Organizzazione della simulazione della azienda simulata Cambiaedillo Febbraio-Marzo 2017

1. Simulazione d’impresa di
pannelli solari e fotovoltaici
8 uffici che svolgono mansioni
diverse
Siamo in contatto con più scuole
che simulano imprese come noi
Stipuliamo contratti commerciali
con altre aziende

3. 1. Ufficio Segreteria
L’ufficio segreteria è il ‘CUORE’
della nostra impresa, ad esso
arrivano per posta, mail o sul
portale hanno il compito di
smistarla nei vari uffici.
Ogni documento che ricevono lo
stampano e registrano sulla
corrispondenza
Si occupano anche di
monitorare le presenze del
nostro corso rispondono alle
telefonate
Silvia & Thauana

4. 2.Ufficio commerciale
L’ufficio commerciale
ha diverse mansioni,
per prima cosa riceve
gli ordini d’acquisto e
emette le conferme
d’ordine ed emette
fatture che, dopo
essere inviate o
caricate sul portale
vengono consegnate
all’ufficio tesoreria.
Krissel, Karen, Damir, Anthony & Esteban

5. 3.Ufficio magazzino
L’ufficio magazzino
ha svariati compiti:
Deve monitorare il
magazzino perché
sia sempre ben
fornito, in seguito
emette DDT e li
invia via e-mail ai
clienti simulandone
la spedizione.
Florina, Patrick, Dessirè, Michael & Marco

6. 4. Ufficio tesoreria
L’ufficio tesoreria
ha l’incarico di:
pagare le fatture e
registrare gli incassi
del simulimpresa.
Collabora con ufficio
commerciale, ufficio
acquisti e ufficio
amministrazione ai
quali comunica le
riscossioni e i
pagamenti.
Jordy & Kreill

7. 5. Ufficio amministrazione
L’ufficio
amministrazione
si occupa
dell’archivio e
delle fatture, poi
compila prima
nota, iva a debito
e iva a credito.
Yunes & Marzia

8. 6. Ufficio acquisti
L’ufficio acquisti
emette ordini alle
aziende con cui
abbiamo stipulato
accordi commerciali
e ai nostri fornitori
di fiducia,
controllano le
conferme d’ordine e
fatture relative agli
ordini emessi e li
registrano. Fatima, Genesis, Fabio & Devni

9. 7. Ufficio marketing
L’ufficio marketing ha il
compito di contattare sia
telefonicamente che via e-mail
altre scuole del circuito
simulimpresa che sono attive
nel periodo di simulazione, poi
stipulano accordi commerciali
con esse e tramite mail
scambiano listino prezzi e gli
accordi prestabiliti.
Inseriscono le fatture in
ordine crescente nella sezione
“fatturazione statistica” e si
occupano di pubblicizzare
l’azienda e dell’aggiornamento
del blog.
Gabriel & Valentina

10. 8. Ufficio controllo e qualità
L’ufficio qualità e
controllo si occupa di
rimediare agli errori
di fatturazione o
pagamento.
Tiene traccia di tutti
i documenti collegati a
ogni fattura per
renderne più facile il
ritrovamento.
Delia & Giulia