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Sequence 作者序
002
20年前碩士班人工智慧課程的教科書上,作者說發展人工智
慧的目的,在拓展電腦應用的領域,透過人工智慧的應用,可以
帶來人類文明的進步,或是在研究人工智慧的時候,可以更進一
步了解人類的智慧。他希望透過人類智慧的研究,可以了解人類
紛爭的根源,進而找到解決的方案,特別像是中東戰爭的問題。
20年過去,人工智慧在語音系統,視覺系統,醫療系統,和
氣象預測方面有很大的進展,但是在中東問題上,仍然無解。因
為我們對人類智慧的認識還是很有限。
系統是人思考的方式,
也是自然界存在的模式
電腦應用的研發是從大腦思考模式裡找靈感,正確的說,電
腦應用的研發是模仿大腦的思考模式。取代文字命令輸入的視窗
和滑鼠的介面就是人類視覺操作的模式,也是我們所稱物件導向
的模式。大腦能自動的認知系統的範圍,系統的物件和系統的機
制。
笛卡兒說:「我思故我在。」「我」是一個智慧層次的系
統,「思考」是系統的機制,如果沒有「思考」的機制,「我」
作者序
Sequence
從系統觀念經營企業
003
就不能說是一個智慧層次的系統。
程式設計師發現採用物件導向的程式,將程式模組化後,不
但容易擴充和切割,重複再利用,也容易除錯。
管控,統御,領導和教導
隨著時代的變遷和演進,管理的觀念,也從管控,統御,走
向領導和教導。
管控是事物的管理,透過管控的手段,讓系統能正常運作。
管控可以應用在設備的管理,生產進度的管制,品質的管制,也
可以應用在農場或動物園的管理上。
統御是控制和駕馭,是透過鞭繩,駕馭馬車的方向和前進。
不過平常要保養馬車,餵食馬匹,照顧馬匹,讓馬匹和馬車維持
在健康和正常的狀態。在企業的經營上來說,公司要照顧員工的
生活,並透過激勵和處罰,讓員工努力完成企業的目標。
領導是建立規範並以身作則,將員工導引至正確的規範內。
教導是知識的傳授,學習成長以及智慧的啟發。應用在企業經營
上來說,是系統知識的教導,角色與責任的教導,共同目標的建
立,內在動機的啟發,協同合作的運作,讓員工以工作為榮,並
Sequence 作者序
004
能與企業一起成長。
本書使用淺顯的案例說明系統的觀念,有助讀者接受與了
解。各章節獨立,讀者可以跳著閱讀或來回閱讀,也可以找有興
趣的章節先閱讀,不過從頭讀到尾是比較好的方式。
第一章介紹泰勒,馬斯洛和戴明主張的觀念。這些觀念普遍
存在我們的工作和生活的環境裡。
第二章和第三章介紹系統的觀念。透過系統的認識可以了解
人的思考和自然界的運作。
第四章介紹個人和組織的行為機制。了解個人和組織的特
性,就可以了解系統運作的模式。
第五章和第六章介紹系統和企業經營的機制。經營者要建
立組織運作的自主機制,領導和教導員工,讓員工了解系統的目
標,共同為系統的目標努力。
第七章和第八章介紹資訊應用和作業流程改善的案例。
第九章介紹知識和智慧。知識系統安定的力量,智慧是系統
創新或破壞的力量。系統無法正常運作的時候,要回復到知識的
層次,找出特殊原因,排除特殊原因,讓系統穩定。系統的創新
要在穩定系統的基礎上,在不穩定的系統進行創新活動,會讓系
統更不穩定,讓問題惡化。
從系統觀念經營企業
005
系統的觀念應用在企業經營上,可以讓企業掌握真正的問
題,有效對策問題。也可以提高工作士氣,讓員工發揮心智能
力,在產品和服務上不斷地追求創新,讓企業能永續經營。
誠信是企業經營的根本,它會表現在產品或服務的品質上。
好的品質才能讓客戶滿意,好的品質來自好的管理,好的管理
來自好的企業文化,好的企業文化則來自經營者領導和教導的觀
念。
企業常常忽略了一些浪費,例如庫存過多的浪費和自動化設
備,未經過可靠度評估所造成的浪費。
企業也常常忽略了一些資源,一些不用成本的資源。例如
員工的士氣,員工的心智能力和工作的成就感。只要透過領導教
導,經營責任的分享,這些資源都可以開發出來,為企業造就無
限價值。
泰勒 010
馬斯洛 014
戴明 015
企業要學習新的觀念 019
Chapter010
023
035
1
2
3
工廠管理觀念
的演進
系統的觀念
統計學的觀點
系統的物件 023
系統的機制 023
系統的環境和範圍 024
碎形機制 024
慣性與波動性 029
機率、統計與可靠度 035
常態機率分布 039
精密度與準確度 042
μ值與σ值 043
穩定系統與不穩定系統 044
改善系統的步驟: 045
打靶比賽 045
Chapter
Chapter
作者序  002
058 個人的行為機制
081 組織行為機制
088 講理的地方和講愛的地方
CONTENTS
Chapter
Chapter
Chapter
4
5
6
目
錄
個人與組織
的行為機制
系統的機制
企業經營
的機制
091 知識是系統的機制
093 組織是需要協同合作的系統,屬於智慧層級
096 系統的自主機制
098 良性循環機制
098 惡性循環機制
099 源頭管理
103 企業經營的壓力
105 企業的經營機制
118 發現系統的真相
055
091
102
當局者迷,旁觀者清 119
以領導和教導取代管理和管控 124
企業組織的碎形機制 128
不努力工作的員工或幹部 131
教育訓練 134
培養多能工和建立輪調制度 135
7
8
資訊應用
作業流程改善
資訊是系統的描述 136
工廠營運機制 140
使用正確的資訊 145
資訊是經過整理的資料 151
讓系統正常運作 153
系統改善 153
電視購物台的資金營運 156
少年王永慶賣米資訊流 157
紙尿布供應資訊流 157
汽車零件的寄銷模式 159
Chapter
Chapter
136
153
186 參考書目
187 圖片索引
191 表格索引
平準化,同期化,自主機制 160
引擎和車架的生產計畫可以同步 168
裝配線供料同期化 170
供料輸送帶的建立 173
從先後序列作業到平行作業 174
使用代交中心 175
自主機制 176
目
錄CONTENTS
178 知識可以累積
179 對於智慧,我們需要學習的仍然很多
182 結黨與結派
184 謀略與權謀
185 對內組織要採用領導與教導
Chapter
9知識與智慧
附錄
178
chapter 1 工廠管理觀念的演進
010
瓦特發明蒸汽機以後,人類從人力、獸力、水力、風力應
用的時代,進入機械力應用的時代。從此工廠大幅增加,大量就
業人力增加,讓社會的生產模式,從農牧業進入到工業。工廠可
以開發潛在的生產力,增加獲利,但如果管理不善,虧損的金額
較大,倒閉的機會也比較大。企業必須有效的規畫和管理,才能
發揮生產力,真正獲利。要如何管理工廠,讓工廠的資源有效利
用,就成了企業經營者感興趣的課題。工廠管理的觀念從19世紀
到21世紀的發展,已經到成熟的階段,其中貢獻最大是三位管理
學的大師:泰勒、馬斯洛、戴明。
泰勒
泰勒(Frederick Winslow Taylor,1856-1915),美國賓州人,
他先進入工廠做學徒,從普通工人做起,歷經了領班、副工長、
機械車間工長、製圖主任、總工程師等職務,後來擔任總經理和
企業管理的顧問。泰勒將科學和工程的方法,應用在生產的管理
上,被視為美國的「科學管理之父」和「工業工程之父」。他在
工廠管理觀念的貢獻,主要是工作方法研究和人員管理方面。
工廠管理觀念
的演進
Chapter 1
從系統觀念經營企業
011
工作方法研究方面
在工作方法研究上,泰勒分析工人的動作,使用輸送帶和適
當的工具,來提升效率。工作方法改善的目標,是要提高工作效
率。他提供了很多工作改善的方法,並有效的提高生產力。
1.建立流水線:將組裝作業細分成多個簡單的動作,然後設立
流水線,將簡單的動作連結起來。簡單的動作可以讓工人更
熟練,更有效率,設立流水線,將簡單的動作連結起來,可
以讓生產更順暢。
在大頭針的製造上,如果每個人包辦所有工程,各做各的,
每人每天最多只能做20支。但區分為5個工程,18個步驟,
從抽金屬、拉直、裁線、磨尖、加大頭到完成,1條10個人
的生產線,每天可以完成48,000支大頭針。
2.建立標準作業程序,制定標準工時:標準作業程序可以縮短
員工教育訓練的時間,也可以讓作業熟練,生產更有效率。
標準工時可以作為績效評核的基礎,也可以作為生產規畫,
人力安排的依據。
3.使用適當的工具,找出最好的方法:應用人體工學,設計出
適合的工作桌,工作椅和治工具(註:治具和工具),讓作
業簡單,容易熟練,可以增加效率。
chapter 1 工廠管理觀念的演進
012
鋼鐵工廠裡,工人的工作是用鏟子搬運鐵砂和煤炭。一鏟鐵
砂的重量要比一鏟煤炭重很多,但工人鏟鐵砂和鏟煤炭都使
用同一個鏟子,所以工作效率不好。泰勒實驗後,發現每
個工人的平均負荷,在21磅的時候最好。所以針對鐵砂和煤
炭,使用不同的鏟子,讓每鏟鐵砂和煤炭的平均負荷,維持
在21磅左右。
4.疲勞曲線:泰勒發現在連續工作狀況下,效率會降低。最好
的狀況是工作2小時後,休息10分鐘,然後再工作,這樣可
以維持工作效率,不會因疲勞造成效率遞減的現象。
人員管理方面
在人員管理上,泰勒主張要挑選適合的工人,訓練工人的技
能,激勵工人的心理,如此工人才會發揮應有的效率。
1.工人挑選與訓練:精心挑選工人,調查他們的背景和習慣。
訓練員工的技能,具有技能的工人,才能確保工作效率,達
到績效標準。
2.工作說明和效率管理:泰勒設計了兩種卡片,工作說明卡和
績效卡。工作說明卡在告訴員工,工作的內容和使用的工
具。績效卡則分為兩種顏色,白色表示工作績效良好,黃色
從系統觀念經營企業
013
表示工作績效不好。
員工每天上班的時候,都會收到這兩種卡片,工作說明卡會
告訴他領用哪一種工具,到哪個地點工作。績效卡則記錄前
一天的工作績效,如果員工收到的是白色卡片,表示他前一
天的工作,表現良好。如果收到的是黃色卡片,表示要加
油,再不改善的話,會被調職。
3.獎工制度:泰勒提出獎工制度和按件計酬的方法,來激勵員
工,提高產量。他認為,如果不用績效獎金和按件計酬的方
式,工人只會發揮50%的效率,不會努力工作。
4.管理和生產的工作分開,讓生產的人員專心工作:管理者安
排人力,準備工具;生產人員專心工作,不用分心其他的
事。如此可以讓負責生產的員工,增加熟練度,提升效率。
雖然管理者沒有直接參與生產,但生產效率提升的結果,可
以讓整體的效益提升。
5.異常管理:泰勒認為管理者應該將80%日常的工作,交給下
一階的管理者,自己處理20%異常及重要的事項。這樣子,
管理者才可以做好管理的工作。
泰勒的管理觀念,被廣泛的應用在效率提升上。管理者可以
用獎勵和處罰的方法,對於效率高的工人,給予獎金,對於效率
chapter 1 工廠管理觀念的演進
014
低的工人,給予警告或調職的處分,讓工人警惕,不得不努力工
作。他也可以採用計件的方式,讓產量高的工人,獲得較高的工
資,產量低的工人,只能拿較低的工資。泰勒認為利用金錢來激
勵工人,提高產量,是很有效的方法,同時將這種提升效率的管
理發方法,稱為「科學的管理方法」。
泰勒的科學管理方法,讓工廠效率提升,發揮高度的生產
力。1950年代,美國工廠所生產的產品,占了全世界的一半。著
名福特汽車輸送帶的生產模式,就是科學管理方法的應用,後來
科學管理方法也推廣至歐洲和世界各地。
馬斯洛
馬斯洛(Abraham Maslow,1908-1970),美國紐約市人,威
斯康辛大學心理學博士,1968~1970年擔任美國心理學會主席。他
透過個人行為的觀察,提出層次需求理論。每個人都有低層次的
需求和高層次的需求,低層次的需求滿足以後,就會尋求高層次
的需求。生理上的需求滿足以後,就會追求安全感的需求;安全
感的需求滿足以後,就會追求歸屬感的需求;歸屬感的需求滿足
以後,就會追求受尊重的需求;受尊重的需求滿足以後,就會追
從系統觀念經營企業
015
求自我實現的需求。管理者應該讓員工滿足各層次的需求,讓員
工進入自我實現的層次。
每一個人都應該工作,因為工作可以治療心理創傷。和諧的
工作關係是員工在工作上重要的收獲,管理者不該剝奪它。
馬斯洛認為管理要重視人員的心理,不能只考慮科學的方
法,管理不是科學,管理是藝術。
層次需求理論被廣泛應用在工廠管理上。基本薪資的制定,
在確保員工能滿足生理上的需求。法規與福利制度、安全的工
作環境,可以建立員工的安全感。鼓勵員工參加社團活動,舉辦
運動會,可以增加員工的歸屬感。推行品管圈活動和改善提案活
動,表揚優良員工,可以讓員工有受尊重的感覺。管理者要讓工
廠的營運和層次需求理論結合,透過員工層次需求的滿足,完成
工廠營運的目標,這是工廠營運,最簡單,又直接的方法。
戴明
戴明(William Edwards Deming,1900-1993),美國愛荷華
州人,耶魯大學物理博士。1950年前往日本輔導企業,協助日本
企業改善品質,被稱為「品質管理之父」。他捐出講學所得的教
chapter 1 工廠管理觀念的演進
016
材收入,成立了戴明獎。戴明獎頒給品質改善有成就的企業和個
人。戴明獎的設置,讓日本企業風起雲湧,自主發起品質改善的
運動,後來建立了日本產品注重品質的商譽。
戴明1950年以前在美國講學,但未被企業重視。那時是美國
製造業全盛時期,管理觀念是大量生產,效率至上,並未將品質
和客戶的抱怨,放在重要地位。1970年以後,日本產品以高品質
和低成本的優勢,進入美國市場,造成美國產品衰退。這個時
候,美國企業才開始面對品質和客戶抱怨的問題,深入檢討。
1950年到1980年間,戴明每年到日本演講,在日本受到無限
的尊榮和成就,但在美國卻默默無聞。直到NBC記者到日本查
訪,製作了《日本能,為什麼我們不能》(If Japan Can,Why
Can't We?)的節目,才讓戴明一夕成名。
1980年後,戴明開始在美國演講及輔導企業,他的十四項管
理要點(註1)和PDCA管理循環(註2),讓美國企業調整觀念,
開始注重品質和客戶滿意度,重啟美國企業生機,戴明因此得到
「企業管理之父」的稱號。
系統的觀念
1.戴明主張企業應將客戶、員工、供應商,納入企業的系統,
從系統觀念經營企業
017
並以系統的觀念來思考。在這個系統內,大家要有共同的目
標和共同的命運,彼此要協同合作。
2.管理要將心理學納入考量,因為員工的心理會影響系統的運
作。
3.企業的問題94%是系統的問題,只有6%是人員的問題。系
統的問題只有管理者能解決,追究人員的責任,處罰員工,
對系統的改善沒有幫助。
4.企業轉型不是少數人的責任,要讓全體員工參與,一起轉
型。
變異的觀念
系統的變異來自特殊原因和共同原因。要先排除特殊原因,
讓系統穩定,再針對共同原因對策。管理者必須要能區分變異是
特殊原因造成的,還是共同原因所造成,如果任意調整系統,會
讓系統更不穩定。
領導和教導
1.管理者要以領導和教導取代管理和管控,協助部屬順利完成
他們的工作。排除恐懼,排除部門間的障礙,讓員工以工作
為榮。
chapter 1 工廠管理觀念的演進
018
2.品質是對工藝的提升,對工作的樂趣,只有在系統中的員工
都覺得安全,而且在工作中取得樂趣的時候,高品質才能出
現。任何令人不安的政策,必然導致品質低劣與公司損失。
3.好的管理者有14項特徵。(註3)
以合作取代競爭
1.企業是需要協同合作的組織,績效考核會剝奪員工在工作上
的樂趣,讓員工產生挫折,無法以工作為榮。即使是競爭
者,在共同的規格及標準方面也有合作的空間。
2.以內在動機取代外在動機。以金錢獎勵員工,不是很好的方
法,讓員工以工作為榮,從工作裡得到樂趣和成就感,遠比
金錢的獎勵好,員工在工作上最重要的收獲是成就感。
持續改善
1.品質是企業經營的基礎,企業要重視品質,改善品質。
2.企業必須在產品和服務上,持續改善,才能確保企業永續經
營。
從系統觀念經營企業
019
企業要學習新的觀念
泰勒、馬斯洛和戴明的管理觀念,主要的差異,在人員激勵
的部分。泰勒使用處罰和獎勵的方法。馬斯洛認為要依據人員所
在的需求層次,處罰和獎勵的方式才有效,讓員工進入到自我實
現的層次,是比較好的管理模式。戴明認為處罰和獎勵不是好方
法,讓員工以工作為榮,有共同的目標,有成就感,是比較好的
方法。
企業在產品技術上要創新,要學習新的管理觀念,才能找出
企業適合的管理方式,永續經營。
註1 ──戴明的十四項管理要點
1.建立堅定不移的目標。
2.採用新的經營哲學,不能安於現狀。
3.不要依賴大量的檢驗,以獲得品質。
4.與供應商長期合作,來降低變異。
5.不斷改進生產與服務系統。
chapter 1 工廠管理觀念的演進
020
6.進行在職訓練。
7.建立領導風格。
8.掃除恐懼。
9.破除部門間的障礙。
10.避免向員工喊口號,說教,下配額目標。
11.廢除數字及目標管理,代之領導。
12.讓員工都享有以工作為榮的權利,排除那些不能讓員
工以工作為榮的障礙。
13.建立活潑的培訓計畫與自我改善機制。
14.讓公司每個人都致力於轉型,這種轉型是每一個人的
工作。
註2 ──戴明的PDCA管理循環
P:Plan 計畫
D:Do 執行
C:Check 確認
A:Action 改善
從系統觀念經營企業
021
註3 ──戴明的管理者14項特徵
1.充分了解系統有什麼意義,並傳達給員工,說明系統
的目標,並指導員工,共同支持這些目標。
2.協助員工了解自己是系統的一部分,並與前後工程協
同合作,達到系統的目標。
3.了解員工,同時承認人與人之間的差異,設法把每個
人安排在能夠發揮的位置。
4.應該不停止的學習,同時鼓勵員工學習。
5.管理者是教練和顧問,不是法官。
6.管理者了解穩定的系統,也了解人與人互動及工作的
環境,了解任何人學習一項技能的績效,最後都會達
到穩定飽和的狀態。之後即使再安排課程,也不會帶
來改善。
7.管理者權力來源:
.人格特質。
.專業知識。
.職位上的權力。
chapter 1 工廠管理觀念的演進
022
8.會研究結果,以改進身為管理者的績效。
9.會找出是否有人落在系統之外,是否需要特別的幫
助。
10.會讓員工產生信賴感,並營造一個鼓勵自由和創新的
環境。
11.管理者不期待完美。
12.管理者傾聽並學習,同時不對發言者妄加評論。
13.管理者每年至少有一次非正式而自由的談話,了解員
工,了解他們的目標、希望和恐懼。
14.管理者了解合作的優點,及人與人間因競爭所產生的
損失。
從系統觀念經營企業
023
系統是由相關物件組成的整體,它可以分為3個部分:系統的
物件,系統的機制,系統的環境和範圍。
系統的物件
汽車是由引擎和車架組成的系統,引擎和車架是汽車的物
件。物件也可以視為一個系統,它是由下一階的物件所組成。
汽車由引擎和車架組成,引擎則是由汽缸、活塞、變速箱所
組成,這是系統內有系統的概念。一輛汽車可能是學校接送學生
的交通工具,所以它也屬於學校運輸系統的一部分,這是系統外
有系統的概念。汽車往下展開是引擎和車架,往上展開是學校的
運輸系統,這是系統內有系統,系統外有系統的概念。
系統的機制
引擎提供動力讓汽車前進,引擎的動力來自活塞和齒輪的運
轉。活塞和齒輪的運轉,來自汽缸內汽油燃燒產生的動力。這是
系統內物件的特性和交互作用,也是系統的機制。
系統的觀念
Chapter 2
Chapter 2 系統的觀念
024
系統的環境和範圍
汽油和空氣混和成油氣在汽缸內,透過火星塞點燃爆炸,提
供動力,讓汽車前進。這是在地球表面上的環境,才能產生的機
制,如果是在太空中,則是不同的故事。地球上的空氣,重力和
溫度都和運作的機制有關,這是系統的環境,系統的環境和系統
的機制有關。
碎形機制
地球繞太陽運轉,是大自然力學的機制,太陽和它的行星屬
於太陽系裡的物件。太陽和行星交互作用的力學機制,是系統的
機制。月球繞地球運轉,或是我們在地球上投出的物體,以拋物
線前進,都可以視為子系統的機制,它和電子繞原子核運轉,具
備相同的力學機制。地球繞太陽運轉,月球繞地球運轉,電子繞
原子核運轉,都具備相同的機制和相似的形狀。系統的機制和子
系統的機制相同,形狀相似,可以往下或往上展開的機制,我們
稱之為碎形機制(註1)。
從系統觀念經營企業
025
2-1 太陽系和原子的碎形機制。
大自然有很多碎形機制。一棵樹的形狀像一個葉子的形狀,
大樹枝和小樹枝的形狀也像一個葉子的形狀。每個雪花都是6角形
狀,也可以向下展開相似的6角形狀,或長成更大的6角形狀,這
是自然的碎形機制。
Chapter 2 系統的觀念
026
2-2 樹葉的碎形機制。
2-3 雪花的碎形機制。
從系統觀念經營企業
027
小蝸牛的殼隨著身體一起長大,不用換殼,是碎形機制。大
蝸牛殼和小蝸牛殼有相同的形狀,只是大蝸殼較多圈,小蝸殼較
少圈。
2-4 蝸牛殼的碎形機制。
人類染色體內的DNA決定了蛋白質的結構,蛋白質決定細胞
的結構,細胞決定組織的結構,組織決定人體的結構。攣生兄弟
因為有相同的DNA,所以身高,體重,舉止也相似。
社會組織是一個系統,從個人在家庭的行為,家庭在社區的
行為,社區在國家的行為,國家在世界的行為,也都有相同的碎
形機制。
Chapter 2 系統的觀念
028
附圖為DNA→組織→個人→家庭→社區→國家→世界→星
系,表示系統內有系統,系統外有系統的概念,和碎形機制的概
念。
2-5 DNA的碎形機制。
從系統觀念經營企業
029
慣性與波動性
系統有兩種特性,慣性與波動。以物理學的觀點來看,慣性
是物體的質量,波動是物體的物質波。以統計學的觀點來看,系
統的的慣性是平均值μ,系統的波動是標準差σ。
地球自轉形成日夜,公轉形成四季,是系統的波動。冬天的
時候,太陽直射南回歸線;夏天的時候,太陽直射北回歸線。平
均值在赤道的地方,是系統的慣性。地球自轉和公轉是系統的機
制,如果沒有外力干預,系統的機制不會無緣無故改變。
工廠生產線的不良率也有波動現象。當人員、設備、材料和
方法都正常的時候,仍然會出現不良品,不良率也會呈現波動的
現象,這是系統正常的波動。依據統計學的用語來說,這種波動
是共同原因所造成的變異。不良率會在某個幅度內波動,可以用
機率統計來描述和預測。如果不良率脫離可預測的範圍,持續惡
化,就可能是人員、設備、材料或加工方法發生了異常,這種異
常,我們稱為,「特殊原因造成的變異」。
共同原因造成的變異:系統正常運作下,正常的波動。
特殊原因造成的變異:系統運作異常所造成的波動。
對於共同原因造成的變異,是系統正常的現象,不需要特別
Chapter 2 系統的觀念
030
處理和對策。如果是特殊原因造成的變異,我們就要將它找出並
排除。特殊原因排除後,系統就會回到正常的狀態。我們常犯的
錯誤,是將共同原因當成特殊原因,然後干預系統,讓系統不穩
定。或是將特殊原因當作共同原因,放任它不處理,導致系統惡
化。
1.實際是共同原因,誤以為是特殊原因,採取行動的案例如
下:
1.1 因噎廢食。吃飯偶而噎到是正常現象,不需因此不吃
飯。
1.2 設備加工產品,一有偏離,就調整設備的參數。加工規
格的偏離,有時是系統波動的現象,在未確認是系統異
常前,不需要立即調整。
1.3 射擊訓練,沒有射中靶心,就調整射擊點。愈調整,反
而讓射擊點愈偏離靶心。
2.實際是特殊原因,誤以為是共同原因,未採取行動的案例如
下:
2.1汽車引擎出現異音,應該要診斷並修理,但是駕駛把它
當作是正常現象,繼續行駛。後來造成汽車拋錨,必須
將汽車拖回修理廠處理。
從系統觀念經營企業
031
2.2新流感流行的時候,學校如何決定是否停課。是否一有
學生感冒請假,就宣布停課呢,還是都不停課?答案
是,如果感染源在校內,就該停課,因為感染源是特殊
原因,必須排除,才不會讓疫情擴大。
如何確定學校是感染源呢?教育部宣布的標準是「325標
準」:3天內同一班有2名以上學生診斷為流感時,該班停課5天。
只有1名學生診斷為流感,感染源不一定在學校。如果3天內,同
一班有2名以上診斷為流感時,學校是感染源的機會就會大增,所
以必須停課。
如果實施疫苗注射後,「325標準」可以改為「814原則」,8
成以上學生注射疫苗的情況下,14天以後,就不用停課。
校車抵達校園的時間
1位小學生統計校車抵達校園的時間。校車抵達校園的時間,
大部分在7:40~8:00間。這個月有兩次遲到,一次是因為新司機
不熟悉路線,另一次是車門故障的關係。這兩次遲到都能找到原
因,可以稱為是特殊原因所引起的變異。有時校車遲到是正常的
狀況,無法找到特殊的原因,稱為「共同原因引起的變異」。
Chapter 2 系統的觀念
032
2-6 校車抵達校園的時間。
新司機
8:00
7:50
7:40
11月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
車門故障
上班打卡的時間
同事張德勝常常遲到,但每次都有理由。觀察他打卡的時
間,主要分布在7:30~8:10間。雖然每次遲到都有理由,但其實
不是真正的原因。真正的原因是系統的原因,如果上班時間改為
09:00,他仍然可能常常遲到。
從系統觀念經營企業
033
2-7 上班打卡的時間。
特殊原因
遲到理由
8:00
7:50
7:40
11月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
遲到理由 遲到理由 遲到理由
共同原因
註1 ──碎形機制
碎形是一個可以分為很多部分的幾何形狀,每個部分
的形狀,又和整體的形狀相似。
菱形馬賽克磁磚:4個菱形磁磚可以組成中型的菱形磁
磚,4個中型的菱形磁磚可以組成大型的菱形磁磚。
Chapter 2 系統的觀念
034
謝爾賓斯基三角形:波蘭數學家謝爾賓斯基於1915年
提出。
1.取實心三角形。
2.取三邊中點連線構成4個3角形。
3.中間三角形挖空。
4.剩餘3個實心三角形,重複執行分割的動作。
2-8 取材自維基百科「謝爾賓斯基三角形」。
從系統觀念經營企業
035
機率、統計與可靠度
正常系統的變異具有規則性,可以用機率的分布來描述。
機率是事件發生的機會,如男女出生的機率相同,生男的機率為
50%,生女的機率為50%。實際統計的數字會有些差異,有時男
生多些,有時女生多些,這些微的差異,在系統的觀點來說,是
正常的現象,是系統的波動。如果用長時間觀察,或將統計的區
域擴大,統計的取樣數增加,生男生女的機率就會趨近50%。這
種現象,我們稱作大數原則,或中央極限定理。
機率
一個正常的骰子有6個點數,出現每個點數的機率一樣,都是
1/6,稱做平均分布。用一個骰子做賭局,合理的賠率是買1陪5,
押中了,獲得5倍的賭金,沒押中,損失賭金。如果每個點數都
押100元,6個點數需要600元。押中點數的,獲得500元的賭金,
未押中的5個點數,各損失100元,合計損失500元,輸的贏的正好
打平。如果是買1賠4的賭局,有利莊家,買1賠6的賭局,有利買
家。
統計學的觀點
Chapter 3
Chapter 3 統計學的觀點
036
雖然是平均分布,擲6次不表示每個點數都會出現,因為每一
次都是獨立事件,和先後出現的點數沒有關係。擲的次數增多,
根據大數原則,各個點數出現的比率,會趨近1/6。
3-1 骰子的機率。
骰子點數 出現機率 百分比
1 1/6 16.7%
2 1/6 16.7%
3 1/6 16.7%
4 1/6 16.7%
5 1/6 16.7%
6 1/6 16.7%
合計 1 100%
= (1+2+3+4+5+6)/6 = 3.5μ = X =
∑
n
x1
=2.9167
N
N
i = 1
∑ (x1
_ μ)2
=õ
從系統觀念經營企業
037
表3-1 大數原則
擲骰子10次 擲骰子100次 擲骰子1000次 擲骰子10000次
骰子
點數
出現
次數
比率
出現
次數
比率
出現
次數
比率
出現
次數
比率
1 1 10.0% 10 10.0% 140 14.0% 1,659 16.6%
2 3 30.0% 16 16.0% 151 15.1% 1,750 17.5%
3 1 10.0% 19 19.0% 145 14.5% 1,643 16.4%
4 1 10.0% 15 15.0% 200 20.0% 1,694 16.9%
5 2 20.0% 25 25.0% 178 17.8% 1,685 16.9%
6 2 20.0% 15 15.0% 186 18.6% 1,569 15.7%
合計 10 100.0% 100 100.0% 1,000 100.0% 10,000 100.0%
統計
把點數1、2、3稱為小,4、5、6稱為大,點數出現小的機率
是1/6+1/6+1/6 = 1/2 =50%。同理,點數出現大的機率也是50%。
Chapter 3 統計學的觀點
038
我們如果押小,能贏的機會是50%,或稱為能贏的可靠度是
50%。所以賭大小,買1賠1的賭局,是公平的賭局。
表3-2 骰子點數大小統計
大/小 骰子點數 出現機率 百分比 合計百分比
小
1 16.70%
50%2 16.70%
3 16.70%
大
4 16.70%
50%5 16.70%
6 16.70%
合計 100.00% 100%
機率:P(點數為1)==16.7%
P(點數為2)==16.7%
P(點數為3)==16.7%
從系統觀念經營企業
039
統計:P(點數為小)=P(點數為1)+P(點數為2)+P(點數
為3)
1/6+1/6+1/6 = 1/2 =50%
可靠度:押點數為小會贏的可靠度為50%,買一賠一。
常態機率分布
常態機率的分布為鐘形,中間發生的機率較大,兩邊的機率
較小。同一班學生的身高或月考的分布,通常可以用常態分布來
描述。骰子每個點數出現的機率是平均分布,如果同時擲多個骰
子,點數的和或平均值,會趨近常態分布。同時擲3個骰子,每個
骰子有6個點數,3個骰子就有6×6×6=216種組合。出現和為3的
組合,只有1個,骰子A=1,骰子B=1,骰子C=1。和為4的組合有
3個,(A=1,B=1,C=2),(A=1,B=2,C=1),(A=2,B=1,
C=1)。和為10和11的組合最多,有27個組合。3個骰子的和,從3
到18計有16個數字,如果是買1賠15的賭局,押10或11的買家,贏
錢的機會,遠大於押3或押18的買家。
Chapter 3 統計學的觀點
040
3-2 擲3個骰子和的組合。
次數
3  4  5  6  7  8  9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
30
20
10
0
次數
骰子A 1
骰子B 1
骰子C 1
3
骰子A 2 1 1
骰子B 1 2 1
骰子C 1 1 2
4 4 4
和 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
次數 1 3 6 10 15 21 25 27 27 25 21 15 10 6 3 1
從系統觀念經營企業
041
3-3 擲3個骰子和的機率分布。
擲3個骰子的和
平均分布
+
平均分布
+
平均分布
趨近
常態分配
15.0%
10.0%
5.0%
0.0%
機率
機率
3  4  5  6  7  8  9  10 11 12 13 14 15 16 17 18
參加一個賭局,要先知道贏錢的機率,如孫子兵法所言:
「勝兵先勝,然後求戰,敗兵先戰,然後求勝。」贏家先掌握系
統的可靠度,才決定是否行動,雖然不是每次都贏,但整體贏的
機會較大。輸家則先睹了再說,有時運氣好會贏,但最後仍是輸
家。
Chapter 3 統計學的觀點
042
精密度與準確度
使用不同的槍打靶,子彈的落點分布不同。如果是落點分布
密集的槍枝,是精密度較高的槍。如果平均分布靠近靶心,是準
確度較高的槍。
3-4 精密度與準確度。
A準確度 > B準確度
A精密度 > B精密度
A B
A B
從系統觀念經營企業
043
μ值與σ值
準確度和精密度可以用μ值與σ值說明。
μ值是平均值,準確度高,表示μ值靠近靶心。
μ = X =
∑
n
xi
σ值表示靠近μ值的距離,σ值愈小,表示落點愈密集,精密度
愈高。
N
N
i = 1
∑ (x1
_ μ)2
=
以常態分布說明,落點在(μ-1σ,μ+1σ)內的機率為68%,
在(μ-2σ,μ+2σ)內的機率為95%,在(μ-3σ,μ+3σ)內的機率為
99.7%。如果(μ-3σ,μ+3σ)在產品的規格要求內,該系統生產良
品的可靠度≧99.7%,σ值愈小,生產良品的可靠度愈高。
Chapter 3 統計學的觀點
044
3-5 常態分布圖。
-5    -4    -3    -2    -1    0    1    2    3    4    5
0.45
0.4
0.35
0.3
0.25
0.2
0.15
0.1
0.05
穩定系統與不穩定系統
穩定系統是可以預測的系統,表示系統內各物件,在正常
運作的狀態。工廠的生產活動,如果有正確的專業訓練,設備正
常、材料正常、操作程序也正常的狀態下,系統就可以正常的運
作,我們稱這個系統是一個穩定的系統。
從系統觀念經營企業
045
不穩定系統是一個不可預測的系統,系統內的物件,不是在
正常的狀態。可能是沒有正確的專業訓練,可能設備故障,可能
材料異常,也可能使用了錯誤的加工方法。系統內的物件在異常
運作下,會導致系統不穩定。要讓系統穩定,需要分析異常的來
源,排除異常,讓系統恢復正常。如果是一個不穩定系統,它的
行為無法預測,也不可以用μ值與σ值來描述。
改善系統的步驟
1.排除人機料法的異常,讓系統正常運作。
2.改善系統,透過管理專業和產品技術專業,找出和μ值與σ值
相關的要因,對策改善,並控制這些要因,讓它們維持在穩
定的狀態。
打靶比賽
打靶比賽的規則是,打到靶中心,分數高,打到周邊,分數
低,沒打到靶,沒有分數。分數越高,則表示系統可靠度越高。
Chapter 3 統計學的觀點
046
3-6 靶。
10
8
5
系統的範圍和環境
靶場、溫度、風向。
系統的物件
.射擊手。
.槍。
.子彈。
.靶。
從系統觀念經營企業
047
系統機制
.射擊手透過尺標和準星,瞄準靶心,扣板機。
.瞄準點在靶心,子彈落點不一定在靶心,因為重力的關
係,子彈是以拋物線的方式前進。射擊者必須上下左右調
整尺標,才能讓瞄準點和子彈的落點一致。
系統目標
打靶得分,愈高愈好。
3-7 打靶。
Chapter 3 統計學的觀點
048
槍枝校正
比賽前我們要校正槍枝,讓瞄準點和子彈的落點一致。透過
槍的尺標,準星瞄準靶心,扣板機開槍。
3-8 槍枝校正。
修正瞄準點
落點
瞄準點
雖然我們瞄準靶心,但子彈不是落在靶心,它落在靶心的左
上方。
對策1:瞄準點改在靶心右下方的地方,讓子彈準確地落在靶
心。
從系統觀念經營企業
049
對策2:調整尺標,讓子彈落點和瞄準點一致。
對策3:打10幾槍,觀察子彈的落點。
3-9 子彈落點。
在不知系統是否穩定的狀態前,對策1和對策2過早調整系
統,是一種干預的方法。採取對策3,觀察系統是否在穩定的狀
態,是比較好的方法。先要確定系統在穩定的狀態,才可以進行
調整或改善。
Chapter 3 統計學的觀點
050
3-10 穩定與不穩定系統。
特殊原因影響
共同原因影響
穩定系統
共同原因影響
不穩定系統
系統的變異來自特殊原因和共同原因
在沒有特殊原因干擾的系統,子彈的落點仍然會有變異。打靶
的落點可以用常態分布說明,落點中心的位置,可視為平均值μ。
子彈落在距μ值1σ以內的機率為68%,2σ以內的機率為95%,
3σ以內的機率為99.7%,剩餘0.3%的落點,會在距μ值3σ以外的地
方。
從系統觀念經營企業
051
雖然是穩定系統,仍然會有0.3%的落點,會在距μ值3σ以外
的地方,這是自然現象,也是系統波動的現象。
所以當1顆子彈落在距μ值3σ以外的地方,仍有0.3%的機率為
穩定系統。校正槍支的時候,要打10多槍,確定系統是否在穩定
的狀態下。
讓打靶得高分
改善的方向是將子彈的落點,集中至靶心的位置,越密集越
好。
3-11 子彈落點。
Chapter 3 統計學的觀點
052
要因分析
觀察分析人機料法和環境,可能異常的因素:
3-12 打靶太低分要因分析。
打
靶
太
低
分
材料 機器 人
環境 方法
子彈不良 槍枝未校正
槍枝故障
射手培訓不足
感冒
颱風 急扣板機
針對特殊原因對策
排除特殊原因,讓系統穩定。
1.射手培訓。
2.使用同批號子彈。
從系統觀念經營企業
053
3.槍支保養。
4.制定射擊標準作業程序。
特殊原因排除後,讓系統安定。這個時候,落點會有規則的
集中,但不一定落在靶心附近。
3-13 系統穩定的子彈落點。
10
5
針對共同原因對策,改善系統
1.縮短打靶距離,讓變異降低。
2.調整尺標,讓落點集中靶心。
如此可以讓系統的準確度和精密度提高。
Chapter 3 統計學的觀點
054
3-14 系統改善後子彈的落點。
距離縮短
調整尺標、準星
從系統觀念經營企業
055
工廠主管不滿良率太低,宣布再不改善的話,就要懲處相關
人員。1個月以後,良率提高了。不是品質真的改善,只是變更了
計算的公式。大家修改了良率的計算方式,讓良率的數字,看起
來比較好看。
銀行每天結算金額,帳與現金偶而會有些微的差距,有時
多,有時少。銀行經理宣布,如果再有差異,就要懲處相關人
員。不久以後,差異沒有了,因為銀行的員工自行成立了調整基
金,將偶而多的現金,放入基金,現金不夠的時候就從基金取出
平衡。
老子曰:「知人者智,自知者明。」能夠了解別人,已經很
不容易,能夠了解自己,更不容易。
結婚60幾年,已經90幾歲的老爺爺,老奶奶吵架。老奶奶罵
老公公說:「我今天算是認識你了。」
要了解一件事物,比較容易,要認識一個人,很不容易。一
道食物,嘗了一個月就覺得膩,但愛一個人,可以愛一輩子,要
吵架,也可以吵一輩子。我們一直在學習了解人與人的關係,但
學習愈多,發現不懂的地方更多。
個人與組織
的行為機制
Chapter 4
Chapter 4 個人與組織的行為機制
056
對於同樣的事,不同的人會有不同的反應
聽到兒童被家暴的新聞,有的人會生氣,更多的人會悲傷。
一個漂亮的女孩,如果碰到更漂亮的女孩,反應也可能不一樣,
有的會羨慕,有的會忌妒。
4-1 對於同樣的事,不同的人會有不同的反應。
生氣
家暴 美貌
悲傷
事件A
事件A
人員A
人員B
忌妒
羨慕
從系統觀念經營企業
057
對相同的事,擔任不同的角色,會有不同的反應
陳女士在工廠擔任領班的角色,在家裡則是父母的角色。
員工抱怨主管不公平,她會生氣,因為她已盡心盡力,秉公處理
了,為什麼員工仍然抱怨。當兒女抱怨父母不公平的時候,她會
覺得很悲傷。雖然五根手指都不齊,但手心、手背都是肉,她怎
會讓兒女報怨不公平呢?
4-2 擔任不同的角色,會有不同反應。
角色事件環境 情緒
工廠
家庭
生氣
悲傷
領班
父母
員工抱怨不公平
兒女抱怨不公平
Chapter 4 個人與組織的行為機制
058
個人的行為機制
一個人的行為模式,可以用目標和行動來說明,如果目標
和他的需求相符,他就會採取行動,追求目標。順利達成的話,
可以滿足需求,不幸失敗的話,也會調整策略再行動。如果他覺
得是不可能的任務,就會放棄。用胡蘿蔔誘導騾子拉車,初期有
效,但騾子發現吃不到胡蘿蔔後,就不會再努力。用鞭子可以鞭
策馬匹拉車,但如果馬太累了,或車子太重,它也沒有辦法再用
力。一個人會採取行動,是因為前面有一個目標要追求,或是後
面有威脅來追趕,如拉車的騾子和馬。
4-3 個人行為模式。
需求與期待 目標與誘因行動
調節
從系統觀念經營企業
059
我們會採取行動,追求酬勞和獎勵,也會逃離後面追趕的威
脅。餓了好幾天,第一件事就是好好吃一頓,好幾天沒睡覺,一
有時間就想睡覺,這是因為食物和睡眠不足,需要滿足。食物和
睡眠是人類基本的需求,在沒有滿足前,人類不會追求其他的目
標。滿足基本的需求,也是我們採取行動的模式。
內在動機與外在動機
小孩子玩遊戲或畫畫,是來自內心的好奇或樂趣。這是自動
自發的行為,我們稱作內在動機。小孩子高興的畫畫,畫好後拿
給父母看,父母很高興,就給了小孩10元作為獎勵,希望能鼓勵
小孩,繼續畫畫。這10元的獎勵是引導小孩的外在動機。外在動
機會削弱畫畫的內在動機,每次畫畫就給予獎勵,一旦停止了獎
勵,小孩就不畫了。
貝多芬小時候受到父親的壓迫,不得不學習彈鋼琴,這是家
暴式的迫害。他雖然很痛苦,但在這個過程裡,他從音樂裡找到
了真善美,找到了興趣,從此克服了外在的威脅,往音樂的世界
發展。彈鋼琴的行為,從外在動機轉成內在動機。
內在動機:發自內心的需要,追求真正的自我,獲得生命的
意義,如學習與成長、創新、旅遊探險等。
Chapter 4 個人與組織的行為機制
060
外在動機:獲得金錢,獲得獎勵,獲得好評,或是被威脅,
迫於環境現實不得不配合的動機。
較高的薪資可以招募較優秀的人才,升職與加薪,可以讓
員工感到受重視並提高自尊。父母的關心和長官的期待,雖是個
人行為的外在動機,也能引發一個人的內在動機。關心他,尊重
他,讓他了解自己的專長和興趣,可以引發他追求理想的內在動
機。
搭過市公車和高鐵後會發現,高鐵的服務要比市公車的服
務好。是因為高鐵服務員的素質較好嗎?如果市公車服務員的薪
資,和高鐵服務員的薪資一致,相關的制度也一樣的話,市公車
也能提供很好的服務。因為這可以讓市公車的服務員,感受到被
尊重,引發自尊和自重,進而自我要求,提供更好的服務。
受到諾貝爾獎可以得到肯定,得到奧運金牌,也可以得到激
勵。球隊參加奧運比賽,是要得到好的成績。2012年奧運羽球雙
打,有3個國家的代表隊,為了讓自己的國家能多得獎牌,避免在
四強前碰頭,排名賽的時候打假球,故意輸球,比賽資格因此被
取消。如果我們太強調外在動機,反而會模糊真正的目標。
從系統觀念經營企業
061
個人的能力
我們有機械能力,知識能力和心智能力。透過機械能力,可
以在生產線組裝產品。透過知識能力,可以了解標準作業程序。
透過心智能力,可以創新,改善,讓生產力提升,品質改善。
1.心智能力:思考,驗證,分析歸納,決策,熱情。
2.知識能力:作業規範執行,透視零件的組合與運作。
3.機械能力:手腳靈活,眼手配合和操作。
外在動機可以激勵員工的機械能力和知識能力,內在動機可
以激發員工的心智能力。
層次需求理論
人的需求有低層次的需求和高層次的需求,低層次的需求
滿足後,才會進入高層次的需求。從低層次到高層次的需求分別
是:生理上的需求,安全感的需求,歸屬感的需求,受尊重的需
求,以及自我實現的需求。
Chapter 4 個人與組織的行為機制
062
4-4 層次需求理論。
1.生理上的需求
生理上的需求是最基本的需求,如空氣,食物和水的需求。
如果一個人吃不飽,穿不暖,他不會對其他的事情感興趣,會一
心一意追求基本的需求。
從系統觀念經營企業
063
在肚子還沒有填飽前,他不會想到美食,也無法享受美食,
他想要做的第一件事,就是要填飽肚子。當一個人肚子餓到無法
忍受的時候,會不得不採取偷的或搶的方法。一個單親媽媽在超
商偷了8次奶粉,每次都被移送法辦,但檢察官都免起訴,並自掏
腰包資助單親媽媽。當很多人基本生活需求都成問題的時候,就
會從經濟問題演變成社會問題,特別是在「朱門酒肉臭,路有凍
死骨」的時候。
2.安全感的需求
如果生理上的需求得到一定的滿足,他會進入安全感的需
求,他需要身體上和心理上的安全感。如果安全感受到了威脅,
他會採取自衛,逃離或攻擊的手段。
家庭是一個避風港,它可以提供安全感。當一個人受到挫
折或驚嚇的時候,第一件事就是想回家,因為家庭可以提供安全
感,幫助他療傷止痛。一份穩定的工作,可以提供一個家庭的安
全感,可以滿足一個家庭基本的生活需求。
3.歸屬感的需求
如果安全感受到滿足,他會進入到歸屬感的需求。他希望
公司和同事能接受他,不要排斥他,讓他感覺自己是團隊的一分
子。除了不被排斥外,他更希望自己和公司是在同一條船上,有
Chapter 4 個人與組織的行為機制
064
共同的命運,共同的目標,共同擁有一個和諧的工作關係。和諧
的工作關係,是員工除了薪資以外,最大的收穫,它也具備療傷
止痛的功能。當一個員工身體上或情感上受到傷害的時候,和諧
的工作關係可以發揮最好的療效。一個員工決定是否留在一家公
司的時候,不一定是在考量薪資的差異,通常捨不得的地方,是
和諧的工作關係。
一個國家的領導者,如果出身於基層的人民,他對於基層人民
生活的需求和問題就能理解,他的政策就能考慮基層人民的生活。
有些成功的醫生或明星,雖然出身貧困,擁有財富以後,就
開始穿名牌、開名車、戴金錶,弭補過去物質生活不足,造成心
理上的空虛。他們積極的要脫離過去貧困的印象,擁抱財富,因
為他們認為,財富階級才是他們歸屬的階級。
一個長輩提起過去物質貧乏的年代,平常沒有白米,只能吃
地瓜籤過日子。逢年過節的時候,才有魚有肉,親朋好友送的蘋
果,也是先讓老人家食用。老人家疼小孩,將蘋果給小孩分食,
大家也吃得津津有味。小孩生日的時候,媽媽會煮兩個雞蛋讓他
慶生,讓他享受到幸福溫馨的感覺。雖然那個時候沒有電動玩
具,但在鄉下野外的地方,到處都可以玩樂。物質生活不好,精
神心理上,卻很愉快。
從系統觀念經營企業
065
政黨的認同是歸屬感的滿足,選擇一個價值觀相同的政黨,
可以滿足一個人的歸屬感。和相同價值觀的人一起努力,改善這
個社會,可以實現自己的理想。
參加社團是歸屬感的滿足,「獨樂樂不如與眾樂樂」,自己
演奏樂器,不如和志同道合的人一起演奏。
宗教的認同是歸屬感的滿足。透過宗教活動,可以讓人了解
真正的自己或真正的生命,大型拜拜或布道也可以提升個人參與
的熱情。
與對手共舞。對手是刺激自己努力,最好的方法,找個實力
相當的對手,可以讓自己快速的成長。大家對公平的競爭機制,
有共同的認知,公平的機制可以增加大家參與的熱情。
宋代的陳世美和秦香蓮,原是恩愛的夫妻,過著貧窮,但快
樂的生活。陳世美苦讀十年後,高中狀元,皇帝將公主嫁給他,
封他為駙馬爺,從此享受榮華富貴。但秦香蓮來京城找他的時
候,卻遭到他的遺棄,因為陳世美苦讀考狀元,就是為了脫離貧
窮,追求榮華富貴,所以榮華富貴才是他的歸屬。
陳世美是戲劇虛構的故事,另一個電影的故事,敘述一個律
師的故事。他母親將他託付給一個家庭,提供費用給寄養家庭,
將他扶養長大,直到成為一個有名的律師。這位律師一直不放
Chapter 4 個人與組織的行為機制
066
棄,要找到他的母親,但他的母親從不和他相認。因為這位律師
從小到大的費用,都是她當妓女賺來的錢,她不願意兒子知道母
親的存在。後來律師的母親涉及了一件司法案件,暴露了她是律
師母親的身分。律師終於找到了母親,也不嫌棄自己的母親,不
惜喪失律師資格,也要幫母親辯護。
有人說,娶老婆要娶貧窮人家的小孩,因為貧窮人家的小
孩,比較節儉,她可以把家照顧得很好。也有人說,娶老婆不要
娶貧窮人家的小孩,因為她經過貧窮的生活,想要脫離貧窮的環
境,嫁給你是要當少奶奶,不是要當老媽子。
自主的意願
建立一個有歸屬感的團隊,最重要的是有共同的目標和自
主的意願。主管在面試人員的時候,除了要了解他的人格特質和
專業知識外,也要了解他的意願,讓他知道工作的內容和企業文
化。如同一個球隊的教練挑選球員,除了球員的專長和能力,也
要讓他知道球隊的目標和訓練方式,特別是他的意願。
小孩在學校數學成績不好,有的家長說沒有關係,我們可
以培養小孩專長的部分,如果喜歡音樂,就培養他在音樂方面發
展。所以有很多歌手或音樂家雖然學校成績不好,但在音樂領域
有很卓越的成就。
從系統觀念經營企業
067
小孩在學校數學成績不好,有的家長會請家教特別輔導,讓
小孩的成績跟得上。數學成績不好有很多原因,可能是教材不好
或教法不適合,也可能是小孩還沒有拿到訣竅。
人生本來就會碰到挫折,當我們克服的時候,會有成長的
喜悅。學習的過程有挫折是很正常的事,真正無法突破的挫折,
其實不多。什麼是數學不好呢?不好的標準又如何設定呢?如果
拿奧運的標準,來評核學校運動比賽的成績,不是大家都不及格
嗎?在平均以上,是好嗎?在平均以下,是不好嗎?在正常的狀
態下,一定有人在平均以上,也一定有人在平均以下。最重要的
是,什麼是事情的真相,當事者又如何看這件事,他的選擇又是
什麼。一個人認識真正的自我,追求真正的自我,是屬於自我實
現的過程。
4.受尊重的需求
如果歸屬感有一定的滿足,他會進入受尊重需求的層次。他
希望能受肯定,感受到存在的價值。
工廠生產線生產手術衣,雖然每位作業員只負責一個製程,
但是要讓作業員知道,手術衣的價值和在手術房裡的重要性,特
別是無菌的要求和穿戴的簡易性。一件品質好的手術衣,可以協
助醫師完成重要的手術,作業員不只是在生產手術衣,也是在進
Chapter 4 個人與組織的行為機制
068
步的醫療體系裡,盡一份力量。
在生產汽車的裝配線上,作業員如果發現材料不良或組裝上
有問題,他可以依據自己的判斷,按下裝配線旁的按鈕,請求支
援。這時裝配線會暫時停止,領班或支援人員會及時到現場,協
助處理。作業員有足夠的專業,可以判斷潛在的問題,同時有足
夠的授權,可以暫停生產線。
醫療用的手術衣完成後,需要品管員檢驗,才能送進消毒
鍋消毒。有一批準備出貨的手術衣,無法在下班前完成,需要加
班。但是品管員表示無法加班,因為加班費用較高,品管主管規
定不能加班。品管單位和生產線應該要有共同的目標,生產線領
班和品管員也應該受到尊重,被授權,來完成目標。交期延誤的
損失,遠比加班費的成本高。品管員很清楚,但是他並沒有得到
授權。
人只有在受尊重的環境裡,才能學到如何尊重自己或尊重別
人。如同一個人,只有在被關懷和愛的環境裡,才能感受到愛的
感覺,並從愛的感覺裡,學習愛。迪士尼創造了兒童最喜愛的樂
園,但是他太太生育的時候,他卻手足無措。因為他不曉得要如
何扮演一個爸爸的角色。迪士尼小時候常被父親毆打,被關在地
下室裡。在地下室裡,陪伴他的,只有地下室的老鼠。所以後來
從系統觀念經營企業
069
他筆下的老鼠,都是可愛親近的角色。雖然處在家暴的環境裡讓
他很痛苦,但畫畫讓他找到樂趣,實現了他自己。即使不知道如
何當一個爸爸,他仍然很清楚兒童需要的歡樂,並將歡樂透過卡
通的角色,在兒童的心裡呈現。
讓員工和幹部知道公司共同的目標,並視為夥伴,一起完成
目標,是尊重員工最好的方法。
一位哲學家說:「不要走在我前面,我不想追隨你;不要走
在我後面,我不想引導你;請和我走在一起,一起往我們的目標
前進。」
5.自我實現的需求
當生理上的需求,安全感的需求,歸屬感的需求,受尊重的
需求,都受到滿足以後,我們會開始想要了解真正的自我。我們
以為需要的東西,可能實際上不需要。自己以為的自己和真正的
自己,也可能有段距離,自己以為的自己和別人眼裡的自己,也
有所差距。常有人被批評是「自我感覺良好」,因為他無法了解
別人對自己的感受。
別人眼裡的自己和真正的自己,也常有差距,發明大王愛迪
生被學校老師認為有學習障礙,不適合學校的教育。愛迪生的母
親只好自己教育自己的兒子,她相信自己的小孩一點都不笨。
Chapter 4 個人與組織的行為機制
070
科學家愛因斯坦在學校的時候,被老師認為成績平平,畢業
的時候,還得靠好朋友爸爸的安排,才找到專利局的工作。但他
在27歲就提出了相對論,改變了全世界科學家的視野。
每個人真正的自己,都是獨特的自己,即使DNA相同的雙胞
胎,也各自擁有各自的人格特質。哥哥可能外向好動,弟弟可能
內向好靜的。
在基本的需求未被滿足前,人是被迫的生存。當基本的需
求都滿足以後,人會追求真正的自我,挑戰真正的自我,實現真
正的自我。有些人是天生的廚師,他喜歡品味美食,喜歡下廚,
喜歡研究或開發新的口味,也喜歡讓人品嘗他的美食。他從廚藝
裡,可以發現真正的自己,並得到樂趣。孔子描述自己「其為人
也,發憤忘食,樂以忘憂,不知老之將至。」就是這種狀態。
人可以分兩種,一種很喜歡小孩,另一種不喜歡小孩。喜
歡小孩的人,如果去當小學老師,他會如魚得水,不喜歡小孩的
人,去當小學老師,他會很痛苦。
農業時代是勞動力需求的時候,男丁代表的是生產力,養兒
在防老,所以重男輕女。在經濟發達的時代,養兒育女是一種人
生的體驗,是一種學習與成長。為人父母者,為家庭付出越多,
收穫越多。當你為家庭打拼努力的時候,並不會期待家庭的回
從系統觀念經營企業
071
饋,或是經濟的報酬。你不會問家庭能為你做什麼,你只會問你
能為家庭做什麼。
一個畫家或作家可能收入不多,但是他在藝術創作裡,能
找到真正的自我,實現真正的自我。孔子描述顏回:「賢哉,回
也!一簞食,一瓢飲,居陋巷,人不堪其憂,回不改其樂。賢
哉,回也。」即是如此。
當一個人到達自我實現的時候,他對其他層次的需求反而會降
低。他會將基本需求降到最低,安全感,歸屬感,受尊重的需求,
也變得沒那麼重要。一個達到自我實現的人,表現出來的態度是不
卑不亢,能夠接受自己的缺點,也能容納別人的缺點。他能面對現
實,對於自己的付出,也無怨無悔。他不會說:「都是你的錯。」
也不會說:「早知道這支股票會漲,我就多買幾張。」
學習與成長
每個人都有學習與成長的需求。同一個工作,如果沒有學習
的機會和成長的收獲,工作起來沒有勁,也沒有成就感。層次需
求裡,各層次需求的滿足,是個學習的過程,從低層次需求滿足
到高層次需求的滿足,是成長的過程。我們都是往自我實現的方
向走,很多人都能走到那個層次。
Chapter 4 個人與組織的行為機制
072
如果人學不會分享,就不會了解什麼是歸屬感。如果沒有感
受過別人的關心,也不容易關心別人。不曾感受到愛,也不容易
付出愛。感受到被尊重,才會自尊自重,進入自我實現的階段,
更進一步,了解潛在的自我和真正的自我。愛與分享便是學習與
成長的過程。
疫苗效應
得過麻疹以後,可以終身免疫,這是免疫系統產生的免疫效
應。當麻疹病毒入侵身體以後,身體的免疫系統會產生抗體,抵
抗病毒的入侵。身體痊癒以後,抗體仍然會留在身體內,維持對
病毒的免疫效果。
牛痘病毒類似天花病毒,但毒性小,不會對身體產生不良影
響。種牛痘讓身體產生抗體,可以對天花病毒免疫,這是免疫系
統的疫苗效應。
疫苗效應是生命學習成長的現象,以生命過去的歷史來看,
生命可以找到出路。
第一次失戀的時候,也許會痛不欲生,需要一年的療傷期。
第二次失戀的時候,可能難過個一個月。第三次失戀的時候,可
能過幾天,就恢復正常,這是人的免疫效應。
從系統觀念經營企業
073
一個人成長最多,學習最快的時候,通常是受到挫折的時
候。也許當下覺得生命不可承受之重,過一段時間,回頭看看,
再嚴重的傷痛,也不過是生命中的一個小疤痕。如果一個人不曾
失戀,且婚姻美滿,我們應該恭喜他。如果一個人常常失戀,我
們也應該恭喜他。因為每經過一次失戀,如同脫一次皮,或許因
此更能感受真愛或更了解現實。
這個世界會不斷的進步,就是因為有一群對現狀不滿,或是受
挫折的人。他們努力學習,創新改革,才能讓這個世界持續改善。
每個人都會碰到兩種貴人,一種是關愛你,提攜你的親朋好
友,一種是折磨你,冤枉你,打擊你的惡人。這兩種人都可讓你
體驗人生,學習與成長。父母的關愛,可以讓你健全免疫系統,
惡人的打擊,可以讓你產生抗體,對挫折免疫。
選擇性認知
動畫和電影是利用眼睛視覺暫留的效果,它們是一張張連續
的圖片和畫卡,連續放映的時候,觀眾會看到連續的動作。
在會議室簡報中,門口滾進一顆籃球,大家的眼睛會跟者籃
球走。因為視覺可以抓取籃球,認知籃球,這是屬於視覺智慧認
知的過程。
Chapter 4 個人與組織的行為機制
074
一個燭台的圖形,隱藏兩個對看的人形,有的人看到燭台,
有的人看到兩個對看的人形。
一張少婦的圖,有人看出是少婦,也有人看出是個老婦人隱
藏在裡面。
對圖形的解讀,是個認知的過程,只要經過教導與溝通,每
個人都可以看到燭火,也可以看到對看的人形,這是智慧學習的
過程。
中國女孩蘭仁岑用文字作畫,《美麗的女孩》是她其中的
一個作品。我們可以看到《美麗的女孩》的字,也可以看到美麗
女孩的圖像。左腦負責邏輯,所以看到字的是左腦,右腦負責圖
像,所以右腦看到圖像。有的人先看到圖,有的人先看到字,最
後兩者都可以看到,這是左右腦溝通的結果。夫妻如果常吵架,
通常是看到的東西不一樣,無法讓彼此理解。
瞎子摸象的故事,在說明一般人無法了解佛法的真義,只能
了解佛法的一部分。所以摸到象鼻的瞎子,認為大象是水管,摸
到象腳的瞎子,認為大象是樹幹,摸到軀幹的瞎子,認為大象是
牆壁。我們對系統的觀察也如此,需要有適當的觀察工具和不同
的角度,才能正確的認識一個系統。集合瞎子們的觀察和互相學
習,我們也可以建立一個大象的輪廓。
從系統觀念經營企業
075
兩個賣鞋子的業務,到一個新的地方,這個地方的人都打赤
腳,不穿鞋。一個業務認為這個地方沒人穿鞋,鞋子根本賣不出
去。另外一個業務則認為,這些沒有穿鞋的人都是潛在的客戶,
未來市場無限。認為鞋子市場無限的業務,會積極開發市場,認
為鞋子賣不出去的業務,會放棄這個市場。
同是儒家的孟子和荀子,對於人性,也有不同的看法。因為
看法不同,所以採取的機制也不同。採取的機制不同,但都可以
達到仁義理智,相同的目標。
孟子認為人性本善。每個人有惻隱之心,羞惡之心,辭讓之
心,恭敬之心,是非之心。只要順從自己本性,就可以成為仁義
理智的人。
荀子認為人性本惡。人生而好利,喜歡爭奪,喜歡聲色,如
果順著人性,就會爭權奪利,好逸惡勞,殘暴淫亂。必須加以教
育及約束,才可以成為仁義理智的人。
對半杯水的觀察。有些人看到的是半杯水;有些人看到的是
半杯的空間。
我們怎麼來觀察是屢敗屢戰,還是屢戰屢敗呢?看看他們的
士氣,屢敗屢戰的人,士氣愈戰愈高昂,屢戰屢敗的人,愈戰愈
洩氣。
Chapter 4 個人與組織的行為機制
076
老和尚的解讀
兩位員工,受到主管責罵,心理不愉快,找老和尚訴苦。老
和尚說:「只是一份工作。」一位聽了,想想,只是一份工作罷
了,不用為了一份工作,對自己過意不去。就將工作辭了,回家
鄉開設農場,快樂的投入工作,成了農場主人。另一位想想,也
只是一份工作罷了,不用看不開,繼續工作,努力學習,後來升
了職,成了專業經理人。
公益廣告
一個公益廣告,螢幕上出現20個人,各拿著一個字卡排列:
「什麼都不能跟人家比,誰像你一樣沒有用啊。」
每個字卡走位後,有了新的順序:
「沒有誰能像你一樣啊,不用什麼都跟人家比。」
另外一個畫面是:
「這題你不是練好幾遍,笨的喔。」
每個字卡走位後,新的順序為:
「你不笨,是這題要練好幾遍喔。」
最後字幕打出:
「態度改變,孩子的人生也會跟著改變。」
從系統觀念經營企業
077
催眠效應
人因夢想而偉大,一個12歲喜歡體操的小女孩,是學校的體
操選手。她看到奧運體操轉播後,說也要去參加比賽。父母幫她
安排了一位中國教練,當她16歲的時候,真的參加奧運,而且拿
到金牌。
萊氏兄弟的夢想是要遨遊天空,後來他們做到了,世界也改
變了。美國總統說,我們要把人送到月球上,然後再把他們接回
來,後來美國人做到了。
夢想可以激發一個人的心智能力,提高工作士氣。
母親眼裡的小孩
每個小孩都是母親心裡的寶貝。在母親眼裡的小孩,都是聰
明美麗的。如果小孩受到危險的威脅,她會不計一切,保護她的
小孩。因為上帝無法照顧每個小孩,所以安排了母親,讓母親看
到上帝眼裡的小孩,這是上帝的設計。
情人眼裡的西施
當愛一個人的時候,怎麼看都順眼,怎麼看都是美麗漂亮。
讓每個人都擁有美麗的情人,這也是上帝的設計。
投資股票的人都會有一種經驗,看到一支股票大單買進,就
忍不住跟著買進,看到一支股票大單賣出,就忍不住跟者賣出。
Chapter 4 個人與組織的行為機制
078
買了股票,當下還會再漲一點,不久後就下跌,跌破買點。賣出
的股票,當下股價還會再跌一點,不久後就開始回升,後來超過
賣點。常常有投資者說,早知道就不買這張股票了。股市的名
言:「千金難買早知道。」
投資股票常常追高殺低,這是市場的催眠效應。股票市場是
一個集體催眠的市場,通常只有10%的投資者賺錢,其餘90%的
投資者都賠錢。在買股票的時候,每個投資者都認為,他們屬於
賺錢的那個10%,事實不是。投資專家都在勸投資者,在大家都
看壞的時候進場投資,大家都看好的時候退場。在證券行清淡的
時候,都沒人買股票的時候進場,大家都很熱絡,都在談股票的
時候,就應該退場。
除了買賣股票,我們也常被一些商品吸引,當下決定購買。
購買後,可以保持一段時期好心情,但最後都擺入倉庫或衣櫃。
每次打開衣櫃或倉庫盤點,有80%的東西,不需要購買,這是市
場催眠的效應。
大部分的廣告都會利用催眠效益,特別是菸酒廣告。菸酒廣
告常常使用帥哥美女,將菸酒和浪漫聯想在一起,增加產品的銷
售。事實證明,它很有效。
加油站公告,汽油明天要漲價,今天晚上加油站排滿車輛,
從系統觀念經營企業
079
還有人拿著油桶接油。能省下的錢其實不多,只是添加一些生活
的樂趣。
自我感覺良好和自我感覺不好
自己認知的自己,他人認知的自己,和真正的自己常有差距。
自己認知的現實,眾人認知的現實,和真正的現實也有差距。
在現實環境裡,較強勢的角色,如上級領導或是工廠管理
者,常常受到下屬的奉承,供應商的巴結,容易自我感覺良好。
自我感覺良好的人,不能認清事情的真相,作決策的時候,常常
忽略專業諮詢,把事情搞砸。搞砸後,仍能自我解釋,自我感覺
良好。
現實環境裡較弱勢的一群,特別是低收入的一群,或是學校
裡成績不好的學生,總是被嫌棄。時間久了,也以為自己真的如
此,產生了自卑的心理。即使有很好的表現,比別人強的地方,
仍然看不到,一直維持自怨自哀的態度。自我感覺良好和自我感
覺不好,都是催眠效應。
能在自我感覺良好氛圍裡,覺醒的方法,是挫折和學習。挫
折的好處,是可以讓人認清事實,它的學習效果最好。要預防自
我感覺良好,最重要的是能容忍反對的意見,以不同的角度觀察
事實。當你愛一個人的時候,一定要知道他的缺點,討厭一個人
Chapter 4 個人與組織的行為機制
080
的時候,一定要知道他的優點。
失戀的時候,痛不欲生,傷心的情緒會被誇大。過一段時
間,回頭看看,當時認為是不可承受的傷口,不過是個小小傷痕
罷了。失戀的情緒會誇大,是一種催眠效應。
2008年的金融海嘯,造成大家恐慌。股市從9000點跌到4000
點,大家以為是經濟末日。不久股票又回到8000點。恐慌的情緒
會誇大,是催眠效應。也就是說,經濟衰退的效應,應該是下跌
1000點的水準,但是恐慌可以造成下跌5000點。90%股票投資者是
在催眠的狀態,只有10%的投資者清醒,清醒的投資者會在大家
恐慌的時候,低點買進。
莊子午覺醒來,說夢見自己變成一隻蝴蝶。後來想一想,不
知道是自己做夢變成蝴蝶,還是蝴蝶做夢,變成自己。
慣性效應
要求每天早上5點鐘起床,一開始需要使用鬧鐘,習慣以後,自
然能準時起床。這是每個人的生理時鐘,也是生理的自主機制。
如果工廠每天都生產相同的產品,自然品質比較安定,效
率較高。如果供應商每天交貨,產品和數量都一樣的話,自然交
期穩定,品質穩定。訂單常常變動,設備常常故障,人員常常流
從系統觀念經營企業
081
動,自然會影響品質和效率。
其他慣性效應的應用如下:
.使用輸送帶搬運材料和半成品,消除作業員走動和取用材
料的作業。
.讓作業員需要的東西隨手可得。
.組裝作業分解成簡單的單元,讓作業員的動作簡化。
.讓每個工作站的cycle time接近,不堆積半成品,流程跟
著就能順暢。
組織行為機制
三權分立機制
在憲法架構下,政府部門可以分為行政部門,立法部門和
司法部門。立法部門依據民意制定法律,行政部門依法行政,司
法部門依法判決。這是三權分立,互相制衡的機制,透過這個機
制,可以實現憲法的精神。
司法機制
為維護法律的尊嚴,檢察官對違法的嫌犯提起公訴,被告有
Chapter 4 個人與組織的行為機制
082
權聘請律師,為其辯護,法官依據法律條文,判刑或免刑。這是
律師、被告、檢察官、法官,依據法律條文運作的機制,用來保
障人權或有效執行法律。律師要站在被告的立場辯護,不管被告
有無真正犯罪,都要讓被告免刑,或最輕的刑。檢察官則要依據
犯罪的證據,證明被告的犯罪事實,不能放縱違法。法官依證據
和法律條文判刑,即使被告真的犯行,證據不足的時候,仍要當
庭釋放,這是司法的機制。
家庭組織
兩個人結婚,組成家庭不是兩個人的事,是兩個家庭的事。
家庭組織,除了兩夫妻,父母和子女的關係外,也包含女婿和岳
父母,媳婦和公婆的關係。
夫妻關係
夫妻的關係,是同林鳥和浪漫情人的雙重關係。同林鳥關
係,是一起照顧家庭,扶養小孩,互相信任,互相協助,一起分
享共同的命運。丈夫提供一個安全的避風港,和一個厚實的肩膀
讓太太依靠。
浪漫情人的關係,需要不停止的驚喜和虛榮。先生會送給老
婆房子或接送小孩的房車,送的東西,可預測並且實用。送給情
從系統觀念經營企業
083
人是鑽戒珠寶、鮮花,送的東西不可預測,每次都不能一樣,如
此才能浪漫和虛榮。每個女孩,不管年紀多大或多小,都有一份
虛榮和浪漫的情懷。
男人可以根據教戰守則,學習做一個好先生,但是無法根據
教戰守則,做一個好情人。就如文學與藝術是智慧層次,無法根
據文學和藝術的知識,創造感人的作品。做一個好先生,屬於知
識層次,可以學習,做一個好情人,屬於智慧層次,需要啟發。
父母與兒女關係
一般母親較疼愛兒子,可能是傳宗接代的觀念。男孩較調皮
搗蛋,是個麻煩製造者。有麻煩要處理,可以讓母親感覺存在的
價值,有被需要的感覺。這種看法,可以說明為什麼母親比較疼
愛兒子,特別是調皮搗蛋的小孩。
父親比較喜歡女兒,因為女兒較貼心,所以有人形容,女兒
是父親前世的情人。兒子是麻煩的製造者,對父親來說,工作上
的麻煩已經夠多了,兒子如果少製造一點麻煩,會更好。如果父
母有一方粗心,可能另一方會細心,如果父母都粗心,則小孩會
自動自發,培養成一個細心的小孩,因為他得要自己照顧自己。
公婆與媳婦關係
婆媳常有相處上的困難。母親對兒子的照顧,盡心盡力,
Chapter 4 個人與組織的行為機制
084
好東西都留給兒子,家事也不讓兒子做。如果兒子對媳婦溫柔體
貼,好東西都給媳婦,家事都兒子做,好像兒子被糟蹋,母親心
裡會不捨得和不舒服,容易造成婆媳相處上的困難。
公公會比較疼媳婦。因為兒子是個麻煩製造者,媳婦可以將
麻煩製造者帶走,自己也可以圖個清淨。
岳父母與女婿關係
女兒是父親前世的情人,女婿是將前世情人搶走的人,怎麼
看都不順眼。
岳母看女婿是越看越順眼,因為母親無法照顧女兒一輩子,
所以要託付給女婿,讓女婿照顧女兒一輩子。
4-5 夫妻關係。
愛情
同林鳥
男朋友 女朋友
妻夫
從系統觀念經營企業
085
4-6 家庭角色。
父親
女兒
母親
兒子
公公
媳婦
婆婆
女婿
岳父
兒子
岳母
女兒
美式足球組織
美式足球是美國最熱門的運動。每年夏天到週末的時候,大
概有一半的人都在看球賽。美式足球可以分為職業美式足球,大
學美式足球和高中美式足球。周六是大學球隊比賽的日子,周日
則是職業球隊比賽的日子。
營運資金充分的經濟活動
球場觀眾可達10萬人,門票每張平均約美金100元,一場球賽
門票收入約1,000萬元美金,折合台幣約3億元。除了門票收入,
整個大球場設計成一個大賣場,飲食、服飾、相關紀念商品,應
有盡有。電視轉播,產品代言或是商標授權收入,都很可觀。球
Chapter 4 個人與組織的行為機制
086
賽所帶動的球場建設、運動器材、服飾等,均可促進經濟活絡。
提供大量的就業機會
職業球賽或是大學球賽安排的行政組織,電視轉播人員,平
面媒體記者,教練,助理人員,運動醫療人員等需求,都是大量
就業機會的來源。
球員的出路
優秀的高中球員可以進到大學球隊,優秀的大學球員可以
進入職業球隊。球員退休以後,可以擔任教練或是轉播球賽的記
者。大學畢業沒有進入職業球隊的球員,可以擔任教練助理的工
作,往教練的方向發展,也可以往電視記者、平面記者、網路的
評論記者發展。
教練和球員的角色
大學球隊的教練,要挑選優秀或有潛力的高中球員。高中球
員,要選擇適合的大學球隊和教練,讓他的球藝更精練,更有機
會表現,畢業後,才可以進入職業球隊。
教練要負責球隊的成敗。如果球隊表現不好,教練會被解
僱,表現好,則可以得到加薪,或被職業球隊挖角,更上一層
樓。球員表現不好,無法進入職業球隊打球。所以打好球賽,是
教練和球員共同的目標。
從系統觀念經營企業
087
領導與教導
一個好的教練如何帶領他的球隊呢?他不會使用體罰威脅,
或製造恐懼的方式,來激發球員的能力。他會使用領導和教導的
方式,帶領他的球隊。他必須具備球賽的專業知識,知道如何規
畫戰術和戰略,並且知道如何執行。他知道哪個位置,需要哪些
能力的球員,然後去挑選適合且有潛力的球員。他會了解球員的
意願,同時讓球員知道球隊目的標,一起努力。他會依據球員的
能力,安排適當的位置,教導他,讓他能和其他的球員協同合
作,一起完成目標。輸球的時候,他們會一起面對挫折,思考改
善的方案,並為下一場球賽做準備,贏球的時候,他們會一起享
受勝利的喜悅。他們會不停止的學習與創新,讓基本功夫紮實,
同時思考新的技能與戰術,突破現有的瓶頸與障礙。
總結起來,一個好的球隊有以下的特徵:
1.有一個好的教練,具備領導與教導的能力。
2.有共同的目標和共同的意願。
3.教練有足夠的專業知識,可以規畫戰術與戰略,並有效執
行。
4.教練知道球員的能力,並安排適當的位置,訓練球員,讓球
員有足夠的專業和技術,可以和其他球員協同合作。
Chapter 4 個人與組織的行為機制
088
5.教練知道球隊的實力,並知道如何改善,讓球員發揮潛力,
提升球隊的戰力。
6.球隊會不停止的學習與創新,學習如何紮實基本功,也學習
如何採用新的技能和戰術。
7.教練和球員有相同的命運,一起面對挫折,一起享受勝球的
樂趣。
樂團演奏
樂團指揮負責樂團的演奏,每個團員都有他專長的樂器和自
己的樂譜。不過樂譜是參考,實際演奏的時候,仍是以指揮的節
奏為主。團員要看指揮的指示,也要傾聽其他夥伴演奏的聲音,
要能投入,感動自己,才能演奏出一首感人的樂曲。如果每個演
奏者按這自己的樂譜,各吹各的調,雖然能奏完一首樂曲,但無
法感動聽眾。
講理的地方和講愛的地方
女兒結婚了,父母無法到場,就決定寫一封信表達祝福。
信上說,他們不知覺的,女兒已經長大,要結婚了。希望女兒知
從系統觀念經營企業
089
道,家庭不是一個講理的地方,更不是一個算帳的地方,它是一
個溫情講愛的地方。當夫妻開始據理力爭的時候,家庭的和諧就
要蒙上陰影。
三權分立的機制和司法的機制,是講求法律條文的機制,是
講理的機制。具體的條文,規定每個成員的角色與責任。模糊的
地方,則各自解讀,最後由法官判定。家庭是溫情講愛的地方,
不需要法律條文規定成員的角色與責任。父母不需要擔任法官的
角色,父母只要擔任父母的角色。夫妻也不需要擔任檢察官和律
師的角色,更不需要爭著擔任法官的角色。夫妻要擔任真正情侶
和同林鳥的角色,同時家庭的成員都希望家庭和諧幸福,承擔共
同的命運。
大學球隊教練和球員,是老師和學生的關係,職業球隊教練
和球員,是主管和部屬的關係。兩種球隊的教練均具備領導和教
導的功能,有共同的目標和相同的命運。
平常球隊訓練時,教練會教導各種戰術運用。在球場比賽
時,教練會依據對手的實力,隊員的表現,調整戰術應用。隊員
要完成一個戰術,需要依據自己的判斷和隊員協同合作,就如樂
團表演,要參考樂譜,也要清楚指揮的指導和其他樂器的聲音。
Chapter 4 個人與組織的行為機制
090
工廠營運的組織,雖然講求制度,角色與責任,更需要像球
隊和樂團一樣,協同合作。工廠營運,需要多一些教練、領導教
導的角色,要少一些律師、檢察官和法官的角色。
從系統觀念經營企業
091
知識是系統的機制
以系統的觀點來看,知識是系統的機制,智慧是系統機制的
驗證和創新,或者說,智慧是知識的驗證和創新。
蘋果,樹,地球是系統的物件,蘋果從樹上掉下來,是因
為重力的關係,重力是系統的機制。系統的環境是地球的時空環
境,河水從山上流下來,壘球擲遠成拋物線和月亮繞著地球運
行,都是重力的機制表現出來的現象。
我們透過知識的學習,可以了解系統的機制,就如產品技術
資料是產品的知識,我們可以透過產品技術資料,了解產品的特
性。標準作業程序是產品生產的知識,生產線可以依據標準作業
程序,將材料組裝成要出貨的成品。設備保養手冊是設備保養的
知識,技工可以依據設備保養手冊,保養設備,讓設備維持正常
運作的狀態。
知識的驗證
知識的驗證在於驗證系統的機制和知識的描述是否一致。公
雞叫太陽出來不是知識,雖然這個現象每天發生,但是公雞叫,
不是太陽出來的機制。公雞不叫,太陽依然出來。要能掌握系統
系統的機制
Chapter 5
Chapter 5 系統的機制
092
的機制,並能預測系統的行為,才是知識。太陽每天出來的機
制,是地球自轉的關係,地球自轉與公轉,是天文學家和物理學
家透過推理思考和天文觀察,所得到的知識。它是觀察,推理和
驗證的結果。
將研發單位設計的產品導入量產,是知識的驗證。我們驗
證設計的產品是否能達到預計的功能,可靠度是否達到預計的水
準。這是知識的驗證,屬於智慧的層次。
知識的創新
愛因斯坦提出相對論,以質能不變定律,質量和能量可以互
換的原理,修正了原先質量不滅定律,是一種創新,屬於智慧的
層次。
牛頓的萬有引力和愛因斯坦的廣義相對論,都可以解釋月球
繞行地球運轉,但是應用GPS導航的時候,必須透過廣義相對論修
正,才能避免誤差,這是系統機制的修正,也是知識的的創新。
牛頓的力學理論,在物體接近光速的時候,會有偏差,需要
依據愛因斯坦的相對論修正,這也是知識的創新。
知識在不斷的修正和補充。
從系統觀念經營企業
093
知識層次和智慧層次
法律是社會行為的機制,屬於知識的層次。犯罪是社會行為
機制的破壞,屬於智慧的層次。經過精密設計的預謀犯罪,稱為
智慧型犯罪。
生命具備多元性,從單細胞生物演化到多細胞生物,從無性
生殖演化到有性生殖,生命不停的創新和演進,是智慧的表現。
自然科學和社會科學,如物理、化學、數學、歷史、地理
等,屬於知識的範圍,它們在描述一個系統的機制,我們可以透
過知識的學習,了解和預測這個系統。文學、藝術、舞蹈、語
言、下棋、球賽屬於智慧的範圍,它們以知識為基礎,但是需要
創新,屬於創新的部分,我們無法預測。
如果一個系統沒有自行創新的能力,我們稱它為知識層級的系
統,如果這個系統具備創新的能力,我們稱它為智慧層級的系統。
一個設備屬於知識層級的系統,一個組織屬於智慧層級的系統。
組織是需要協同合作的系統,屬於智慧層級
樂團演奏需要所有的樂器和諧演出,如果每個樂器只按照
自己的樂譜吹奏,不但不能感動自己,也不能感動觀眾。每個樂
Chapter 5 系統的機制
094
器按自己的樂譜吹奏,屬於知識層級,但如果能和諧演出,感動
觀眾,則屬於智慧層級。打一場好球,下一局好棋,演奏一曲好
歌,都屬於智慧層級。
管理一個知識層級的系統,需要系統的專業知識。管理一個
智慧層級的系統,除了專業知識外,還需要領導與教導的能力。
技工修理和保養汽車,需具備汽車的專業知識。工程師管理工廠
的設備,需具備設備的專業知識。
一個好的教練帶領一個球隊,除了戰術和策略的應用外,還
要能領導和教導,才能讓球隊發揮應有的戰力。
知識是系統安定的力量
設計一個系統和建置一個系統,屬於智慧層級。新產品在試
作,量試階段,工程師發揮智慧的能力,針對產品的設計,設備
的參數,材料規格和人員作業程序,設定量產需要的標準作業程
序,這個標準作業程序就是知識。在正常狀態下,系統只要依據
標準作業程序,就能正常的運作。
系統如果無法正常運作,需要回歸標準作業程序,確認系統
運作的機制。如果是特殊原因造成異常,管理者應該排除,讓系
統回到正常的運作。
從系統觀念經營企業
095
汽車自動巡航機制能偵測速度,也能緩步加速和緩步減速。
駕駛設定速度後,自動巡航機制可以偵測車速,依據車速自動加
速或減速,達到定速的目的。
工廠生產系統也需要偵測異常的機制。透過偵測異常的機
制,排除異常,回歸系統正常運作。管理者要建立自主機制,讓
系統的異常浮現,讓特殊原因排除,回歸標準作業程序的運作。
系統創新和改善需要智慧
產品要不斷的創新,才能符合市場的需求。作業流程要不斷
改善,才能提升品質,降低成本,這是系統創新和改善的能力。
系統的創新和改善,除了需要專業知識外,還要管理者和員工發
揮心智能力。要能發揮心智能力,則需要啟發內在動機,讓員工
在工作中得到成就感,在改善的過程中得到樂趣。
管理者除了安定系統的運作,教導員工,讓員工有足夠的專
業知識外,也要營造一個鼓勵創新的環境,排除恐懼,協助員工
完成他們的工作,排除部門溝通的障礙,讓他們以工作為榮。
Chapter 5 系統的機制
096
系統的自主機制
電子繞著原子核運轉和地球繞著太陽轉,是系統運作的機
制。在沒有外力的干涉下,兩個系統會按照相同的力學機制運
作,這是系統的自主機制。
呼吸由自主神經控制,不用特別管理,睡覺的時候,也不用
擔心呼吸不順。需要深呼吸的時候,可以用意志控制。
系統正常運作的時候,是它穩定的時候,管理者要讓系統自
主運作,不要干預。
泰勒博士認為,管理者應該將80%日常管理的工作,交給下
屬的幹部,管理者只要管理異常和重要的項目。授權下屬幹部,
處理日常的管理項目,一方面是培養接班人,一方面管理者才能
用心在系統改善和創新的工作上,並從系統外,觀察他所管理的
系統,得到客觀正確的資訊。
每個部門都應該知道自己的客戶是誰,客戶的需求是什麼。
也要知道系統的目標是什麼,並能主動提供產品和服務,滿足客
戶的需求。生產異常的時候,訊息會自動通知後勤單位,後勤單
位可以及時支援現場,提供現場需要的服務。
員工可以在工作中學習與成長,得到成就感,得到工作的樂
從系統觀念經營企業
097
趣。以工作為榮,是系統最好的自主機制。
系統的慣性
系統不會無緣無故變好,也不會無緣無故變壞。蔬菜的價
格在平時雖然有波動,但在穩定的狀態下。如果颱風過境,農田
受損,蔬菜供給減少,菜價會跟著飆漲,這是特殊原因造成的影
響。颱風效應過去後,菜價會恢復原來的水準。颱風是系統干預
的外力,當干預排除後,系統就會回到原狀。
某個產品雖然採全檢的方式,但主管發現仍有不良品流到客
戶手上。如果他責罵或處罰檢察員,流出不良品的現象會減少,
但不久以後,又會恢復原先的情況。很多問題在找到解決對策
後,短期有效,不久又恢復原狀,表示問題是共同原因造成。對
策方案未針對系統改善,不久後,系統又回到原來的慣性。
每天交貨的廠商和一個月交貨一次的廠商比較,誰交貨比較
準時?答案是每天交貨的廠商。誰的品質比較穩定?答案是每天
交貨的廠商。
生產線每天生產的產品和一個月生產一次的產品比較,誰的
品質比較穩定?答案是每天生產的產品。誰的生產效率比較好?
答案是每天生產的產品。
Chapter 5 系統的機制
098
這是系統的慣性表現出來的現象。
良性循環機制
政府投資公共建設,是為了促進經濟成長。企業因為有公
共設施,可以降低營運成本,增加業務。企業業務增加,利潤增
加,政府稅收也跟著增加。政府稅收增加,再投入公共建設的資
金,也跟著增加,這是政府公共建設良性循環的機制。
工廠注重品質及成本,以低成本製造高品質的的產品,可以
增加市場競爭力,讓營業額增加,獲利增加。獲利增加,工廠更
可以投資在品質與成本的改善,這是品質和成本改善良性循環的
機制。
惡性循環機制
低收入家庭營養及衛生環境較差,導致身體健康情況較差。
常看病治療,醫療支出增加,讓家庭可運用資金更低。可運用資金
低,營養及衛生條件更差,這是健康及衛生環境惡性循環的機制。
從系統觀念經營企業
099
源頭管理
系統在正常的運作下,是一個穩定的狀態。如果調整系統的
機制,讓系統更穩定或更好,是系統的改善。如果調整系統的機
制,讓系統不穩定或變壞,則是系統的干預。干預使用不正確的
知識,讓系統惡化,改善則應用正確的知識,讓系統改善。改善
系統要針對系統的機制著手,從源頭改善,以治本取代治標。
河道截彎取直
台北汐止地區自從河道截彎取直以後,每年都會淹水。市政
府宣稱河道截彎取直工程,可以釋放大批土地,特別是土地昂貴
的台北地區。後來才知道河道彎曲有它自然緩衝的道理,當雨量
大的時候,可以容納過多的河水,不讓河水氾濫。截彎取直後,
每到夏季水量暴漲,汐止地區就會淹水,讓當地居民苦不堪言。
直到二重疏洪道建置後,將水勢引導後,才解決了淹水的問題。
大禹治水
黃河每年泛濫,造成人民流離失所。鯀採圍堵方式,造成
水位增加,下游水勢更大,最後衝破了堤防,水災更為嚴重。大
Chapter 5 系統的機制
100
禹接手治水的工作,了解圍堵是治標的方法,治水需要從源頭改
善,讓水流分散。他採用上游疏導的方法,在上游做了分流,讓
水流分散,減少下游氾濫的風險。
感冒治療
感冒頭痛發燒的時候,我們常採取症狀治療,使用止痛藥和
退燒藥的方式,減少病人不舒適的症狀。比較好的方法是施打疫
苗,增加抗體。最好的方法是改善公共衛生,鍛鍊身體,感冒流
行的時候,避免到公共場所。
治安改善
改善治安最好的方法,不是增加警察,採取嚴刑峻法。最好
的方法是改善經濟環境,降低失業率,讓人民安居樂業。
青少年飆車族問題
青少年晚上聚集飆車,影響交通安全。警察增派人手取締,
圍堵,造成現場追逐混亂,效果不佳。較好的方法,是從青少年
飆車族的車牌著手,接洽少年的家庭一起勸導,同時建立練習賽
車的場地,讓青少年可以在安全的環境下,進行賽車運動。
從系統觀念經營企業
101
確保品質
採取全檢的方式保證品質。這不是好的方法,較好的方法是
從系統的觀點著手,先排除人員、設備、材料和方法的異常,讓
系統穩定後,再改善系統。源頭改善是從製程改善和產品設計著
手。
Chapter 6 企業經營的機制
102
一個國小的後門在放學的時候,會有一個賣炸雞排和奶茶的
攤位,供放學的小學生購買,生意也一直不錯。不久對面開來了
一輛貨車,也開始賣起了炸雞排和薯條。
電腦鍵盤有104個輸入鍵,除了標準鍵外,還有不同的特殊
鍵。一般工廠,除了要開發標準鍵的模具外,也要開發特殊鍵的
模具。特殊鍵和標準鍵用不同的模具生產,然後送至組裝線,組
裝成鍵盤。
A廠是生產電腦鍵盤的廠商,有很好的模具技術,它將特殊鍵
和標準鍵設計在同一個模具裡。一次射出一個鍵盤的量,用機器
手取出,放在機器旁的治具上,自動組裝。低成本生產鍵盤,讓A
廠成為鍵盤市占率最高的廠商。不久以後,其他的工廠也跟著改
進,甚至更進一步,改善印刷和後製工程,讓成本更低。A廠訂單
被搶走,市占率也由第一名降至第三名。使用觸控面板的智慧型
手機和平板電腦逐漸興起,導致電腦鍵盤需求,大幅減少。A廠面
臨競爭者和新產品的影響,產能利用率降到50%,工廠也開始出
現虧損。不過市占率前兩名的工廠,訂單仍成長,獲利仍增加。
一個市占率第一的工廠,如果沒有持續改善,沒有創新,很容易
會被對手追上,或被新興的產品所取代。
企業經營的機制
Chapter 6
從系統觀念經營企業
103
企業很清楚,如果不比別人努力,就會遭到淘汰,這是一
個優勝劣敗,適者生存的環境。競爭是企業的價值觀,競爭讓市
場推陳出新,生生不息。只有淘汰體質不良的企業,才能讓出空
間,提供新的企業進入。森林大火雖然燒毀了樹木,也讓出了空
間,讓新的生命成長。獅子捕殺病弱的羚羊,對羚羊群的來說,
是在淘汰病弱的羚羊,所留下健康強壯的羚羊,可以強化族群。
企業經營的壓力
一個全球員工達100萬人的企業,在動物園裡辦慈善園遊會。
企業總裁稱讚動物園的管理完善,要向園長請教如何管理。
「我每天要管100萬個員工,頭痛的很。」總裁說。
園長表示,管理動物不能像過去馬戲團管理動物一樣,用鞭
子威嚇,要在適當時機,給予適當的獎勵。如果用獎勵的方法,
貓熊都願意伸出手臂,進行抽血檢查。園長的發言,讓集團高層
紛紛點頭表示贊同。
一位紡織廠的老板向記者展示工廠自動化的設備。
「我們工廠裡90%的作業均已自動化,不但勞力成本降低,
品質也比較穩定,因為大部分品質的問題,是人員造成的。」
Chapter 6 企業經營的機制
104
這家公司展現的是自動化成功的案例。事實上,每個老板都
希望所有作業都由設備完成,因為設備比較可靠,人員管理很讓
老板頭痛。有更多的老板推行自動化,並沒有達成預期的效益,
大部分只能將自動化設備閒置,或在客戶來訪的時候,開機展示
用。他們發現自動化設備常常故障,欠缺調整的彈性,無法發揮
預期的效果。如果自動化設備沒有確保可靠度和生產的彈性,自
動化導入只會造成災難。
年輕的員工說今天工作太累,不想加班,下班後要去打棒
球。
「加班會累,難道打球不會累嗎?」老板心裡想。
老板也想將員工視為事業的夥伴,如果每位員工像老板一
樣,對公司全力以赴,公司發展的潛力一定無可限量。但是後來
老板發現,員工的想法和他有相當的距離。一個老板對員工實在
不放心,懷疑放在倉庫裡的貨物可能減少。暗中裝設攝影機後,
發現員工在夜間偷搬貨,讓他心痛不已。
一個幸福企業的老板,在集團運動會向大家說:「我創業的
目的,原本是要給我父親一棟新房子,沒想到大家給我這麼多,
謝謝大家。」
從系統觀念經營企業
105
企業的經營機制
鯰魚效應
出海捕沙丁魚的漁夫,回港時,會放一些鯰魚在魚箱內。鯰
魚會吃沙丁魚,沙丁魚受到威脅,會努力游動。回港的時候,雖
然有些沙丁魚會讓鯰魚吃掉,但整體沙丁魚的存活率會增加。
企業每年淘汰4%績效不好的員工,可以有名額招募新的,
能力好的員工。淘汰不適任的員工,也可以警告現有的員工,讓
他們感受到生存上的威脅,如果不努力,表現不好,也會遭到淘
汰。如此整體的績效就會提高。
海獅的表演
海洋生物館訓練海獅表演,採用獎勵的方法,教導海獅表
演。海獅做對動作的時候,就餵食小魚。讓海獅清楚,做對動作
可以得到小魚,海獅就會努力完成表演的動作。
企業採用獎勵的方式激勵員工,也可以讓員工更努力工作。
馬戲團的獅子表演
馬戲團的馴獸師揮動鞭子,讓獅子感到威脅,不得不配合演
出。
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