Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang pengertian email, cara kerjanya, cara membuat alamat email, etika berkomunikasi melalui email, serta peran email dalam dunia pendidikan dan kerja. Email adalah sarana komunikasi elektronik yang memungkinkan pengiriman pesan secara cepat, murah dan mudah ke seluruh penjuru dunia melalui jaringan internet.

1. PENGENALAN EMAIL
Dipersiapkan oleh : ARDANA
ICT Administrator [at] SMAN 1 PEMALI

2. E-mail dan Kegunaannya

3. Apasih e-mail itu…?
 E-mail
= electronic mail (surat elektronik)
 Cepat, murah dan mudah.
 Mengirim pesan dari satu komputer ke
komputer lain di seluruh penjuru dunia,
kapan saja dari mana saja.
 Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.

4. Gimana cara kerja e-mail?
Kantor pos = mail server
Tukang pos = electronic
mailbox
Kerja non-stop:
• 24 jam per hari
• 7 hari (senin s/d minggu)

5. Ingin memakai e-mail?
 Buat
alamat e-mail di:
– Yahoo! (www.mail.yahoo.com)
– Hotmail (www.hotmail.com)
– Plasa (www.plasa.com)
– Google (www.gmail.com)
 Cari
komputer yang terhubung dengan
internet :
– Warnet, rumah teman.
– Rumah, sekolah, kantor.

6. Cara membuat alamat e-mail:
Pendaftaran on-line:
 Pilih “e-mail provider”: yahoo!, hotmail,
eudoramail, plasa, gmail, dll.
 Cari tombol “Sign up”
 Pilih nama user (contoh: ardana.bangka)
 Pilih password (tips: yang mudah diingat,
tapi jangan yang mudah ditebak orang lain)
 Isi formulir pendaftaran.
 Tekan “Submit” atau “I Agree” atau “Create
My Account”

9. Anatomi e-mail

Header:
– To (kepada): alamat e-mail
tujuan
– Cc (Carbon Copy): alamat email tujuan
– Subject (judul): topik surat.
Body:
- isi surat/pesan
- tanda tangan
(signature)

10. Pengertian alamat e-mail:
ardana.suhaimi@yahoo.com
 Ardana.suhaimi
= user name / nama pemilik
 @ = a keong (tanda e-mail)
 yahoo = nama host /domain (mail server)
 .com (baca: dot kom) = top-level domain
(tipe institusi / lokasi mail server / negara)

11. Domain .com, .net, .org, .edu, .gov,
.co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.?
 .com
: perusahaan
 .net : ISP (internet service provider)
 .org : organisasi
 .edu : sekolah
 .gov : pemerintah
 .tv = statiun TV

12. Domain di Indonesia:
 .co.id
: perusahaan
 .net.id : ISP
 .or.id : organisasi
 .ac.id : universitas
 .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK)
 .go.id : pemerintahan

13. Jenis e-mail:
 Webmail
:
– berbasis web
– dibaca secara on-line/off-line
– dapat diakses di mana saja
 POP
mail:
– menggunakan POP3 Protocol
– Dibaca off-line
– Diakses dari komputer tertentu

14. Cara membuka email
Isi nama
email dan
password
Klik Sign
In

15. Klik Email Masuk
atau Inbox
Nama Pengirim
Judul email
Waktu pengiriman

16. E-mail berbasis web (webmail):
 Dapat
dibuka dimana saja (di warnet, café,
di rumah, di hotel, dll)
 Berlaku GRATIS seumur hidup.
 Ikut kemana saja kita pergi (sekolah /
bekerja).
 Memerlukan web browser (Firefox, IE,
Chrome, dll)

17. Manajemen e-mail:
Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan
resmi (dari sekolah/kantor)
 Periksa e-mail 2 kali sekali sehari
pada waktu luang (mail.yahoo
minimal 2 minggu sekali)
 Hapus e-mail lama yang sudah
dibaca agar menghemat mailbox.
 Pilih mailing list yang berguna untuk
menghindari “spam”.
 Pisahkan jenis e-mail kedalam
folder khusus.


18. Etika ber-e-mail:
Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat
yang akan dikirim.
 Jangan mengirim ke orang yang tidak
berkepentingan.
 Gunakan Bcc: pada saat mengirim e-mail ke
banyak orang yang tidak saling mengenal.
 Kirim pesan yang singkat dan jelas.
 JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK
yang berarti anda sedang berteriak!
 Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda
publikasikan.


19. Etika ber-e-mail:
Gunakan tanda “smiley” untuk menghindari
kesalahpahaman
 Jangan mengirim ke orang banyak kecuali
memang pesan itu penting untuk umum.
 Hindari e-mail yang menyinggung perasaan.
 Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir
pesan.


20. Tanda khusus :
 - senang
 - sedih
:-O - terkejut
:D - tertawa
;)
bermain mata
:-@ berteriak!!!

21. Apa itu spamming? Bagaimana cara
menghindarinya?
 Spam:
e-mail tak dikenal yang datang tanpa
diundang.
 Hindari
mailing list tak berguna.
 Jangan
membalas surat tak dikenal.
 Gunakan
fasilitas “Block Address” untuk
menolak e-mail tertentu.

22. Mailing list (baca: milis)
 Mailing
list: kumpulan alamat e-mail orangorang yang mempunyai kesukaan yang
sama atau berada di dalam kelompok
tertentu.
 Jika salah satu anggota milis
menulis/membalas e-mail, akan sampai
kepada semua alamat e-mail yang terdaftar.
 Harus mendaftar dulu ke administrator
 Gunanya: e-mail akan datang secara
otomatis tanpa harus mengirim dahulu.
 Tips: matikan mailing list pada saat berlibur
agar e-mail tidak menumpuk

23. Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan
Media belajar online di sekolah
 Media kreatifitas di dunia teknologi [lomba
website, mengarang, games/ puzzle/ gambar,
pengumpulan dana, dsb]
 Menghapus kesan negatif dalam internet
 Melamar pekerjaan
 Komunikasi dengan mitra bisnis
 Mencari peluang bisnis baru di dunia
internasional (Go International)
 Jual beli [e-commerce]
 Riset


24. Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan
Internal (di sekolah)
 Proses belajar mengajar yang efektif dan
efisien
 Media informasi yang infocentris
 Media komunikasi mudah, hemat dan cepat
antar departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/
fakultas/ alumni.
 Mempererat hubungan solidaritas
persahabatan dan persaudaraan
 Siap bersaing dengan dunia luar

25. Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

Eksternal (dengan masyarakat luas)
 Popularitas
 Identitas komunitas/sekolah
 Promosi meluas dalam jangkauan global
 Menjalin hubungan tanpa batas
Bukti turut mendukung perkembangan TI di
Indonesia (program Dikmenjur)
 Antisipasi ‘GapTek’ (Gagap Teknologi)

26. Terima kasih