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Teams a été déployé dans l'urgence pour le confinement, quelles sont les prochaines étapes ?

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Teams a été déployé dans l'urgence pour le confinement, quelles sont les prochaines étapes ?

  1. 1. MICROSOFT 365 Virtual MARATHON 27 & 28 Mai, 2020 36 heures / 2 jours MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON Teams a été déployé dans l'urgence pour le confinement, quelles sont les prochaines étapes ? Jeff ANGAMA Brought toyou by: The Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM @jeffangama https://jeffangama.wordpress.com Jeff.angama@monacodigital.mc
  2. 2. MICROSOFT 365 Virtual MARATHON 27 & 28 Mai, 2020 36 heures / 2 jours A vos calendriers: March 23-25, 2021 MGM Grand Resort Las Vegas, Nevada, USA M365Conf.com #M365CONF The SharePoint Conference is now The Microsoft 365 Collaboration Conference Par: Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM
  3. 3. Merci à nos sponsors:
  4. 4. ▪ Jeff ANGAMA, France, vit à Nice ▪ Consultant Microsoft 365 & SharePoint On Premise ▪ Travaille chez Monaco Digital, à Monaco ▪ Un projet qui m’a tenu à coeur :  Déployer un digital workplace pour 8000 employés ▪ Spécialisation :  Power Platform, Programmation, Formation, Nintex, Administration ▪ GlobTrotter en Asie, d’origine Réunionnaise Jeff ANGAMA https://jeffangama.wordpress.com @jeffangama Par: Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM
  5. 5. ▪ Visitez les stands partenaires, regardez leurs sessions et vidéos afin d’obtenir les réponses à répondre dans le questionnaire ▪ Il vous faut 5 bonnes réponses pour gagner un des 3 casques (1 par region Etat Unis, Asie, Europe) Tirage au sort ! Soyez prêt ! 3 Oculus Quest à gagner https://bit.ly/m365raffle
  6. 6. CONSIDERDONATINGTO THEFOLLOWINGCHARITY RELIEF FUNDS: UNITED WAY: HTTPS://GIVE.UWKC.ORG/M365VM INTERNATIONALMEDICAL CORPS: HTTPS://BIT.LY/MEDICALCORPSFUND 10% OF FUNDS FROMSPONSORSGO TOSUPPORTCOMMUNITY RELIEF. FOR MOREINFORMATION WRITE TOINFO@M365VIRTUALMARATHON.COM
  7. 7. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM ▪ Etat des lieux du déploiement ▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365 ▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs ▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation ▪ Gouvernance pour Teams ▪ Cybersécurité & RGPD ▪ Conclusion Sommaire Brought toyou by: The Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM
  8. 8. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM ▪ Etat des lieux du déploiement ▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365 ▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs ▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation ▪ Gouvernance pour Teams ▪ Cybersécurité & RGPD ▪ Conclusion Sommaire Brought toyou by: The Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM
  9. 9. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM M365 : Services populaires VS les autres services Les services connus Les autres services de Microsoft 365 Microsoft Teams Planner Stream Power Platfor m Les équipes Email Sway Forms
  10. 10. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VMMicrosoft 365 Licence additionnelle à Microsoft 365
  11. 11. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Teams : Catalyseur applicatif donnant accès à Licence additionnelle à Microsoft 365
  12. 12. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Microsoft 365 disponible sur mobile
  13. 13. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM ▪ Etat des lieux du déploiement ▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365 ▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs (Conduite du changement) ▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation ▪ Gouvernance pour Teams ▪ Cybersécurité & RGPD ▪ Conclusion Sommaire Brought toyou by: The Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM
  14. 14. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Le constat, sans conduite du changement Les utilisations Alors que la valeur ajoutée de Teams se situe dans : Visio Conférence Chat Collaboration Documentaire Fluidifier l’information à une équipe Gestion des tâches Intégrer des applications
  15. 15. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Conduite du changement – Rendre la plateforme utile au quotidien Intégrer des applications Digitaliser les processus métiers
  16. 16. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Conduite du changement – Rendre la plateforme utile au quotidien Intégrer des applications
  17. 17. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Conduite du changement – Rendre la plateforme utile au quotidien Digitaliserlesprocessusmétiers Approbationd’une demande via Teams
  18. 18. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Conduite du changement – Comment accompagner vos utilisateurs ▪ Faire une réunion de lancement globale, puis par service ▪ Animer un canal d’aide Teams ou via Yammer
  19. 19. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Conduite du changement – Clarifier les usages de Teams ▪ Quand utiliser les conversations ▪ Quand utiliser les équipes
  20. 20. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Conduite du changement – Faciliter la formation utilisateur Image réutilisable, disponible sur le Twitter de Monaco Digital @monacodigital98
  21. 21. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Conduite du changement – Faciliter la formation aux équipes Lorsqu’une équipe est mis à disposition, y mettre un planner pour suggérer les tâches à effectuer
  22. 22. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Démarche facilitant la Conduite du changement de Teams ▪ Identifier le pour quoi de Teams, les constats & problèmes ▪ Quand ne pas l’utiliser quoi (Quid de l’email, de Yammer?) ▪ Identifier les résistances et résistants Préparation ▪ Qui vont faciliter le changement auprès des autres employés Identifier les « champions » ▪ Campagne Email ▪ News dans l’intranet ▪ Dans le Réseau Social d’Entreprise Partager les succès ▪Formation des champions ▪Formations basiques, avancées à Teams & M365 ▪Sensibilisation des managers ▪Annoncer les nouveautés aux utilisateurs ! Accompagner ▪ Mesurer la Conduite du changement régulièrement (mensuellement) via les statistiques ▪ Via des sondages formels ou informels Mesurer ▪ Adapter cette démarche selon vos expériences Adapter
  23. 23. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM ▪ Etat des lieux du déploiement ▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365 ▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs ▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation ▪ Gouvernance pour Teams ▪ Cybersécurité & RGPD ▪ Conclusion Sommaire Brought toyou by: The Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM
  24. 24. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Quelles sont les utilisations faites par vos employés ? Les utilisations les plus populaires Ce qui permettrait d’apporter encore plus de valeur Visio Conférence Chat Collaboration Documentaire Enregistrer ses réunions Gestion des tâches Les équipes
  25. 25. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Suivre l’utilisation des outils M365 avec Power BI
  26. 26. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation Analyser Former Récolter
  27. 27. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation ▪ Entreprise 1 ▪ Entreprise 2 Messages de conversation: 98,84% Messages de canal: 1,16% Messages de conversation: 99,66% Messages de canal: 0,34%
  28. 28. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM ▪ Etat des lieux du déploiement ▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365 ▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs ▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation ▪ Gouvernance pour Teams ▪ Cybersécurité & RGPD ▪ Conclusion Sommaire Brought toyou by: The Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM
  29. 29. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Gouvernance : Un monde sans gouvernance A quoi sert cette équipe Qui est l’administrateur de l’équipe Pourquoi il y a deux équipes Equipe RH ? Le lien one drive que j’ai partagé, il est désormaisaccessible à tout internet ? L’employédémissionne,ses donnéessont supprimées au bout de 30 jours Comment ça l’organigrammes’affichedans Teams ? Comment ça on peut rajouter des docs à google drive dans Teams ? Je suis perdu, c’est quoi live event
  30. 30. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM La gouvernance pour Teams La gouvernance mise en place Ce qu’on peut définir Qui crée les équipes Modèle standard Archivage Applications tierces Nommage des équipes Partage Accès invité Cycle de vie
  31. 31. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Gouvernance : Définir les règles pour les équipes ▪ Conventionsde nommage ▪ Accès externe ▪ Invités
  32. 32. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Gouvernance : Définir les règles pour les équipes ▪ Partage externe ▪ Applications tierces
  33. 33. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Gouvernance : Définir les règles pour les équipes ▪ Cycle de vie
  34. 34. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Gouvernance : Définir les règles pour les équipes ▪ Que vont devenir les documents créées dans une équipe ?
  35. 35. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Gouvernance : Définir les règles pour la création d’équipes ▪ Création d’équipe ouverte à tous ▪ Contrôlée avec un formulaire de demande, afin de tracer :  L’objectif de l’équipe  Le responsable de l’équipe  La durée de vie estimée  etc, ▪ Contrôlée par approbation, puis crée par les administrateurs
  36. 36. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Controller qui créer les équipes
  37. 37. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Controller qui créer les équipes
  38. 38. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Controller qui créer les équipes
  39. 39. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Controller qui créer les équipes
  40. 40. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Controller qui créer les équipes
  41. 41. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Controller qui créer les équipes
  42. 42. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Controller qui créer les équipes
  43. 43. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Controller qui créer les équipes
  44. 44. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Controller qui créer les équipes
  45. 45. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Controller qui créer les équipes
  46. 46. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM ▪ Etat des lieux du déploiement ▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365 ▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs ▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation ▪ Gouvernance pour Teams ▪ Cybersécurité & RGPD ▪ Conclusion Sommaire Brought toyou by: The Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM
  47. 47. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Je suis chez Microsoft, c’est déjà sécurisé ? ▪ 1 email sur 99 est un email de Pishing (Hameçonnage.. ) ▪ Le MFA bloque 99% des attaques ▪ Mais la sécurité pour M365 c’est bien plus vaste, un projet en soit
  48. 48. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Cybersécurité – Les possibilités Microsoft
  49. 49. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Cybersécurité via M365 ▪ « C’est un voyage, pas une destination » ▪ Le MFA couvre 99% des cyber attaques ▪ Conditional Access ▪ Configurer les liens d’accès One Drive, SharePoint
  50. 50. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM RGPD – Des exemples de ce qu’M365 propose pour le RGPD Trouver les données d’un utilisateur - E Discovery Politique de rétention
  51. 51. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM ▪ Etat des lieux du déploiement ▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365 ▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs ▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation ▪ Gouvernance pour Teams ▪ Cybersécurité & RGPD ▪ Conclusion Sommaire Brought toyou by: The Global Microsoft Community M365VirtualMarathon.com | #M365VM
  52. 52. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Conclusion Le déploiement de Teams et M365 sont des projets d’entreprise Teams a le potentiel d’un Digital Workplace, configurez le, lié à VOS besoins Sans omettre la gouvernance, sécurité et la conduite du changement (en continue !)
  53. 53. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM Ressources ▪ Gouvernance / Conduite du changement : Bonnes pratiques créées par la communauté ▪ Guide de déploiement de Teams pour les administrateurs ▪ Conduite du changement (par Microsoft) ▪ Installer le rapport PowerBi d’analyse des statistiques ▪ Application PowerApps pour approuver les demandes d’équipes ▪ Des livres blancs par la MVP Susan Hanley  Gouvernance
  54. 54. 27 & 28 Mai, 2020 Jeff ANGAMA | FR #M365VM MICROSOFT 365 Virtual MARATHON May 27 & 28, 2020 36 hours / 2 days Merci de nous avoir rejoint ! Avez-vous des questions ? Formulaire de satisfaction (Speaker) https://bit.ly/M365VMSpeakerFeedback Formulaire de satisfaction (Evénement) https://bit.ly/M365VMFeedback

Pour la conférence Microsoft 365 Virtual Marathon 2020 Replay : https://www.youtube.com/watch?v=MPnTxtIU3_4

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