Dokumen tersebut memberikan panduan lengkap untuk merencanakan perjalanan bisnis, mulai dari merencanakan tujuan dan jadwal perjalanan, mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan seperti paspor dan surat tugas, memesan transportasi dan akomodasi, hingga membuat daftar perjalanan rinci untuk memandu jalannya perjalanan bisnis.

1. MENGATUR PERJALAN BISNIS
DI SUSUN OLEH : DESI RAHMAWATI
KELAS : XII AP1

2. MENGATUR PERJALANAN
BISNIS PIMPINAN
Merencanakan Perjalanan
Mempersiapkan Daftar Perjalanan
Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
Mempersiapkan Transportasi
Mempersiapkan Akomodasi

3. A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui Dalam
Merencanakan Perjalanan Dinas Pimpinan :
 Kota tujuan
 Jenis Perjalanan.
 Tujuan Perjalanan.
 Jenis layanan /fasilitas yang digunakan.
 Rencana janji temu dan keperluan /
masalahnya
 Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan
kembali.

4. B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan (Itenarary)
 Daftar perjalanan merupakan
kombinasi antara daftar kunjungan
perjalanan dan daftar janji temu.
 Daftar perjalanan berisi catatan
tentang hari/tanggal, waktu, tempat
kegiatan, masalah yang dibicarakan
dan keterangan.

5. Contoh Kolom Daftar Perjalanan
Dinas
Hari/Tgl Waktu Berangkat Kota Tujuan Kendaraa Waktu Tiba Hotel
n

6. Contoh Kolom Daftar Perjalanan
Dinas
Janji Temu Tgl Waktu Tempat Acara/Masalah Ket
Kegiatan

7. C. Mempersiapkan Dokumen
Perjalanan
 Yellow Card (Kartu Kuning Kesehatan)
 Surat tugas/surat perintah jalan
 Paspor
 Fiskal
 Visa

8. CONTOH TIKET

9. CONTOH YELLOW CARD

11. CONTOH PASPOR

12. D. Mempersiakan Pengankutan Atau
Transportasi
 Time schedule (Flight Schedule)
 Pemesanan Tiket (Reservation)

13. Contoh Catatan Status Pemesanan
Day Date From To Flight ETD ETA Clas
No s
Friday 5 Feb 99 Jakarta Amsterda KL937 19.4 06.0 Y
m 0 5
Monda 21 Feb Amsterda Jakarta KL838 20.0 17.1 Y
y 99 m 5 5

14. E. Mempersiapkan akomodasi
 Pemesanan Kamar
 Check in
 Cara Pembayaran
 Check out