Drop Boxคืออะไร

1. นายจักรวาล มูลแก้ว
คณะ เตรียมบริการธุรกิจ สาขา คอมพิวเตอร์ธุรกิจ เลขที่2
การนาเสนอโปรแกรม drop box

2. Drop box คืออะไร มีประโยชน์อย่าง
• Drop box คือ บริการฝากไฟล์ รวมถึงซิ้งค์ไฟล์ แชร์ไฟล์ ที่สามารถจัดการได้อย่าง
สะดวกบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา เหมือนจัดการไฟล์ในคอมของเราเองไม่ว่าเราจะ
เล่นคอมพิวเตอร์ที่ไหนหรือว่าเล่นที่เครื่องใคร ก็สามารถจัดการกับไฟล์งานของเราได้
ซึ่งต้องติดตั้งโปรแกรมของ Drop boxก่อนจากนั้นก็โยนไฟล์ลงไปในโฟลเดอร์นั้นมันก็
จะถูกอัพโหลดไปเก็บไว้ใน Server ของ Drop box โดยทันที แค่เพียงมีการต่อ
อินเตอร์เน็ตกับคอมพิวเตอร์แค่นี้เราก็สามารถฝากไฟล์หรือส่งไฟล์ได้สะดวกมากขึ้น

3. วิธีการสมัคร Drop box
• 1. เข้าเว็บ https://www.dropbox.com ก่อน
• 2. หลังจากที่เข้าเว็บมาแล้ว ก็จะปรากฏหน้าต่างนี้ขึ้นมา ให้คลิกที่ Sing in จากหลัง
เลือก Sing in for Drop box
• 3. ใส่ First name , Last name , Email , Password จากนั้นติ๊กเครื่องหมายที่ช่อง I
agree to Drop box Terms แล้วคลิกที่ปุ่ม Create account
• 4. จากนั้นเครื่องจะทาการโหลดโปรแกรมไปไว้ที่เครื่อง
• 5. เมื่อโหลดโปรแกรมมาแล้วให้ทาการติดตั้ง โดยคลิกที่ปุ่ม Run
• 6. เมื่อคลิกที่ปุ่ม Run แล้ว จะปรากฏหน้าต่างนี้ขึ้นมา ให้คลิกที่ Install
• 7. เมื่อคลิกที่ Install แล้ว โปรแกรมก็จะทากา
• 8. จะปรากฏหน้าต่างนี้ขึ้นมา ให้ติ๊กเครื่องหมายที่ช่องอันล่าง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Next

4. วิธีการสมัคร Drop box (ต่อ)
• 9.เมื่อคลิกที่ปุ่ม Next แล้ว ก็จะปรากฏหน้าต่างนี้ขึ้นมา ให้ใส่ EmailและPassword
ที่เราตั้งไว้ตอนสมัคร จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Next
• 10. ให้เลือกติ๊กที่ช่อง 2GB จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Next
• 11. ติ๊กที่ช่อง Typical แล้วเลือก Install
• 12.เมื่อคลิกที่ปุ่ม Install แล้ว จะปรากฏหน้าต่างนี้ขึ้นมาให้คลิกปุ่ม Next
• 13. คลิกที่ปุ่ม Next
• 15.คลิกที่ปุ่ม Next
• 16. คลิกที่ปุ่ม Finish
• 17. นี้คือตัวโปรแกรมที่ติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้ว

5. คุณสมบัติพิเศษของ Drop box คือ?
• 1) เป็นกล่องข้อมูลส่วนตัว ที่มีความปลอดภัยสูง มีการสารองข้อมูล ไม่สูญหาย
• นอกเหนือจากเป็น Driveกล่องส่วนตัวของเราซึ่งข้อมูลจะถูก save ลงใน
หน่วยความจา (Hard disk) ของคอมฯ เราแล้ว ไฟล์ข้อมูลในกล่อง Drop box ยังถูก
save ไว้บน server ของ Drop box อีกด้วย
• ดังนั้น ถ้าสมมติเกิดเหตุเครื่องคอมฯ ของเราพัง โดนไวรัส ต้องลง Windows
ใหม่ ข้อมูลใน Drop box ก็ไม่สูญหาย เมื่อได้คอมฯ ใหม่ ลงโปรแกรม Drop box
อีกครั้งโดย Log-in account เดิม ไฟล์ข้อมูลต่างๆ ของเราก็กลับเข้ามา save ใน
กล่องตามเดิม

6. 2) เปิดกล่องข้อมูลใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา
• ถ้ามีคอมฯ หลายเครื่อง ที่บ้านและที่ทางาน ก็สามารถลงโปรแกรม Drop box ไว้ได้
ทุกเครื่องโดยใช้ account ของเรา ก็สามารถเปิดไฟล์ แก้ไขไฟล์ได้ด้วยเหมือนกัน
ค่ะ หรือแม้แต่ ไม่มีเครื่องคอมฯ ก็สามารถเข้าไปที่ website drop box และ Log-in
account ของเราเพื่อเปิดใช้ไฟล์ได้ด้วยเหมือนกัน
3) สามารถแบ่งปันหรือ Share file ข้อมูลให้เพื่อนๆ หรือคนอื่นได้ โดยกาหนดบุคคล
ที่เข้าถึงข้อมูลได้
• เราสามารถสร้าง Folder และระบุ E-mail หรือ account ของบุคคลที่เราอนุญาตให้ใช้
ไฟล์ใน Folder นั้นๆ ได้ ซึ่ง Folder นี้จะมีเพียงบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ได้รับ
และใช้งานได้

7. 4) ไม่จากัดขนาดไฟล์ ที่ save ลงใน Drop box
• ไฟล์ใหญ่ ไฟล์อ้วน ส่งเมล์ไม่ผ่าน ไม่เป็นปัญหาถ้าเราใช้ Drop box หย่อนลง Drop
box ได้เลย ใช้เวลาเพียงชั่วหนึ่ง ไฟล์ข้อมูลก็ถูก save ไว้ทั้งบน เซิฟเวอร์,
คอมพิวเตอร์ของคุณ และคอมพิวเตอร์ของบุคคลที่คุณ share file ให้
5) มีหลายเวอร์ชั่น
• สามารถใช้ได้ทั้งบน Windows, Mac, Linux, I phone, I Pad, I pod, BB, Android

8. 10 เครื่องมือที่ใช้กับ drop box
1) Backup Box
2) Dropbox Automator
3) BoxCryptor
4) Dropbox Folder Sync Addon
5) MacDropAny
6) JotForm – Dropbox Forms
7) Dropboxifier
8) DropboxPortableAHK
9) DROPitTOme
10) DropLink

9. ปัญหาที่พบกับผู้ใช้ Drop box
รายละเอียดข่าวไอที
• นักวิจัยในมหาลัยฯ ผู้เชื่ยวชาญด้านความปลอดภัย เปิดเผยว่า Drop box บริการพื้นที่เก็บข้อมูลป
แบบ Clould ทาให้ผู้ใช้งานเข้าใจผิดว่าบริการของตนนั้นมีความปลอดภัยเกินจริง โดยได้แจ้งให้
ทาง FTC (Federal Trade Commission ) หน่วยงานคุ้มครองผู้บริโภค) ทาการตรวจสอบแล้ว
Drop box มีผู้ใช้ประมาณ 25 ล้านรายทั่วโลก ซึ่งส่วนใหญ่จะถูกใช้โดยผู้ใช้งานอุปกรณ์
ของ Apple ทั้ง
• I Phone และ I Pad เพราะทาง Apple ไม่เปิดโอกาสให้ผู้ใช้ได้เข้าไปจัดการ Local ไฟล์ ที่อยู่ใน
เครื่องได้โดยตรง ผู้ใช้จึงต้องการทาใช้งานโปรแกรมนี้เพื่อจัดเก็บไฟล์บนอุปกรณ์ของตนแทน
Christopher Soghoian นักวิจัยจาก Indiana University กล่าวว่า "ลูกค้าของ Drop box กาลัง
พบกับปัญหาความเสี่ยงด้านความปลอดถัยของข้อมูลที่เพิ่มขึ้น เพราะข้อมูลที่ถูกจัดเก็บอยู่ในระบบนั้น
ไม่ได้ทาการเข้ารหัสไว้อย่างที่ควรจะเป็น" และยังเสริมอีกด้วยว่า ไม่เหมือนกับบริการอื่นๆ ที่ให้บริการ
แบบ Cloud Service เหมือนกันเช่น SpiderOak และ Wuala แต่ทาง Drop box กลับอณุญาติ
ให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลที่ยังไม่ได้เข้ารหัสของผู้ใช้ได้