117 Про затвердження Положення про ЕК

1. КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД
«УДРИЦЬКИЙ НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНИЙ КОМПЛЕКС
«ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА І-ІІІ СТУПЕНІВ – ДОШКІЛЬНИЙ НАВЧАЛЬНИЙ
ЗАКЛАД» МИЛЯЦЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ»
НАКАЗ
с. Удрицьк
29.12.2018 № 117
Про затвердження Положення про експертну комісію комунального закладу
Удрицький навчально-виховний комплекс «Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів –
дошкільний навчальний заклад» Миляцької сільської ради Дубровицького
району Рівненської області» з проведення експертизи цінності документів
Відповідно до законів України «Про освіту», «Про Національний архівний фонд та
архівні установи», керуючись Правилами організації діловодства та архівного зберігання
документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в
установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від
18.06.2015 № 1000/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 р. за №
736/27181 (із змінами), Переліком типових документів, що створюються під час діяльності
органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та
організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом
Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції
України 17 квітня 2012 р. за № 571/20884 (зі змінами), Типовим положенням про експертну
комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального
підприємства, установи та організації (із змінами), затвердженим наказом Міністерства
юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25
червня 2013 р. за № 1062/23594, з метою організації та проведення експертизи цінності
документів у комунальному закладі «Удрицький навчально-виховний комплекс
«Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад» Миляцької сільської
ради Дубровицького району Рівненської області», їх відбору і підготовки для передачі на
зберігання до архіву, складання описів справ тривалого зберігання, документів з особового
складу, а також тимчасового зберігання справ, схвалення актів про вилучення для знищення
документів,
НАКАЗУЮ
1. Затвердити схвалене експертною комісією закладу (протокол № 1 від 29.12.2019
року) та погоджене з експертною комісією архівного відділу Дубровицької РДА Положення
про експертну комісію комунального закладу Удрицький навчально-виховний комплекс
«Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад» Миляцької сільської
ради Дубровицького району Рівненської області» з проведення експертизи цінності
документів (далі – Положення) – текст Положення додається.
2. Відповідальному за роботу веб-сайту навчального закладу Цупі В.В. розмістити
Положення на офіційному веб-сайті закладу.
3. Контроль за виконанням наказу доручити заступнику директора з навчально-
виховної роботи Мазур О.Ф.
Директор М. Ящук
Ознайомлені:
______________________ О. Мазур
______________________ В. Цупа

2. Додаток до наказу від 29.12.2018 № 116
ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію комунального закладу Удрицький навчально-виховний комплекс
«Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад» Миляцької сільської
ради Дубровицького району Рівненської області» з проведення експертизи цінності
документів
1. Положення про експертну комісію (далі - ЕК) комунального закладу «Удрицький
навчально-виховний комплекс «Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний
навчальний заклад» Миляцької сільської ради Дубровицького району Рівненської області»
(далі – заклад) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в
процесі його діяльності та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд
експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) архівного відділу районної держадміністрації
розроблене відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні
установи» та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності
документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року
№ 1004, з врахуванням вимог Типового положення про експертну комісію державного
органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства,
установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013
№ 1227/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 р. за №
1062/23594,
2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються керівником
закладу після чого стають обов’язковими для виконання всіма працівниками.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України «Про
Національний архівний фонд та архівні установи», «Про освіту», «Про загальну середню
освіту», «Про дошкільну освіту», Інструкцією з діловодства у закладах загальної середньої
освіти, затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 25.06.2018
№ 676, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 11 вересня 2018 р. за № 1028/32480,
наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423 «Про
затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх
навчальних закладах усіх типів і форм власності», Правилами організації діловодства та
архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на
підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції
України від 18.06.2015 № 1000/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України
22.06.2015 р. за № 736/27181 (із змінами), Переліком типових документів, що створюються
під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ,
підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим
наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрованим у
Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884 (зі змінами), листом-
роз’ясненням Міністерства освіти і науки України щодо застосування окремих положень
Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти від 03.10.2018 року № 1/9-596,
іншими нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та Міністерства освіти
і науки України, а також цим Положенням.
4. Склад ЕК затверджується керівником закладу. До нього входять заступники
керівника, особа, відповідальна за ведення діловодства, представники профспілкового
комітету, інші працівники закладу.
Головою ЕК призначається заступник керівника, а секретарем – особа відповідальна
за ведення діловодства
5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає
протоколи, доводить до відома структурних підрозділів закладу та окремих осіб рішення
комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує
її збереженість.

3. 6. ЕК працює згідно з планом роботи, затвердженим керівником закладу.
6. Завданнями ЕК є організація та проведення експертизи цінності документів, що
утворилися в діловодстві закладу; розгляд питань про долучення до архівних документів
спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.
8. ЕК закладу приймає рішення про:
схвалення і подання до ЕК архівного відділу райдержадміністрації проектів таких
документів:
описи справ довготривалого зберігання,
описи справ з кадрових питань (особового складу),
номенклатури справ,
інструкції з діловодства,
акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ,
схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про невиправні
пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань
(особового складу);
9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
контролювати дотримання структурними підрозділами, окремими працівниками,
відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо
розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів,
упорядкування та оформлення документів;
вимагати розшуку відсутніх документів, документів тривалого зберігання, у тому
числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках
втрати цих документів;
одержувати відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності
документів;
визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими
переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання;
заслуховувати на своїх засіданнях про стан підготовки документів до архівного
зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних
підрозділів, а в разі необхідності працівників відповідної державної архівної установи;
10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним,
якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні,
оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і
секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК
керівником закладу.
ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК
архівного відділу РДА
від ___. ____.201__ року № ___