної
бібліотеки і до того ж був простим убібліотеки і до того ж був простим у
використанні та безкоштовнимвикористанні та безкоштовним

9. База даних «Шкільна бібліотека»База даних «Шкільна бібліотека»
має забезпечувати:має забезпечувати:
-реєстрацію нових надходжень (як книгреєстрацію нових надходжень (як книг
так і періодичних видань);так і періодичних видань);
- реєстрацію читачів з використаннямреєстрацію читачів з використанням
шифру картки читача та анкетних даних;шифру картки читача та анкетних даних;
- здійснення пошуку необхідної літературиздійснення пошуку необхідної літератури
з використанням різних параметрівз використанням різних параметрів
(шифру, теми, типу літератури, виду(шифру, теми, типу літератури, виду
документу, автору, назви тощо);документу, автору, назви тощо);

10. -- виявлення за потреби наявності чивиявлення за потреби наявності чи
відсутності тієї чи іншої літератури;відсутності тієї чи іншої літератури;
- реєстрацію видачі та повернення- реєстрацію видачі та повернення
літератури;літератури;
-- контроль за поверненнямконтроль за поверненням
документів у встановлені терміни.документів у встановлені терміни.

11. Дані функції були реалізовані заДані функції були реалізовані за
допомогою системи управління базамидопомогою системи управління базами
данихданих Microsoft AccessMicrosoft Access

12. Головна форма бази данихГоловна форма бази даних
“Шкільна бібліотека” має вигляд:“Шкільна бібліотека” має вигляд:

13. Наш проект бази даних дозволяє певнимНаш проект бази даних дозволяє певним
чином автоматизувати та комп’ютеризуватичином автоматизувати та комп’ютеризувати
роботу працівників бібліотеки:роботу працівників бібліотеки:
- дозволяє реєструвати наявну літературу та нові- дозволяє реєструвати наявну літературу та нові
надходження як книг так і періодичних видань;надходження як книг так і періодичних видань;
- вести реєстр читачів та їх читацькі картки;- вести реєстр читачів та їх читацькі картки;
- здійснювати пошук необхідної літератури за- здійснювати пошук необхідної літератури за
різними параметрами;різними параметрами;
- контролювати вчасне повернення літератури та- контролювати вчасне повернення літератури та
формувати списки боржників з виводом на друк.формувати списки боржників з виводом на друк.

14. Висновки:Висновки:
Під час роботи над проектом миПід час роботи над проектом ми
підтвердили, що база даних «Шкільнапідтвердили, що база даних «Шкільна
бібліотека» створить передумови для:бібліотека» створить передумови для:
 систематизації наявної літератури;систематизації наявної літератури;
 полегшення пошуку необхідноїполегшення пошуку необхідної
літератури;літератури;
 автоматизації роботи абонементуавтоматизації роботи абонементу ..