1. Засоби зберігання, пошуку і
транспортування документів
Творча робота
учениці 11- го класу профільної групи
секретар керівника (організації,
підприємства, установи)
Гавронська Ярослава Сергіївна
Викладач секретарської справи -
Усенко Т.О., секція нетехнічних
дисциплін

2. ПЛАН
 1. Засоби опрацювання документів. Ламінування.
Адресувальні, маркувальні, конвертозаклеюючі,
агрегувальні машини і пристрої. Машини для
знищення документів.
 2. Засоби зберігання і пошуку документів.
 3. Засоби транспортування документів.
 4. Палітурно-брошурувальне обладнання.
Палітурно-брошурувальні роботи.
 5. Фальцювальні машини. Дротошийне
обладнання.

3. 1. Засоби опрацювання документів. Ламінування.
Адресувальні, маркувальні, конвертозаклеюючі,
агрегувальні машини і пристрої. Машини для
знищення документів.
Засоби опрацювання документів призначені для
механізації і автоматизації процесів діловодства.
До них належить таке обладнання:
 ламінатори;
 адресувальні і штампувальні засоби;
 конвертозаклеюючі і конверторозкриваючі
машини, діроколи, зшивачі документів;
 машини-агрегати для опрацювання
кореспонденції;
 машини і обладнання для знищення документів.

4. ЛАМІНУВАННЯ
Процес нанесення захисних покриттів на документи
називають ламінуванням, а пристрої, що слугують для цієї
мети — ламінаторами.
Мета ламінування – захист документів від впливу
зовнішнього середовища при інтенсивній їх експлуатації
(наприклад, креслень у виробничих умовах чи географічних
карт у експедиції тощо). Зараз ламінується значна кількість
документів: свідоцтва про народження, про шлюб, про
спадок тощо.
Захист відбувається наклеюванням на поверхню
документа прозорої плівки чи термічним скріпленням її з
поверхнею документа. Плівка, що покриває документ,
зберігає можливість читання і різко підвищує його міцність
та стійкість.

5. АДРЕСУВАЛЬНІ І
МАРКУВАЛЬНІ МАШИНИ
Адресувальні машини і пристрої слугують для
нанесення адрес постійних кореспондентів при
листуванні, для механізованого чи
автоматизованого друкування окремих типових
текстів, що багаторазово повторюються - фраз чи
абзаців, етикеток, заповнення нарядів тощо.
Маркувальні машини застосовують для
нанесення на поштову кореспонденцію, що
відправляються, найменування відправника і його
адреси, вартості оплати поштового відправлення,
його порядкового номера та дати.

6. Маркувальна машина містить друкуючий
механізм і два лічильники, один з яких підраховує
кількість поштових відправлень, інший - їх загальну
вартість. Маркувальні машини випускають із
ручним і електричним приводами, а також
комбіновані. Для нанесення цифр на документи
застосовуються нумератори.
Конвертозаклеюючі машини являють собою
комплекс механізмів, що здійснює почергове
подавання конвертів, зволоження клейового шару
на клапані конверта, притискання клапану і
виведення заклеєного конверта з машини. Вони
поділяються на напівавтоматичні, що здійснюють
заклеювання конвертів, і автоматичні, що
здійснюють укладання листів у конверти
(конвертування) та їх заклеювання.

7. ЗШИВАЧІ ДОКУМЕНТІВ
Зшивачі - пристрої для скріплювання
документів металічною скобою або шляхом
деформації паперу документа.
Діроколи - пристрої для пробивання в
документах отворів, що слугують для їх
підшивання. Діроколи бувають вирубні (з
двома чи кількома пуансонами) і свердлові.

8. АГРЕГУВАЛЬНІ МАШИНИ
Агрегувальні машини застосовують для опрацювання
кореспонденції при великих об'ємах документопотоку.
Машини виконують такі функції:
 фальцювання документів;
 автоматичне укладання в конверти;
 заклеювання конвертів;
 адресування;
 маркування.
Швидкість роботи такого конвеєра — 100—200
документів за хвилину.
Машини для знищення документів класифікуються на
машини для опрацювання паперу сухим (здрібнення в
паперові стрічки чи кришку) і мокрим (опрацювання у
брикети) способами.

9. 2. Засоби зберігання і пошуку документів .
Зберігання документів в установах,
організаціях і на підприємствах здійснюють
на робочих місцях і централізовано (в
архівах).
Сховища повинні бути довговічні,
надійні і компактні, забезпечувати швидкий
доступ до даних та їх пошук.
Для зберігання документів
використовуються різні технічні засоби:
картотеки, картотечне і спеціалізоване
устаткування.

10. Спеціалізоване устаткування для зберігання
документів включає:
 блоки підвісного зберігання, які можуть
розташовуватися на столах або вбудовуватися в
них і розміщуватися в секційних шафах, стелажах
та діагональних шафах;
 стелажі одноярусні (висотою до 250 мм) і двоярусні
(заввишки 420 мм) для зберігання великих масивів
документів. Для більш економного використання
об'єму сховища застосовують металеві пересувні
стелажі;
 фільмостати для зберігання коробок із
мікрофільмами і магнітними стрічками.
 картотеки і картотечне устаткування. Носієм даних
у картотеках є картки. Картки виготовляють з
цупкого паперу, тонкого картону або пластмаси
стандартних розмірів: 297 х 420, 210 х 297, 148 х
210, 105 х148,75 х125, 74 X 105 і 52 х 74 мм.

11. 3. Засоби транспортування документів.
Засоби транспортування документів
класифікуються таким чином: ліфтові підйомники,
горизонтальні і вертикальні транспортери;
конвеєрна, візкова, електромагнітна і пневматична
пошта.
Ліфтові підйомники використовуються для
транспортування документів малої вантажності - до
150 кг.
Горизонтальні і вертикальні транспортери
складаються з двох паралельних нескінченних
роликових ланцюгів, до яких за допомогою
шарнірів прикріплені м'які люльки з прогумованої
стрічки. На горизонтальній ділянці вони утворюють
суцільну конвеєрну стрічку, а на вертикальній —
люльки провисають і оберігають вантаж від
випадання.

12. Транспортери для документів (стрічкові
транспортери) мають широку горизонтально
розташовану стрічку постійної або змінної (за
рахунок висувних частин) довжини.
Візкова пошта, що призначена для пересилань
кореспонденції всередині установи, складається з
візків, які котяться рейками, що проходять у
приміщеннях установи.
Електромагнітна пошта є системою
передавання кореспонденції, в якій переміщення
кореспонденції від одного абонента до іншого
здійснюється під дією сил електромагнітного поля.
Швидкість руху контейнера (патрона) в
електромагнітній пошті досягає 10—15 м/с.
Діаметри круглих трубопроводів складають від
ЗО до 150 мм, розміри прямокутних - від 15 х 60 до
200 х 200 мм.

13. Використання пневматичної пошти
дозволяє пов'язувати між собою від двох
до кількох сотень абонентів. Швидкість
руху патронів досягає 20 м/с.
Маса переміщуваного вантажу
залежить від діаметра трубопроводу і
складає від кількох десятків грамів до
кількох кілограмів. У пневматичній пошті
використовують трубопроводи як круглого,
так і прямокутного перетину.

14. Пневматична пошта класифікується:
 за характером з'єднання станцій абонентів
- на лінійну, кільцеву і радіальну;
 за характером використаного тиску — на
односторонні і реверсивні, що
забезпечують двосторонній зв'язок за
рахунок зміни напряму руху патрона в
трубопроводі;
 за типом адресації — на пневматичну
пошту з маршрутом, що вибирається від
абонентського пульта або контейнера;
 за формою і геометричними розмірами
трубопроводу – на круглу і прямокутну.

15. 4. Палітурно-брошурувальне обладнання.
Палітурно-брошурувальні роботи.
Палітурно-брошурувальні роботи -
завершальний етап оперативного видання
документів. Для цих робіт таке
обладнання: різальне, аркушепідбиральне,
фальцювальне, скріпляюче і склеююче
(дротошийне).
Паперорізальне обладнання поділяється
на два види: для поаркушевого обтинання
документів і для обтинання пачок паперу.

16. Обладнання для поаркушевого обтинання
документів використовують переважно для
обтинання світлокопій креслень, що надходять із
рулонних світлокопіювальних апаратів, і
поділяються на обладнання з нефіксованим
напрямком відтинання з ручним і електричним
приводами (роликові ножиці) і обладнання для
обтинання вздовж контуру (відтинальні верстати).
Останні випускають для двох форматів паперу А-3 і
А-4.
Відтинання здійснюється за допомогою
трикутного ножа, з великою швидкістю
пробігаючого по контуру паперу за напрямком
щілини. Привід ножа електричний чи
пневматичний.
Відтинальний пристрій-за своєю конструкцією
буває ножовим і роликовим. Ножеві застосовують
для обтинання як аркушів, так і пачок паперу та
друкованої продукції. За напрямком руху ножа
обтинальні пристрої поділяються на механізми а
вертикальним і нахиленим переміщенням ножа.

17. Аркушепідбиральна машина являє собою
комплекс механізмів, що здійснюють почергове (в
порядку номерів сторінок) підбирання в пачку
віддрукованих аркушів документів чи
віддрукованих і відфальцованих зошитів.
Принцип роботи всіх аркушепідбиральних
машин і пристроїв ідентичний. В секціях пристроїв
розміщають пачки паперу чи зошити. Порядок
розташування пачок паперу чи зошитів збігається
з їх нумерацією в багатосторінковому документі чи
брошурі.

18. 5. Фальцювальні машини. Дротошийне обладнання.
Фальцюванням називають операцію складання
паперового аркуша в один, два і більше фальцзгини.
Розрізняють фальцювання в повздовжньому і поздовжньо-
поперечному напрямках. Фальцювання здійснюють або
вручну, або на фальцювальних машинах і пристроях.
Для оперативної поліграфії використовують
малоформатні фальцювальні машини, їх класифікують за
форматом опрацьованого аркуша паперу і за кількістю
виконаних за один прогін фальців на одно-, двозгинні тощо.
При оперативних методах копіювання і розмножування
з використанням одного формату паперу (частіше за все А-4)
копії (чи відбитки) впорядковуються, підбираються, пачки
підібраних сторінок стикаються за двома сторонами і
прошиваються на дротошийних машинах.
У деяких випадках застосовують безшовне скріплення
(просочування торців підібраних спеціальним
швидкозасихаючим клеєм).

19. Дротошийна машина являє собою
комплекс механізмів, що здійснюють
формування з дроти скоб, що
проштовхують скоби через стиснуту пачку
паперу і загинання їх кінців.
Дротошийні машини застосовують у
підрозділах оперативної поліграфії для
зшивання віддрукованих багатоаркушевих
брошур і зошитів, їх класифікують за
кількістю зшиваючих апаратів на одно- і
багатоапаратні.

20. Список використаної
літератури
 1. Средства информационной техники.
Справочник / Г. Т. Артамонов, Л. И.
Британ, В. М. Голубков и др.; под ред. Г. Т.
Артамонова. – 2-е изд., перераб. и доп. –
М.: Энергоатомиздат, 1988. – 320 с.
 2. Никитина О. А. Современные средства
оргтехники. – Тольятти, 2001. – 236 с.
 3. Інтернет.