Presentation made at a webinar given by the Workshop for Civic Initiatives Foundation - Bulgaria

1. Дарителските кръгове
Моника Писанкънева
Фондация „Работилница за граждански инициативи“

2. Какво е дарителски кръг
• Група дарители, които се събират редовно
(няколко пъти годишно)
• При всяка среща на дарителския кръг
предварително избрани НПО представят
проекти, които търсят средства
• Дарителският кръг създава пряк контакт
между организации, които търсят средства
и дарители от същата общност

3. Характеристики на Дарителския
кръг
• Формален или неформален
• Варира като брой участници от няколко до
няколко стотин
• Обвързан с конкретна кауза (тема) или не
• Отворен за нови членове
• Създава общност от дарители
• Участието обикновено повишава
дарителството
• Дарителите научават за НПО и тяхната
разнообразна дейност

4. Моделът на The Funding Network
(TFN), Великобритания
The Funding Network (TFN) е първият отворен
дарителски кръг във Великобритания, регистриран
като благотворителна организация в Лондон през
2002 г. от Д-р Фредерик Мълдър и трима негови
приятели. Тяхната цел е да създадат условия за хора с
различни финансови състояния да се обединяват и
заедно да постигат по-голям ефект от своето
дарителство.

5. Характеристики на модела наTFN,
които пренесохме в България
• Събитията са забавни!
• Отворени за всички
• Стандартен формат на събитията: 4 структурирани презентации
по 6 минути, следвани от въпроси и отговори към всяка (6 мин),
следвани от т.нар. „дарителска сесия“
• Дарителите участват активно
• Всяка организация, която представя проект кани свои дарители
• Домакинът на събитието (обикновено фондация) получава
набраните средства и ги разпределя между организациите в
рамките на няколко седмици
• Прозрачност
• Спазване на времето!
• Разрастваща се мрежа от дарители

6. Защо да направим Дарителски
кръг?
• Повишава видимостта на Вашата организация
и достига до нови публики / нови дарители
• Достъпен начин за набиране на средства за
граждански инициативи и други НПО проекти
• Повишава осведомеността на хора от
общността за дейността на НПО
• Местните НПО създават нови контакти с
потенциални дарители
• Изгражда капацитета на местните НПО да
представят кратко и синтезирано своята
дейност пред непозната публика

7. Когато планираме създаването на
Дарителски кръг да помислим за:
• ЗАЩО искаме Дарителски кръг?
• КОЙ може да ни помогне?
• КЪДЕ ще се провежда?
• КОЛКО често ще се провежда?
• КАК ще подбираме проектите?
• КАК ще привлечем участници?
• КАК ще покрием разходите за организиране
и провеждане?

12. Как подбираме проектите?
• Установени критерии, публична обява и
формуляр за кандидатстване (не по-дълъг от
2 стр.)
• Комисия за подбор: включете част от
дарителите – така ще се ангажират повече
• Прозрачността на конкурса е много важна
• Провеждане на кратки интервюта с избраните
организации: да им се даде и възможност за
тренировка преди голямото събитие

13. Помагаме на организациите да се
подготвят
• Обясняваме им формата на събитието
• Изискваме от тях структурирана презентация
не по-дълга от 6 мин
• Ползване на мултимедия
• При необходимост предоставяме обучение за
изготвяне на презентации
• НПО могат да доведат свои съмишленици за
подкрепа по време на събитието
• Самите НПО стават посланици, които
разпространяват информация за събитието

14. Как да напълним залата?
• Този въпрос плаши най-много хора!
• Препоръчвана бройка участници 60-100 човека
• Кои са подходящите хора?
• Използвайте вече съществуващи контакти с местни
дарители
• Многобройни телефонни покани и разговори 1:1 –
хората имат нужда от убеждаване, за да подкрепят
нещо ново
• Комуникационен план за подготовка на събитието

15. Колко пари трябва да съберем?
• Минималната дарителска стъпка =
стойността на една вечеря за двама в
ресторант (50 лева в България)
• Всеки проект задава целева сума
• Важно е да наберем сумите за всички
проекти и да надхвърлим леко целта
• В края на събитието се поздравяваме за
общата набрана сума

16. Как покриваме разходите по
организацията и провеждането?
• Спонсори на събитието
• Продажба на покани
• Грант, който покрива разходите
• Удържане на процент от набраните
средства за организационни разходи

17. В деня на събитието
• Подреждане на залата (като театър, пространство за
социално общуване, мултимедия, кетъринг)
• Материали за участниците (описания на проектите,
формуляр за дарителя, сертификати за дарения,
химикалки)
• Презентиращите организации идват по-рано и имат
възможност да направят генерална репетиция
• Разпределяне на ролите в екипа: модератор, оператор
на мултимедия, човек, който ще следи за спазване на
времето, записващи даренията
• Посрещане на гостите с чаша вино
• Регистрация, неформални разговори около 30 мин
преди откриването

18. Дарителска сесия - послания
• Всеки може да дарява
• Никой не е длъжен да дарява
• Минималната дарителска стъпка е 50 лв.
• Няма максимално ограничение!
• Ще се стремим да съберем необходимите
суми за всички проекти, но е възможно да
не успеем; също така е възможно да
надскочим целта!

19. Дарителска сесия – как се случва
• Презентиралите организации напускат залата (с
ръкопляскания)
• Обяснение на регламента
- Ще даряваме за проектите по реда на
представянето им
- Сумите, които трябва да съберем са обявени към
всеки проект
- Ако искате да дарите вдигате ръка, съобщавате
името си и сумата
- Обявените дарения се записват в таблица в Excel и се
прожектират на екран.
- Всеки дарител записва даренията, които обявява във
Формуляра за дарителя (някой има ли нужда от
химикал?)

20. Дарителска сесия
- Два кръга на обявяване на дарения (дава се
възможност на тези, които искат да видят
„как вървят нещата“
- Дарения може да се обявяват и анонимно –
подайте бележка на член на екипа
- Дарения може да се обявяват и от името на
лица, които не присъстват на събитието, но
предварително са заявили сумите, които ще
дарят

21. В края на дарителската сесия
• Презентаторите са поканени да влязат; обявяваме общата набрана
сума и сумите по отделните проекти
• Ключовото послания е: “Тази вечер набрахме 10 000 лева за 4
чудесни организации” – фокус върху общия резултат
• Информираме участниците, че в рамките на 12 месеца ще получат
информация за реализираните с тяхна подкрепа проекти
• Даваме указания как могат да бъдат преведени даренията по банков
път
• Дарения в брой се приемат на място, ако имаме организация за
незабавно попълване на договор за дарение и издаване на
сертификат за дарение
• Събираме формулярите на дарителите (те съдържат техните имена и
контакти, данни за обявените от тях дарения към всеки проект)
• Обявяваме датата за следващата среща на Дарителския кръг (ако вече
е определена)
• Благодарим на всички участници!

25. Scenes from the pledging sesson

26. След събитието
• Пращаме е-мейли с благодарности, напомняме на
дарителите да си преведат даренията, каним ги да
дадат обратна връзка
• След събиране на всички дарения сключваме
договори за финансиране с НПО, които са
представили проекти
• НПО са длъжни да отчетат резултатите от
финансираните проекти в рамките на 12 месеца от
събитието
• Редовна месечна поща към участвалите дарители
• Анализ с колегите от екипа: какво се получи добре и
какво има нужда от подобрение

27. Въпроси

28. Благодаря за вниманието!