SlideShare a Scribd company logo
1 of 42
Учебник	
  полуфинала	
  
	
  
Для	
  участников	
  чемпионата	
  	
  	
  
Sanofi	
  Health	
  Guardians	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Содержание	
  
2	
  /	
  
Процесс	
  работы	
  над	
  кейсом	
  8	
  
Доработка	
  презентации	
  11	
  
Подготовка	
  выступления	
  22	
  
Формат	
  проведения	
  3	
  
Чемпионат проходит в три тура, с тем чтобы последовательно оценить следующие навыки
студентов: создание письменных отчетов, короткая презентация и доклад топ-менеджменту
Структура	
  Sanofi	
  Health	
  Guardians	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  -­‐	
  полуфинал	
  3	
  /	
  
1 тур
9 – 16 февраля	
  
Полуфинал
24 февраля	
   Финал
25 февраля	
  
x1400	
  
8 слайдов в PPT
Отправка по почте
x80	
  
Презентуют за
круглым столом
x40	
  
Executive
summary
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Место	
  проведения	
  
4	
  /	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Основные	
  правила	
  полуфинала	
  
5	
  /	
  
Временные рамки
§  Время на презентацию – ровно 5 минут
§  Время на ответы на вопросы – ровно 5 минут
§  Как только ваше время истекло и модератор сообщает вам об этом,
у вас есть только 10 секунд, чтобы закончить выступление
§  Модератор будет сигнализировать оставшееся до конца
выступления время. Модератор покажет вам таблички «половина
времени»
Технические средства
•  Проектор отсутствует, флипчарт отсутствует
•  Любые другие средства, которые вы можете принести с собой
могут быть использованы без ограничений
•  Раздаточные материалы лучше делать такого формата, чтобы их
было комфортно передавать партнерам за столом
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Презентация	
  полуфинала	
  
6	
  /	
  
Вы презентуете свое решение за одним столом с судейской коллегией. Фокус – на ораторское мастерство,
изложение сути, навыки, проверяемые в кейсе + обязательно подготовить раздаточные материалы
Формат выступления поменялся! Обратите внимание – у вас НЕ будет возможности стоя презентовать решение
и использовать большие визуальные материалы!
Неправильное выступление: Правильное выступление:
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Основные	
  правила	
  кейсов	
  
Продвинутый	
  
Анализ	
  
Качественная	
  
презентация	
  
Командная	
  работа	
  
Успешное	
  решение	
  
Рассмотрите поставленную в кейса
задачу со всех сторон.
Используйте качественные источники
дополнительной информации.
Примените продвинутые
аналитические методы и фреймворки.
Сконцентрируйте анализ на важных
аспектах, придерживайтесь правила
Паретто.
Определите четкий ответ на
поставленный в кейсе вопрос и
сфокусируйте презентацию на ответе
на него.
Отразите только релевантную задаче
информацию.
Продумайте логику представления
информации в презентации.
Проработайте внешний вид
презентации.
Распределите роли и зоны
ответственности в решении.
На защите решения дайте слово
каждому участнику команды.
Ни один из кейсов не нацелен на
то, чтобы Вы нашли «правильное
решение»
7	
  /	
  
Процесс	
  работы	
  над	
  кейсом	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  -­‐	
  полуфинал	
  8	
  /	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Процесс	
  работы	
  команды	
  
9	
  /	
  
Подготовка	
  
выступления	
  
Синтез	
  находок	
  Сбор	
  и	
  анализ	
  данных	
  Планирование	
  Структурирование	
  
Ориентация/	
  
погружение	
  
Понять	
  общую	
  
картину	
  и	
  
сформулировать	
  
предварительные	
  
гипотезы	
  
Определить	
  
перечень	
  областей	
  
для	
  анализа	
  и	
  
выделить	
  ключевые	
  
вопросы	
  
Определить	
  
методологию	
  
решения	
  и	
  
распределить	
  задачи	
  
Определить	
  
потребность	
  в	
  
данных	
  и	
  найти	
  
недостающую	
  
информацию	
  
Логически	
  связать	
  
найденные	
  данные,	
  
получить	
  
предварительное	
  
решений	
  
Проверить	
  ключевые	
  
факты,	
  улучшить	
  
структуру	
  
презентации,	
  
«вылизать»	
  слайды	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Схема	
  оценки	
  
10	
  /	
  
Широта	
  
анализа	
  
Глубина	
  
анализа	
  
Структура	
  и	
  
логика	
  
Сложность	
  
Демонстрируем	
  на	
  выступлении	
  
Командная	
  
работа	
  
Качество	
  
презентации	
  
Улучшаем	
  до	
  выступления	
  
Ответы	
  на	
  
вопросы	
  ?	
  
Доработка	
  презентации:	
  вспомним	
  основное	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  -­‐	
  полуфинал	
  11	
  /	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Три	
  типа	
  презентаций	
  
12	
  
Графика	
  
Текст	
  
Назначение	
  
10-­‐15	
  
слов	
  на	
  слайд	
  
Презентация	
  для	
  большой	
  
аудитории	
  
20-­‐30	
  
слов	
  на	
  слайд	
  
Презентация	
  для	
  
небольшой	
  аудитории	
  
Презентации	
  для	
  
чтения	
  
100+	
  
слов	
  на	
  слайд	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Продумайте	
  каждый	
  слайд	
  
13	
  /	
  
Конкретные	
  мысли	
  –	
  слева	
  направо	
  
От	
  смыслового	
  движения	
  справа	
  налево	
  лучше	
  воздержаться	
  
J	
  
1	
  слайд	
  =	
  1	
  тема	
  
Подразделы	
  слайда	
  –	
  сверху	
  вниз	
  
Не	
  стоит	
  располагать	
  смысловые	
  
элементы	
  снизу	
  вверх	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Сделайте	
  слайды	
  удобными	
  для	
  чтения	
  
14	
  /	
  
Заголовок	
  
Месседж	
  
Подзаголовок	
  
Содержание	
  слайда	
  
Подзаголовок	
  
Навигация	
  
Элементы	
  стиля	
  Сноски,	
  ссылки	
  и	
  другая	
  справочная	
  информация	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Визуализация:	
  работа	
  с	
  графиками	
  
15	
  /	
  
0	
  
1	
  
2	
  
3	
  
4	
  
5	
  
6	
  
0	
  
1	
  
2	
  
3	
  
4	
  
5	
  
6	
  
0%	
  
20%	
  
40%	
  
60%	
  
80%	
  
100%	
  
Диаграммы	
  горизонтальные	
  и	
  
вертикальные	
  используются	
  
для	
  сравнения	
  однородных	
  
величин	
  на	
  определенный	
  
момент	
  времени	
  или	
  для	
  
отражения	
  изменения	
  одной	
  
и	
  той	
  же	
  величины	
  за	
  
несколько	
  временных	
  
интервалов	
  
Графики	
  удобно	
  использовать	
  
для	
  отражения	
  динамики	
  
однородных	
  или	
  связанных	
  
между	
  собой	
  величин	
  
Круговая	
  диаграмма	
  отражает	
  
структуру	
  чего	
  бы	
  то	
  ни	
  было	
  в	
  
долях	
  
Диаграмма	
  с	
  областями	
  
используется	
  для	
  
иллюстрирования	
  
накапливающихся	
  процессов	
  
или	
  отражения	
  динамический	
  
изменений	
  структуры	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Визуализация:	
  работа	
  с	
  графиками	
  
16	
  /	
  
0	
  
2	
  
4	
  
6	
  
0	
  
1	
  
2	
  
3	
  
4	
  
5	
  
6	
  
0	
  
1	
  
2	
  
3	
  
4	
  
5	
  
6	
  
Лепестковая	
  диаграмма	
  
может	
  отражать	
  оценки	
  
нескольких	
  однородных	
  
объектов	
  по	
  небольшому	
  
набору	
  характеристик	
  
Пузырьковые	
  диаграммы	
  
часто	
  используются	
  для	
  
отражения	
  соотношений	
  	
  
нескольких	
  статических	
  
объектов	
  по	
  разным	
  
характеристикам,	
  например,	
  
маркетингового	
  положения	
  
компании	
  и	
  ее	
  величины.	
  
Контурная	
  диаграмма	
  служит	
  
для	
  отображения	
  множества	
  
однородных	
  объектов	
  с	
  
различными	
  
характеристиками	
  (так	
  
называемого	
  «Ландшафта»),	
  
например,	
  множества	
  
потребителей	
  массовой	
  
продукции	
  
Комбинированные	
  
диаграммы	
  следует	
  
использовать	
  для	
  
демонстрации	
  динамики	
  или	
  
структуры	
  связанных	
  по	
  
смыслу	
  явлений	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Горячие	
  клавиши	
  
17	
  /	
  
Комбинации	
  
клавиш	
  
Комбинации	
  при	
  
работе	
  с	
  мышкой	
  
•  Alt	
  +	
  Tab	
  –	
  переключение	
  между	
  окнами	
  
•  Ctrl	
  +	
  C	
  -­‐	
  Копировать	
  
•  Ctrl	
  +	
  V	
  -­‐	
  Вставить	
  
•  Ctrl	
  +	
  X	
  -­‐	
  Вырезать	
  
•  Ctrl	
  +	
  A	
  –	
  Выделить	
  всё	
  
•  Shi~	
  +	
  Alt	
  +	
  Стрелка	
  вправо	
  или	
  влево	
  -­‐	
  	
  Повысить	
  или	
  
понизить	
  уровень	
  списка	
  
•  Ctrl	
  +	
  F	
  –	
  Найти	
  
•  Ctrl	
  +	
  Z	
  –	
  Вернуться	
  на	
  одно	
  действие	
  назад	
  
•  Ctrl	
  +	
  Y	
  –	
  Перейти	
  на	
  одно	
  действие	
  вперёд	
  
•  Ctrl	
  +	
  B	
  –	
  жирный	
  
•  Windows	
  +	
  D	
  –	
  перейти	
  на	
  рабочий	
  стол	
  
•  Shi~	
  +	
  F10	
  –	
  вызвать	
  контекстное	
  меню	
  
•  Ctrl	
  +	
  O	
  -­‐	
  Открыть	
  
•  Ctrl	
  +	
  S	
  -­‐	
  Сохранить	
  
•  Ctrl	
  +	
  N	
  –	
  Открыть	
  новый	
  документ	
  
•  Ctrl	
  +	
  Home	
  –	
  перейти	
  к	
  началу	
  документа	
  
•  Ctrl	
  +	
  End	
  –	
  перейти	
  к	
  концу	
  документа	
  
•  Windows	
  +	
  E	
  –	
  открыть	
  «Мой	
  компьютер»	
  
Нажмите	
  данные	
  клавиши	
  во	
  время	
  изменения	
  размеров	
  или	
  перемещении	
  
объектов:	
  
•  Alt	
  –	
  Небольшой	
  шаг	
  перемещения	
  
•  Ctrl	
  –	
  Копирование	
  объекта	
  
•  Shi~	
  –	
  Сохранение	
  пропорций	
  при	
  изменении	
  размеров	
  предмета	
  и	
  выставление	
  
правильных	
  (квадрат,	
  круг)	
  пропорций	
  при	
  создании	
  нового	
  предмета	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Используйте	
  гармоничную	
  цветовую	
  схему	
  
18	
  /	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Используйте	
  направляющие!	
  
19	
  /	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Крутые	
  фишки	
  
20	
  /	
  
Видео-вступления Качественная графика Специальные дополнения
к PowerPoint и Excel
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Несколько	
  полезных	
  советов	
  
21	
  /	
  
Советы по представлению
информации
•  Месседж слайда обязателен!
•  Выражайте на слайде одну идею; и
это должна быть понятная и чёткая
идея
•  Используйте однородные
конструкции (например, так нельзя:
делать, прыгание, скакать)
Советы по оформлению слайдов
•  Не делайте страницы, подобные этой:
нет страницам со сплошным текстом –
лучше графики
•  Добивайтесь однородности шрифтов,
цвета и способов выделения
информации на слайде
•  Стремитесь к представлению
информации как в «Ведомостях», а не в
«Спид инфо»
•  Не используйте нестандартные
шрифты и затемнения из-за проблем
отображения
•  Нарисуйте сложные слайды сначала от
руки на бумаге. Используйте карандаш,
чтобы можно было править
Советы по данным
•  Представляйте ваши выводы из
данных, а не сами данные
•  Предоставляйте источники данных
на каждой странице
•  Располагайте подробности и
расчёты в приложении к презентации
•  Проверяйте цифры всегда и
добивайтесь отсутствия глупых
ошибок
•  Округляйте числа, если это
возможно, но при этом добивайтесь
равенства сумм
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
По	
  завершении	
  работы	
  проверьте	
  себя	
  
22	
  /	
  
Формат	
  
презентации	
  
Сообщение	
  
(идея)	
  
Структура	
  
Все	
  слайды	
  последовательно	
  взаимосвязаны	
  и	
  между	
  ними	
  прослеживается	
  четкая	
  сторилайн	
  
В	
  презентации	
  присутствуют	
  графики,	
  схемы	
  и	
  диаграммы,	
  обосновывающие	
  утверждения	
  
Цветовая	
  гамма	
  презентации	
  гармонична	
  и	
  содержит	
  не	
  более	
  3-­‐5	
  цветов	
  
Заголовки	
  информативны	
  и	
  отражают	
  главную	
  мысль	
  слайда	
  	
  
Все	
  слайды	
  оформлены	
  в	
  едином	
  стиле	
  
Используемые	
  clipart	
  и	
  анимации	
  не	
  отвлекают	
  от	
  главной	
  мысли	
  слайда	
  
Название	
  презентации	
  отражает	
  её	
  главную	
  идею	
  
Основные	
  цели	
  презентации	
  ясно	
  изложены	
  в	
  её	
  начале	
  
Соблюдается	
  «горизонтальная	
  логика»	
  заголовков	
  слайдов	
  
Один	
  слайд	
  содержит	
  одну	
  идею	
  
Содержание	
  слайда	
  соответствует	
  	
  его	
  заголовку	
  
Используются	
  короткие	
  предложения,	
  четко	
  отражающие	
  мысль	
  
Отсутствует	
  лишняя	
  информация,	
  отвлекающая	
  от	
  главной	
  мысли	
  
Подготовка	
  выступления	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  -­‐	
  полуфинал	
  23	
  /	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Elevator	
  Pitch	
  
24	
  /	
  
Формат полуфинала – это Elevator Pitch
Цель – быстро «продать» свою идею в обстановке деловых переговоров за столом с партнерами
«Elevator Pitch» — (в переводе «Презентация в лифте») — короткий рассказ
о концепции Вашего решения. Название формата отражает ограниченность
по времени — длина презентации должна быть такой, чтобы она могла быть
полностью рассказана потенциальному инвестору/партнеру за время
поездки в лифте — то есть, около тридцати секунд или 100-150 слов. Это
один из самых эффективных способов «продать» свою идею.
Что должен содержать "Elevator pitch"
1. "Крючок"
Начните свою речь, зацепив внимание судей "крючком". Утверждение
или вопрос, который вызовет их интерес, который заставит их слушать
дальше.
2. Объем Elevator Pitch - приблизительно 600 – 800 слов
Ваша речь не должна длиться дольше 5 минут.
3. Увлеченность
Судьи хотят видеть энергию и убежденность у участников
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Elevator	
  Pitch	
  
25	
  /	
  
Существуют три основных ошибки, которые следует учесть при подготовке к полуфиналу.
Ошибка № 1: Вы обращаетесь не к той целевой аудитории.
Для начала определите – кто будет оценивать Ваше выступление. И какую основную мысль они должны
вынести из Вашего выступления.
Ошибка № 2: Слишком много идей.
Возникает это из-за того, что выступающий готовится к 10-ти минутной презентации, а выходит только на 5.
Тем самым, он не успевает грамотно продать каждую из идей; судьи просто не понимают.
Ошибка № 3: «У нас мало времени, поэтому я буду говорить быстро».
Помните, что не все умеют воспринимать информацию, предоставленную в режиме перемотки. Учитесь
говорить не тараторя, кратко и по сути. Лучше не углубляться сильно в предметную область, а рассказать
намеченные пункты очень сжато, но все те, которые необходимы, закончить выступление и потом добавить то,
что очень хотели сказать, но не вписались в формат, если останется время.
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Основные	
  моменты	
  успешного	
  выступления	
  
26	
  /	
  
Будьте	
  изобретательны	
  и	
  
креативны	
  
Оставайтесь	
  собою	
   Все,	
  что	
  Вам	
  нужно	
  –	
  2-­‐3	
  
ключевых	
  тезиса	
  
Не	
  воспринимайте	
  Ваших	
  
слушателей,	
  как	
  врагов	
  
Вы	
  не	
  должны	
  быть	
  
идеальным	
  для	
  того,	
  чтобы	
  
выступить	
  успешно	
  	
  
Юмор	
  помогает	
   Вы	
  не	
  сможете	
  эффективно	
  
выступить	
  без	
  подготовки	
  
Смотрите	
  на	
  проблемы/
вопросы	
  максимально	
  широко	
  	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Во-­‐первых	
  нужно	
  правильно	
  начать	
  
27	
  /	
  
Власть и авторитет принадлежат тем, кто умеет создавать хорошее первое впечатление
Время
100%
" Аудитория воспринимает максимум информации в первые минуты выступления
" И у вас возникает шанс описать ситуацию или отправную точку, создать основу для
взаимодействия при дальнейшем общении
" Поэтому сделать верное вступление очень важно. Если всё пойдёт наперекосяк сейчас, то у
вас не будет возможности передать остальную информацию эффективно.
Уровень внимания
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Первое	
  впечатление	
  
28	
  /	
   Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  -­‐	
  полуфинал	
  
Общее	
  зрительное	
  
впечатление	
  
•  Поза/Осанка	
  
•  Настроение	
  
•  Общее	
  
впечатление	
  о	
  
внешнем	
  виде	
  
Внешний	
  вид	
  
•  Волосы	
  чистые,	
  ухоженные	
  и	
  аккуратные	
  
•  Для	
  мужчин	
  –	
  гладко	
  выбрит;	
  
•  Для	
  девушек	
  –	
  неброский	
  макияж;	
  
•  Маникюр	
  и	
  ювелирные	
  украшения	
  –	
  скромно	
  и	
  в	
  
меру	
  
Вербальные	
  восприятие	
  
•  Ваши	
  первые	
  фразу	
  должны	
  согласовываться	
  с	
  
форматом	
  и	
  задачами	
  мероприятия.	
  
Одежда	
  
•  Консервативный	
  стиль,	
  чистая,	
  глаженая	
  
•  Удобная,	
  чистая	
  обувь	
  
•  Любые	
  экстремальные	
  варианты	
  и	
  
экстравагантность	
  крайне	
  не	
  рекомендуются	
  
Настроение	
  и	
  общее	
  восприятие	
  
выступающего	
  
•  Уверенность,	
  но	
  в	
  тоже	
  самое	
  
время	
  открытость	
  к	
  диалогу	
  	
  
•  Доброжелательное	
  открытое	
  
выражение	
  лица	
  
•  Бизнес-­‐стиль	
  поведения	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Установление	
  контакта	
  с	
  аудиторией	
  
29	
  /	
  
Сделайте	
  комплимент	
  Вашей	
  
аудитории	
  
«Мы»,	
  а	
  не	
  «Я»	
   Говорите	
  с	
  энтузиазмом,	
  улыбайтесь	
   Используйте	
  факты,	
  подкрепляющие	
  
Ваши	
  высказывания.	
  Не	
  хвастайтесь.	
  	
  
Искренне	
  выражайте	
  Ваши	
  чувства	
  и	
  
эмоции	
  
Откровенные,	
  честные	
  признания	
  	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Как	
  поддержать	
  интерес	
  и	
  внимание	
  аудитории	
  
30	
  /	
  
дискуссию	
  
	
  
Используйте	
  флипчарт/
доску	
  или	
  любые	
  
другие	
  визуальные	
  
средства	
   75%	
  информации	
  воспринимается	
  через	
  зрение	
  
Только	
  13%	
  информации	
  воспринимается	
  с	
  помощью	
  слуха	
  
Еще	
  6%	
  –	
  через	
  сенсорное	
  восприятие	
  
Остальные	
  6%	
  информации	
  мы	
  получаем	
  через	
  обоняние	
  и	
  
вкусовые	
  рецепторы	
  
Расскажите	
  историю	
  
Подчеркните	
  в	
  чем	
  
заключается	
  важность	
  и	
  
актуальность	
  данного	
  
вопроса	
  для	
  данной	
  
аудитории	
  
Используйте	
  
подходящие	
  
визуальные	
  	
  
материалы	
  
Вовлекайте	
  аудиторию	
  в	
  	
  
дискуссию	
  
Какие	
  средства	
  вы	
  можете	
  использовать,	
  чтобы	
  задействовать	
  
максимум	
  способности	
  аудитории	
  к	
  восприятию?	
  ?
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Но	
  помните,	
  что	
  важно	
  –	
  хорошо	
  знать	
  свое	
  решение!	
  
31	
  /	
  
Существует несколько способов запоминания материала для презентации;
Наиболее эффективным из них считается использование зрительных образов
-  Чтение заранее подготовленного текста
-  Использование карточек
-  Выучивание наизусть
-  Использование зрительных образов на раздаточных материалах:
Создание	
  зрительного	
  образа	
  выступления	
  поможет	
  выступающему	
  ничего	
  
не	
   забыть.	
   Создавая	
   зрительные	
   образы,	
   вы	
   будете	
   рисовать	
   мысленные	
  
картинки,	
  которые	
  сложно	
  забыть.	
  Они	
  прочно	
  врежутся	
  Вам	
  	
  в	
  память	
  и	
  Вы	
  
обнаружите,	
  что	
  можете	
  без	
  труда	
  вспомнить	
  все	
  выступление,	
  не	
  прибегаю	
  
к	
  другим	
  ресурсам.	
  Кроме	
  того,	
  вы	
  можете	
  использовать	
  эту	
  схему	
  вместо	
  
«суфлера»	
   -­‐	
   она	
   занимает	
   мало	
   места,	
   и	
   вы	
   увидите	
   ее	
   практически	
   с	
  
любого	
  расстояния.	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
А	
  также	
  не	
  бояться	
  о	
  нем	
  рассказать	
  
32	
  /	
  
Постарайтесь не прибегать к использованию стимуляторов.
Лучше применяйте простейшие методы техники релаксации или медитации
Полезные советы для преодоления страха:
1)  Избегайте стимуляторов
2)  Перед началом выступления говорите нарочито медленно и спокойно
3)  Не говорите своим слушателям о том, что у Вас «трясутся колени»
4)  Перед выступлением примените простейшие техники релаксации или медитации
5)  «Кто в клетке?»
Представьте, что это Вы пришли смотреть на зрителей, а не они на Вас.
Наблюдайте за публикой, подмечайте забавные моменты.
6) Или представьте, что аудитория голая, или должна Вам денег
7) Фокусируйте взгляд на дружелюбных лицах
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
И	
  не	
  забывайте	
  о	
  времени!	
  
33	
  /	
  
Чтобы закончить свое выступление вовремя, хорошенько продумайте план своего выступления и уберите из него все лишнее
1.  Пропишите подробный план своего выступления.
2.  Пересмотрите и еще раз продумайте этот план.
3.  Уберите из него все лишнее.
4.  Расскажите себе презентацию и засеките время, которое у вас отнимет
этот процесс.
5.  Еще раз пересмотрите план презентации и уберите из него все
лишнее, с учетом полученного времени.
6.  Не заучивайте наизусть всю презентацию.
7.  Вы можете заучить наизусть только вступление и заключение – Вам
поможет это не растеряться в наиболее стрессовые моменты.
8.  Старайтесь больше импровизировать.
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Продумайте	
  –	
  как	
  Вы	
  будете	
  выступать	
  командой	
  
34	
  /	
  
Желательно выступать в команде;
Вы также можете дать нескольким членам вашей команды чуть больше времени на выступление, если они хорошо говорят
Все выступают одинаковое
количество времени
1
Кто-то выступает больше,
остальные меньше
2
Выступает один человек,
другие молчат
3
•  Отлично говорит о командной работе
•  Судьи не устают смотреть на одного
человека
•  Самым сильным ораторам можно дать
ключевые части (вступление и заключение)
•  В принципе ваша командная работа
видна
•  Один из вас может выступать лучше,
чем все остальные
•  Тот, кто здорово выступает,
развернётся в полную силу
•  Не все члены вашей
команды могут одинаково
хорошо выступать
•  Вы проиграете, так как судьи
поставят “0” за командую
работу
•  Если кто-то в вашей
команде плохо выступает,
ему всё равно придётся
выступать
ПЛЮСЫ	
   МИНУСЫ	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Подходы	
  к	
  раздаточным	
  материалам	
  
35	
  /	
  
В зависимости от наличия времени и сил вы можете выбрать один из трёх подходов к
раздаточным материалам; мы советуем выбрать 3 подход
1 подход. Раздаточный материал – это просто несколько документов
" Если вы не хотите раздавать большое количество материала, то можете просто собрать информацию, которую
очень сложно изобразить на слайдах или при изображении на слайдах её не видно, и раздать отдельно.
" Обычно отдельно раздаются финансовые модели, организационные структуры и планы действий
" Плюсы: сделать подобные раздаточные материалы можно достаточно быстро, они решают все основные задачи
" Минусы: люди будут помнить то, что у вас в раздаточном материале, а вот само содержание презентации могут и
забыть
2 подход. Раздаточный материал – это ваша распечатанная презентация
" Вы можете также просто распечатать презентацию, не внося в неё никакие изменения
" Плюсы: очень легко вспомнить, о чем вы говорили – достаточно просто посмотреть вашу презентацию
" Минусы: восприятие на проекторе и на бумаге в корне отличается и не все выгодно одинаково смотрится на
расстоянии нескольких метров и вытянутой руки
3 подход. Раздаточный материал – это отдельная презентация
" Вы также можете создать отдельную презентацию, которая будут дополнять ваше выступление
" Как вариант, вы можете просто расширить вашу презентацию, добавив дополнительные комментарии, уменьшив
шрифт и расписав всё подробно
" Плюсы: это идеальный вариант
" Минусы: вы потратите уйму времени на создание подобной презентации
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Примеры	
  раздаточных	
  материалов	
  
36	
  /	
  
Очень часто раздаточные материалы представляют собой настоящие презентации. Ниже пример раздаточных материалов
команды-победителя кейс-чемпионата в 2012 году
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Работа	
  с	
  вопросами	
  аудитории	
  
37	
  /	
  
Четкое	
  выразительное	
  окончание	
  
выступления:	
  подведите	
  итог	
  и	
  
закончите	
  на	
  позитивной	
  ноте	
  	
  
Постарайтесь	
  предупредить	
  
большинство	
  вопросов	
  своей	
  
основной	
  частью	
  выступления	
  
Отвечайте	
  на	
  вопросы	
  в	
  конце	
   Вопросы	
  аудитории,	
  а	
  не	
  речь:	
  
Уточняйте	
  в	
  чем	
  заключается	
  вопрос.	
  	
  
Активное	
  слушание:	
  
Соответствующее	
  выражение	
  лица,	
  
полное	
  внимание,	
  перефразируйте	
  
вопрос	
  
Будьте	
  честны,	
  не	
  врите	
  –	
  аудитория	
  
мгновенно	
  это	
  почувствует	
  
?	
  
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Как	
  отвечать	
  на	
  вопросы?	
  
38	
  /	
  
Четкие вопросы в конце презентации должны сыграть завершающую позитивную роль во всей презентации
1.  Выслушайте вопрос
-  Часто, произнося вопрос, человек сам на него отвечает;
-  Кто-то другой может ответить на этот вопрос;
-  Иногда первый вопрос не является собственно вопросом, а лишь создает почву для последующих;
-  Дайте человеку высказаться прежде чем отвечать.
2. Если требуется - сделайте паузу, чтобы продумать ответ
-  Дайте человеку почувствовать – вопрос так важен, что Вам необходимо время, чтобы подумать
3. Не больше 30 секунд на ответ. Больше вопросов – больше возможности у судей рассмотреть вашу
презентацию с разных точек зрения.
4. Не повторяйте вопрос без необходимости, но если сомневаетесь - уточните
5. Отвечайте только на заданный вопрос – не больше, и не меньше.
6. Отвечайте всей аудитории, а не только человеку, задавшему вопрос.
7. Не завершайте ответ на вопрос, пока не будете уверены в том, что
ответили на него полностью
8. Не позволяйте меньшинству доминировать – по одному вопросу на человека
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Что	
  делать,	
  если	
  в	
  команде	
  разногласия?	
  
39	
  /	
  
Всегда поддерживайте других членов вашей команды, даже если вы не согласны с их ответом или действиями
1.  Подумать, может быть вы не правы
2.  Ещё раз подумать о том, стоит ли возражать
3.  Сразу после ответа вашего коллеги, с кем вы не согласны, сказать «В продолжение мысли моего
коллеги ...»
4.  Рассказать о своей точке зрения так, словно она напрямую вытекает из слов вашего коллеги. Более того,
действительно постараться максимально связать ваши мысли и идеи.
Помните, что если аудитория увидит в Вашей команде разногласия – она 100%
отвернется от Вас!
Что делать, если вы не согласны с действиями команды
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Избегайте	
  некрасивых	
  деталей	
  
40	
  /	
  
Ваш образ всегда складывается из мелочей, которые могут отрицательно повлиять на общее впечатление:
1.  Отсутствующая пуговица
2.  Волосы, нависающие над глазами
3.  Ключи или монеты, звенящие в кармане
4.  Слишком яркий макияж
5.  Пятна на одежде
6.  Грязные очки
7.  Волосы на одежде
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
Придумайте	
  «фишки»	
  Вашей	
  команды!	
  
41	
  /	
  
И постарайтесь включить в вашу одежду некий отличительный элемент, чтобы подчеркнуть командный дух
Учебник	
  по	
  решению	
  кейсов	
  	
  -­‐	
  полуфинал	
  	
  	
  
И	
  не	
  забудьте	
  красиво	
  закончить	
  
42	
  /	
  
Окончание выступления должно быть кратким резюме всего вышесказанного
1.  Всегда заканчивайте на позитивной ноте!
2.  Окончание – как резюме всего выше сказанного
3.  Обычно стоит подчеркнуть, что Вы завершаете выступление, например «А сейчас 2
последних момента, перед тем как мы завершим»
Время
80%
Уровень внимания

More Related Content

Similar to Учебник полуфинала

Cl GPN-Умножая таланты- Учебник финала
Cl GPN-Умножая таланты- Учебник финала Cl GPN-Умножая таланты- Учебник финала
Cl GPN-Умножая таланты- Учебник финала GPNT
 
Cup Almaty 2015 1st round-guide
Cup Almaty 2015 1st round-guideCup Almaty 2015 1st round-guide
Cup Almaty 2015 1st round-guideDanil Petrushin
 
Cup cup mos2015 1st-round-guide
Cup cup mos2015 1st-round-guideCup cup mos2015 1st-round-guide
Cup cup mos2015 1st-round-guideCupMoscow
 
Cl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфиналаCl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфиналаDanil Petrushin
 
Cl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфиналаCl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфиналаDanil Petrushin
 
Cup misis final guide (1)
Cup misis final guide (1)Cup misis final guide (1)
Cup misis final guide (1)GPNT
 
Cup misis final guide
Cup misis final guideCup misis final guide
Cup misis final guideGPNT
 
Cl presentation master-lection 1 v6
Cl presentation master-lection 1 v6Cl presentation master-lection 1 v6
Cl presentation master-lection 1 v6Changellenge_spb
 
Презентация на тему: Моделирование как метод познания. Системный подход в мод...
Презентация на тему: Моделирование как метод познания. Системный подход в мод...Презентация на тему: Моделирование как метод познания. Системный подход в мод...
Презентация на тему: Моделирование как метод познания. Системный подход в мод...2berkas
 
Как сделать хорошую презентацию в ppt
Как сделать хорошую презентацию в pptКак сделать хорошую презентацию в ppt
Как сделать хорошую презентацию в pptDmytro Lyppa
 
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфиналеMicrosoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфиналеChangellenge >> Capital
 
CL - Kaspersky - CyberHeroes - Разбор решений
CL - Kaspersky - CyberHeroes - Разбор решенийCL - Kaspersky - CyberHeroes - Разбор решений
CL - Kaspersky - CyberHeroes - Разбор решенийChangellenge >> Capital
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalzasranec1990
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalChangellenge_spb
 
Студентам и не только. Как выступить с докладом по своей научной работе
Студентам и не только. Как выступить с докладом по своей научной работеСтудентам и не только. Как выступить с докладом по своей научной работе
Студентам и не только. Как выступить с докладом по своей научной работеOSLL
 

Similar to Учебник полуфинала (20)

Cl GPN-Умножая таланты- Учебник финала
Cl GPN-Умножая таланты- Учебник финала Cl GPN-Умножая таланты- Учебник финала
Cl GPN-Умножая таланты- Учебник финала
 
Cup Almaty 2015 1st round-guide
Cup Almaty 2015 1st round-guideCup Almaty 2015 1st round-guide
Cup Almaty 2015 1st round-guide
 
Cup cup mos2015 1st-round-guide
Cup cup mos2015 1st-round-guideCup cup mos2015 1st-round-guide
Cup cup mos2015 1st-round-guide
 
Cl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфиналаCl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфинала
 
Cl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфиналаCl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфинала
 
Cup misis final guide (1)
Cup misis final guide (1)Cup misis final guide (1)
Cup misis final guide (1)
 
Cl -uchebnik_final_cup_russia_2016
Cl  -uchebnik_final_cup_russia_2016Cl  -uchebnik_final_cup_russia_2016
Cl -uchebnik_final_cup_russia_2016
 
Cup misis final guide
Cup misis final guideCup misis final guide
Cup misis final guide
 
Cl mt code-feedback-senior
Cl mt code-feedback-seniorCl mt code-feedback-senior
Cl mt code-feedback-senior
 
Cl presentation master-lection 1 v6
Cl presentation master-lection 1 v6Cl presentation master-lection 1 v6
Cl presentation master-lection 1 v6
 
Cl cup technical engineering-corrected
Cl cup technical engineering-correctedCl cup technical engineering-corrected
Cl cup technical engineering-corrected
 
Презентация на тему: Моделирование как метод познания. Системный подход в мод...
Презентация на тему: Моделирование как метод познания. Системный подход в мод...Презентация на тему: Моделирование как метод познания. Системный подход в мод...
Презентация на тему: Моделирование как метод познания. Системный подход в мод...
 
Cl cup russia_guide_final_v1
Cl cup russia_guide_final_v1Cl cup russia_guide_final_v1
Cl cup russia_guide_final_v1
 
Как сделать хорошую презентацию в ppt
Как сделать хорошую презентацию в pptКак сделать хорошую презентацию в ppt
Как сделать хорошую презентацию в ppt
 
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфиналеMicrosoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
 
CL - Kaspersky - CyberHeroes - Разбор решений
CL - Kaspersky - CyberHeroes - Разбор решенийCL - Kaspersky - CyberHeroes - Разбор решений
CL - Kaspersky - CyberHeroes - Разбор решений
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinal
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinal
 
Cl modern trade junior
Cl modern trade juniorCl modern trade junior
Cl modern trade junior
 
Студентам и не только. Как выступить с докладом по своей научной работе
Студентам и не только. Как выступить с докладом по своей научной работеСтудентам и не только. Как выступить с докладом по своей научной работе
Студентам и не только. Как выступить с докладом по своей научной работе
 

Учебник полуфинала

  • 1. Учебник  полуфинала     Для  участников  чемпионата       Sanofi  Health  Guardians  
  • 2. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Содержание   2  /   Процесс  работы  над  кейсом  8   Доработка  презентации  11   Подготовка  выступления  22   Формат  проведения  3  
  • 3. Чемпионат проходит в три тура, с тем чтобы последовательно оценить следующие навыки студентов: создание письменных отчетов, короткая презентация и доклад топ-менеджменту Структура  Sanofi  Health  Guardians   Учебник  по  решению  кейсов  -­‐  полуфинал  3  /   1 тур 9 – 16 февраля   Полуфинал 24 февраля   Финал 25 февраля   x1400   8 слайдов в PPT Отправка по почте x80   Презентуют за круглым столом x40   Executive summary
  • 4. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Место  проведения   4  /  
  • 5. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Основные  правила  полуфинала   5  /   Временные рамки §  Время на презентацию – ровно 5 минут §  Время на ответы на вопросы – ровно 5 минут §  Как только ваше время истекло и модератор сообщает вам об этом, у вас есть только 10 секунд, чтобы закончить выступление §  Модератор будет сигнализировать оставшееся до конца выступления время. Модератор покажет вам таблички «половина времени» Технические средства •  Проектор отсутствует, флипчарт отсутствует •  Любые другие средства, которые вы можете принести с собой могут быть использованы без ограничений •  Раздаточные материалы лучше делать такого формата, чтобы их было комфортно передавать партнерам за столом
  • 6. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Презентация  полуфинала   6  /   Вы презентуете свое решение за одним столом с судейской коллегией. Фокус – на ораторское мастерство, изложение сути, навыки, проверяемые в кейсе + обязательно подготовить раздаточные материалы Формат выступления поменялся! Обратите внимание – у вас НЕ будет возможности стоя презентовать решение и использовать большие визуальные материалы! Неправильное выступление: Правильное выступление:
  • 7. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Основные  правила  кейсов   Продвинутый   Анализ   Качественная   презентация   Командная  работа   Успешное  решение   Рассмотрите поставленную в кейса задачу со всех сторон. Используйте качественные источники дополнительной информации. Примените продвинутые аналитические методы и фреймворки. Сконцентрируйте анализ на важных аспектах, придерживайтесь правила Паретто. Определите четкий ответ на поставленный в кейсе вопрос и сфокусируйте презентацию на ответе на него. Отразите только релевантную задаче информацию. Продумайте логику представления информации в презентации. Проработайте внешний вид презентации. Распределите роли и зоны ответственности в решении. На защите решения дайте слово каждому участнику команды. Ни один из кейсов не нацелен на то, чтобы Вы нашли «правильное решение» 7  /  
  • 8. Процесс  работы  над  кейсом   Учебник  по  решению  кейсов  -­‐  полуфинал  8  /  
  • 9. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Процесс  работы  команды   9  /   Подготовка   выступления   Синтез  находок  Сбор  и  анализ  данных  Планирование  Структурирование   Ориентация/   погружение   Понять  общую   картину  и   сформулировать   предварительные   гипотезы   Определить   перечень  областей   для  анализа  и   выделить  ключевые   вопросы   Определить   методологию   решения  и   распределить  задачи   Определить   потребность  в   данных  и  найти   недостающую   информацию   Логически  связать   найденные  данные,   получить   предварительное   решений   Проверить  ключевые   факты,  улучшить   структуру   презентации,   «вылизать»  слайды  
  • 10. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Схема  оценки   10  /   Широта   анализа   Глубина   анализа   Структура  и   логика   Сложность   Демонстрируем  на  выступлении   Командная   работа   Качество   презентации   Улучшаем  до  выступления   Ответы  на   вопросы  ?  
  • 11. Доработка  презентации:  вспомним  основное   Учебник  по  решению  кейсов  -­‐  полуфинал  11  /  
  • 12. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Три  типа  презентаций   12   Графика   Текст   Назначение   10-­‐15   слов  на  слайд   Презентация  для  большой   аудитории   20-­‐30   слов  на  слайд   Презентация  для   небольшой  аудитории   Презентации  для   чтения   100+   слов  на  слайд  
  • 13. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Продумайте  каждый  слайд   13  /   Конкретные  мысли  –  слева  направо   От  смыслового  движения  справа  налево  лучше  воздержаться   J   1  слайд  =  1  тема   Подразделы  слайда  –  сверху  вниз   Не  стоит  располагать  смысловые   элементы  снизу  вверх  
  • 14. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Сделайте  слайды  удобными  для  чтения   14  /   Заголовок   Месседж   Подзаголовок   Содержание  слайда   Подзаголовок   Навигация   Элементы  стиля  Сноски,  ссылки  и  другая  справочная  информация  
  • 15. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Визуализация:  работа  с  графиками   15  /   0   1   2   3   4   5   6   0   1   2   3   4   5   6   0%   20%   40%   60%   80%   100%   Диаграммы  горизонтальные  и   вертикальные  используются   для  сравнения  однородных   величин  на  определенный   момент  времени  или  для   отражения  изменения  одной   и  той  же  величины  за   несколько  временных   интервалов   Графики  удобно  использовать   для  отражения  динамики   однородных  или  связанных   между  собой  величин   Круговая  диаграмма  отражает   структуру  чего  бы  то  ни  было  в   долях   Диаграмма  с  областями   используется  для   иллюстрирования   накапливающихся  процессов   или  отражения  динамический   изменений  структуры  
  • 16. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Визуализация:  работа  с  графиками   16  /   0   2   4   6   0   1   2   3   4   5   6   0   1   2   3   4   5   6   Лепестковая  диаграмма   может  отражать  оценки   нескольких  однородных   объектов  по  небольшому   набору  характеристик   Пузырьковые  диаграммы   часто  используются  для   отражения  соотношений     нескольких  статических   объектов  по  разным   характеристикам,  например,   маркетингового  положения   компании  и  ее  величины.   Контурная  диаграмма  служит   для  отображения  множества   однородных  объектов  с   различными   характеристиками  (так   называемого  «Ландшафта»),   например,  множества   потребителей  массовой   продукции   Комбинированные   диаграммы  следует   использовать  для   демонстрации  динамики  или   структуры  связанных  по   смыслу  явлений  
  • 17. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Горячие  клавиши   17  /   Комбинации   клавиш   Комбинации  при   работе  с  мышкой   •  Alt  +  Tab  –  переключение  между  окнами   •  Ctrl  +  C  -­‐  Копировать   •  Ctrl  +  V  -­‐  Вставить   •  Ctrl  +  X  -­‐  Вырезать   •  Ctrl  +  A  –  Выделить  всё   •  Shi~  +  Alt  +  Стрелка  вправо  или  влево  -­‐    Повысить  или   понизить  уровень  списка   •  Ctrl  +  F  –  Найти   •  Ctrl  +  Z  –  Вернуться  на  одно  действие  назад   •  Ctrl  +  Y  –  Перейти  на  одно  действие  вперёд   •  Ctrl  +  B  –  жирный   •  Windows  +  D  –  перейти  на  рабочий  стол   •  Shi~  +  F10  –  вызвать  контекстное  меню   •  Ctrl  +  O  -­‐  Открыть   •  Ctrl  +  S  -­‐  Сохранить   •  Ctrl  +  N  –  Открыть  новый  документ   •  Ctrl  +  Home  –  перейти  к  началу  документа   •  Ctrl  +  End  –  перейти  к  концу  документа   •  Windows  +  E  –  открыть  «Мой  компьютер»   Нажмите  данные  клавиши  во  время  изменения  размеров  или  перемещении   объектов:   •  Alt  –  Небольшой  шаг  перемещения   •  Ctrl  –  Копирование  объекта   •  Shi~  –  Сохранение  пропорций  при  изменении  размеров  предмета  и  выставление   правильных  (квадрат,  круг)  пропорций  при  создании  нового  предмета  
  • 18. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Используйте  гармоничную  цветовую  схему   18  /  
  • 19. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Используйте  направляющие!   19  /  
  • 20. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Крутые  фишки   20  /   Видео-вступления Качественная графика Специальные дополнения к PowerPoint и Excel
  • 21. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Несколько  полезных  советов   21  /   Советы по представлению информации •  Месседж слайда обязателен! •  Выражайте на слайде одну идею; и это должна быть понятная и чёткая идея •  Используйте однородные конструкции (например, так нельзя: делать, прыгание, скакать) Советы по оформлению слайдов •  Не делайте страницы, подобные этой: нет страницам со сплошным текстом – лучше графики •  Добивайтесь однородности шрифтов, цвета и способов выделения информации на слайде •  Стремитесь к представлению информации как в «Ведомостях», а не в «Спид инфо» •  Не используйте нестандартные шрифты и затемнения из-за проблем отображения •  Нарисуйте сложные слайды сначала от руки на бумаге. Используйте карандаш, чтобы можно было править Советы по данным •  Представляйте ваши выводы из данных, а не сами данные •  Предоставляйте источники данных на каждой странице •  Располагайте подробности и расчёты в приложении к презентации •  Проверяйте цифры всегда и добивайтесь отсутствия глупых ошибок •  Округляйте числа, если это возможно, но при этом добивайтесь равенства сумм
  • 22. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       По  завершении  работы  проверьте  себя   22  /   Формат   презентации   Сообщение   (идея)   Структура   Все  слайды  последовательно  взаимосвязаны  и  между  ними  прослеживается  четкая  сторилайн   В  презентации  присутствуют  графики,  схемы  и  диаграммы,  обосновывающие  утверждения   Цветовая  гамма  презентации  гармонична  и  содержит  не  более  3-­‐5  цветов   Заголовки  информативны  и  отражают  главную  мысль  слайда     Все  слайды  оформлены  в  едином  стиле   Используемые  clipart  и  анимации  не  отвлекают  от  главной  мысли  слайда   Название  презентации  отражает  её  главную  идею   Основные  цели  презентации  ясно  изложены  в  её  начале   Соблюдается  «горизонтальная  логика»  заголовков  слайдов   Один  слайд  содержит  одну  идею   Содержание  слайда  соответствует    его  заголовку   Используются  короткие  предложения,  четко  отражающие  мысль   Отсутствует  лишняя  информация,  отвлекающая  от  главной  мысли  
  • 23. Подготовка  выступления   Учебник  по  решению  кейсов  -­‐  полуфинал  23  /  
  • 24. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Elevator  Pitch   24  /   Формат полуфинала – это Elevator Pitch Цель – быстро «продать» свою идею в обстановке деловых переговоров за столом с партнерами «Elevator Pitch» — (в переводе «Презентация в лифте») — короткий рассказ о концепции Вашего решения. Название формата отражает ограниченность по времени — длина презентации должна быть такой, чтобы она могла быть полностью рассказана потенциальному инвестору/партнеру за время поездки в лифте — то есть, около тридцати секунд или 100-150 слов. Это один из самых эффективных способов «продать» свою идею. Что должен содержать "Elevator pitch" 1. "Крючок" Начните свою речь, зацепив внимание судей "крючком". Утверждение или вопрос, который вызовет их интерес, который заставит их слушать дальше. 2. Объем Elevator Pitch - приблизительно 600 – 800 слов Ваша речь не должна длиться дольше 5 минут. 3. Увлеченность Судьи хотят видеть энергию и убежденность у участников
  • 25. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Elevator  Pitch   25  /   Существуют три основных ошибки, которые следует учесть при подготовке к полуфиналу. Ошибка № 1: Вы обращаетесь не к той целевой аудитории. Для начала определите – кто будет оценивать Ваше выступление. И какую основную мысль они должны вынести из Вашего выступления. Ошибка № 2: Слишком много идей. Возникает это из-за того, что выступающий готовится к 10-ти минутной презентации, а выходит только на 5. Тем самым, он не успевает грамотно продать каждую из идей; судьи просто не понимают. Ошибка № 3: «У нас мало времени, поэтому я буду говорить быстро». Помните, что не все умеют воспринимать информацию, предоставленную в режиме перемотки. Учитесь говорить не тараторя, кратко и по сути. Лучше не углубляться сильно в предметную область, а рассказать намеченные пункты очень сжато, но все те, которые необходимы, закончить выступление и потом добавить то, что очень хотели сказать, но не вписались в формат, если останется время.
  • 26. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Основные  моменты  успешного  выступления   26  /   Будьте  изобретательны  и   креативны   Оставайтесь  собою   Все,  что  Вам  нужно  –  2-­‐3   ключевых  тезиса   Не  воспринимайте  Ваших   слушателей,  как  врагов   Вы  не  должны  быть   идеальным  для  того,  чтобы   выступить  успешно     Юмор  помогает   Вы  не  сможете  эффективно   выступить  без  подготовки   Смотрите  на  проблемы/ вопросы  максимально  широко    
  • 27. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Во-­‐первых  нужно  правильно  начать   27  /   Власть и авторитет принадлежат тем, кто умеет создавать хорошее первое впечатление Время 100% " Аудитория воспринимает максимум информации в первые минуты выступления " И у вас возникает шанс описать ситуацию или отправную точку, создать основу для взаимодействия при дальнейшем общении " Поэтому сделать верное вступление очень важно. Если всё пойдёт наперекосяк сейчас, то у вас не будет возможности передать остальную информацию эффективно. Уровень внимания
  • 28. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Первое  впечатление   28  /   Учебник  по  решению  кейсов  -­‐  полуфинал   Общее  зрительное   впечатление   •  Поза/Осанка   •  Настроение   •  Общее   впечатление  о   внешнем  виде   Внешний  вид   •  Волосы  чистые,  ухоженные  и  аккуратные   •  Для  мужчин  –  гладко  выбрит;   •  Для  девушек  –  неброский  макияж;   •  Маникюр  и  ювелирные  украшения  –  скромно  и  в   меру   Вербальные  восприятие   •  Ваши  первые  фразу  должны  согласовываться  с   форматом  и  задачами  мероприятия.   Одежда   •  Консервативный  стиль,  чистая,  глаженая   •  Удобная,  чистая  обувь   •  Любые  экстремальные  варианты  и   экстравагантность  крайне  не  рекомендуются   Настроение  и  общее  восприятие   выступающего   •  Уверенность,  но  в  тоже  самое   время  открытость  к  диалогу     •  Доброжелательное  открытое   выражение  лица   •  Бизнес-­‐стиль  поведения  
  • 29. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Установление  контакта  с  аудиторией   29  /   Сделайте  комплимент  Вашей   аудитории   «Мы»,  а  не  «Я»   Говорите  с  энтузиазмом,  улыбайтесь   Используйте  факты,  подкрепляющие   Ваши  высказывания.  Не  хвастайтесь.     Искренне  выражайте  Ваши  чувства  и   эмоции   Откровенные,  честные  признания    
  • 30. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Как  поддержать  интерес  и  внимание  аудитории   30  /   дискуссию     Используйте  флипчарт/ доску  или  любые   другие  визуальные   средства   75%  информации  воспринимается  через  зрение   Только  13%  информации  воспринимается  с  помощью  слуха   Еще  6%  –  через  сенсорное  восприятие   Остальные  6%  информации  мы  получаем  через  обоняние  и   вкусовые  рецепторы   Расскажите  историю   Подчеркните  в  чем   заключается  важность  и   актуальность  данного   вопроса  для  данной   аудитории   Используйте   подходящие   визуальные     материалы   Вовлекайте  аудиторию  в     дискуссию   Какие  средства  вы  можете  использовать,  чтобы  задействовать   максимум  способности  аудитории  к  восприятию?  ?
  • 31. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Но  помните,  что  важно  –  хорошо  знать  свое  решение!   31  /   Существует несколько способов запоминания материала для презентации; Наиболее эффективным из них считается использование зрительных образов -  Чтение заранее подготовленного текста -  Использование карточек -  Выучивание наизусть -  Использование зрительных образов на раздаточных материалах: Создание  зрительного  образа  выступления  поможет  выступающему  ничего   не   забыть.   Создавая   зрительные   образы,   вы   будете   рисовать   мысленные   картинки,  которые  сложно  забыть.  Они  прочно  врежутся  Вам    в  память  и  Вы   обнаружите,  что  можете  без  труда  вспомнить  все  выступление,  не  прибегаю   к  другим  ресурсам.  Кроме  того,  вы  можете  использовать  эту  схему  вместо   «суфлера»   -­‐   она   занимает   мало   места,   и   вы   увидите   ее   практически   с   любого  расстояния.  
  • 32. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       А  также  не  бояться  о  нем  рассказать   32  /   Постарайтесь не прибегать к использованию стимуляторов. Лучше применяйте простейшие методы техники релаксации или медитации Полезные советы для преодоления страха: 1)  Избегайте стимуляторов 2)  Перед началом выступления говорите нарочито медленно и спокойно 3)  Не говорите своим слушателям о том, что у Вас «трясутся колени» 4)  Перед выступлением примените простейшие техники релаксации или медитации 5)  «Кто в клетке?» Представьте, что это Вы пришли смотреть на зрителей, а не они на Вас. Наблюдайте за публикой, подмечайте забавные моменты. 6) Или представьте, что аудитория голая, или должна Вам денег 7) Фокусируйте взгляд на дружелюбных лицах
  • 33. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       И  не  забывайте  о  времени!   33  /   Чтобы закончить свое выступление вовремя, хорошенько продумайте план своего выступления и уберите из него все лишнее 1.  Пропишите подробный план своего выступления. 2.  Пересмотрите и еще раз продумайте этот план. 3.  Уберите из него все лишнее. 4.  Расскажите себе презентацию и засеките время, которое у вас отнимет этот процесс. 5.  Еще раз пересмотрите план презентации и уберите из него все лишнее, с учетом полученного времени. 6.  Не заучивайте наизусть всю презентацию. 7.  Вы можете заучить наизусть только вступление и заключение – Вам поможет это не растеряться в наиболее стрессовые моменты. 8.  Старайтесь больше импровизировать.
  • 34. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Продумайте  –  как  Вы  будете  выступать  командой   34  /   Желательно выступать в команде; Вы также можете дать нескольким членам вашей команды чуть больше времени на выступление, если они хорошо говорят Все выступают одинаковое количество времени 1 Кто-то выступает больше, остальные меньше 2 Выступает один человек, другие молчат 3 •  Отлично говорит о командной работе •  Судьи не устают смотреть на одного человека •  Самым сильным ораторам можно дать ключевые части (вступление и заключение) •  В принципе ваша командная работа видна •  Один из вас может выступать лучше, чем все остальные •  Тот, кто здорово выступает, развернётся в полную силу •  Не все члены вашей команды могут одинаково хорошо выступать •  Вы проиграете, так как судьи поставят “0” за командую работу •  Если кто-то в вашей команде плохо выступает, ему всё равно придётся выступать ПЛЮСЫ   МИНУСЫ  
  • 35. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Подходы  к  раздаточным  материалам   35  /   В зависимости от наличия времени и сил вы можете выбрать один из трёх подходов к раздаточным материалам; мы советуем выбрать 3 подход 1 подход. Раздаточный материал – это просто несколько документов " Если вы не хотите раздавать большое количество материала, то можете просто собрать информацию, которую очень сложно изобразить на слайдах или при изображении на слайдах её не видно, и раздать отдельно. " Обычно отдельно раздаются финансовые модели, организационные структуры и планы действий " Плюсы: сделать подобные раздаточные материалы можно достаточно быстро, они решают все основные задачи " Минусы: люди будут помнить то, что у вас в раздаточном материале, а вот само содержание презентации могут и забыть 2 подход. Раздаточный материал – это ваша распечатанная презентация " Вы можете также просто распечатать презентацию, не внося в неё никакие изменения " Плюсы: очень легко вспомнить, о чем вы говорили – достаточно просто посмотреть вашу презентацию " Минусы: восприятие на проекторе и на бумаге в корне отличается и не все выгодно одинаково смотрится на расстоянии нескольких метров и вытянутой руки 3 подход. Раздаточный материал – это отдельная презентация " Вы также можете создать отдельную презентацию, которая будут дополнять ваше выступление " Как вариант, вы можете просто расширить вашу презентацию, добавив дополнительные комментарии, уменьшив шрифт и расписав всё подробно " Плюсы: это идеальный вариант " Минусы: вы потратите уйму времени на создание подобной презентации
  • 36. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Примеры  раздаточных  материалов   36  /   Очень часто раздаточные материалы представляют собой настоящие презентации. Ниже пример раздаточных материалов команды-победителя кейс-чемпионата в 2012 году
  • 37. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Работа  с  вопросами  аудитории   37  /   Четкое  выразительное  окончание   выступления:  подведите  итог  и   закончите  на  позитивной  ноте     Постарайтесь  предупредить   большинство  вопросов  своей   основной  частью  выступления   Отвечайте  на  вопросы  в  конце   Вопросы  аудитории,  а  не  речь:   Уточняйте  в  чем  заключается  вопрос.     Активное  слушание:   Соответствующее  выражение  лица,   полное  внимание,  перефразируйте   вопрос   Будьте  честны,  не  врите  –  аудитория   мгновенно  это  почувствует   ?  
  • 38. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Как  отвечать  на  вопросы?   38  /   Четкие вопросы в конце презентации должны сыграть завершающую позитивную роль во всей презентации 1.  Выслушайте вопрос -  Часто, произнося вопрос, человек сам на него отвечает; -  Кто-то другой может ответить на этот вопрос; -  Иногда первый вопрос не является собственно вопросом, а лишь создает почву для последующих; -  Дайте человеку высказаться прежде чем отвечать. 2. Если требуется - сделайте паузу, чтобы продумать ответ -  Дайте человеку почувствовать – вопрос так важен, что Вам необходимо время, чтобы подумать 3. Не больше 30 секунд на ответ. Больше вопросов – больше возможности у судей рассмотреть вашу презентацию с разных точек зрения. 4. Не повторяйте вопрос без необходимости, но если сомневаетесь - уточните 5. Отвечайте только на заданный вопрос – не больше, и не меньше. 6. Отвечайте всей аудитории, а не только человеку, задавшему вопрос. 7. Не завершайте ответ на вопрос, пока не будете уверены в том, что ответили на него полностью 8. Не позволяйте меньшинству доминировать – по одному вопросу на человека
  • 39. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Что  делать,  если  в  команде  разногласия?   39  /   Всегда поддерживайте других членов вашей команды, даже если вы не согласны с их ответом или действиями 1.  Подумать, может быть вы не правы 2.  Ещё раз подумать о том, стоит ли возражать 3.  Сразу после ответа вашего коллеги, с кем вы не согласны, сказать «В продолжение мысли моего коллеги ...» 4.  Рассказать о своей точке зрения так, словно она напрямую вытекает из слов вашего коллеги. Более того, действительно постараться максимально связать ваши мысли и идеи. Помните, что если аудитория увидит в Вашей команде разногласия – она 100% отвернется от Вас! Что делать, если вы не согласны с действиями команды
  • 40. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Избегайте  некрасивых  деталей   40  /   Ваш образ всегда складывается из мелочей, которые могут отрицательно повлиять на общее впечатление: 1.  Отсутствующая пуговица 2.  Волосы, нависающие над глазами 3.  Ключи или монеты, звенящие в кармане 4.  Слишком яркий макияж 5.  Пятна на одежде 6.  Грязные очки 7.  Волосы на одежде
  • 41. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       Придумайте  «фишки»  Вашей  команды!   41  /   И постарайтесь включить в вашу одежду некий отличительный элемент, чтобы подчеркнуть командный дух
  • 42. Учебник  по  решению  кейсов    -­‐  полуфинал       И  не  забудьте  красиво  закончить   42  /   Окончание выступления должно быть кратким резюме всего вышесказанного 1.  Всегда заканчивайте на позитивной ноте! 2.  Окончание – как резюме всего выше сказанного 3.  Обычно стоит подчеркнуть, что Вы завершаете выступление, например «А сейчас 2 последних момента, перед тем как мы завершим» Время 80% Уровень внимания