Príprava programu zasadnutia, rozposlanie zverejnenie pozvánky na eGov-Zastupiteľstvo (http://zastupitelstvo.egov.sk)

1. Príprava programu zasadnutia,
zverejnenie a rozposlanie pozvánky
Používateľský manuál pre správcov
11. 2. 2015info@egov.sk

2. Obsah:
1. Obrazovka zasadnutí
2. Vytvorenie zasadnutia
3. Príprava programu
a) Pridávanie bodov programu
b) Automatické pridanie viacerých bodov
c) Materiály k bodom programu
d) Verejné a neverejné materiály
e) Zmena poradia bodov
f) Vymazanie bodu
4. Rozposlanie pozvánok
a) Doplnenie ďalších adresátov
5. Zverejnenie

3. 1. Obrazovka zasadnutí
Zoznam všetkých zasadnutí podľa filtra
Filter zasadnutí podľa roku a zasadajúceho orgánu
Pridávanie zasadnutí
Zobrazenie obrazovky zasadnutí

4. 2. Vytvorenie zasadnutia
1. Kliknite na Pridať zasadnutie
2. Vyplňte údaje a kliknite Pridať (údaje sa dajú neskôr zmeniť)
2.
Po pridaní sa zasadnutie zobrazí v zozname všetkých zasadnutí.
1.

5. 3.Príprava programu
• Vyberte zasadnutie, ktoré chcete upraviť
Klik

6. 3a. Body programu
1.
Vytvorenie viacerých bodov
programu zo skopírovaného
textu
Pridanie jedného bodu
programu

7. 3b. Automatické pridanie viacerých bodov
• Do poľa môžete skopírovať body programu napr. z Wordu
• Každý bod musí byť na novom riadku (ak sa text zalomí, je to v
poriadku, ale nezalamujte text ručne)
• Predkladateľ k danému bodu musí byť bezprostredne na novom
riadku za bodom a musí začínať slovom predkladateľ, predkladá
alebo predkladateľka

8. 3c. Materiály k bodu programu
Materiály môžete nahrať aj
pomocou „drag and drop“:
chyťte súbor myšou a
preneste ho súbor na daný
bod

9. 3d. Verejné a neverejné materiály
Neverejné materiály sú prístupné iba Vám a poslancom
(Verejné materiály sú zverejnené až po zverejnení celého návrhu programu)

10. 3e. Zmena poradia bodov
• Kliknite myšou na šedú plochu bodu a presuňte ho na
správne miesto
Takýmto pohybom sa 1. bod presunie medzi tieto dva body

11. 3f. Vymazanie bodu
• Bod sa vymaže aj so všetkými materiálmi

12. 4. Rozposlanie pozvánky
• Pod bodmi programu naspodku stránky sú 2 tlačidlá
Tlačidlá na zverejnenie a rozposlanie pozvánky

13. 4a. Určenie adresátov pozvánky
Poslanci
Prizvané osoby:
každý email začnite
v novom políčku,
ktoré sa samo objaví

14. 5. Zverejnenie návrhu programu
• Po zverejnení sa návrh programu zobrazí na stránke
zasadnutia
2.
1.