1. Dokumen ini membahas rencana integrasi beberapa sistem dan basis data terkait layanan kepegawaian seperti mutasi, presensi, dan gaji untuk mempermudah prosesnya serta mengurangi kesalahan. 2. Saat ini prosesnya masih manual dan melibatkan beberapa aplikasi sehingga membutuhkan waktu dan berisiko kesalahan. 3. Rencananya akan dihubungkan menggunakan web service dan template untuk mengotomatisasi proses pen

1. Latar Belakang
Frekuensi /Volume
✔Pegawai mutasi antar unit Kerja
✔Pegawai Masuk ke Prov Jateng.
✔Perubahan Status Pegawai
(Kedudukan, Jabatan, Pangkat
dll).
01 Proses Manual
✔Melibatkan beberapa aplikasi
Front End.
✔Peluang Kesalahan Tinggi.
✔Efisiensi Waktu rendah.
02 Dinamika/Perubahan
✔Regulasi.
✔Kebutuhan Organisasi
✔dll
03

2. STRUKTUR APLIKASI LAYANAN KEPEGAWAIAN

3. Tujuan
Menghubungkan beberapa sistem dan basis data
(presensi, koordinat, mutasi, gaji )
Integrasi
Tidak perlu membuka banyak aplikasi
Minimalisasi proses manual.
Otomatisasi
Pengajuan dilakukan. Admin SKPD secara online
Mendekatkan Layanan
penggunaan webservice dan template pada
transaksi.
Meningkatkan akurasi dan kecepatan
Memudahkan admin

4. • Keterkaitan Aplikasi
Data mutasi PNS (mutasi masuk dan
impor data mutasi massal )
Simpeg
01
Memindahkan lokasi di data presensi
bulanan terakhir (sesuai TMT mutasi)
Presensi
03
Menambahkan lokasi presensi utk
masing2 PNS yang mutasi . Data
lokasi lama akan dihapus dalam kurun
waktu ttt
Lokasi Presensi
02
Memindahkan lokasi induk dan lokasi
gaji di sistem penggajian
Penggajian
04
BackEnd

5. • 1. Mutasi
a. Mutasi PNS Masuk Prov. Jateng
Data Pribadi berasal dari Data Utama SAPK
(via Webservice)
Tambah dan set Role User
2. Menambah data ID User Sinaga
Otomatis di SKPD induk
3. Menentukan Lokasi Presensi
Input data Mandiri menggantikan FIP
1. Link Input data Simpeg Mandiri
Otomatis di SKPD induk
4. Menambahkan ke Data Presensi
Proses yang dikerjakan
(otomatis) :

6. Mutasi Masuk Prov. Jateng