1. ĐẠI HỌC PHAN THIẾT
LỚP: K3100101
KHOA: DU LỊCH
MÔN: TỔ CHỨC SỰ KIỆN
GV: PHAN MINH CẦU

2. DANH SÁCH NHÓM
Hà thị Mỹ Duyên
Nguyễn Thị Hồng Duyên
Nguyễn Ghi Ta
Nguyễn Thị Hồng Loan
Nguyễn Thị Yến Nhung
Nguyễn Thị Cẩm Nhung
Nguyễn Thanh Thùy
Nguyễn Thị Hiền

3. ĐỀ TÀI
TỔ CHỨC SỰ KIỆN
TRAO BẰNG CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP
CHO SINH VIÊN TRƯỜNG ĐH PHAN THIẾT

5. NỘI DUNG
DỰ TOÁN KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
TỔ CHỨC CHƢƠNG TRÌNH

6. I) DỰ TOÁN KẾ HOẠCH
Trang trí, lắp đặt
DỰ Thông tin, truyền thông
TOÁN Nƣớc uống
CHI
PHÍ Dự trù rủi ro
Bằng, phần thƣởng, quà

7. • Thời gian: 7h30 – 11h, CN
• Địa điểm: hội trƣờng B trƣờng ĐH Phan
Thiết
• Khách mời:
- Sinh viên tốt nghiệp khóa 2011- 2014
- Lãnh đạo của sở, thành phố và hiệu
trƣởng 1 số trƣờng thpt tiêu biểu
- Số lƣợng: khoảng 380 ngƣời

8. • Hoạt động phụ:
- Các tiết mục văn nghệ do đội văn nghệ
trƣờng trình bày
• Lực lƣợng hổ trợ:
- Đội sinh viên tình nguyện của trƣờng
- Bộ phận bảo vệ của trƣờng
- Một số nhân viên trong bộ phận quản lí
sinh viên.

9. II) Công tác chuẩn bị
• Cấp đồng phục cho các cử nhân
• Ban tổ chức phân công nhiệm vụ và chia ban.
• Trang trí hội trƣờng:
sắp xếp bàn ghế, lắp đặt dàn âm thanh và ánh
sáng, chuẩn bị nƣớc uống cho các đại biểu, hoa
tặng cho các cử nhân và đại biểu đến dự.
• Đón tiếp chào mừng: sinh viên mặc đồng phục

10. • Lựa chọn sinh viên đón tiếp
• Tổ chức tổng duyệt các tiết mục văn
nghệ, MC
• Chuẩn bị khắc phục rủi ro
- mất điện, các thiết bị âm thanh, ánh sáng
có vấn đề.
- Dự trù ghế cho khách mời.

11. III) TỔ CHỨC CHƢƠNG TRÌNH
• Tập trung các lực lƣợng trƣớc 1 tiếng
• Đón tiếp
• Bắt đầu chƣơng trình
- Văn nghệ 30 phút
- MC tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu, thông
qua chƣơng trình.
- Sơ lƣợt về quá trình đào tạo (diễn văn)

12. • Đọc các quyết định cấp bằng và khen
thƣởng
• Trao bằng cho cử nhân
• Phát biểu của khách mời và đại diện của
các cử nhân.
• Chụp hình kỉ niệm
• Các tiết mục văn nghệ nối tiếp

15. • Kết thúc và cảm ơn
• Tiễn đại biểu và khách mời ra về
• Ban phụ trách kết thúc buổi lễ sắp xếp lại
hội trƣờng.
• Nhắc nhở thu nhận đồng phục.
• Họp tổng kết, liên hoan nội bộ trong BTC
và đội sinh viên tình nguyện.

16. Cảm ơn thầy
và
các bạn đã lắng nghe