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Work Management
【Question】
ここに1,000枚の連番付きのカードがあります。
ごちゃごちゃに混ざり、順番・裏表も混在。
この中に、1枚だけ欠番があります。
(つまり、ほんとうは999枚)       25 6




                                  81
                  7




                                  1
                             98

→できるだけ早く、欠番のカードが何番か探して
  下さい!<制限時間5分>
*明記していない条件は自由に想像可                      2
【Answer】たとえば・・・
(回答1)1~1,000のリストをつくり、読み上げ。
(回答2)1の位が「0~9」に分類し、9枚しかない
     組を見つける
(回答3)これらを10人くらいで       25 6




                                   81
                   7




                                   1
                              98
     協力して行う


        本当にそれで正解??
                                        3
陥りがちな罠・・・
-「効率が悪い」のではなく、そもそも「優先順位」が違う(誤り)

-間違った方向に、効率的に進めている (無意味)

-「優先順位」の中の順番が違う(理解不足)

-「止める」判断をしていない(遠慮)


 そもそも、カードを「今」「手作業で」探す必要性が
本当にあるのかどうか考えて、行動するプロセスが大事
                                  4
有名な「パレートの法則」は仕事でも一緒




「上位2割の仕事」がどれか見極める目が大事
                        5
何が本当の「重要」案件か




「緊急」のことは必ずしも「重要」ではない。
                        6
時には「やめる」判断が大事


   もともとやるべきでなかったことを
効率的にこなすことほど非効率なことはない。




 やめること、キリをつけることへの’’罪悪感’’との戦い

                               7
8
あえて手を抜く部分を


仕事の質=どの程度まで完成度を高めるか?

  全ての仕事を100%やる必要はない!




自分が思っているほど仕上がりに差は出ない、と割り切る
                             9
中断のもたらす悪影響


              中断

    中断

                   再開
         再開




中断すると、再開時のエネルギーは余計にかかる
                         10
中断への誘いはいつも絶えない
不必要な会議 ・返事待ち
物忘れ ・コミュニケーション不足
整理整頓の欠如 ・後まわし
仕事の受けすぎ ・他人のミス
完璧主義 ・やる気のなさ etc.




                    11
メールとの付き合い方

      メールチェック・返信



  全て一気に行う(残さない)

メール対応で仕事をした気分にひたってはいけない

                          12
「木こりのジレンマ」




木を切り倒すことに精一杯で、ボロボロに欠けた「刃を研ぐ」
    ことに意識が向かない悲劇。仕事も同じ。
ビジネススキル・ヒューマンスキル全般につい
ての情報発信はこちらをご参照下さい。


      ビジネススキル・ヒューマンスキル・ノート
  http://www.facebook.com/business.human.skill

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