M.agenda je nástroj pre efektívnu tímovú spoluprácu. Aby Váš tím dosahoval skvelé výsledky je potrebné, aby celý proces fungoval ako hodinky. Úlohy, dokumenty, komentáre, pripomienky, informácie a i. Všetko možno v m.agende spravovať jednoducho a intuitívne :)
4. Plán akcií v2.docx
Plán akcií v2-12.11.2014 final final.docx
Mám to niekde v maily, možno to nájdem
Radšej mi to pošli ešte raz
Mám to niekde v zásuvke alebo inde?
Omylom som to vyhodil do koša
Káva sa mi rozliala na to rozhodnutie
Neviem to nájsť, ale určite to niekde mám AKO ZVLÁDNUŤ TENTO CHAOS?
Plán akcií final final 2.docx
5. Dôsledok: Informácie a znalosti sú ...
... v papierovej podobe v rôznych fascikloch
... v emailových schránkach a lokálnych diskoch
jednotlivých zamestnancov
... ťažko prístupné a nezabezpečené
... ťažko použiteľné pri ďalších akciách
Informácie a znalosti sa strácajú
Zdroje organizácie sa plytvajú
6. Nemohlo by to byť takto?
Informácie
Úlohy
Dokumenty
Komentáre
Pripomienky
7. ...všetko, čo súvisí s organizovaním je...
• na jednom mieste
• štruktúrované
• s históriou
• s vyhľadávaním
• s prístupovými právami
• bezpečné
• prístupné cez PC aj mobilné zariadenia
… a už žiadny chaos
8. Čo všetko môže byť projektom
• investičné akcie
• marketingové akcie
• každoročne sa opakujúce činnosti
• agendy oddelení a úsekov
• dokumentácie k produktom
• výmena informácií so zákazníkmi alebo
dodávateľmi
• právna agenda
9. dokumenty
• prístupné aj mimo firmy
• bezpečne archivované
• s cielenými notifikáciami
• verziované
• kategorizované a filtrované pomocou značiek
• komentáre a diskusia
10. úlohy
• v projekte, na celofiremnej úrovni, na záložke
zamestnanca
• notifikácie pri pridaní úlohy a aj jej vyriešení
• vedie sa k nim história
• možnosť evidovať riešenie
• komentáre a diskusia
• ikonky signalizujú stav úlohy
11. oznamy
• po vypršaní automaticky zmiznú
• vedie sa k nim história
• komentáre a diskusia
12. projekt
• všetky artefakty projektu (úlohy, informácie,
dokumenty, ...) na jednom mieste
• prístupové práva
• v tíme aj externisti
• aktuálne dianie v projekte
• možnosť presúvať a kopírovať súbory medzi
projektmi
13. firma
• firemné projekty na jednom mieste
• kategorizácia projektov pomocou značiek
• rýchle vytvorenie nového projektu
• globálne vyhľadávanie
• centrálna evidencia kontaktov
• osobné pohľady pre zamestnancov
• denné sumáre o aktuálnych úlohách
14. Naviac
• čistý prehľadný dizajn
• jednoduché použitie aj pre IT neznalých
používateľov
• mimoriadne rýchle
• neustále rozširovanie funkcií
15. Priestor pre
dokumenty
Počet
používateľov
€ / mesiac
S 2 GB
napr. 6200 dokumentov
alebo 600 fotografií
10 49 €
M 10 GB
napr. 31 000 dokumentov
alebo 3300 fotografií
30 99 €
L 50 GB
napr. 155 000 dokumentov
alebo 16 600 fotografií
60 169 €
Iné pásma – individuálna dohoda.
Ceny sú uvedené bez DPH.