Метод БОРИСКа. Визуализация рисков в отчете о статусе проекта.

1. 15 октября, Москва
"Внедрение проектного управления.
Успешный проектный офис 2015"

2. С рисками надо работать!

3.  Реализация любого проекта ВСЕГДА связана с рисками
 Ключевой риск – не завершение проекта в срок

4.  У любого риска всегда есть причина – ПРЕДПОСЫЛКА риска
 Работа с риском – это работа с его предпосылками

5.  ГРУППИРОВКА предпосылок позволяет:
◦ Просто выявлять
◦ Легко оценивать
◦ Удобно управлять
◦ Просто коммуницировать

6. Pro-
Active
Change
Внедрение в стандартный непрерывный цикл PDCA по работе с
риском про-активного процесса выявления предпосылок риска и
управления изменениями на всех этапах реализации проекта:
◦ Вовлечение участников проекта в процесс выявления
предпосылок
◦ Непрерывная оценка влияния различных факторов на
выполнение работ проекта в срок
◦ Планирование и выполнение действий, направленных на
устранение предпосылки

7. Качество – все, что не позволит сдать-принять
результаты работ…
… и любые другие группы предпосылок
Бюджет – все, что связано с бюджетом,
договорами, платежами, актами…
Сроки – все, что связано с планированием и
контролем сроков…
Орг.изменения – вне проектные работы:
изменения штатного расписания, найм…
Ресурсы – все, что связано с людьми и
обеспечением их работы…
Инфраструктура – все, что связано с
«технологическим» обеспечением проекта…

8. В каких
условиях
будет
выполняться
активность?
От чего
зависит
достижение
Выгоды?
Что помешает
использовать
выбранный
способ
реализации?
Что
необходимо
для получения
результатов
проекта?
Что не
позволит
выполнить
запланиро-
ванные
работы?
Что не
позволяет
использовать
полученный
результат?
Оценка ВыборИдея Определение Выполнение Мониторинг
G G G G G
Идея Проект Выгоды
Мониторинг влияния предпосылок риска проекта на срок реализации
Предварительная оценка предпосылок риска проекта

9. 1. Выявление факторов – предпосылок риска
отклонения от запланированных сроков
выполнения работ в рамках проекта в ходе
регулярной отчетности о статусе
2. Отнесение предпосылки к соответствующей
группе
3. Оценка вероятности, влияния на проект и
степени управляемости предпосылкой
4. Определение действий по устранению
предпосылки и/или снижению ее влияния на
сроки выполнения работ
5. Выполнение назначенных действий
6. Контроль за изменением вероятности и
влияния предпосылки на проект

10. Предпосылки риска
невыполнения проекта в
срок
Статус проекта =
оценка невыполнения
проекта в срок
Описание риска и
действий,
направленных на
устранение
предпосылки
Статус выполнения
действий по
устранению
предпосылок рисков
1
2
3
5
Изменения, в т.ч.,
направленные на
устранение рисков
6

11.  Мотивация Руководителей проектов
использовать про-активный подход управления
рисками:
◦ Простота
◦ Эффективность
◦ Измеримость
◦ Сравнимость
 Отличная возможность внедрения
геймификации:
◦ Измеримая обратная связь
◦ Быстрая освоение методов управления рисками
◦ Поэтапное развитие возможностей
◦ Открытая соревновательность

12. Сергей Кошелев
Email: 5010658@mail.ru
Моб. 8(916)501-0658