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工作關係與衝突化解工作關係與衝突化解
詹翔霖教授詹翔霖教授 -- 環安系環安系 ---B3
Chanrs@ms68.hinet.netChanrs@ms68.hinet.net 0955-2689970955-268997
教學部落格教學部落格
冰山模型冰山模型
可看見的 技術
知識職能
知識
行為職能
隱藏的 特質
動機 意願
• 有個人每天都固定向某報攤買一份報紙,儘管這個攤販的
臉一向都很臭,但他還是每次都對小販客氣地說聲謝謝。
有一次和他同行的朋友看到這情形,便問他:「他每天賣
東西都是這種態度嗎?」
⋯⋯
「是的。」
「那你為什麼還對他如此客氣?」
那人回答:「我為什麼要讓他決定我的行為?」
所以
我們為什麼要讓別人的表現來決定自己的行為呢?
我們是根據自己的意志與感覺在做事,而不是跟隨別人的
情緒在做反應。
什麼是衝突
1. 衝突是指由於知覺到有不相容的差異存
在 , 而導致某種形式的干涉或對立。
2. 事實上 , 是不是真的有差異存在 , 並不
重要。重要的是只要知覺到有差異存在
, 衝突就會發生。
3. 範圍從細微的、間接的、高度控制的衝
突 , 到罷工、暴動、和戰爭等的外顯行
為。
衝突的歷程 -1
先前要件
溝通
結構
個人變項
知覺到衝突
感受到衝突
外顯衝突
提升績效
降低績效
衝突處理
競爭
合作
退讓
逃避
妥協
衝突的歷程 -2
先前要件
溝通
結構
個人變項
知覺到衝突
感受到衝突
外顯行為
提升績效
降低績效
處理意圖
競爭
合作
退讓
逃避
妥協
衝突的歷程 -3
先前要件
溝通
結構
個人變項
知覺到衝突
感受到衝突
外顯行為
提升績效
降低績效
處理意圖
競爭
合作
退讓
逃避
妥協
文化
周哈里窗理論
開放自我
自知人知
盲目自我
自不知人知
隱藏自我
自知人不知
不知自我
自不知人不知
衝突管理及溝通
*西方人的迷思:衝突時多溝通→
一定如此嗎?
*中國人的智慧:話不投機半句多
多溝通不一定可以化解衝突。
*所以如果溝通是建設性的,有助於解決衝
突。溝通是破壞性的,無法解決衝突。
衝突強度與利害相關
華人社會中的衝突化解模式
• 保持和諧 達成目標 協調 優勢反應
縱向內 顧面子 陽奉陰違 迂迴溝通 忍讓
橫向內 給面子 明爭暗鬥 直接溝通 妥協
橫向外 爭面子 抗爭 調解 斷裂
衝突處理 5 種風格
利己利己 / 利他思維利他思維
• 「利己」 vs. 「利他」
• 「利己」 vs. 「不利他」
• 「不利己」 vs. 「利他」
• 「不利己」 vs. 「不利
他」
化解溝通衝突
讓步
•我同意進行。
•由你適應、通融或
認同。
依法行事
•我們要公平講道理
•客觀規則決定如
何處理差異觀點。
維持
•等一下!
•由你決定處理差異
的時間。
釋出
•由你來決定!
•同意有限度地下放
控制權。
共存
•接受彼此的差異。
•各自追求差異。
緩和
•試試這個方法,你
會喜歡的。
•強調相似性,淡化
彼此間的差異。
合作
•我們一起合作!
•一起解決問題,贏
得雙贏的結果。
談判
•來協商吧!
•你們交易、輪替或
決裂。
掌控
•用我的方法做!
•由你主導、控制或
抗拒。
介
入
互動
中
立
堅定 靈活變通
良藥苦口利於病,忠言逆耳利於行
• 人受諫,則聖;木受繩,則直;金受礪,
則利。」 ( 孔子家語 )
• 不聞大論,則智不宏。不聽至言,則心不
固。」
接受別人的忠告
• 1.. 要「照單全收」
忠言必須「照單全收」,切莫拒絕,更不能當場輕下諾言。
2. 誠懇的道歉
誠心地道歉,對方一定能原諒。
3. 不逃避責任
一味的辯解,或急欲掩飾過錯、保護自己,只會使你的過失
更加嚴重,使存在的問題變得更加複雜,因而無法尋找正確
的解決之道。
4. 不強詞奪理
在犯錯誤之後,受到指責,反而理直氣壯地陳述自己的不正
確的理由,對自己有害無益而且將會阻礙事情的發展。
5. 不自我寬恕
許多人遭到失敗時,總是替自己找許多理由和藉口來寬恕自
己。或認為不是自己能力不高,而是時運不濟等等。
6. 對事不對人
仔細反省其所指責的事物,敞開胸懷接受批評,徹底反省、
思過、改進,接受忠告並善加活用,使他人的忠告成為自我
成長的原動力。
個人成長不是一個自動會發生的過程
• 一個人會成長是因為他刻意要成長
• 如果一個人希望改進自己的人生,就必須
改進自己。
• 發揮潛力的第一步是,有意願時常促使個
人成長。
• 生命總會找到出路,相信自已總會找到適
應的方式
你有時候會贏,有時候會學
• 成功的人會面對每個困難的情況,然後從
中學習,不成功的人則是逃避,以致同樣
的錯誤一犯再犯
• 一個人只要從一個念頭開始,就能一點一
滴地改變社會,持續探索自我,發現世界
,獲致更好的人生解答。
洞察一件事,就決定了一代人的未來
• 世界愈來愈複雜了,我們習以為常的生活
逐漸改變,這一代人的未來該何去何從?
面對未來,舊有的生活和工作型態不斷消
失,穩定的日子不再,曾經熟知的世界面
臨挑戰,每個問題都是全新的,沒有人有
完全一樣的答案。人生,就從解決問題開
始,從改變生活開始。
傾聽是一種探索的過程
• 「傾聽」看似簡單,其實並不簡單。我再
說一個數字讓大家參考。根據一項調查,
我們人的耳朵,平均每分鐘可以聽到的字
數為 400 600∼ 字,但我們人的嘴巴講話
的速度,平均每分鐘約為 200 300∼ 字。
• 當我們在聽別人說話時,因為有字數上的
落差,所以思緒容易飄離,也容易因心智
的徘徊而錯過對說話者觀念的改變跟感覺。
想聽懂一個人所傳達的意思時
• 語言只占 7 %,說話者的聲調 / 音速,占
了 38 %;臉部表情、肢體行為等非語言佔
55 %。所以,傾聽者面對說話者時,必須
同時藉由語言與非語言的觀察,來推敲出
人、事、時、地、物。尤其是應用在談判
時,事前都必須經過沙盤推演,分析優勢
與劣勢,上場時方能出奇制勝。
傲慢與偏見聽而不聞
• 英國《 Cipd 》雜誌曾針對人資主管做過一
項調查,結果發現
• 51 % HR 主管對體重過重的女性有偏見
• 37 %的 HR 主管對男性有偏見
• 7 %的 HR 主管對殘障人士有偏見
由於「偏見」而因人廢言
• 傾聽很重要的關鍵是消除偏見、尊重對方。唯有如
此,才能釋出善意,進而改變溝通的模式。
探索頻道 (Discovery Channel ) 曾製播一部關於刺
蝟求偶的過程。
• 雄刺蝟必須一連好幾個小時圍著雌刺蝟轉圈子。因
為每隻刺蝟身上大約有 5 千根刺,雄刺蝟必須與
雌刺蝟採取合作的態度,否則交配不可能進行。雄
刺蝟的肚皮很薄,雌刺蝟只要稍微施展它的刺,雄
刺蝟準被刺的全身傷痕累累。
• 這下該怎麼辦呢?雌刺蝟先收起渾身的刺,讓雄刺
蝟靠近。
• 在過程中,我們可以看到雌刺蝟的動作不夠快,雄
刺蝟靠近時還是挨了好多針。動物是如此,人與人
之間也是如此。
六尺巷
• 清朝安徽桐城有條「六尺巷」,據說是當時宰
相張廷玉家中,土地被鄰人蓋牆侵佔了三尺,
家人通報在京中的宰相。宰相並沒有去向地方官
吏打招呼,而是回一首詩給家人:
萬里修書只為牆,讓他三尺又何妨。
長城萬里今猶在,誰見當年秦始皇。
這事被鄰人知道了,就還他三尺地,又再退讓
三尺,所以就成了條六尺寬的巷子。
相處為仁
• 讀書好 . 不如做事好 .
• 做事好 . 不如做人好
• 凡事給自己留一點—不求人
• 凡事給別人留一點—不失人
最基本的同理心是給自己的!
• 在生活上不再像過去一樣「處處放大」或是「故意
忽略」缺點
• 時時要求自己不要做錯,或是抗拒已犯的錯;或是
告訴自己不可以有不對的行為出現,反而可以開始
去放鬆,自在的看見每一個當下的真實呈現。
• 然後,透過自己的同理心,才能被原諒、被放下
。
• 再成長 --
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