IT 비용 절감을 위한 Plan-it Partners의 제안 기업 내 IT 자원 로그를 수집 - 분석하여 효율화 대상 영역을 빠르게 탐색할 수 있음.

1. Introduction
April 2014
PIP IT Cost Reduction Toolkit

2. PIP IT Cost Reduction Toolkit Overview
Source
System
Source
Database
Source
Documents
/Files
PIP Engine
IT Cost
Reduction
App. Efficiency
Infra Optimization
Strategic Purchase
New Tech.
Benchmarking
Others
Collect
Data
• 대용량 로그 수집 엔진
• ERP, 고객사 관리 대장(엑셀, 워드
등), DB 등 광범위한 소스 활용
• 수집한 데이터를 처리·분석
• 애플리케이션, Cost center 등 분석
Dimension 별 비용 요소 정리
• 다양한 IT 비용 절감 방법론에 적용
• 수작업 처리가 어려운 데이터 분석으
로 빠르고 구체적인 결과 산출
2
비용 요소 로그 수집 데이터 처리·분석 비용 절감 기회 발굴

3. PIP Toolkit의 정보 수집·분석으로 효율화 아이템 발굴과 애플리케이션, 인프라
최적화 과제를 빠른 시간 내에 산출할 것임
Quick wins
Application
Efficiency
Infra
Optimization
• Cost Reduction 대상 요소 파악
• 활용하지 않는 애플리케이션, 시스템 요소 축소 및 폐기
• 데이터, 애플리케이션 중복 요소 탐지 - 제거
• Application 목록화 및 비용 요소 Allocation
• 중요도, 수익성, 활용 현황과 비용 투입 수준의 비교 분석
• Application의 삭제, 우선순위 조정으로 비용 감축
• 활용도, 중요도를 고려한 Application 별 적용 인프라 최적화
(Storage Tiering, Server downsizing, Complexity mgmt.)
• 보다 비용 효율적 인프라 옵션 검토
• Week 1
• General ledger, CMDB,
ITIL, 고객사 관리 현황을 수집
하여 분석
• Week 2
• 프로그램 리스트와 비용 요소
Mapping을 최우선 작업
• Week 2~3
• App. 현황을 기반으로 적합한
인프라 제안을 통해 비용절감
3

4. Toolkit을 통해 확보한 Application 별 비용 요소 분석은 다음과 같은 비용 절감
영역에서 보다 구체적인 목표를 산출하는데 기여할 것임
Strategic
Purchase
New
Technology
Benchmarking
• IT SLA 고도화 및 자산 구매 프로세스 선진화
• 구매 합리화를 위한 물량 집중과 전략구매 강화
• IT 서비스 별 현 투입 단가를 기준으로 절감 목표 수준 구체화
• Virtualization, Cloud 도입, 자동 Storage Tiering 등 비용 절
감에 기여하는 신기술 검토
• Application 중요도 및 이익 기여도 등에 따라 비용 효율적인
시스템 Configuration 활용
• Cost Reduction 대상 요소 파악
• 활용하지 않는 애플리케이션, 시스템 요소 축소 및 폐기
• 데이터, 애플리케이션 중복 요소 탐지 - 제거
Cost Allocation by
Applications
• PIP Toolkit을 활용한
광범위한 데이터 수집
- 다양한 소스에서 데이터
수집 분석
- Server ID, 프로젝트명,
프로그램 ID 등 Key 값
을 자동으로 matching
하여 비용 요소 테이블
구현
• 완벽한 비용 배분보다
비용 절감 기회 판단을
위한 Cost allocation
4

5. PIP IT Cost Reduction Toolkit Offer
• PIP Toolkit을 활용하여 IT 비용절감 프로젝트 Offering 차별화
- 초기 프로젝트에서는 개발자와 컨설턴트를 투자하여 Toolkit 형태 개발과 비용 절감 기회 도출
을 동시에 진행
- 프로젝트 접근 방법론을 반영하여 Toolkit 제작 필요
• Toolkit 1차 개발 이후에는 프로젝트 초기 Impact 제고, Pre-sales 단계에 활용 가능
- 프로젝트 초반 1주일 이내에 주요 IT 비용 절감 대상 분야 및 목표 금액을 도출하여,
Impact 차별화에 기여
- Toolkit의 완성도에 따라 Pre-sales 단계에서 IT Solution POC 형태로 접근 가능
5

6. For more information,
Contact Us,
(BI)
정성일 대표
sijeong@planit-partners.com
(Consulting)
임동우 수석
dwlim@planit-partners.com
(Solution)
문일수 실장
ismoon@planit-partners.com
Copyright © 2014 by PLAN-iT Partners. ALL RIGHTS RESERVED.
No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means —
electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise — without the permission of PLAN-iT Partners.
This document provides an outline of a presentation and is incomplete without the accompanying oral commentary and discussion.