Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Trello w praktyce

2,036 views

Published on

Prezentacja wprowadzająca do korzystania z aplikacji Trello.

Published in: Technology
  • Be the first to comment

Trello w praktyce

  1. 1. W praktyce
  2. 2. trello.com
  3. 3. kanbanŹródło: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Simple-kanban-board-.jpg
  4. 4. Ekosystem
  5. 5. Ekosystem
  6. 6. Ekosystem
  7. 7. Ekosystem
  8. 8. Ekosystem
  9. 9. Zastosowania
  10. 10. Nauka
  11. 11. Tworzenie kolekcji
  12. 12. Zbieranie materiału
  13. 13. Planowanie wakacji
  14. 14. Lista wpisów na bloga
  15. 15. Praca w grupie
  16. 16. Budowanie nawyków
  17. 17. trello.com/inspiration
  18. 18. Struktura
  19. 19. Tablica
  20. 20. Lista
  21. 21. Karta
  22. 22. Menu tablicy
  23. 23. Lista tablic
  24. 24. Możliwości kart
  25. 25. Każda karta może posiadać opis
  26. 26. Załączniki pozwalają dodać ważne pliki do karty, a powiązania służą połączeniu różnych kart ze sobą
  27. 27. Graficzne załączniki mogą służyć jako okładka karty
  28. 28. Duże zadania można podzielić na mniejsze, korzystając z list zadań
  29. 29. Każda karta posiada swój system komentarzy
  30. 30. Komentarze mogą zawierać emoji i linki do innych kart. Dodatkowo można wyrazić o nich opinie poprzez emoji.
  31. 31. Kartom można określać terminy określające czas na realizację zadania
  32. 32. Dodatkową formę oznaczania kart, stanowią etykiety. Możemy przypisać wiele etykiet do jednej karty.
  33. 33. Etykiety na różne sposoby
  34. 34. Korzystając z kolorów etykiet możemy określać priorytet lub poziom trudności zadania zawartego w karcie.
  35. 35. Możemy też wykorzystać kilka etykiet by lepiej odzwierciedlić trudność/priorytet lub postęp prac
  36. 36. Kolory etykiet możemy też wykorzystać do oznaczania klienta/projektu
  37. 37. Praca w grupie
  38. 38. Karty, które nas interesują, możemy subskrybować. Dzięki temu dowiemy się o zmianach jakie w nich zaszły.
  39. 39. Do kart można przypisywać członków zespołu. Dzięki temu możemy przydzielić karty konkretnym osobom (automatycznie zasubskrybują one daną kartę)
  40. 40. Każda karta posiada spis aktywności wykonanych w jej obrębie.
  41. 41. Tak samo jak karty, tablice posiadają spis aktywności dokonanych w obrębie całej tablicy przez jej członków.
  42. 42. W każdej z kart można dodawać komentarze i prowadzić dyskusje. Dodatkowo możemy wołać konkretnych członków poprzez zapis @NAZWA_UŻYTKOWNIKA
  43. 43. Wpisując @card, zawołamy wszystkie osoby przypisane do danej karty. A wpisując @board, zawołamy wszystkich członków przypisanych do aktualnej tablicy.
  44. 44. Podstawowy układ
  45. 45. To klasyczny układ z podziałem na zadania do wykonania, będące w trakcie wykonywania oraz zadania wykonane
  46. 46. W takim układzie warto zadbać o to, żeby zbyt wiele zadań nie znajdowało się na liście zadań, które są aktualnie wykonywane
  47. 47. Układ tygodnia
  48. 48. Na liście możemy odwzorować plan swojego tygodnia z podziałem na dni. W takim wypadku tablica "żyje" tydzień, po czym tworzymy kolejną.
  49. 49. Warto rozdzielić bieżący dzień tygodnia od pozostałych dni pustą listą - możemy ją utworzyć dając jej myślnik jako nazwę.
  50. 50. Warto też przygotować listę na zadania, które przełożymy na kolejny tydzień.
  51. 51. W układzie tygodniowym, osobiście polecam zadbać o to by ilość zadań malała wraz z kolejnymi dniami. Dzięki temu zapewnimy sobie odpowiedni bufor na przenoszenie zadań.
  52. 52. Projekty
  53. 53. Jeśli nie posiadamy zadań, które muszą być wykonane w konkretne dni tygodnia, warto rozważyć układ z podziałem na projekty.
  54. 54. W takim układzie możemy zaplanować zadania przewidziane na dłuższy okres np. cały miesiąc.
  55. 55. Kalendarz
  56. 56. Stosując układ podziału na projekty możemy dodać terminy do kart
 i wykorzystać dodatek kalendarza
  57. 57. Dzięki temu łączymy zalety podziału na dni tygodnia i układu z podziałem na projekty
  58. 58. Zaletą tego podejścia jest możliwość wykorzystania jednej tablicy przez kilka tygodni. Wadą jest konieczność określenia terminów dla wszystkich kart.
  59. 59. Naklejki
  60. 60. Naklejki znajdują się w menu każdej tablicy
  61. 61. W zależności od tego czy korzystamy z darmowej/płatnej wersji Trello, mamy do dyspozycji określoną liczbę naklejek
  62. 62. Naklejki możemy umieszczać na kartach metodą "przeciągnij i upuść"
  63. 63. Gdy klikniemy edycję karty, po kliknięciu naklejki będziemy mogli ją usunąć, przenieść lub obrócić
  64. 64. Nadużywanie naklejek wraz z innymi elementami kart (etykietami, terminami itp.) może spowodować nieczytelność naszej tablicy.
  65. 65. Markdown
  66. 66. Składnia Markdown służy do formatowania tekstu, bez korzystania z interfejsu edytora. Dzięki temu możemy zawrzeć informacje formatujące stosując odpowiedni zapis tekstu.
  67. 67. Składni Markdown możemy używać do formatowania opisów kart oraz komentarzy w kartach
  68. 68. # Nagłówek poziomu pierwszego ## Nagłówek poziomu drugiego ### Nagłówek poziomu trzeciego Alternatywny nagłówek poziomu pierwszego === Alternatywny nagłówek poziomu drugiego ---
  69. 69. * Lorem * Ipsum * Dolor * Dolor 2 Lista alternatywnie - Lorem - Ipsum - Dolor - Dolor 2 Lista uporządkowana: 1. Lorem 1. Ipsum 1. Ipsum 2 1. Ipsum 3 1. Dolor 99. Element o dowolnym numerze
  70. 70. Tekst może być *wyróżniony* lub **pogrubiony** a nawet ***pogrubiony i podkreślony*** To co zbędne, warto ~~przekreślić~~
  71. 71. Cytować można krótkie fragmenty > Ten tekst będzie cytatem Cytat może być też wielolinijkowy: > Nullam quis risus eget urna mollis ornare vel eu leo. Maecenas sed diam eget risus varius blandit sit amet non magna. Donec sed odio dui. Aenean eu leo quam. Pellentesque ornare sem lacinia quam venenatis vestibulum. > Maecenas sed diam eget risus varius blandit sit amet non magna. Sed posuere consectetur est at lobortis. Vivamus sagittis lacus vel augue laoreet rutrum faucibus dolor auctor. Vivamus sagittis lacus vel augue laoreet rutrum faucibus dolor auctor. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
  72. 72. Warto też podkreślać niektóre `słowa` istotne dla zrozumienia kodu: ``` function helloWorld() { return "Hello World!"; } ```
  73. 73. Czym byłby internet bez [linków do innych stron](https://trello.com)
  74. 74. Tekst można podzielić na paragrafy Wystarczy dodać dwa znaki nowej linii Dodatkowo teksty można rozdzielić linią: --------------------------------------------- Ważne by była oddzielona od tekstu znakiem nowej linii - inaczej zostanie uznana za nagłówek drugiego poziomu. Linie można tworzyć na kilka sposobów i na dodatek wystarczą trzy znaki: *** ___
  75. 75. W polu opisu można stosować emoji znane z komentarzy :sunglasses:
  76. 76. Wyszukiwanie 
 i filtrowanie
  77. 77. Całe nasze Trello możemy przeszukać pod kątem kart korzystając z wyszukiwarki znajdującej się u góry aplikacji
  78. 78. Możemy też filtrować karty znajdujące się w danej tablicy
  79. 79. Możemy filtrować po kolorach etykiet, użytkownikach lub terminie karty
  80. 80. Gdy filtrowanie jest aktywne, zobaczymy stosowną etykietę na naszej tablicy
  81. 81. Dodatki
  82. 82. Dodatki możemy aktywować w menu tablicy
  83. 83. Trello posiada specjalny katalog dodatków
  84. 84. Gdy znajdziemy interesujący nas dodatek, po prostu go włączamy
  85. 85. Gdy dany dodatek jest aktywny, możemy zmienić jego ustawienia lub go wyłączyć (darmowa wersja Trello pozwala na posiadanie jednego dodatku na każdej z tablic)
  86. 86. W wypadku dodatku od głosowań, pojawi nam się dodatkowy przycisk w kartach, dzięki któremu członkowie tablicy mogą głosować na daną kartę
  87. 87. Dodatek od starzenia się kart zmienia ich wygląd w miarę upływu czasu. Posiada przy tym dwa tryby starzenia się kart - zwykły i tzw. "Pirate mode"
  88. 88. Dodatek od powtarzających się kart, pozwala na automatyczne tworzenie kart w określonym dniu i godzinie
  89. 89. Dodatek własnych pól, pozwala tworzyć dedykowane pola dla kart. Pola takie mogą być też wyświetlane bezpośrednio na kartach
  90. 90. Tła
  91. 91. Dla każdej tablicy możemy ustawić indywidualne tło
  92. 92. Może to być forma grupowania tablic
  93. 93. Jako tło możemy ustawić jednolity kolor (9 do wyboru), zdjęcie z serwisu Unsplash lub własne zdjęcie (dostępne w płatnych wersjach Trello)
  94. 94. Poziomy dostępu
  95. 95. Każdej tablicy możemy przypisać poziom widoczności
  96. 96. Tablice prywatne są widoczne tylko dla osób przypisanych do tablicy
  97. 97. Tablice zespołowe są widoczne dla wszystkich członków zespołu (ale edytować ją mogą tylko osoby dodane do tablicy)
  98. 98. Tablice publiczne są widoczne w sieci. To idealne rozwiązanie dla projektów Open Source i firm potrzebujących informacji zwrotnej od klientów
  99. 99. Tablice zespołów są widoczne w osobnych sekcjach naszych tablic
  100. 100. Kopiowanie 
 i archiwizowanie
  101. 101. Karty możemy archiwizować - znikną one z naszej tablicy, ale będzie można je przywrócić.
  102. 102. Karta zarchiwizowana może zostać przywrócona z archiwum lub usunięta na zawsze.
  103. 103. Zarchiwizowane elementy możemy znaleźć w menu tablicy w sekcji 
 "Więcej..." -> "Zarchiwizowane elementy"
  104. 104. Karty można kopiować do innych tablic lub list
  105. 105. Analogicznie działa przenoszenie kart - z tą różnicą, że nie duplikujemy karty
  106. 106. Listy możemy tak samo jak karty przenosić oraz kopiować
  107. 107. Alternatywy dla Trello
  108. 108. Źródło: https://help.github.com/articles/about-project-boards/ Jeśli potrzebujemy uproszczonej wersji Trello powiązanej z naszym projektem na Githubie, warto rozważyć wbudowane rozwiązanie o nazwie "Projekty"
  109. 109. Milanote to aplikacja webowa pozwalająca tworzyć nam mapy myśli. Jedną ze składowych są też listy zadań i karty Źródło: https://www.milanote.com/
  110. 110. Źródło: https://pl.atlassian.com/software/jira Jira to zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami i przepływem zadań.
  111. 111. Dodatkowe narzędzia
  112. 112. CloudApp Prosta aplikacja do tworzenia screenshotów oraz nagrywania krótkich filmików z pulpitu Źródło: https://www.getcloudapp.com/
  113. 113. Slack Popularna aplikacja do komunikacji wewnątrz zespołów. Źródło: https://slack.com/
  114. 114. Pomello Aplikacja do działania zgodnie z techniką Pomodoro ( http:// produktywnie.pl/1998/technika-pomodoro-najprostsza-metoda- zarzadzania-czasem/ ) Źródło: http://www.pomelloapp.com/
  115. 115. Card Counter for Trello Rozszerzenie dla Chrome dodające u góry każdej listy Trello licznik kart Źródło: https://chrome.google.com/webstore/detail/cardcounter-for-trello/ miejdnaildjcmahbhmfngfdoficmkdhi
  116. 116. 2FA
  117. 117. Autoryzacja dwuskładnikowa (2FA), pozwala zabezpieczyć dostęp do naszego konta (nie tylko na trello.com) poprzez dodanie wymogu podania unikatowego kodu podczas logowania. Dzięki temu atakujący, znając nasze dane logowania ma minimalne szanse na przejęcie naszego konta.
  118. 118. Jedną z aplikacji służącej do obsługi tej formy zabezpieczenia konta jest Google Authenticator Źródło: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=pl
  119. 119. Klikamy na nasz awatar w prawym górnym rogu i przechodzimy do ustawień
  120. 120. Na dole strony ustawień znajdujemy link do konfiguracji
  121. 121. Po zalogowaniu się klikamy przycisk do aktywowania 2FA i postępujemy zgodnie z instrukcjami pojawiającymi się na ekranie
  122. 122. tomasz@dziuda.com

×