Rick A. Morris, Brette McWhorter Sember knygos „Sėkminga projektų vadyba“ pristatymas

1,381 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,381
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
486
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Rick A. Morris, Brette McWhorter Sember knygos „Sėkminga projektų vadyba“ pristatymas

  1. 1. Sėkminga projektų vadybaKas žinotina, norint gerai atlikti darbą, kaip komunikuoti ir spręsti problemas Gitana Liaudinskienė Lyderių laikas, 2012 1
  2. 2. RICK A. MORRISBRETTE McWHORTER SEMBER Verslo žinios, 2010 Lyderių laikas, 2012 2
  3. 3. 1. Pažinti save2. Bendravimas su visų lygių darbuotojais3. Būkite vertas pasitikėjimo4. Žlungančių projektų gelbėjimas5. Žodžio BAIGTA apibrėžimas6. Geležinio trikampio taikymas7. Apie metodiką projektų planavime8. Orientaciją į klientus prasideda nuo gerai suformuluotų reikalavimų9. Jokiu būdu neaukokite savo darbuotojų !10. Mitai apie susirinkimus projekto eigai aptarti11. “PARTIOT” ir “SCUD” raketos12. Rizikos vertinimas13. Kaip įtraukti riziką į projekto planą14. Svarbiausia faktai !15. Projekto vadovas – strategiškai svarbus darbuotojas16. Teigiami pokyčiai bendroje jūsų organizacijos kultūroje17. Išvados Lyderių laikas, 2012 3
  4. 4. 1. Savęs pažinimas Lyderių laikas, 2012 4
  5. 5. 1. DISC tyrimasKategorija D I S CDominantė Iššūkis ir Pripažinimas Stabiluma Kokybė ir kontrolė ir vertinimas s ir teisingumas parama Lyderių laikas, 2012 5
  6. 6. Lyderių laikas, 2012 6
  7. 7. 1. Žinokite savo trūkumus• Ryškus D: kartais ryžtu ir nepriklausomybe grįstas jūsų stilius gali atrodyti įžūlus, jūs esate linkęs dominuoti. Galbūt jums teks išmokti klausytis kitų ir aiškiai parodyti, kad tai darote.• Ryškus I: dėl savo entuziazmo, atviros prigimties žmonėms glite pasirodyti egoistiškas ir linkęs manipuliuoti. Ne toks aukštas savęs vertinimas gali padėti• Ryškus S: jūsų kantrybė ir malonus būdas gali sudaryti įspūdį, jog esate lėtas ir baugštus. Pasistenkite kartais būti drąsesnis ir ryžtingesnis.• Ryškus C: jūsų atkaklumas ir rimtumas gali priversti žmones galvoti, jog esate smulkmeniškas ir paniuręs. Projektuokite pozityvų mąstymą, išmokite praskaidrinti sau nuotaiką. Lyderių laikas, 2012 7
  8. 8. 2. Bendradarbiavimas su visų lygių darbuotojaisĮvertinkite asmenų, su kuriais dirbate asmenybės tipą (pvz., stebėdami, užduodami jiems Klausimus...) Lyderių laikas, 2012 8
  9. 9. 2. Visi kartu galime įveikti ir sunkiausią užduotį Geriau pažinę grupės narius, galėsite efektyviau pa(si)skirstyti užduotis Lyderių laikas, 2012 9
  10. 10. 3. Būkite vertas pasitikėjimo• Ką daryti su klausimais?• Nemeluokite!• Kaip įveikti baimę pranešant apie iškilusius kėblumus?• Pripažinkite, kad klydote. Lyderių laikas, 2012 10
  11. 11. 3. Su visais projektais būna problemų• Aiškiai apibrėžkite problemą.• Nemeluokite problemos masto• Kalbėkite glaustai• Nesiteisinkite• Būkite nuolankus• Remkitės faktais Lyderių laikas, 2012 11
  12. 12. 3. Kaip viską ištaisyti, jei prieš tai nuslėpėte tiesą?• Nuoširdžiai atsiprašykite• Pasakykite visą tiesą, kodėl nuslėpėte kažkokią informaciją (ne pasiteisinimas, o pasiaiškinimas)• Pripažinkite, kad galbūt praradote pasitikėjimą ir pasakykite, kad padarysite viską, kad savo darbais jį atgautumėte• Pripažinę suklydę nutilkite. Duokite laiko klientui susivokti. Lyderių laikas, 2012 12
  13. 13. Lyderių laikas, 2012 13
  14. 14. 4. Žlungančių projektų gelbėjimas• Nesėkmių rodikliai – nuo 59 iki 94%• “Projektai žlunga dėl situacijos – ne dėl turinio”• Projektui žlugus pirmiausia patikrinkite komunikaciją (ar šnekatės su žmonėmis?, ar juos išgirstate? ar jūsų klausosi? ar aktyvūs? ir pan.) Lyderių laikas, 2012 14
  15. 15. 4. Kaip pastebėti, kad projektas žlunga1. Parengtas prastas planas, arba jo išvis nėra.2. Iškilo nesutarimų dėl projekto reikalavimų.3. Nepakankamai aktyvi komanda.4. Nėra aiškiai apibrėžtos pabaigos.5. Iškelti nerealūs reikalavimai.6. Nemokėjimas sustoti ar iš naujo perplanuoti. Lyderių laikas, 2012 15
  16. 16. 4. Stebėkite savo ego :kalti tik kiti, darbuojasi už visus, nesidalina informacija, atlygis visiems Lyderių laikas, 2012 16
  17. 17. 4. Kai jau blogai, tai išties blogai• Projekto sustabdymas• Strategijos “yra kaip yra” pasitelkimas• Svarbiausia laikytis esminių principų• Grąžinti projektą į vėžes: sustabdyti darbus, nustatyti, kas buvo atlikta, kiek darbų liko, nustatyti projekto poveikį kitiems projekto vadybos planams (išlaidoms, rizikai...), parengti naują planą, pakeisti projekto vadovą. Lyderių laikas, 2012 17
  18. 18. 5. Žodžio baigta apibrėžimasApibrėžiant, ką reiškia baigta, bus numatytastam tikras rezultatas.Baigta – kai sukuriamas dokumentas, kuriameįvardijamos visos “išmoktos pamokos”.Tokiu dokumentu siekiama patobulinti bendrąprojektų įgyvendinimo procesą. Lyderių laikas, 2012 18
  19. 19. 10 svarbiausių dalykų, susijusių su pasitenkinimu darbu Dalykas Pavaldinių Vadovų įvertinimas įvertinimasĮvertinimas už gerai atliktą darbą 1 8Jausmas, kad esi komandos narys 2 10Pagalba sprendžiant problemas 3 9Užtikrinta darbo vieta 4 2Alga 5 1Įdomus darbas 6 5Galimybė būti paaukštintam 7 3Lojalumas / bendradarbiai 8 6Darbo sąlygos 9 4Taktiškai palaikoma drausmė 10 7 Lyderių laikas, 2012 19
  20. 20. 6. Geležinio trikampio (trigubo suvaržymo) taikymas i lia ko ko ek i klia ky ky išt bė bėište laika laikas s Lyderių laikas, 2012 20
  21. 21. 6. Trijų elementų nebepakanka i lai lia k ek as išt kokybė darbų apimtis Lyderių laikas, 2012 21
  22. 22. 22 t do io au mp ų n ika ėt6. Trikampio taikymas Tr reik ant, sekė ne rtin asi ve ip p tas ka ojek pr Lyderių laikas, 2012 us et rit i io kto am pr oje tyd e pr sta ojam nu ud mpį na ika Tr
  23. 23. 7. PERT metodika projektų planavimeangl. Program Evaluation Review TechniqueTai programos vertinimo ir analizės metodasPERT = projekto vadybos procesas. Jo etapai:Nustatyti veiksmusNumatyti eiliškumąSudaryti tinklo diagramąPaskaičiuoti laikąApibrėžti kritinį laiką Lyderių laikas, 2012 23
  24. 24. 7. Tinklo diagramaA B C E5 50 20 5 D 2 Lyderių laikas, 2012 24
  25. 25. 7. PERT formulė(GA + (4 x LT) + BA) : 6GA – geriausias atvejisLT – labiausiai tikėtinasBA – blogiausias atvejis Lyderių laikas, 2012 25
  26. 26. Lyderių laikas, 2012 26
  27. 27. 8. Orientacija į klientus prasideda nuo gerai suformuluotų reikalavimų1 taisyklė – įsitikinkite, kad reikalavimai aiškūs, trumpi ir pamatuoti.2 taisyklė – patikrinkite išbraukdami, kokia yra reali tokio reikalavimo vertė? (jei tokio reikalavimo nebūtų, ar projekto užmojai pasikeistų?)3 taisyklė – paprašykite, kad reikalavimą perskaitytų kiti, kad išsiaiškintumėte, ar jis teisingai interpretuojamas.4 įsitikinkite, kad reikalavimas ir projektas yra tiesiogiai susiję. Lyderių laikas, 2012 27
  28. 28. 9. Jokiu būdu neaukokite savo darbuotojų• Projektas gali išsekinti Kas labiausiaidirbančiuosius lemia projekto• Aukojimasis ilgainiui sėkmę?ima erzinti darbuotojus• Senos komandosproblemos turi būtiišspręstos• Prasti projektų vadybosįgūdžiai trukdo dirbti Lyderių laikas, 2012 28
  29. 29. 9. Darnūs grupės narių veiksmai,pasitenkinimas ir gebėjimas atlikti darbąturi didžiausią įtaką sėkmingam projektui Lyderių laikas, 2012 29
  30. 30. 9. Kaip sukurti efektyvius ryšius tarp grupės narių• Įsiklausykite į žmonių nuomonę• Įtraukite žmones į projekto planavimą• Leiskite žmonėms pasijusti svarbiems• Nuolat bendraukite su darbuotojais• Įvertinkite, skatinkite• Nuoširdžiai dėkokite už triūsą• Renkite “išmoktų pamokų” susirinkimus Lyderių laikas, 2012 30
  31. 31. 9. Jeigu norite būti sėkmingas lyderis, paisykite 100 ir 10 procentų taisyklės Kaip projekto vadovas esu 100 procentų atsakingas už projekto nesėkmę,bet tik 10 procentų prisidedu prie jo sėkmės Lyderių laikas, 2012 31
  32. 32. 9. “Laimingi darbuotojai gamina puikius produktus. Puikūs produktai užtikrina klientų pasitenkinimą.Klientų pasitenkinimas garantuoja įmonės ilgaamžiškumą. Nė už ką neaukokite savo žmonių, nes neįmanoma paskaičiuoti, kiek tokia auka kainuoja.” Lyderių laikas, 2012 32
  33. 33. 10. Mitai apie susirinkimus projekto eigai aptarti Dažniausios nenoro dalyvauti susitinkime priežastys: Nebūna priimtas joks sprendimas Dalyviai būna nepasiruošę Nukrypstama nuo darbotvarkės Pradedami ir baigiami ne laiku Trunka per ilgai “Jei norite Netinkamai vadovaujama prastumti popietę, Nebūna darbotvarkėssurenkite susirinkimą” Nerašomas protokolas Man nebūtin dalyvauti Lyderių laikas, 2012 33
  34. 34. Ar reikia rengti susirinkimą? Kas rodo, ar susirinkimai Užduokite sau kelis efektyvūs? klausimus: • Pagarba susirinkimo• Ar yra ką pasakyti? metu• Ar reikia susirinkimo? (ar laiku? kaip elgiasi?)• Ar mūsų nuomonė • Nesvarbus susirinkimas reikalinga? nepatraukia dėmesio• Ar reikia plėtoti temą? • Kas nutariama, neįgyvendinama • Nereikalingų detalių aptarimas • Netiesos sakymas Lyderių laikas, 2012 34
  35. 35. 10. Sėkmingo susirinkimo organizavimasNustatykite tiksląSuplanuokite laiką ir laikykitės planoSudarykite darbotvarkęDalyviai turi būti pasiruošęPasirūpinkite reikiama medžiagaFiksuokite sprendimusGrąžinkite susirinkimą į vėžes (”tai aptarsime kitąsyk”, padėkokite už diskusiją, priminkite darbotvarkę...)Neleiskite, kad susirinkimas virstų vienas kito kaltinimu ar senų klausimų eskalavimu. Lyderių laikas, 2012 35
  36. 36. 10. Kaip sėkmingai užbaigti susirinkimą?• Įsitikinkite, ar darbuotojai susitarė• Reziumuokite svarbiausius susitarimus• Kas kada ir kokius darbus turi atlikti• Kito susirinkimo numatymas – laikas, tema• Jei susirinkimas užsitęsė, atsiprašykite• Visada nuoširdžiai padėkokite už laiką, pastangas• Išplatinkite susirinkimo dokumentus Lyderių laikas, 2012 36
  37. 37. 11. “SCUD” ir “PATRIOT” raketos“Scud” – aktyvus, puolamasis ginklas (apginkite kolegą, priminkite sąžiningo žaidimo taisykles....)“Patriot” – gynybinis ginklas, siekiant pašalinti pavojų(pristabdykite konfliktą, išvenkite jums daromos žalos)“Raketos” turi tikslą, būna apskaičiuotos. Svarbu įvertinti aplinką. Numatykite pasitraukimo galimybę. Susilaikykite nuo kurstytojų. Neužimkite pernelyg agresyvios pozicijos. Lyderių laikas, 2012 37
  38. 38. Kas laimi?Lyderių laikas, 2012 38
  39. 39. 12. Rizikos vertinimasProjekto plano negalima laikyti baigtu, kol nepabaigtas rizikos planavimas.Rizikai skirti susirinkimai.Rizikos valdymo etapai: rizikos numatymas, analizė, sprendimo būdų planavimas.Nustatant riziką ypač atsižvelgti į lėšas, laiką, kokybę.Pernelyg rizikingi projektai stabdomi.Rizikos sprendimo būdai: vengimas (panaikinti grėsmę pašalinant jos priežastį), sušvelninimas (sumažinti grėsmės tikimybę), perkėlimas (perkelti atsakomybę kitai šaliai), priėmimas (jei bus, tai bus). Lyderių laikas, 2012 39
  40. 40. 12. Dažniausios projekto žlugimo priežastys18% dėl aukštesnės grandies vadovų paramos stokos;16% dėl to, kad vykdant nedalyvavo vartotojas;14% dėl nepatyrusio projekto vadovo;12% dėl aiškių tikslų nebuvimo;10% nebuvo įvykdyti visi reikalavimai. Lyderių laikas, 2012 40
  41. 41. Įtraukite riziką į projekto planą Lyderių laikas, 2012 41
  42. 42. 15. Projekto vadovas – strategiškai svarbus darbuotojasAktyvus, į priekį žvelgiantis organizacijos iniciatorius. Jis planuoja ir valdo. Lyderių laikas, 2012 42
  43. 43. 16.Teigiami pokyčiaiLyderių laikas, 2012 43
  44. 44. Ačiū už dėmesį Lyderių laikas, 2012 44
  45. 45. Su kokiais iššūkiais susiduria šiandieninė mokykla? • Iniciatyva • Planavimas • Rizikos numatymas • Vykdymas • Kontrolė /atsiskaitomumas • Pabaiga - ? Lyderių laikas, 2012 45

×