Berikut saya kirimkan proposal untuk acara Event kami Mudah-mudahan perusahaan Bapak/ibu bisa membantu untuk berpartisipasi untuk memberikan sponsor kepada event kita Maaf Mungkin Bapak/ibu bisa meluangkan waktu untuk Bisa saya presentasikan mengenai event kita Besar Berharap kita dapat bekerjasama dengan perusaan Bapak/ibu sebelumnya terimakasih banyak untuk waktunya Terimakasih Novi noviansellmo@yahoo.com 087871785838 Indonesia Vespa Days 2017 http://www.indonesiavespadays.com/blog/2017/02/04/indonesia-vespa-days-2017/

1. PROPOSAL

2. 2006 2012 2013 2014 2016
Tanpa terasa tahun demi tahun telah kami jalani “Indonesia Vespa Days”
dengan misi dan visi yang kami bawa di tiap tahunnya. Akhirnya kami akan
sampai pada tahun 2017 dimana kami mempersembahkan “Indonesia Vespa
Days 2017”, yaitu sebuah pesta ke -71 kami dengan tema “Beragam 7-an 1
Vespa” dimana kami mencoba mempersembahkan sebuah event dengan
konsep yang berkembang dan menarik, yang mengusung keragaman dalam
dunia Vespa tetapi tetap memiliki satu arti yaitu perkembangan dunia Vespa
itu sendiri. Semoga bisa menjadi sebuah persembahan yang bisa diterima
oleh khalayak pada umumnya dan komunitas Vespa pada khususnya.
Hormat Kami
INDONESIA VESPA DAYS COMMUNITY

4. SATURDAY - SUNDAY
22-23 April 2017

5. JAKARTA SELATAN
ONE BEL PARK

7. IVD 71 mencoba mengusung tema
beragam 7an 1 Vespa, yang diwakili
oleh “7 thematic content” diorama,
yang dikemas secara menarik dan
kreatif
VESPA STORE DIORAMA
VESPA COLLECTION DIORAMA
VESPA RACE DIORAMA
VESPA MEMORABILIA DIORAMA
VESPA WORK TOOLS DIORAMA
MECHANICAL VESPA DIORAMA
VESPA LIFE STYLE DIORAMA

8. VESPA STORE DIORAMA
VESPA MECHANICAL DIORAMA
VESPA RACE DIORAMA
VESPA COLLECTION DIORAMA
VESPA WORK TOOLS DIORAMA
VESPA MEMORABILIA DIORAMA
VESPA LIFE STYLE DIORAMA

9. Salah satu tradisi yang tidak
bisa dipisahkan dengan
Indonesia Vespa Days
3000 VESPA

10. REKOR MURI

11. Menyusun konfigurasi Vespa dalam bentuk angka,
dengan menggunakan tehnik dan perhitungan
khusus supaya terlihat menarik dan dapat
digunakan sebagai obyek perhatian

12. Salah satu content istimewa
kali ini adalah “LADIES VESPA
PARKING ONLY”. Menyediakan
area parkir istimewa bagi
Ladies Bikers untuk hangout di
area event

13. Sebuah konsep acara menarik yang akan
muncul di IVD 71, menampilkan kemampuan
pengendara Vespa dalam mengendalikan
Vespa mereka melalui route dan halang
rintang yang telah ditentukan secara menarik
dan atraktif

14. Ajang kompetisi dan kreatifitas bagi
pemilik Vespa, dimana terdapat beragam
jenis Vespa yang telah dimodifikasi sesuai
dengan kreatifitas masing-masing
peserta

16. LAPAKAN
FOOD AND BEVERAGE
PRODUCT
CLOTHING

17. NAIF
INNOCENTI

18. Dj Performance by
DJ Lani Leyli

19. Terbagi dalam 2 area yaitu

20. Vespa Configuration Area
Area tersebut akan digunakan untuk memajang Vespa
berwarna merah dan putih dalam bentuk konfigurasi angka
71
Stage Area
Merupakan area stage yang akan menjadi center point
dari acara. Menampikan looping semua tentang Vespa
dalam konsep LED di panggung, dan meupakan tempat
performance dari keseluruhan acara

21. Vespa Store Diorama Vespa Work Tools Diorama
Vespa Collections Diorama

22. Vespa Memorabilia DioramaVespa Life Style Diorama
Vespa Race Diorama Vespa Mechanical Diorama

23. raVES PArty Area

24. Lapak Area
Clothing & Sparepart Area
Area yang disiapkan di dalam ruang kaca, yang nanti akan
dibelah menjadi bebeapa bagian untuk dijadikan area
lapakan. Alasan dimasukan dalam area kaca adalah agar
terlihat terkoordinir dan rapi karena akan disusun sesaui
dengan kebutuhan yang ada
Area ini akan digunakan untuk penempatan stand Clothing
dan Sparepart dengan ukuran 3x3. Stand akan diatur
sehingga terlihat menarik dan teratur

25. Photo Booth
Area yang akan digunakan sebagai area berfoto. Di area ini
akan dipasang booths dengan ukuran 4x6.
Area ini akan digunakan untuk penempatan Vespa yang akan
dikonteskan sebanyak 6 kategori ( sekitar 70 unit motor )
Vespa Contest

26. Foodcourt, Ladies Parking Only, Gymkhana Area
Di area seluas 9 x 130 m ini akan menjadi area yang digunakan untuk
aktivitas diluar mall. Aktivitas yang akan dilakukan adalah area
Foodcourt, Ladies Parking Only, Vespa Gymkhana dan mini stage.
Selain itu di area ini sebagai penanda akan dipasang gate dengan
ukuran 9 x 4 (t) m sebagai penanda area event.
Area ini akan digunakan untuk menempatkan board yang
nantiya akan menjadi area bagi komunitas Vespa
menempelkan sticker clubnya sebagai memorabilia
event.Tempat ini akan menjadi ajang unjuk informasi club apa
saja yang hadir di IVD 71
Vespa Contest

27. Vespa Parking Area
Area yang akan digunakan sebagai area parkir seluruh
engunjung event IVD 71. Selain itu area juga akan
digunakan sebagai area parkir Vespa-Vespa yang
mengikuti kegiatan rolling Thunder.

28. *Update data Oktober 2016
Facebook Fanpage
Indonesia Vespa Days Community
1.534 liked *
Instagram
Indonesia Vespa Days Community
15.200 followers *
Twitter
IVD Community
252 followers *
Website
www.indonesiavespaworlddays.com

29. Pengajuan Proposal
Sponsorship
Layout + Survei
Persiapan Produksi
Promo Media Sosial
Persiapan Merchandise (Jika
dibutuhkan)
Marketing
October 2016 – March 2017 March 2017
Konferensi Pers
Setup Promosi Media
14 April 2017
Loading In
21 April 2017
D- Day
22-23 April 2017

32. VISUAL ARTS & DESIGNS
Secara exclusive akan mendapatkan:
-1 Buah Diorama yang dikustomisasi sesuai dengan Brand Theme (termasuk dengan penempatan logo Brand/Perusahaan)
PROMOTION TOOLS
MASS MEDIA PROMOTION
Penempatan Logo Brand/Perusahaan sebagai logo Event Title di Iklan di Media Partners
POSTERS & FLYERS
Penempatan Logo Brand/Perusahaan sebagai logo Event Title pada Poster & Flyers baik sebelum maupun selama
berlangsungnya acara.
SOCIAL MEDIA
Penempatan Logo Brand/Perusahaan & Brand Social Media Activity pada komponen official sosial media
EXCLUSIVE PACKAGE IDR. 250.000.000,-

33. IDR. 250.000.000,-
EVENT TITLE
Penempatan Logo Brand/Perusahaan ke dalam logo EventTitle
MAIN STAGE OWNERSHIP
Mendapatkan eksklusifitas di area Main Stage:
- Branding pada Stage Backdrop , selama acara berlangsung.
- Adlibs Anncouncementoleh MC selama acara berlangsung
- Mendapatkan slot di area Main Stage selama 45 menit sebanyak 3 kali
ROLLING THUNDER OWNERSHIP
Mendapatkan eksklusifitas di area Rolling Thunder :
- Ceremony Pelepasan oleh pihakSponsor
- Exclusive Branding di 5 Scooteryang memimpin konvoi (Flag/Sticker)
GATE
- Branding pada Gate, size Gate 5 X 4 M
STAND
- Mendapatkan 5 titik stand 3x3 M / 1 titikstand 5x8 M untuk selling/sampling di Main Venue
SPANDUK & UMBUL-UMBUL
- Penempatan Logo Perusahaan sebagai Brand Event pada official spanduk & umbul-umbulevent
- Mendapatkan umbul-umbul Exclusive Branding, sebanyak 10 buah,yang akan tersebar di venue
EXCLUSIVE PACKAGE

34. IDR. 100.000.000,-
F&B/FOODCOURT AREA OWNERSHIP
Mendapatkan eksklusifitas di area F&B 10x10 m
- Branding pada Gate, size Gate 5 X 4 M
- Branding pada Signage Tenants
- Mendapatkan SPONSORS AREA, berupa bar/booth, seluas3 X 5 M dengan Brand/Companysekeliling booth
STAND
- Mendapatkan 3 titik stand untukselling/sampling yang tersebar di Main Venue
MAIN STAGE OWNERSHIP
- Adlibs Anncouncement oleh MC selama acara berlangsung
- Mendapatkan slot di area Main Stage selama30 menit sebanyak 2 kali
SPANDUK & UMBUL-UMBUL
- Mention Logo (SIze L) Brand/Perusahaanpada official spanduk & umbul-umbul event
- Mendapatkan umbul-umbul Exclusive Branding, sebanyak 6 buah, yang akan tersebardi venue
- Adlibs Anncouncement oleh MC selama acara berlangsung
T-SHIRTS
Mention Logo (SIze L) Brand/Perusahaanpada T-shirts official Indonesia Vespa Days 2017 yang akan digunakan panitia selamaacara berlangsung
VISUAL ARTS & DESIGNS
Secaraexclusive akan mendapatkan:
- 1 Buah Diorama yang dikustomisasi sesuai denganBrand Theme (termasuk dengan penempatanlogo Brand/Perusahaan)
POSTERS & FLYERS
Mention Logo (SIze L) Brand/Perusahaanpada Poster& Flyers baik sebelummaupunselama berlangsungnya acara.
SOCIAL MEDIA
Mention Logo Brand/Perusahaan & Brand Social Media Activity pada komponen official sosial media Event
GOLD PACKAGE

35. IDR. 70.000.000,-
LAPAK AREA OWNERSHIP
Mendapatkan eksklusifitas di area F&B 10x10 m
- Branding pada Gate, size Gate 5 X 4 M
- Branding pada Signage Tenants
- Mendapatkan SPONSORS AREA, berupa bar/booth, seluas3 X 5 M dengan Brand/Companysekeliling booth
STAND
- Mendapatkan 2 titik stand untukselling/sampling yang tersebar di Main Venue
MAIN STAGE OWNERSHIP
- Adlibs Anncouncement oleh MC selama acara berlangsung
- Mendapatkan slot di area Main Stage selama40 menit sebanyak 1 kali
SPANDUK & UMBUL-UMBUL
- Mention Logo (Size M) Brand/Perusahaan pada official spanduk& umbul-umbul event
- Mendapatkan umbul-umbul Exclusive Branding, sebanyak 4 buah, yang akan tersebar di venue
- Adlibs Anncouncement oleh MC selama acara berlangsung
VISUAL ARTS & DESIGNS
Secaraexclusive akan mendapatkan:
- 1 Buah Diorama yang dikustomisasi sesuai denganBrand Theme (termasuk dengan penempatanlogo Brand/Perusahaan)
POSTERS & FLYERS
Mention Logo (SIze M) Brand/Perusahaan pada Poster & Flyers baik sebelum maupun selama berlangsungnya acara.
SOCIAL MEDIA
Mention Logo Brand/Perusahaan & Brand Social Media Activity pada komponen official sosial media Event
SILVER PACKAGE

36. IDR. 50.000.000,-
EXCLUSIVE PARKING AREA
Mendapatkan eksklusifitas di area PARKING AREA:
- Mendapatkan 1 buah booth size 3 x 3 M
- Mendapatkan penempatan Logo/Branding pada parking signage 0,50 x 1,5
- Mendapatkan penempatan Logo/Branding pada Gate, size Gate 5 X 4 M
SPANDUK & UMBUL-UMBUL
- Mention Logo (SIze S) Brand
MAIN STAGE OWNERSHIP
- Adlibs Anncouncement oleh MC selama acara berlangsung
- Mendapatkan slot di area Main Stage selama 30 menit sebanyak 1 kali
POSTERS & FLYERS
Mention Logo (SIze S) Brand/Perusahaan pada Poster & Flyers baik sebelum maupun selama berlangsungnya acara.
SOCIAL MEDIA
Mention Logo Brand/Perusahaan pada komponen official sosial media Event
BRONZE PACKAGE

38. PRE EVENT ACTIVITIES
Event Promotion dengan membuka
booths di berbagai event

39. PRE EVENT ACTIVITIES
IVD 71 Logo Competition
The Winner

40. Club – Club dari dalam dan luar negeri yang
tergabung dan hadir dalam IVD ke – 70.
Total ada 110 club

42. Supported by Piaggio Indonesia
Interview By CNN

43. For Info :
Novi (0878 – 71785838)
Email : indonesiavespadays@gmail.com