บทที่ 6 การใช้งาน Dropbox

1. การใช้งานDropbox

2. การใช้งาน Dropbox
Websitehttp://www.dropbox.com
Windows,MacOSX, Linux
iOS,
Android,WindowsPhone7 Blackberry

3. การติดตั้ง Dropbox
1. เข้าไปที่ เว็บไซต์ของ Dropbox : ผ่าน URL
http://www.dropbox.com
เลือก Create Accout

4. เมื่อคลิก Create an Account จะเข้าสู่หน้าเว็บเพจสาหรับสมัครสมาชิก

5. เมื่อทาการลงทะเบียนเรียบร้อย เว็บไซต์จะทาการดาวน์โหลด Dropbox มายังเครื่องของเราเพื่อทา
การติดตั้งและใช้งาน

6. คลิกปุ่ม Install ระบบจะทาการติดตั้งโปรแกรม Dropbox ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์

7. คลิกเลือกที่ปุ่ม Sign in มุมบนด้านขวาและเลือกปุ่ม Create an account ดัง
ภาพ Dropbox จะสอบถามผู้ใช้งานว่าผู้ใช้งานสมัครใช้งาน แล้วใช่หรือไม่หากมีแล้วให้กด I
already have Dropbox account คลิก Next หลังจากนั้นให้กรอก Username
และ Password ของผู้ใช้งานลงไป
เมื่อทาการ Download และทาการติดตั้งโปรแกรมเสร็จ
เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานจะต้องทาการสมัคร
User Account ก่อน โดยเข้าไปที่เว็บไซต์
http://www.dropbox.com/

8. การใช้งานเบื้องต้น
เริ่มต้น Dropbox จะสร้าง โฟลเดอร์ ชื่อ Dropbox ใน My Document โดยมีความจุให้ 2 GB

9. โดยภายใน จะมี โฟลเดอร์ ย่อยคือ Photos Public และไฟล์ Getting start.pdf ซึ่งเป็นไฟล์สอนการใช้งาน Dropbox

10. การใช้งานโปรแกรม Dropbox ผ่าน Web Browser

11. เมื่อเข้าสู่ระบบผ่าน Web Browser แล้วจะปรากฏหน้าต่างของระบบ ดังภาพ

12. การจัดการไฟล์บน Dropbox

17. การใช้งานเบื้องต้น
เริ่มต้น Dropbox จะสร้าง โฟลเดอร์ ชื่อ Dropbox ใน My Document โดยมีความจุให้ 2 GB

18. โดยภายใน จะมี โฟลเดอร์ ย่อยคือ Photos Public และไฟล์ Getting start.pdf ซึ่งเป็นไฟล์สอนการใช้งาน Dropbox

19. การใช้งานโปรแกรม Dropbox ผ่าน Web Browser เข้าไปที่เว็บไซต์ http://www.dropbox.com/ คลิกเลือกที่ปุ่ม
Sign in มุมบนด้านขวาและทาการ กรอก Email และ Password ที่ผู้ใช้งานได้ทาการลงทะเบียนไว้ในระบบและกดปุ่ม Log in
เข้าใช้งาน

20. เมื่อเข้าสู่ระบบผ่าน Web Browser แล้วจะปรากฏหน้าต่างของระบบดังภาพ จะเห็นได้ว่า Folder ต่างๆที่ผู้ใช้งานสร้างไว้ในเครื่อง Computer ที่ได้มีการติดตั้ง
โปรแกรม

21. การแชร์ไฟล์ให้กับบุคคลทั่วไป

22. การแชร์ Folderเลือกโฟล์เดอร์ที่ต้องการคลิกขวา แล้วเลือก Dropbox Share this Folder

23. รอให้สถานะการ Upload เปลี่ยนเป็นสีเขียว จากนั้นคลิงขวาที่ไฟล์เลือก Dropbox >Copy public link

24. จากนั้นสามารถนา Link ที่ได้ส่งให้ผู้รับผ่านทาง E-mail หรือช่องทางอื่นโดยการ คลิกเมาส์ขวา เลือก paste หรือกด Ctrl+V

25. การใช้งานโปรแกรม Dropbox บน Smart Phone หรือ Tablet การใช้งานโปรแกรม Dropbox บนอุปกรณ์ Smart Phone หรือ Tablet นั้น ไม่สามารถที่จะทางาน ได้
สะดวกเท่าบนเครื่อง Computer หรือ Web Browser ซึ่งจะมีขีดจากัดบนอุปกรณ์ ดังนี้ ระบบปฏิบัติการ iOS (IPhone, IPad)
อัพโหลดได้เฉพาะข้อมูลที่เป็นรูปภาพ และวีดีโอเท่านั้น - สามารถดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลมาเก็บเป็น Favorites เพื่อเปิดใช้งานในแบบ Offline ได้- ไม่สามารถสร้างFolder ได้
- สามารถเปิดข้อมูลได้ทุกประเภทของไฟล์ เท่าที่ระบบ iOS นั้นรองรับได้

26. ระบบปฏิบัติการ Androidอัพโหลดได้ทุกประเภทของไฟล์- สร้างไฟล์รูปภาพ,วีดีโอ, เสียง, ตัวอักษร และ Folder- สามารถเปิดไฟล์ได้ทุกประเภทเท่าที่
ระบบปฏิบัติการ Android รองรับแก้ไขไฟล์เอกสารได้จากบน Dropbox ผ่าน DB Text Editor ได้

27. การใช้งาน Application Dropbox บนอุปกรณ์ Smart Phone หรือ Tablet เริ่มต้นการใช้งาน Application เมื่อผู้ใช้งานทาการดาวน์โหลดจาก Apps
Store ของ ระบบปฏิบัติการ iOS หรือจาก Market ของระบบปฏิบัติการ Android และทาการติดตั้งเรียบร้อยแล้ว ให้
ผู้ใช้งานกรอก User Account และ Password ของผู้ใช้งานโดยเลือกที่ I’m already a Dropbox user และ
เลือก Log in to Dropbox ก็จะสามารถเข้าใช้งานApplication ได้แสดงดังภาพ

28. เมื่อผู้ใช้งานทาการ Log in เข้าใช้งานเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานจะพบไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมดของผู้ใช้งานที่ได้มีการสร้างไว้และสามารถใช้งานโปรแกรม
ได้แสดงดังภาพ

29. โปรแกรมจะเปิด หน้าจอ Website Dropbox ขึ้นมาให้ผู้ใช้งานกรอก E-mail ของผู้ที่ต้องการให้ใช้Folder ร่วมกัน
จากนั้นกด Share Folder โปรแกรมจะส่ง Link ไปยัง E-mail ผู้รับให้อัตโนมัติ

30. การกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไปแล้ว มาที่เมนู Files ของเว็บ Dropbox ให้คลิกที่ Show deleted filesจะเห็นไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกลบเป็นสีเทา ให้คลิกขวาไฟล์ที่ต้องการกู้เลือกคาสั่ง
Undelete

31. เทคนิคพิเศษในการเร่งความเร็วในการส่งไฟล์ผ่านระบบDROPBOX คลิ๊กขวาที่เทรย์ไอคอนของดรอปบ๊อกซ์บริเวณมุมล่างขวาของจอมอนิเตอร์ แล้ว
เลือก Preferences

32. จากนั้นให้คลิ๊กที่ Bandwidth แล้วตั้งค่าการอัพโหลดเป็นDon't limit เท่านี้ ลูกค้าก็สามารถส่งไฟล์ผ่านระบบดรอปบ๊อกซ์ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ