โปรแกรมบัญชี ซอฟต์แวร์

1. 7 วิธีเลือก Software ให้โดนใจ....
โดย สุขะวัฒ แซ่โง้ว

2. ฟังก์ชั่น
ฟังก์ชั่นที่จาเป็นสาหรับธุรกิจคุณ มีฟังก์ชั่นพิเศษ อะไรบ้าง ที่คุณมองว่าจาเป็นสาหรับธุรกิจของคุณ ให้ลิสต์ออกมา ทั้งนี้รวมไปถึงเทคโนโลยีที่จะช่วย ให้การทางานสะดวก และรวดเร็วขึ้นด้วย

3. ค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่าย ถือเป็น ประเด็นสาคัญมาก ถึงแม้ว่า ซอฟต์แวร์ จะมีราคาแพง แต่ถ้ามีความคุ้มค่า กับการลงทุน และยังช่วยลดขั้นตอนงาน จะต้องแยกระหว่างค่าใช้จ่ายครั้งเดียวกับ ค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายตลอดอายุการใช้งาน
ว่ามีความคุ้มค่ามากน้อยเพียงใด

4. เป็นที่นิยม
ซอฟต์แวร์ที่ครองส่วนแบ่งทาง การตลาดสูงจะทาให้สามารถมั่นใจได้ ว่าไม่ค่อยมีปัญหา ในการใช้งาน หรือ ถ้ามีปัญหาก็น่าจะมีทีมงานที่คอยแก้ไข ปัญหาให้ทันต่อการใช้งานเสมอ

5. การ Support นี้จะรวมตั้งแต่การฝึกอบรมผู้ใช้งาน โปรแกรม การติดตั้งผลิตภัณฑ์ การตอบคาถามหรือ ปัญหาของผู้ใช้งาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ซึ่งการ Support ของซอฟต์แวร์ จะต้องรวดเร็ว
การบริการ

6. งานพัฒนา
โปรแกรมโดยทั่วไปนั้น จะมีการเปลี่ยนแปลง หรือมี การพัฒนาระบบให้มีความฉลาด ทันต่อเหตุการณ์ การเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย หรือหลักวิชาการ เพื่อเพิ่มขีดความสามารถให้กับผู้ใช้งาน

7. ความน่าเชื่อถือหรือความเสถียรของระบบนั้นถูกมองแตกต่าง กัน ระหว่างฝั่งธุรกิจกับฝั่งไอที เพราะว่าฝั่งธุรกิจต้องการให้ ระบบใช้งาน ได้ตลอด 24 ชม. ส่วนฝั่งไอที จะต้องมีการพัก หรือ ปิดระบบเพื่อการบารุงรักษา ซึ่งซอฟท์แวร์ในโลก อนาคตจะต้องรองรับการทางานในรูปแบบ 24 ชม. ได้
ความน่าเชื่อถือ

8. ประสิทธิภาพ
โปรแกรมใดก็ตามที่มีจานวนผู้ใช้งานเป็นจานวนมาก มักจะ ประสบปัญหาการ Over Load ของระบบ ดังนั้น ความสามารถในการรองรับการใช้งาน จึงมีความจาเป็นที่ จะต้องประเมินจานวนผู้ใช้งานและลักษณะของการใช้งานให้ดี