株式会社okunoteによる"法人コミュニケーション力”を磨く「ロジカル資料作成講座」の講義資料です。

1. 【 時 短 編 】
“法人コミュニケーション力”を磨く
ロジカル資料作成講座
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PowerPoint 2019
Last update : 2021-06
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2. ページリンク
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オブジェクトの
選択
保存・
繰り返し
文字の入力
既定の図形
テキストを編集する
プレースホルダー
図形
テキストボックス
複数選択
範囲選択
全選択
一部解除
上書き保存
スポイト
文字の装飾
コピー・
張り付け・
複製
文字の編集
文字を太くする
文字を検索する
文字を置換する
フォントの一括置換
切り取り
任意の位置に複製
水平・垂直に複製
水平・垂直に移動
左右・上下・中央揃え/整列
順序の変更
グループ化
グループ化の解除
オブジェクトのサイズ調整
スライドマスター設定
レイアウトのリセット
スライド番号・フッターの表示
フォントの一括設定
カラーパレットをつくる
ショートカットの追加
リボンの下に表示
設定インポート/エクスポート
Windows/Macの表記揺れ
配置・整列
スライド
マスター
アクセス
ツールバー
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
別名で保存
作業をひとつ戻す
作業をひとつ進める
作業を繰り返す
文字に下線を引く
文字を大きくする
文字を小さくする
コピー
貼り付け
コピーしないで複製
書式のコピー
書式の貼り付け
1

3. 基本＋作業効率を一気に上げるショートカット ｜ Windows
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上書き保存 Ctr＋S
別名で保存 Ctr＋Shift＋S / F12
作業をひとつ戻す Ctr＋Z
作業をひとつ進める Ctr＋Y
ひとつ前の作業を繰り返す F4
最初からスライドショー F5
現在のスライドからスライドショー Shift＋F5
切り取り Ctr＋X
コピー Ctr＋C
貼り付け Ctr＋V
コピーしないで複製 Ctr＋D
書式のコピー Ctr＋Shift＋C
書式の貼り付け Ctr＋Shift＋V
任意の位置に複製 Ctr＋ドラッグ
水平・垂直に移動 Shift＋ドラッグ
水平・垂直に複製 Ctr＋Shift＋ドラッグ
左右・上下・中央揃え / 整列 -
グループ化 Ctr＋G
グループ化の解除 Ctr＋Shift＋G
文字を検索する Ctr＋F
文字を置換する Ctr＋H
テキストを編集する F2
文字を太くする・細くする Ctr＋B
文字に下線を引く・消す Ctr＋U
文字を大きくする Ctr＋Shift＋>
文字を小さくする Ctr＋Shift＋<
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
2

4. 基本＋作業効率を一気に上げるショートカット ｜ Mac
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画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
上書き保存 ⌘＋S
別名で保存 ⌘＋Shift＋S
作業をひとつ戻す ⌘＋Z
作業をひとつ進める ⌘＋Y
ひとつ前の作業を繰り返す ⌘＋Y
最初からスライドショー ⌘＋Shift＋Return
現在のスライドからスライドショー ⌘＋Return
切り取り ⌘＋X
コピー ⌘＋C
貼り付け ⌘＋V
コピーしないで複製 ⌘＋D
書式のコピー ⌘＋Shift＋C
書式の貼り付け ⌘＋Shift＋V
任意の位置に複製 Option＋ドラッグ
水平・垂直に移動 Shift＋ドラッグ
水平・垂直に複製 Shift＋Option＋ドラッグ
左右・上下・中央揃え / 整列 -
グループ化 ⌘＋Option＋G
グループ化の解除 ⌘＋Option＋Shift＋G
文字を検索する ⌘＋F
文字を置換する ⌘＋Shift＋H
テキストを編集する -
文字を太くする・細くする ⌘＋B
文字に下線を引く・消す ⌘＋U
文字を大きくする ⌘＋Shift＋>
文字を小さくする ⌘＋Shift＋<
3

5. 目次
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画 面 を 覗 か ず に 揃 え る
ス ラ イ ド マ ス タ ー を 使 い こ な す
ク イ ッ ク ア ク セ ス ツ ー ル バ ー を 使 う
パ ワ ポ で イ ラ イ ラ し な い
4

6. オブジェクトを選択でイライラしない
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画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
Ctr+ ク リック または S hif t+ クリック で一部解除
単一選択
クリック
複数選択
Ctr+ クリック
ま た は S h i f t + ク リ ッ ク
範囲選択
ドラッグで囲み切る
全選択
Ctr+A
5

7. ちょっと操作を間違えてイライラしない
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上書き保存 Ctr＋S
別名で保存 Ctr＋Shift＋S / F12
作業をひとつ戻す Ctr＋Z
作業をひとつ進める Ctr＋Y
ひとつ前の作業を繰り返す F4
めちゃ便利なので
使ってください
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
6

8. 楽をするために、コピペと複製を極める
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切り取り Ctr＋X
コピー Ctr＋C
貼り付け Ctr＋V
コピーしないで複製 Ctr＋D
書式のコピー Ctr＋Shift＋C
書式の貼り付け Ctr＋Shift＋V
オブジェクトのほか
スライドにも使える
めちゃ便利なので
使ってください
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
7

9. 既存の図形に設定する
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あああ
オブジェクトを選択
→『既定の図形に設定』すると
設定した書式設定などがデフォルトになる
!
枠線つけて、太くして…
塗りつぶしの色変えて…
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
8

10. マウスを握らずに文字を編集する
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文字を検索する Ctr＋F
文字を置換する Ctr＋H
テキストを編集する F2
文字を太くする・細くする Ctr＋B
文字に下線を引く・消す Ctr＋U
文字を大きくする Ctr＋Shift＋>
文字を小さくする Ctr＋Shift＋<
スライド枚数が
多い資料で大活躍
地味に重宝します
定番ですね
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
9

11. 誤植探しは『検索・置換』機能を使おう
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特定の 文字を検索する
Ctr＋F
特定の 文字を置換する
Ctr＋H
「★★」など、絶対に使わない記号を置いて
それをポインタとしてジャンプすることもできる
表記揺れや誤字脱字の修正で大活躍
「ですます」→「ございます」など
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
10

12. テキスト入力の色々
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プ レ ー ス ホ ル ダ ー 図 形 テ キ ス ト ボ ッ ク ス
レイアウトを一括で変更するとき、
フォーマットを統一したいときに便利。
多くのスライドで必ず入力するものに
限定して使うのが一般的。
スライドタイトル、メッセージなど
背景を透明にすれば、
テキストボックスのように使える。
改行しても図形の大きさが変わらず、
規則正しく配置しやすい。
文字だけ適当に書きたいときに使う。
はじめから透明なので使いがちだが、
改行すると自動で大きさが変わるので、
規則正しく配置しにくい。
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
11

13. その他地味にすごく助かる機能 ｜ フォントの一括置換
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ホームタブ→『置換の右の小さい▼』
→『フォントの置換』をクリック
『置換前のフォント』と
『置換後のフォント』を選択して『置換』
す べ て の フ ォ ン ト が 置 換 さ れ ま す が 、
画 像 に な っ て い る も の や 、 グ ラ フ は 対 象 外 で す
M a c の 方 は 、 最 上 部 『 フ ォ ー マ ッ ト 』 メ ニ ュ ー か ら
［ フ ォ ン ト の 置 換 ］ を 選 択
1 2
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
12

14. その他地味にすごく助かる機能 ｜ スポイト
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オブジェクトを選択→右クリック→『塗りつぶし』
→『スポイト』を選択→抽出したい色をクリック
Macの方は『塗りつぶし』→『色』→
『その他の色』→『スポイトアイコン』をクリック
!
提 案 先 の 会 社 ロ ゴ や 写 真 ・ グ ラ フ な ど と
色 を あ わ せ る と き に 活 躍 し ま す
非 常 に 面 倒 な の で 、
シ ョ ー ト カ ッ ト を 使 い ま し ょ う 後 述 し ま す
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
13

15. 目次
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画 面 を 覗 か ず に 揃 え る
ス ラ イ ド マ ス タ ー を 使 い こ な す
ク イ ッ ク ア ク セ ス ツ ー ル バ ー を 使 う
パ ワ ポ で イ ラ イ ラ し な い
14

16. 図形の配置を揃える
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任意の位置に複製 Ctr＋ドラッグ
水平・垂直に移動 Shift＋ドラッグ
水平・垂直に複製
Ctr＋Shift
＋ドラッグ
左右・上下・中央揃え / 整列 -
グループ化 Ctr＋G
グループ化の解除 Ctr＋Shift＋G
すべてよく使います
抑えましょう
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
15

17. 特定のオブジェクトを手前や奥に
移動させたいときは
『オブジェクトの順序』機能を使おう
上下左右に揃える・整列
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!
『スライドに合わせて配置』に
チェックがないことを確認
オブジェクトを1つだけ選択した状態だと
スライドが基準になる
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
16

18. オブジェクトを1つだけ選択した状態だと
スライドが基準になる
『スライドに合わせて配置』に
チェックがないことを確認
選択している2つ以上のオブジェクトのうち、
一番左（右・上・下）にあるものを
基準として揃える
上下左右に揃える・整列
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!
この3つを選択した『左揃え』の場合、
ここが基準になる
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
17

19. オブジェクトを1つだけ選択した状態だと
スライドが基準になる
『スライドに合わせて配置』に
チェックがないことを確認
選択している2つ以上のオブジェクトを
左右中央（上下中央）に揃える
上下左右に揃える・整列
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!
この3つを選択した『左右中央左揃え』の場合、
ここが基準になる
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
18

20. オブジェクトを1つだけ選択した状態だと
スライドが基準になる
『スライドに合わせて配置』に
チェックがないことを確認
選択している2つ以上のオブジェクトを
左右中央（上下中央）に揃える
1つのオブジェクトの左右（上下）の中に他のオブジェクトが
収まる場合に限り、一番大きいオブジェクトの中央が基準になる
上下左右に揃える・整列
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!
この3つを選択した『左右中央左揃え』の場合、
ここが基準になる
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
19

21. オブジェクトを1つだけ選択した状態だと
スライドが基準になる
『スライドに合わせて配置』に
チェックがないことを確認
選択している3つ以上のオブジェクトを
左右（上下）に整列する
上下左右に揃える・整列
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!
この4つを選択した『左右に整列』の場合、
ここが基準になる
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
20

22. 複数のオブジェクトをグループ化する
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複数の図形の組み合わせをカタマリとして位置を調整したり、
間隔を揃え る ときに使います
Ctr+G
Ctr+ Shi ft + G
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
21

23. オブジェクトのサイズを調整する
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■をすべて選択し、
グループ化した状態で〇をShift＋ドラッグ
Shiftを押さずドラッグすると
それぞれの間隔を保ったまま
縮めたり伸ばしたりできる
グループ化をせずに
それぞれを選択した状態で、
ドラッグすると
それぞれがの大きさが変わる
!
!
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
22

24. 『高さを指定しただけなのに、
勝手に幅も変わってしまう場合』は
以下のチェックを外す
オブジェクトのサイズを調整する
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オブジェクトを選択→『書式タブ』→
サイズ『高さ・幅』を指定
オ ブ ジ ェ ク ト を 複 数 選 択 し た 状 態 で こ の 操 作 を 行 え ば 、
一 括 で 高 さ ・ 幅 を 揃 え ら れ る
!
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
23

25. 目次
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画 面 を 覗 か ず に 揃 え る
ス ラ イ ド マ ス タ ー を 使 い こ な す
ク イ ッ ク ア ク セ ス ツ ー ル バ ー を 使 う
パ ワ ポ で イ ラ イ ラ し な い
24

26. スライドマスターを設定する
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自由に編集できるテンプレート機能
複数スライドの資料を作成するときは
一番はじめに設定を行いましょう
大きなメリット
・ここで設定すると全スライド一括で変更できる
・表紙用レイアウト、基本的なレイアウトなど
用途ごとに複数のレイアウトを保持/適用できる
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
25

27. スライドマスターを設定する
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『表示タブ』→『スライドマスター』で
スライドマスターを開く
表紙レイアウトのうえにあるものが“親”
“親”を変更するとその他のレイアウトにも適用される
“親”
テ ン プ レ ー ト の こ と を 『 レ イ ア ウ ト 』 と 呼 び 、
ひ と つ の ス ラ イ ド マ ス タ ー の 配 下 に 複 数 の レ イ ア ウ ト が あ る
1 2
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
26

28. プレースホルダー（点線のオブジェクト）の
配置・書式・フォントサイズをすべて調整しておく
日 付 は 表 紙 だ け で よ い の で 削 除
ス ラ イ ド を 広 く 使 う た め に
タ イ ト ル を 上 に 寄 せ て 、 タ イ ト ル を 区 切 る
メ ッ セ ー ジ は 基 本 的 に 箇 条 書 き に し な い の で
『 ・ 』 を 消 し て 、 最 大 2 行 分 の ス ペ ー ス だ け に す る
スライドマスターを設定する
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3
ス ラ イ ド を 広 く 使 う た め に 、
フ ッ タ ー ・ ス ラ イ ド 番 号 は 隅 っ こ に 寄 せ る
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
27

29. スライドを右クリック→『レイアウト』から
適用するレイアウトを選択して適用
『スライドマスタータブ』→
『マスター表示を閉じる』で通常の画面に戻る
スライドマスターを設定する
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5
余 分 な レ イ ア ウ ト は す べ て 削 除 し ま し ょ う
4
M a c の 方 は
『 ホ ー ム タ ブ 』 か ら
レ イ ア ウ ト を 選 択
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
28

30. スライドを右クリック
→『スライドのリセット』をクリックする
誤ってプレースホルダーの位置や書式を
変更してしまった場合はこれで元に戻ります。
逆に、プレースホルダーの位置や書式を変えても、
誰かがリセットすると元に戻ってしまうので要注意。
レイアウトをリセットする
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!
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
29

31. 『挿入タブ』→『スライド番号』（または『ヘッダーとフッター』）を選択
スライド番号とフッターの表示を確認する
スライド番号とフッターに『✓』
フッターを入力して『すべてに適用』
スライド番号・フッターを表示する
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2 3
1
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
30

32. スライド番号・フッターを表示する
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『デザインタブ』→『スライドのサイズ』→
『ユーザー設定のスライドのサイズ』を開く
Macの方は『挿入タブ』→『スライド番号』から
設定を変更できます
『スライド開始番号』を”0”にしてOK
4 !
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
31

33. 『フォント』→『フォントのカスタマイズ』を選択
M a c の 方 は 既 定 の も の か ら 選 択 の み
フォントの設定
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『表示タブ』→『スライドマスター』で
スライドマスターを開く
1 2
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
32

34. 複数の設定を保存・適用できる
フォントの設定
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英数字・日本語のフォントをそれぞれ選択し、
名前をつけてOK
3
英 数 字 は 『 S e g o e U I 』 が お す す め で す
!
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
33

35. カラーパレットをつくる
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『 カ ラ ー パ レ ッ ト 』 で W E B 検 索 し て キ ャ プ チ ャ す る の も
よ い で す が 、 著 作 権 に ご 注 意 く だ さ い
スライドマスターの外側に
自分専用（部署専用）の
カラーパレットを作っておくと、
色の統一が容易になる
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
34

36. 目次
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画 面 を 覗 か ず に 揃 え る
ス ラ イ ド マ ス タ ー を 使 い こ な す
ク イ ッ ク ア ク セ ス ツ ー ル バ ー を 使 う
パ ワ ポ で イ ラ イ ラ し な い
35

37. 『基本的なコマンド』→『すべてのコマンド』に変更
コマンドを『追加』・『▲▼』で順番を整理してOK
よく使うショートカットを追加する
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画面最上部コマンド右端の▽→
『その他のコマンド』を選択
1 2
”カタカナ・平仮名あいうえお順”→
”漢字あいうえお順” で並んでいます
M a c の 方 は
『 ▽ 』 で な く
『 … 』 ア イ コ ン
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
36

38. クイックアクセスツールバーの表示箇所を変える
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リボンの上にコマンドが並ぶので、
コマンド右端の▽→『リボンの下に表示』を選択
コマンドがリボンの下に移動
4
コ マ ン ド は 少 し で も ス ラ イ ド に 近 い ほ う が 楽 で す が 、
逆 の 手 順 で リ ボ ン の 上 に 戻 せ ま す
3
M a c の 方 は こ の 機 能 が な い よ う で す
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
37

39. Windowsでまったく同じPowerPointのバージョンであれば
設定をエクスポート、インポートすることができます
「整列系」だけは登録しておきましょう
追加したいショートカットを探すのが面倒すぎる…
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! !
こちらは参考までに
私の設定です
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
38

40. 設定のエクスポート・インポートもできないため、
はじめだけ手間ですが設定しておきましょう
MacはWindowsと表記が異なるものがあります
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!
ここで『スポイト』を登録することをおすすめします
!
M a c の 方 は
『 塗 り つ ぶ し 』 も 推 奨
画面を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
39

41. 目次
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画 面 を 覗 か ず に 揃 え る
ス ラ イ ド マ ス タ ー を 使 い こ な す
ク イ ッ ク ア ク セ ス ツ ー ル バ ー を 使 う
パ ワ ポ で イ ラ イ ラ し な い
40