1. THIẾT LẬP MỘT CHUƠNG TRÌNH GIÁM
SÁT MÔI TRƯỜNG
Bước 1 : Chọn nhân viên cho sự phát triển của EMS. Hãy chắc chắn rằng tất cả các phòng ban có đại
diện. Chọn một nhà vô địch dự án hoặc nhà lãnh đạo từ đội.
Bước 2 : Xác định mục tiêu của tổ chức. Một tập các mục tiêu rõ ràng được định nghĩa cho một trọng tâm
và hướng EMS. Để có kết quả tốt nhất thu hút thông tin phản hồi từ tất cả các nhân viên.
Bước 3 : Đánh giá hiện hành thủ tục. Một số thực tiễn về môi trường âm thanh có thể đã được thực hiện.
Kết hợp hiện thủ tục vào sự phát triển của một kế hoạch toàn diện hơn.
Bước 4 : Xác định các vấn đề khu vực trong các thực hành của tổ chức. Hãy tìm những vùng mà cần phải
cải thiện hoặc có ảnh hưởng lớn nhất về môi trường. Kết hợp có thể có các giải pháp vào mục tiêu.
Bước 5 : Chuẩn bị một kế hoạch sơ bộ bao gồm cả ngân sách. Xác định vai trò và trách nhiệm của đội
ngũ nhân viên. Cho phép quản lý trên để xem xét các dự thảo. Phê duyệt và tham gia quản lý là rất quan
trọng cho sự thành công của một EMS.
Bước 6 : Phát triển các thủ tục hoạt động. Bước này là rất quan trọng để xem xét và kiểm toán chương
trình. Nếu mục tiêu của tổ chức này không được đáp ứng thủ tục tài liệu cung cấp một phác thảo rõ ràng
về nơi cải thiện có thể được thực hiện.
Bước 7 : Phát triển các thủ tục đào tạo cho nhân viên. Thủ tục dự liệu đảm bảo rằng mọi nhân viên nhận
được đào tạo phù hợp chạm vào tất cả các khía cạnh quan trọng của EMS.
Bước 8 : Giám sát các hoạt động trong tổ chức. Giám sát cho phép nhân viên tím biết tính khả thi và thực
tiễn của một EMS. Đôi khi văn bản hướng dẫn và triển khai thực hiện thực tế có thể khác nhau đáng kể.
Bước 9 : Xác định bất kỳ lỗi với kế hoạch hoặc thực hiện nó. Như thay đổi các yêu cầu pháp lý và môi
trường một kế hoạch phải có sự linh hoạt để tuân theo luật mới và các quy định.
Bước 10 : Duy trì hồ sơ của EMS giám sát. Một bản ghi tốt giữ hệ thống sẽ cung cấp một phương tiện để
xem lại lịch sử của kế hoạch và cung cấp cơ sở mà xem xét hoạt động của kế hoạch.
Bước 11 : Kiểm toán các EMS theo một lịch trình thường xuyên. Chìa khóa để thành công một EMS là
khả năng để đo lường hiệu ứng của nó. Kiểm toán cung cấp một phương tiện hữu hình của đo sự thành
công của một kế hoạch cũng như xác định các khu vực cần cải tiến.
Bước 12 : Tiến hành rà soát quản lý. EMS thường xuyên xem lại các thay đổi đó là cần thiết cho việc cải
tiến liên tục. Xem xét việc thay đổi mục tiêu của tổ chức vào lúc này.