ຄູ່ມືການນຳໃຊ້ຄອມພິວເຕີໃນສຳນັກງານແບບມືອາຊີບ

ຊວງສ
ຈັດຂຽນໂດຍ: ທ້າວ ຄານໄຊ ໃສມະນີຈັນ
ນັກສືກສາວິທະຍາໄລ ໄອທີ ໄຊຈາປາ
ສາຂາບລິຫານທຸລະກິດ
Mr, Khansay SAIMANEECHANH
E-mail: toonsmch@gmail.com
FacebooK: www.facebook/T’Toon SMC
Website:toonitsystem.blogspot.com
2016-2017
ໝາຍບອກ: ປື້ມສະບັບນື້ໄດື້ຂຽນຂື້ນພຽງສ່ ວນໜ່ ງເທ່ ານັື້ນ ເຊ່ ງຂຽນຂື້ນເພ່ ອມະນຸດ
ໂລກທ່ ມຄວາມສນໃຈຕື້ອງການຢາກສກສາຮຽນຮື້ ໃນການນາໃຊື້ຄອມພວເຕໃຫື້ມ
ຄວາມເປັນມອາຊບຫຼາຍຂື້ນ ບ່ໄດື້ມເກດຕະນາລະເມດກອບປື້ເອາລຂະສດປື້ມຂອງຜື້
ອ່ ນ ເຊ່ ງຂຽນຂື້ນຕາມຄວາມຮື້ ແລະ ຄວາມສາມາດຂອງຕນເອງ
ເໝາະສາລັບ: ນັກຮຽນນັກສກສາທ່ ວໄປ, ຄອາຈານ, ພະນັກງານຫື້ອງການທ່ ວໄປ

I
ສາລະບານ
ການນາໃຊ້ ວີນໂດວສ໌ Windows
1.1. Windows ແມ່ ນຫຍັງ?...........................................................................................................1
1.2. ໜື້າທ່ ການໃຊື້ງານ Function of Windows................................................................................1
1.3. ອງປະກອບຂອງ Windows ....................................................................................................1
1.4. ການຖອນໂປຣແກຣມອອກຈາກລະບບ (Uninstall/Remove) .....................................................1
1.5. ວທທາງໃນການສື້າງ Folder .....................................................................................................2
ການສື້າງ Folder ໃນ window explorer..................................................................................2
ການສື້າງ Folder ໃນ Desktop................................................................................................2
ການສື້າງ Folder ຂອງ Wizard ຂອງ Save as ...........................................................................3
1.6. ການການດຄສາລັບປ່ ຽນພາສາ ໂດຍໃຫື້ກດປຸ່ ມ Grave Accent ~..................................................4
1.7. ການເພ່ ມ “Add” ລາວຟອນ (ຮບແບບຕວອັກສອນລາວ)..............................................................4
1.7.1. ວທການຕດຕັື້ງເຂື້າໄປໃນລະບບປະຕບັດການ Install............................................................4
1.7.2. ວທກ່ າຍ Copy ເຂື້າໄປໃນ Folder ຂອງ Font ....................................................................4
1.8. ການຕດຕັື້ງລະຫັດຜ່ ານ............................................................................................................4
1.9. ການລຶບຂື້ມນອອກຈາກຖັງຂື້ເຫຍ່ ອ (Recycle bin).....................................................................5
1.10. ການກື້ຂື້ມນທ່ ຖຶກລບຈາກຖັງຂື້ເຫຍ່ ອ (Recycle bin)..............................................................5
1.11. ການເປດຂື້ມນຈາກ USB ຫຼ Flash/Thumb drive ທ່ ຖກໄວຣັສ໌ ເຊ່ ອງ ......................................6
1.12. ການສະເເດງການເປດ ເເລະ ປດ window firewall?...............................................................6
ການນາໃຊ້ Microsoft Word
2.1. ຈຸດປະສງໃນການນາໃຊື້ Microsoft Word ................................................................................7
2.2. ການເຂື້າສ່ໂປຼແກຼມ Microsoft Word 2010..............................................................................7
2.3. ໜື້າຕາ ແລະ ອງປະກອບຂອງ Microsoft Word 2010 ...............................................................8
2.4. ການນາໃຊື້ແຖບ Manu ຕ່ າງໆ..................................................................................................8
2.5. ການໃສ່ ຂອບເຂດການສື້າງເອກະສານ Text boundary .................................................................9
2.6. ການສະແດງ ແລະ ຍກເລກເສັື້ນ Gridline................................................................................10

II
2.7. ການຕັງຄ່ າເສັື້ນ Gridline ......................................................................................................10
2.8. ການຕັື້ງຄ່ າ Font ໃຫື້ເປັນມາດຕະຖານ .....................................................................................10
2.9. ການຍກເລກ ແລະ ເອື້ນໄຊື້ແຖບ Scroll bar ............................................................................11
2.10. ການປ່ ຽນຫວໜ່ ວຍການວັດແທກ Measurement unit..........................................................11
2.11. ການຍກເລກ ແລະ ເອື້ນໄຊື້ງານແຖບໄມື້ບັນທັດ Ruler............................................................11
2.12. ການເອື້ນໄຊື້ ເເລະ ຍກເລກແຖບ Navigation pane..............................................................12
2.13. ການຕັື້ງຄ່ າໜື້າເຈັື້ຍ (Page Setup) ......................................................................................12
2.14. ການຕັື້ງໜື້າເອກະສານໃຫື້ແຕກຕ່ າງກັນ..................................................................................14
2.15. ການໃສ່ ເລກໜື້າ ໂດຍບ່ ໃຫື້ເເຕກຕ່ າງກັນ....................................................................................14
2.16. ການຄດໄລ່ ໃນ word........................................................................................................14
2.17. ຈ່ງສື້າງການເຊ່ ອມໂຍງ ໄປຫາໂປຣເເກຣມຕ່ າງ.........................................................................15
2.18. ການສື້າງ heading ເເລະ ການສື້າງສາລະບານອັດຕະໂນມັດ.......................................................15
2.19. ການສັ່ ງວ່ າ print ..............................................................................................................15
ບົດທີ3
ການນາໃຊ້ MS Excel
3.1. ໜື້າທ່ ການໃຊື້ງານ..................................................................................................................16
3.2. ວັດຖຸປະສງ.........................................................................................................................16
3.3. ສ່ ວນປະກອບ ເເລະ ໜື້າຕາຂອງໂປຣເເກຣມ..............................................................................16
3.4. ການຕັື້ງຄ່ າຕ່ າງໆ ໃນການໃຊື້ງານເບື້ອງຕື້ນ..................................................................................17
3.4.1. ການຕັື້ງຄ່ າ Font ໃຫື້ເປັນມາດຕະຖານ..............................................................................17
3.4.2. ການການດການສະແດງ Work sheet ..............................................................................17
3.4.3. ການເພ່ ມເວກຊທ໌ Add..................................................................................................17
3.4.4. ການປ່ ຽນຊ່ ເວກຊທ໌ Rename........................................................................................17
3.4.5. ການໃສ່ ສພື້ນຂອງ Work sheet ......................................................................................17
3.4.6. ການຍື້າຍເວກຊທ໌ Move ...............................................................................................17
3.5. ການການດເຊວ໌ໃຫື້ສະແດງຜນຕາມຕື້ອງການ.............................................................................18
3.6. ການການດຫວຖານຂື້ມນໃຫື້ສະແດງໝດທຸກໆ ໜື້າ.....................................................................18
3.7. ການໃຊື້ Function ພື້ນຖານ...................................................................................................18
3.7.1. Function “MAX” .....................................................................................................18
3.7.2. Function “MIN”.......................................................................................................18
3.7.3. Function “Average”.................................................................................................19

III
3.7.4. Function “Count”.....................................................................................................19
3.7.5. Function “SUM”......................................................................................................19
3.7.6. Function “if” ຄື້ນຫາຂື້ມນທ່ ມເງ່ອນໄຂ ..........................................................................19
3.8. ການໄຊື້ Function “if” ເພ່ ອການຄດໄລ່ ເງນເດອນພື້ນຖານ .........................................................19
3.8.1. ການຄດໄລ່ ຫາອາກອນເງນເດອນພື້ນຖານ (ເປັນການຄດໄລ່ ເເບບສາມຫື້ອງ)..............................20
3.9. ການຄດໄລ່ ຖານຂື້ມນສນຄື້າໂດຍນາໃຊື້ Function IFLEFT, MAX, MIN, AVERAGE, SUM,
SUMIF.......................................................................................................................................21
3.10. ການໃຊື້ function PMT ເພ່ ອຊອກຫາອັດຕາດອກເບື້ຍເງນຝາກ....................................................22
3.11. ການສື້າງຖານຂື້ມນດື້ວຍ MS Excel ...................................................................................23
3.11.1. ການກະກຽມຂື້ມນ ....................................................................................................23
3.11.2. ການການດເຊວ໌ແບບ Dynamic Rang name...............................................................24
3.11.3. ການຈັດການກັບຊ່ ຂອງ Dynamic Rang name............................................................24
3.11.4. ຄວາມໝາຍຂອງສດ ຫຼ ຟັ່ ງຊັນ:....................................................................................25
3.11.5. ການກະກຽມກ່ ອນການບັນທຶກ Macro.........................................................................26
3.11.6. ຂັື້ນຕອນການບື້ນທຶກ Macro......................................................................................26
3.12. ການນາໃຊື້ສດ lookup ເພ່ ອຄດໄລ່ ເກຣດຂອງນັກສກສາ..........................................................27
3.13. ການຊອກຫາຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນຂອງຊັບສມບັດຄງທ ທັງ 3 ວທ.........................................................27
3.13.1. ຫັກຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນແບບ ສະໝ່ າສະເໜ SLN: Straight – light Depreciation .....................28
3.13.2. ການຫັກຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນແບບຫຼຸດຜ່ ອນ SYD......................................................................28
3.13.3. ການຫັກຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນຕາມອາຍຸການໄຊື້ງານ DDB ............................................................28
3.14. ການເຊ່ ອມໂຍງໄປສ່ ເອກະສານໃນໂປຣເເກຣມ word and excel..............................................28
3.15. ການຈື້ງຫວຖານຂື້ມນໃຫື້ຢ່ ຄງທ່ ...........................................................................................29
3.16. ການສັ່ ງ ຜະລດ Print .......................................................................................................29
ບົດທີ4
ການນາໃຊ້ MS PowerPoint
4.1. ການນາໃຊື້ MS-PowerPoint ...............................................................................................31
4.2. ສ່ ວນປະກອບຂອງ MS PowerPoint.....................................................................................31
4.3. ການສື້າງສະໄລດ໌ແຜ່ ນໃໝ່ .......................................................................................................33
4.4. ການສື້າງສາເນາສະໄລດ໌..........................................................................................................33
4.5. ການລບສະໄລດ໌ທ່ ຕື້ອງການ ...................................................................................................34
4.6. ການໃສ່ ອັກສອນດື້ວຍ WordArt............................................................................................34

IV
4.7. ການແຊກສຽງຈາກ ClipArt Audio.......................................................................................35
4.8. ການໃຊື້ເພັງ MP3 ປະກອບໃນສະໄລດ໌......................................................................................36
4.9. ການຄວບຄຸມສຽງເພັງໃນການນາສະເໜ ....................................................................................37
4.9.1. ການຄວບຄຸມການຫຼື້ນດື້ວຍແທັບ Playback .....................................................................37
4.9.2. ການຫຼື້ນສຽງຂື້າມລະຫວ່ າງສະໄລດ໌ ..................................................................................38
4.10. ການລບສຽງອອກຈາກສະໄລດ໌............................................................................................38
4.11. ການບັນທຶກສຽງປະກອບສະໄລດ໌.........................................................................................38
4.12. ການໃສ່ ວດໂອລງໃນສະໄລດ໌ ...............................................................................................39
4.13. ຕັດວດໂອສະເພາະສາກທ່ ຕື້ອງການ.......................................................................................40
4.14. ການປ່ ຽນພື້ນສະໄລດ໌.........................................................................................................42
4.15. ການໃສ່ ຂື້ມນທ່ ຫວ ແລະ ທື້າຍໃຫື້ກັບແຜ່ ນສະໄລດ໌ Header/Footer.........................................44
4.16. ການໃສ່ Animation ແບບສາເລັດຮບລງໃນຂື້ຄວາມ ...............................................................45
4.17. ຄາສັ່ ງໃນແທັບ Animation................................................................................................46
4.18. ການການດ Transition ຂະນະປ່ ຽນສະໄລດ໌.........................................................................47
4.19. ການຕັື້ງຄ່ າໃນການກະກຽມນາສະເໜ....................................................................................48
4.20. ການຈັບເວລານາສະເໜ......................................................................................................48
4.21. ການເຊ່ ອມລະຫວ່ າງສະໄລດ໌ດື້ວຍປຸ່ ມປະຕບັດການ.................................................................50
4.22. ວທການສື້າງປຸ່ ມປະຕບັດການ Action Button......................................................................50
4.23. ການສື້າງ Hyperlink ເຊ່ ອມໂຍງໄປຍັງ web page.................................................................52
4.24. ການແບ່ ງສະໄລດ໌ອອກເປັນ Section....................................................................................53
4.25. ການເຊ່ ອງສະໄລດ໌ທ່ ບ່ ຕື້ອງການໃຊື້.......................................................................................55
4.26. ການພມເອກະສານປະກອບຄາບັນຍາຍ .................................................................................56

1
ການນາໃຊ້ ວີນໂດວສ໌ Windows
1.1. Windows ແມ່ນຫຍັງ?
ແມ່ ນລະບບປະຕບັດການ ຫຼ ຊຸດຄາສັ່ ງຂອງຄອມພວເຕ ຊຶ່ ງໃນຄອມພວເຕເຄ່ ອງນຶ່ ງໆ ຕື້ອງມລະບບ
ປະຕບັດການ ເພາະສະນັື້ນ ສ່ ວນປະກອບຂອງ ຄອມພວເຕ ຕື້ອງປະກອບມທັງ ຮາດແວຣ໌ ແລະ ຊອຟແວຣ໌
ທັງ 2 ຢ່ າງນື້ ບ່ ສາມາດຕັດຂາດກັນໄດື້
1.2. ໜ້າທີ່ການໃຊ້ງານ Function of Windows
ໃຊື້ຄວບຄຸມການທາງານຂອງ ຄອມພວເຕ ນັື້ນໝາຍວ່ າ ຄວບຄຸມການທາງານຂອງ Hardware &
Software ຊຶ່ ງຈະຊ່ ວຍໃຫື້ ຄອມພວເຕ ສາມາດທາງານໄດື້
1.3. ອົງປະກອບຂອງ Windows
ໂດຍທ່ ວໄປແລື້ວ Windows ຈະປະກອບມ 3 ພາກສ່ ວນໄດື້ແກ່ :
 ແຖບ Taskbar: ເປັນແຖບ 4 ຫລຽ່ມຍາວຈນສຸດໜື້າຈຂອງຄອມພວເຕ ເຊ່ ງຈະຢທາງດື້ານລຸ່ ມສຸດຂອງຈ
ພາບໂດຍປະກອບໄປດວື້ຍປຸ່ ມ Start ທ່ ໃຊື້ເຂາຫາໂປຼແກຼມຕ່ າງໆ ແລະໃຊື້ປດ Windows ລງນອກຈາກນັື້ນ
ທັງດື້ານຂວາມຍັງປະກອບມເວລາ,ພາສາລາວ (Lao Script) ແລະໄອຄອນອ່ ນໆອກພື້ອມນັື້ນຍັງເປັນທ່
ພັກໜື້າຕ່ າງຂອງໂປຼແກຼມໃນກລະນທ່ ເຮາເປດໃຊື້ງານຫຼາຍໆ ໂປຼແກຼມພອື້ມກັນເປັນຕື້ນ.
 ພື້ນທ່ Desktop: ປຽບສະເໝອນໂຕະເຮັດວຽກຂອງເຮາໂດຍຈະປະກອບມໄອຄອນຂອງໂປຼແກຼມຕ່ າງໆ
ແລະ ຂື້ມນ ເຊ່ ງຈະອານວຍຄວາມສະດວກໃນເວລາທ່ ເຮາຕື້ອງການທ່ ເຮາເອື້ນໃຊື້ງານໂດຍພາບພື້ນຂອງ
Desktop ເຊ່ ງເຮາສາມາດທ່ ຈະປຽ່ນໄໝ່ ໄດື້ຕະຫຼອດເວລາທ່ ຕອື້ງການ.
 ບັນດາ Icons ຂອງໂປຼແກຼມຕ່ າງໆ: ໄອຄອນກ່ ຄສັນຍາລັກທ່ ເປັນຕວແທນຂອງໂປຼແກຼມນັື້ນໆເຊ່ ງຈະ
ອານວຍຄວາມສະດວກໃຫື້ຜື້ໃຊື້ງານສາມາດຮຽກໃຊື້ໄດື້ຕາມຄວາມຕື້ອງການ ພື້ອມນັື້ນເຮາກ່ ຍັງສາມາດຈັດ
ວາງບັນດາໄອຄອນດັ່ ງກ່ າວນັື້ນໄດື້ຕາມຕື້ອງການ.
1.4. ການຖອນໂປຣແກຣມອອກຈາກລະບົບ (Uninstall/Remove)
 ໃນກລະນ Wins7 ຄຣກປຸ່ ມ Start>Control panel>Programs and futures
Taskbar Icon Deskto
p

2
 ກລະນໄຊື້ Wins8/10 ຄຣກເມື້າສ໌ປຸ່ ມຂວາໃສ່ ປຸ່ ມ Start> Programs and futures
 ຄຣກເມື້າສ໌ປຸ່ ມຂວາໃສ່ ໂປຣແກຣມທ່ ຕື້ອງການຖອນການຕດຕັື້ງ ເລອກຄາສັ່ ງ Uninstall
 ປະຕບັດຂັື້ນຕອນຕາມຄາແນະນາຂອງໂປຣແກຣມນັື້ນໆ
 ແລື້ວລຖື້າຈນກ່ ວາຈະທາການຖອນສາເລັດ ຊຶ່ ງຈະມ Popup windows ຂື້ນມາແຈື້ງບອກ
 ແລື້ວຄຣກປຸ່ ມ Finished ຫຼ ເພ່ ອຄວາມສມບນຂອງການຖອນບາງ ໂປຣແກຣມຈະໃຫື້ເຮາທາການ ຣບຸດ
(Restart) ລະບບໃໝ່ ກໃຫື້ເຮາທາຕາມລະບບແຈື້ງບອກ
1.5. ວິທີທາງໃນການສ້າງ Folder
ວທການໃນການສື້າງ Folder ສາມາດເຮັດໄດື້ 3 ວທຄ:
ການສື້າງ Folder ໃນ window explorer
1. ເມ່ ອເຂື້າໄປທ່ ໜື້າຕ່ າງຂອງ window explorer ແລື້ວ
2. ການດຊື້ອງ (Drive) ເພ່ ອທ່ ຈະສື້າງ Folder ໃສ່ ເຊັ່ ນ: ຊື້ອງ C/,D/,E/….
3. ຫຼັງຈາກນັື້ນໃຫື້ເລຶອກຄາວ່ າ New Folder ຢ່ ທ່ File
4. ແລື້ວພມຊ່ ແຟື້ມຂື້ມນທ່ ເຮາຕື້ອງການໃສ່
5. ກດປ່ ມ Enter ຫຼ ຄລກເມາໃສ່ ພື້ນທ່ ວ່ າງ
ການສ້າງ Folder ໃນ Desktop
1. ຄລກຂວາ ທ່ ບລເວນ Desktop
4 ພມຊ່ ໃສ່ ຕາມທ່ ຕື້ອງການ
1
ຄລກຂວາຢ່ ບລເວນ
ພື້ນທ່ ວ່ າງຂອງ
Window Explorer
2
ຄລກເລຶອກ New
Folder
3
ຄລກເລຶອກ New

3
2. ເຂື້າຄາສັ່ ງ New
3. ເລຶອກຄາວ່ າ New Folder
4. ແລື້ວພມຊ່ ຂອງຕື້ເອກະສານໃສ່
5. ກດປຸ່ ມ Enter ຫຼ ຄລກເມາໃສ່ ພື້ນທ່ ວ່ າງໃນບລເວນ Desktop
ການສ້າງ Folder ຂອງ Wizard ຂອງ Save as
ສາລັບການສື້າງ Folder ວທນື້ແມ່ ນຈະຂື້ນກັບ MS-Office ແຕ່ ລະ Version ເຊັ່ ນ:
2007,2010,2013 ເເລະ 2016 ໃນທ່ ນື້ຈະຍກຕວຢ່ າງການສື້າງໃນ MS-office 2010
 ຄລກເມາສ໌ທ່ ເມນ File
 ເລອກ Save AS
 ເມ່ ອປະກດເຫັນ Box ແລື້ວເລອກຊອື້ງ Drive ຢ່ ທ່ ກດປຸ່ ມ New Folder ເພ່ ອສື້າງFolderໄໝ່
ແລື້ວພມຊ່ ຂອງ Folder ໃສ່ ແລື້ວກດ Enter
 ຫຼັງຈາກນັື້ນໃຫື້ພມຊ່ ໃສ່ ທ່ File name ຕາມທ່ ຕນເອງຕື້ອງການ
 ກດປຸ່ ມ Enter ທ່ ແປື້ນພມ ຫຼ ກດ ໜ່ ງຄັື້ງໃສ່ ພື້ນທ່ Save ຢ່ ແຖບເບື້ອງລຸ່ ມຂື້າງຂວາກ່ ຖວ່ າສາເລັດ
ໃນການສື້າງ Folder ທ່ ໃຊເກັບເອກະສານ.
1
ຄລກຂວາ
ບລເວນພື້ນທ່
ຫວ່ າງຂອງ
Desktop
2ເລຶອກ New 3 ເລຶອກ New Folder
4
ພມຊ່ ຂອງຕື້ເອກະສານ
ໃສ່

4
1.6. ການການົດຄີສາລັບປ່ຽນພາສາ ໂດຍໃຫ້ກົດປຸ່ມ Grave Accent ~
ຫຼັງຈາກທ່ ເຮາໄດື້ທາການເພ່ ມ ລາວຄ ແລື້ວ ເພ່ ອຄວາມສະດວກໃນການໃຊື້ງານ ເຮາຈາຕື້ອງການດ ຄ ເພ່ ອ
ປ່ ຽນພາສາ ໂດຍມຂັື້ນຕອນ ດັ່ ງນື້:
1. ຄຣກຂວາໃສ່ ປຸ່ ມ Start>Control Panel>Language
2. ຄຣກ Advanced Setting
3. ເລອກ Chang Language bar Hotkeys
4. ຄຣກ Chang key sequence
 ທ່ Switch input Language ເລອກ Grave Accent
 ທ່ Switch keyboard layout ເລອກ Not Assign
5. ຄຣກປຸ່ ມ Apply>OK
ສະແດງວ່ າເປັນອັນສາເລັດໃນການເພ່ ມ ລາວຄ ແລະ ປຸ່ ມປຸຽນພາສາ ເຮາສາມາດທບລອງໄດື້ໂດຍ
ການກດປຸ່ ມ Grave accent ແລື້ວສັງເກດທ່ໄອຄອນ Language key ທ່ ເບື້ອງຂວາມ ໃນແຖບ
Taskbar ຈະສັງເກດວ່ າມັນຈະປ່ ຽນ ຄ ຕາມທ່ ເຮາໄດື້ການດ ເຊັ່ ນ: ເປັນພາສາ Lao/Eng./Th.
ເປັນຕື້ນ.
1.7. ການເພີ່ມ “Add” ລາວຟອນ (ຮູບແບບຕົວອັກສອນລາວ)
ຄຮບແບບຂອງຕວອັກສອນລາວ ເຮາສາມາດເພ່ ມໄດື້ 2 ວທ ຄ:
ວທທ 1:
1.7.1. ວິທີການຕິດຕັ້ງເຂົ້າໄປໃນລະບົບປະຕິບັດການ Install
 ດາວໂຫຼດເອາ ຟອນ ມາໄວື້ໃນຄອມພວເຕ
 ເປດຂື້ມນຂອງຟອນທ່ ເກັບໄວື້ໃນຄອມພວເຕ
 ຄຣກເມື້າສ໌ປຸ່ ມຊື້າຍຄື້າງໄວື້ ເພ່ ອເລອກເອາທັງໝດ
 ຄຣກເມື້າສ໌ປຸ່ ມຂວາໃສ່ ຟອນທ່ ໄດື້ເລອກໄວື້
 ຄຣກຄາສັ່ ງ Install ກເປັນອັນສາເລັດ
ວທທ 2:
1.7.2. ວິທີກ່າຍ Copy ເຂົ້າໄປໃນ Folder ຂອງ Font
 ໃຫື້ກ່ າຍ (Copy) ເອາຮບແບບຂອງຕວອັກສອນລາວທ່ ໄດື້ດາວໂຫຼດມາ
 ຫຼັງຈາກນັື້ນເຂື້າໄປທ່ Control Panel
 ດັບເບນຄຣກໃສ່ ໂຟນເດ Font ເພ່ ອທາການເປດໜື້າຕ່ າງຂອງມັນຂື້ນມາ
 ກດປຸ່ ມ Ctrl + v ເພ່ ອວາງຮບແບບຂອງຕວອັກສອນທ່ ເຮາໄດື້ກ່ າຍໄວື້ ກ່ ເປັນອັນສາເລັດໃນ
ການເພ່ ມຮບແບບຂອງຕວອັກສອນລາວ
1.8. ການຕິດຕັ້ງລະຫັດຜ່ານ
ວັດຖຸປະສງ: ເພອປື້ອງກັນການປື້ອງກັນການເຂື້ານາໄຊື້ຄອມພວເຕ ໂດຍບ່ໄດື້ຮັບອະນຸຍາດ ແລະ ເພ່ ອ
ປື້ອງກັນການລັກລອບຂື້ມນ (ຄອມພວເຕສ່ ວນຕວ) ໂດຍສາມາດປະຕບັດຕາມຂັື້ນຕອນ ດັ່ ງນື້:
 Click start > control panel
 User account and safety
 ໃຫື້Click ທ່ make create to account PC

5
 Click user > create password
 ທ່ new password ໃຫພມລະຫັດໃສ່
 Re-enter password ໃຫື້ພມລະຫັດໃສ່ ເພ່ ອຢນຍັນການຕັື້ງລະຫັດຜ່ ານ
 ທ່ password hint ໃຫື້ພມຊ່ ໃສ່
 Click next
 Click finish
1.9. ການລຶບຂ້ມູນອອກຈາກຖັງຂີ້ເຫຍື່ອ (Recycle bin)
ສາລັບຂັື້ນຕອນໃນການລຶບ ຂື້ມນອອກຈາກ Recycle bin ມຂັື້ນຕອນດັ່ ງນື້:
1. ຄລກຂວາໃສ່ Icon ຂອງ Recycle bin ໃນ Desktop
2. ແລື້ວເລຶອກຄາວ່ າ Empty Recycle bin
3. ເມ່ ອປາກດຄາສັ່ ງຟື້ອງຂື້ນມາໃຫື້ເລຶອກຄາວ່ າ Yes ແລື້ວ ຂື້ມນຂະຫາຍອອກໄປຈາກຄອມພວເຕຂອງ
ເຮາ.
1.10. ການກູ້ຂ້ມູນທີ່ຖຶກລົບຈາກຖັງຂີ້ເຫຍື່ອ (Recycle bin)
ສາລັບການກື້ຂື້ມນຈາກຖັງຂື້ເຫຍ່ ອນາມາໃຊື້ງານຄນມຂັື້ນຕອນດັ່ ງນື້:
1. ດັບເບລຄກເຂື້າໄປໄອຄອນ Recycle bin ໃນເດສທອບ
2. ເລຶອກຂື້ມນທ່ ຕື້ອງການນາກັບມາໃຊື້ງານຄນ ແລື້ວ ຄລກຂວາເລຶອກຄາວ່ າ Restore ຂື້ມນດັ່ ງກ່ າວກ່
ຈະຍື້າຍມາຢ່ ໃນຊື້ອງ Drive ທ່ ເຮາວາງຂື້ມນໄວື້ກ່ ອນໜື້າ ວ່ າຢ່ ຊື້ອງໃດ ເຊັ່ ນ: D/E….
1
2 3
1
2

6
1.11. ການເປິດຂ້ມູນຈາກ USB ຫື Flash/Thumb drive ທີ່ຖືກໄວຣັສ໌ ເຊື່ອງ
1. ກລະນ Wins7 ຄຣກປຸ່ ມ Start>Run
2. ພມ cmd ແລື້ວກດປຸ່ ມ Enter ທ່ ແປື້ນພມ ຈະເປດໜື້າຕ່ າງ Command promt/DOS ຂື້ນມາ
3. ພມຊ່ ຊື້ອງຂອງ USB ເຊ່ ັນ: E:, F:, G:, H:, I:,… ຂື້ນມາ ແລື້ວພມ ຄາ attrib –s –h –a –r /d
/s enter
1.12. ການສະເເດງການເປີດ ເເລະ ປີດ window firewall?
 ຄຮກ start > Control panel
 ຄຣກ Systems and security
 ເລອກ windows firewall
 ເລອກ change notification setting
 ຖື້າຕື້ອງການຈະປດ
 ຄຣກ turn off windows firewall
 ຖື້າຕື້ອງການຈະເປດ
 ຄຣກ turn on windows firewall

7
ການນາໃນຊ້ Mycroft Word
2.1. ຈຸດປະສົງໃນການນາໃຊ້ Microsoft Word
ໂປຼແກຼມ Word ຖຶກສື້າງຂື້ນມາໃຊື້ງານກ່ ຽວກັບວຽກງານເອກະສານ ເຊັ່ ນ: ການສື້າງປື້ມແບບຮຽນ,
ວາລະສານ, ໜັງສພມ, ບດລາຍງານ ແລະ ເອກະສານອ່ ນໆ ເຊ່ ງມັນຈະເຮັດໃຫື້ຜື້ໃຊື້ງານມຄວາມສະດວກ
ແລະ ບ່ ໜື້າເບ່ ອກັບງານເອກະສານ ເພາະໂປຼແກຼມນື້ ຖຶກອອກແບບມາກັບງານເອກະສານໂດຍສະເພາະ ເຊ່ ງຜື້
ໃຊື້ງານສາມາດປັບແຕ່ ງງານຂອງຕນໄດື້ຕາມໃຈມັກ ບ່ ວ່ າຈະເປັນການຕບແຕ່ ງລວດລາຍ ສສັນຕ່ າງໆແມ່ ນ
ສາມາດເຮັດໄດື້ໝດ.
2.2. ການເຂົ້າສູ່ໂປແກມ Microsoft Word 2010
ສາລັບການເຂື້າໃຊື້ງານ Microsoft word ທຸກເວຊັນແມ່ ນມຂັື້ນຕອນຄື້າຍໆ ກັນ ເຊ່ ງຜື້ຂຽນຈະແນະ
ວທຫຼັກຂອງການເຂື້າໃຊື້ງານ ດັ່ ງນື້ີ້໊
:
1. ຄລກປຸ່ ມ Start
2. ຄລກເລຶອກ All Programs
3. ຄລກເລຶອກ Microsoft Office
4. ຄລກເລຶອກ Microsoft Office word 2010
1
2
3
4

8
2.3. ໜ້າຕາ ແລະ ອົງປະກອບຂອງ Microsoft Word 2010
ໂດຍທ່ ວໄປແລື້ວ ເມ່ ອເຮາເປດໃຊື້ງານ Word 2010 ເຮາຈະພບກັບສ່ ວນປະກອບຕ່ າງໆ ດັ່ ງນື້
A. ແຖບເຄ່ອງມດ່ ວນ (Quick Access Toolbar) : ເປັນປຸ່ ມຄາສັ່ ງທ່ ຮຽກໃຊື້ງານເລື້ອຍໆ ເຊ່ ງສາມາດເພ່ ມ
ເຕມຂື້ນມາໄດື້ໃນພາຍຫຼັງ.
B. ແທັບ File (File Tab): ໜື້າທ່ ລວບລວມຄາສັ່ ງສາຄັນ ເພ່ ອຈັດການກັບໄຟລ໌ Word 2010 ເຊ່ ງໃນເວຊັນນື້
ເຮັດໜື້າທ່ ແທນ Office Button ໃນເວຊັນ 2007
C. ໄທໂທບາຣ໌ (Title Bar): ສະແດງຊ່ ເອກະສານ ແລະ ລາຍຊ່ ໂປຼແກຼມ
D. ຣບບອລ (Ribbon): ປະກອບດື້ວຍແທັບ (Tab) ຕ່ າງໆ ເຊ່ ງພາຍໃນແທັບປະກອບໄປດື້ວຍຄາສັ່ ງຕ່ າງໆ ຟັງ
ຊັນການທາງານທ່ ວາງເປັນແຖວ ແລະ ມແຖບເຄ່ ອງມຍ່ ອຍໃຫື້ຜື້ໃຊື້ເລຶອກເຄ່ ອງມຕ່ າງໆ
E. ເຄເຊ (Cursor): ເປັນຕວບອກຕາແໜ່ ງໃນການພມຂື້ຄວາມ ຫຼ ແຊກຮບພາບ ເຊ່ ງອາດຈະຮບຮ່ າງປ່ ຽນໄປ
ຕາມລັກສະນະຂື້ມນ ຫຼ ການໃຊື້ງານກັບຄາສັ່ ງຕ່ າງໆ
F. ໜື້າຕ່ າງເອກະສານ (Document window): ເປັນພື້ນທ່ ສາລັບພມຂື້ຄວາມ ແຊກຮບພາບ ຫຼ ຕາຕະລາງ
ເປັນຕື້ນ.
G. ເມາສ໌ພອຍເຕຣ໌ (Mouse Pointer): ເປັນຕວບອກຕາແໜ່ ງຂອງເມາສ໌ວ່ າຢ່ ສ່ ວນໃດໃນໂປຼແກຼມ
H. ແຖບສະຖານະ (Status Bar): ສະແດງສະຖານະການທາງານຂອງໂປຼແກຼມ Word 2010
I. ແມບເອກະສານ (Document Map): ໃຊື້ສະແດງໜື້າເອກະສານໃນຮບແບບຕ່ າງໆ
J. ຫຍ ື້-ຂະຫຍາຍໜື້າເອກະສານ (Zoom in-Zoom out): ໃຊື້ຫຍື້-ຂະຫຍາຍເອກະສານຕາມຄວາມຕື້ອງການ
2.4. ການນາໃຊ້ແຖບ Manu ຕ່າງໆ
 ປຸ່ ມ Save ເປັນປຸ່ ມທ່ ໄຊື້ບັນທຶກເອກະສານ
 ປຸ່ ມ Undo ເປັນປຸ່ ມທ່ ໄຊື້ເອື້ນຄນຄາສັ່ ງກ່ ອນໜື້າ ທ່ໄດື້ສັ່ ງໄປ
 ປຸ່ ມ Redo ເປັນປຸ່ ມທ່ ໄຊື້ເອື້ນຄນຄາສັ່ ງທ່ໄດື້ໄຊື້ຄາສັ່ ງ Undo
A C
B
D
E
G
H
I
J
F

9
 ປຸ່ ມ Print preview and print ເປັນຄາສັ່ ງທ່ ໃຊື້ໃນການເບ່ ງເອກະສານກ່ ອນການສັ່ ງພມ
ແລະກຽມພື້ອມທ່ ຈະສັ່ ງຜະລດເອກະສານ
 ປຸ່ ມ Ribbon Displays option ເປັນປຸ່ ມສາລັບການດການຊື້ອນ ແລະ ສະແດງແຖບ ຄາສັ່ ງຕ່ າງໆ
ພາຍໃນເມນນັື້ນໆ
 ປຸ່ ມ Minimize ສາລັບຫຍື້ຂະໜາດໜື້າຕ່ າງຂອງໂປຮແກຣມລງໃຫື້ມຂະໜາດນື້ອຍລງ
 ປຸ່ ມ Maximize ສາລັບຂະຫຍາຍໜື້າຕ່ າງຂອງໂປຣແກຣມໃຫື້ ເຕັມໜື້າຈຂອງ ຄອມພວເຕ
 ປຸ່ ມ Restore ສາລັບຫຍື້ໜື້າຕ່ າງຂອງໂປຣແກຣມໃຫື້ມຂະໜາດເທ່ າເດມ (ສັງເກດວ່ າ ເມ່ ອມ່
ການເພ່ ມ ຫຼ ຫຍື້ໜື້າຕ່ າງຂອງໂປຣແກຣມ ປຸ່ ມທັງ 2 ດັ່ ງກ່ າວຈະປ່ ຽນແທນກັນເອັງ ແບບອັດຕະໂນມາດ)
 ປຸ່ ມ Close ສາລັບໃຊື້ປດໂປຣແກຣມລງເມ່ ອເຮາບ່ ເຮັດວຽກ ຫຼ ຕື້ອງການຢຸດການໃຊື້ໂປຣ
ແກຣມນັື້ນໆ ແລື້ວ
ແຖບ Menu bar ແຖບເມນຄາສັ່ງໃນການໃຊື້ງານຕ່ າງໆ
 ເມນ : ໃຊື້ຈັດການກັບເອກະສານ ເຊັ່ ນ: New, Open, Save, Print,… ເປັນຕື້ນ.
 ເມນ ໃຊື້ຈັດການກັບຂື້ຄວາມ ແລະ Objects ຕ່ າງໆ ພາຍໃນເອກະສານ ເຊັ່ ນ: ປ່ ຽນຮບ
ແບບຕວອັກສອນ ເພ່ ມ ຫຼຸດ ລວມທັງການດສະຕາຍຂອງ ຕວອັກສອນ
 ເມນ ໃຊື້ແຊກວັດຖຸຕ່ າງໆ ເຊັ່ ນ: ຕາຕະລາງ ຕວອັກສອນປະດດ ແລະ ອ່ ນໆ
 ເມນ
 ເມນ ໃຊື້ຈັດໂຄງຂອງເອກະສານ Page setup ຕັື້ງໜື້າເອກະສານ
 ເມນ ສື້າງສາລະບານຂອງເອກະສານ
 ເມນ ໃຊື້ໃນການຮັບ-ສ່ ງຈດໝາຍ
 ເມນ ໃຊື້ປື້ອງກັນເອກະສານ
 ເມນ ໃຊື້ເບ່ ງເອກະສານ ກ່ ອນການສັ່ ງພມ
 ເມນ ໃຊື້ຈັດຮບແບບຂອງຂື້ຄວາມ ແລະ Object ຕ່ າງໆ ໂດຍສັງເກດວ່ າ ຖື້າເຮາມການເອື້ນ
ໄຊື້ງານ Object ຕ່ າງໆ ຈ່ງຈະປະກດ ເມນ Format ຂື້ນມາ
ແຖບ “Tools bar” ຄາສັ່ງຕ່ າງໆ ເຊ່ງຈະປ່ ຽນໄປຕາມເມນຕ່ າງໆ ທ່ເຮາເລອກ
ແຖບ Ruler ແຖບໄມື້ບັນທັດ ຈະສະແດງຕາແໜ່ ງຕ່ າງໆ ຂອງຂ ື້ມນ ຮຸບພາບ
ແຖບ Navigation pane ສະແດງຫວຂ ື້ແລະ ຈານວນໜື້ເອກະສານທາງດື້ານຊື້າຍມ ຂອງໂປຣແກຣມ
ແຖບ Scholl bar ໃຊື້ເລອນຂ ື້ນ-ລງ ໄປຊື້າຍ-ຂວາ ໃນຂະນະທ່ມຂ ື້ມນຈານວນຫຼາຍໜື້າ ຫຼ ເຂ ື້າZoom ເບ່ງ
ຂ ື້ມນ ຂະໜາດໃຫຍ່
ແຖບ Status bar ສະແດງສະຖານະພາບການສື້າງເອກະສານ ວ່ າເອກະສານທັງໝດເຮາມທັງໝດຈັກໜື້າ
ແລະ ເຮາກາລັງເຮັດວຽກຢ່ ໜື້າທ່ເທ່າໃດ ເປັນຕ ື້ນ.
2.5. ການໃສ່ຂອບເຂດການສ້າງເອກະສານ Text boundary
1. ຄຣກເມນ File>Options>Advanced
2. ເລອກທ່ ເເຖບ show document content
3. ຄຣກເຄ່ ອງໝາຍຖກເຂື້າໜື້າຄາວ່ າ Show text boundaries ສາເລັດເເລື້ວກດ ok

10
2.6. ການສະແດງ ແລະ ຍົກເລີກເສັ້ນ Gridline
1. ຄຣກເມນ View
2. ຖື້າຕື້ອງການເອື້ນໃຊື້ງານໃຫື້ຄຣກ  ເຄ່ ອງໝາຍຖກເຂື້າໜື້າ Gridline
3. ຖື້າຕື້ອງການຍກເລກໃຫື້ ຄຣກ  ເຄ່ ອງໝາຍຖກອອກຈາກໜື້າ Gridline
2.7. ການຕັງຄ່າເສັ້ນ Gridline
1. ຄຣກເມນ Layout/Page Layout
2. ຄຣກຄາສັ່ ງ Align ໂດຍການຄຣກລກສອນຊື້ລງ
3. ຄຣກ Grid Settings ຈະປະກດໜື້າຕ່ າງ ດັ່ ງຮບ
 ຄຣກເຄ່ ອງໝາຍຖກເຂື້າໜື້າ Display Alignment Guide
ທຫວຂື້Grid Settings
 Horizontal Spacing: ການດໄລຍະຫ່ າງລະຫວ່ າງເສັື້ນທາງນອນ
 Vertical Spacing: ການດໄລຍະຫ່ າງລະຫວ່ າງເສັື້ນທາງຕັື້ງ
4. ເມ່ ອຕັງຄ່ າແລື້ວ ໃຫື້ຄຣກປຸ່ ມ Set As Default ເພ່ ອຕັງເປັນຄ່ າ
ມາດຕະຖານແລື້ວຄຣກປຸ່ ມ OK ເເລະ ຖື້າບ່ ຕື້ອງການຕັງເປັນຄ່ າ
ມາດຕະຖານໃຫື້ຄຣກປຸ່ ມ OK ໄດື້ເລຍ
2.8. ການຕັ້ງຄ່າ Font ໃຫ້ເປັນມາດຕະຖານ
ການຕັື້ງຄ່ າມາດຖານໝາຍຄວາມວ່ າທຸກໆ ຄັື້ງເວລາເຮາເປດໂປຣ
ແກຣມຂື້ນມາໃຊື້ງານ ເຮາບ່ ຈາເປັນຕື້ອງປ່ ຽນຟອນ ແລະ ສະຕາຍ ມັນ
ຈະເປັນຮບແບບທ່ ເຮາການດ ຫຼ ຕັື້ງເປັນຄ່ າມາດຕະຖານນັື້ນທັນທ
ໂດຍບ່ ຕື້ອງເສຍເວລາໃນການສື້າງເອກະສານ ມຂັື້ນຕອນດັ່ ງນື້:
1. ຄຣກເມນ Home
2. ຄຣກປຸ່ ມລກສອນຊື້ລງ ທ່ ຫວຂື້ Font ຫຼ ໄຊື້ຄລັດ ໂດຍການກດປຸ່ ມ
Shift + Ctrl ຄື້າງໄວື້ ແລື້ວກດຕວ F ຫຼ Ctrl + D ຈະປະກດໜື້າ
ຕ່ າງຂື້ນມາ ດັ່ ງຮບ ແລື້ວຕັງຄ່ າຕ່ າງໆ ຕາມຕື້ອງການ ດັ່ ງນື້:
ທ່ແຖບ Font
 ຫວຂື້ Latin text
1. Font: ການດຮບແບບຟອມທ່ ເປັນພາສາອັງກດ ເປັນ Time new Roman
2. Font style: ການດແບບ ເປັນ Bold ເປັນຕວໜາ
3. Size: ການດຂະໜາດ ເທ່ າ 12
 ຫວຂື້ Complex script
1. Font: ການດຮບແບບຟອມທ່ ເປັນພາສາລາວ ເປັນ Phetsarath OT
2. Font style: ການດແບບ ເປັນ Regular ເປັນຕວປກະຕ
3. Size: ການດຂະໜາດ ເທ່ າ 12
ແລື້ວກດປຸ່ ມ Set as default: ຄາກດເປັນຄ່ າມາດຕະຖານ ແລື້ວຈະປະກດ popup window
ເພ່ ອຢຶນຢັນ ໃຫື້ເລອກຫວຂື້ເປັນ

11
 All Document base on normal template: ຄ ນາຄ່ າທ່ ຕັື້ງໄປໃຊື້ທັງໝດທຸກໆ ເອກະສານ
ທ່ ເປດມາໃຊື້ງານ
 ແລື້ວຄຣກ OK
ໝາຍບອກ: ຕື້ອງປດໂປຣແກຣມລງກ່ ອນ ແລື້ວຈຶ່ງເປດຂື້ນມາໃຊື້ໃໝ່ ໂດຍບ່ ຕື້ອງບັນທຶກ ຈຶ່ງຈະສາມາດນາໄຊື້ຄ່ າຕ່ າງໆ
ທ່ ເຮາຕັື້ງໄວື້ໄດື້.
2.9. ການຍົກເລີກ ແລະ ເອີ້ນໄຊ້ແຖບ Scroll bar
ແຖບ ມ 2 ຕາແໜ່ ງ ຄ: Vertical ທັງຕັື້ງ ແລະ Horizontal ຄແນວນອນ ຫຼ ຂວາງ ໂດຍມຂັື້ນຕອນ
ດັ່ ງນື້:
1. ຄຮກເມນ File>Options
2. ເລອກ Advanced
3. ເລອກຫວຂື້ຫວ Display
 ຄຣກເຄ່ ອງໝາຍຖກ  ເຂື້າໜື້າ Show Vertical scroll bar ເມ່ ອຕື້ອງການເອື້ນໄຊື້ງານ
 ຄຣກເຄ່ ອງໝາຍຖກ  ເຂື້າໜື້າ Show Horizontal scroll bar ເມ່ ອຕື້ອງການເອື້ນໄຊື້ງານ
2.10. ການປ່ຽນຫົວໜ່ວຍການວັດແທກ Measurement unit
1. ຄຣກເມນ File>Options ຈະປະກດໜື້າ
ຕ່ າງຂອງ ຕວເລອກຂື້ນມາ
2. ຄຣກເລອກແຖບ Advanced
3. ເລອກແຖບ Display
4. ທ່ Show Measurement in unit of
ຄຣກເລອກ Centimeter
5. ແລື້ວ ຄຣກປຸ່ ມ OK ເປັນອັບສາເລັດໃນການ
ປ່ ຽນຫວໜ່ ວຍວັດແທກ
2.11. ການຍົກເລີກ ແລະ ເອີ້ນໄຊ້ງານແຖບໄມ້ບັນທັດ Ruler
ບັດທັດ (Ruler) ນາໃຊື້ຫຼັກໆ ແມ່ ນໃຊື້ໃນການຫຍື້ໜື້າເອກະສານ ດື້ວຍການດຶງບັນທັດຕາຄວາມ
ຕື້ອງການ ເຊ່ ງຂັື້ນຕອນໃນການເອາບັນທັດມາສະແດງມຂັື້ນຕອນດັ່ ງນື້:
1 ຄລກເມນ View2 ຕກເອາ Ruler
3 ຄລກເມາສ໌ຈຶື້ງຫວບັນທັດໄວື້ ແລະ ດຶງໄປວາງໃນຕາແໜ່ ງຫຍື້ໜື້າທ່ ຕື້ອງການ

12
2.12. ການເອີ້ນໄຊ້ ເເລະ ຍົກເລີກແຖບ Navigation pane
ສາເຫດທ່ ນາເອາ Navigation Pane ແມ່ ນ ເພ່ ອໃຫື້ໜື້າທາງານຂອງ Word ສະແດງກ່ ອງຄື້ນຫາ
ຂື້ຄວາມ, ລາຍການຫວຂື້ຂອງເອກະສານ, ສະແດງໜື້າເອກະສານ ເປັນຕື້ນ.
2.13. ການຕັ້ງຄ່າໜ້າເຈັ້ຍ (Page Setup)
ສາລັບການຕັື້ງຄ່ າໜື້າເອກະສານແມ່ ນເພ່ ອຕື້ອງການທ່ ຈະເພ່ ມເນື້ອທ່ ຂອງການພມໃຫື້ໃຫຍ່ ຂື້ນຫຼ ຕື້ອງການ
ທ່ ຈະປ່ ຽນລວງໃນການພມເອກະສານ ລວມໄປເຖງການການດຂະໜາດຂອງເຈັື້ຽທ່ ໃຊື້ພມ, ການວາງຕາແໜ່ ງ
ຫວບດ ແລະ ທື້າຍບດ, ການການດພື້ນທ່ ໄວື້ເຈາະຮເຂື້າໄວື້ແຟື້ມ ແລະ ອ່ ນອກ ເຊ່ ງສາມາດປະຕບັດຕາມຂັື້ນ
ຕອນຕ່ ໄປນື້:
1. ຄລກທ່ ເມນ Page Layout ແລື້ວຄລກເຂື້າປຸ່ ມ Page Setup ຈະປາກດ Wezard ຂອງ Page Setup
ຂື້ື້
ນມາ:
A. ທ່ ແຖບ Margins
Top: ເປັນຂອບເຈັື້ຽເບື້ອງເທງ
Bottom: ເປັນຂອບເຈັື້ຽເບື້ອງລຸ່ ມ
Left: ເປັນຂອບເຈັື້ຽເບື້ອງຊື້າຍ
Right: ເປັນຂອບເຈັື້ຽເບື້ອງຂວາ
Gutter: ການດພື້ນທ່ ເພ່ ອໄວື້ເຈາະຮ
Gutter Position: ເລຶອກຕາແໜ່ ງ
 Top: ເພ່ອໄວື້ເບ ື້ອງເທງ
 Left: ເພ່ອໄວື້ເບ ື້ອງຊື້າຍ
Orientation: ການດລວງເຈັື້ຽທ່ ຈະພມ
1 ຄລກເມນ View2 ຕກເອາ Navigation Pane
ພມຂື້ຄວາມໃສ່ ກ່ ອງທ່
ຕື້ອງການຄື້ນຫາ ແລະ
ກດ Enter ຫຼັງຈາກ
ນັື້ນ ຂື້ຄວາມທ່ ຖຶກຄື້ນ
ຫາມັນຈະທາສເຫຼອງ
ໄວື້
ຄລກເລຶອກເພ່ ອໃຫື້
ສະແດງລາຍການຫວຂື້
ຄລກເລຶອກເພ່ ອໃຫື້
ສະແດງໜື້າເອກະສານ
A

13
 Portrait: ເລຶອກເຈັື້ຍທາງຕັື້ງ
 Landscape: ເລຶອກເຈັື້ຽທາງນອນ
B. ທ່ ແຖບ Paper
Paper Size: ເລຶອກຂະໜາດຂອງເຈັື້ຍທ່ ໃຊື້ພມ
ກລະນບ່ ມຂະໜາດຂອງເຈັື້ຍທ່ ເຮາຕື້ອງການ ເຮາກ່
ສາມາດການດໄດື້ເອງ ໂດຍເລຶອກຄາສັ່ ງ Custom ໂດຍ
ການດຢ່ ທ່ :
 Width: ການດລວງກວື້າງຂອງເຈັື້ຽ
 Height: ການດລວງສງຂອງເຈັື້ື້ຽ
C. ທ່ ແຖບ Layout
Header: ການດຍ່ ອມວ່ າງຈາກຂອບເຈັື້ຍເບື້ອງເທງຫາຫວບດ (Header)
Footer: ການດຍ່ ອມວ່ າງຈາກຂອບເຈັື້ຍເບື້ອງລຸ່ ມຫາທື້າຍບດ (Footer)
 ທ່ ຫວຂື້ Preview ທ່ Apply to:
 Whole Document: ໃຊື້ຄາທ່ ຕັື້ງໃນທຸກໆໜື້າເອກະສານ
 This point Forward: ໃຊື້ຄາທ່ ຕັື້ງນັື້ນສະເພາະເອກະສານໜື້ານື້
 Set As Default: ສາລັບຕັື້ງເປັນມາດຕະຖານ
 ເມ່ ອການດທຸກຢ່ າງເປັນທ່່
ຮຽບຮື້ອຍແລື້ວ ກ່ ໃຫື້ຄລກປຸ່ ມ OK
B
c

14
2.14. ການຕັ້ງໜ້າເອກະສານໃຫ້ແຕກຕ່າງກັນ
1. ເພ່ ມໜື້າເຈື້ຍຂື້ນມາໃໝ່ ໂດຍການກດປຸ່ ມ Ctrl ທ່ ແປື້ນພມຄື້າງໄວື້ ແລື້ວກດປຸ່ ມ Enter ທ່ ແປື້ນພມ
2. ຄຣກເມື້າສ໌ໃສ່ ໜື້າທ 2 ທ່ ຕື້ອງການຕັື້ງຄ່ າໜື້າເຈື້ຍ
3. ຄຣກເມນ Layout>Break>Continues
ເອາໃຈໃສ່ : ກ່ ອນຈະປ່ ຽນແປງໜື້າເຈື້ຍ ໃສ່ ເລກໜື້າໃຫື້ແຕກຕ່ າງກັນ ເຮາຕື້ອງທາການ Break ໜື້າເອກະສານ
ກ່ ອນທຸກໆ ຄັື້ງ ຖື້າບ່ ດັ່ ງນັື້ນ ລວງຂອງໜື້າເຈື້ຍ ແລະ ເລກໜື້າ ຫຼ Header or Footer ຈະປ່ ຽນໄປນາກັນ
4. ຄຣກເມນ Layout ຄຣກ Page setup ໂດຍການຄຣກທ່ ລກສອນຊື້ລງ
5. ທ່ Orientation ການດເຈື້ຍເປັນທາງຂວາງ Landscapes
6. ທ່ ຄາວ່ າ Apply to: ເລອກເປັນ This point forward
7. ແລື້ວຄຣກປຸ່ ມ OK
ແລື້ວໜື້າເອກະສານກ່ ຈະປ່ ຽນໄປຕາມທ່ ການດ ຄ: ຈະມທັງທາງຕັື້ງ ແລະ ຂວາງ
2.15. ການໃສ່ເລກໜ້າ ໂດຍບ່ໃຫ້ເເຕກຕ່າງກັນ
1. ເພ່ ມໜື້າເອກະສານເປັນ 2, 3, 4,…
2. ແລື້ວຄຣກທ່ ໜື້າທ 2
3. ຄຣກເມນ Layout>Page setup
4. ທ່ Apply to: ເລອກເປັນ This point forward
ເລ່ ມໃສ່ ໜື້າເອກະສານ
1. ຄຣກທ່ Insert>Page number
2. ເລອກເອາຮບແບບທ່ ຕື້ອງການ
4. ດັບເບນຄຣກໃສ່ ເລກໜື້າ ຂອງໜື້າທ 2 ແລື້ວ Select ເລອກເອາເລກໜື້າທ 2
5. ສັງເກດທ່ ແຖບຄາສັ່ ງ ໃຫື້ຄຣກຍກເລກຄາວ່ າ Link to Previous
6. ແລື້ວຄຣກເມື້າສ໌ປຸ່ ມຂວາໃສ່ ເລກໜື້າທ 2 ເລອກ Format page number
7. ທ່ Start at ການດໃຫື້ເລ່ ມຕື້ນຈາກໜື້າທ່ 1
2.16. ການຄິດໄລ່ໃນ word
A B C D E
1 NO list price Quality total
2 1 Pc 2000000 4 80000000
3 2 Hdd 500000 2 1000000
4 3 lcd 500000 3 1500000
 Click ໃສ່ ຫວຂື້ມນ
 Click menu layout
 Click formula ເເລື້ວພມຂື້ມຄວາມດັ່ ງນື້
 Formula = C2*D2
 Number format #,##0 kip
 Click OK

15
ໝາຍບອກ: MS Word ຈະທາການຄານວນ ຄດັ່ ງ MS Excel ໂດຍຈະນັບຕາຕະລາງຫື້ອງທາອດ ເປັນ
columns A ເເລະ B,C,D ໃນຫື້ອງຕ່ ໄປ
2.17. ຈົ່ງສ້າງການເຊື່ອມໂຍງ ໄປຫາໂປຣເເກຣມຕ່າງ
 Click menu insert
 Click ເລອກຂື້ຄວາມທ່ ຕື້ອງການເຊ່ ອມໂຍງ
 ເເລື້ວ click hyperlink
ຫຼ Click ຂວາໃສ່ ຂື້ຄວາມທ່ ຕື້ອງການເຊ່ ອມໂຍງ ເລອກ hyperlink
 Click existing file or webpage
 Click current folder
 Click ເລອກຊື້ອງເອກະສານທ່ ຕື້ອງການເຊ່ ອມໂຍງ ເເລື້ວເລອກ file ເອກະສານທ່ ຕື້ອງການ
 Lick OK
ຖື້າຕື້ອງການເຊ່ ອໂຍງໄປຍັງ website
 Click browed page
 ພມ website ທ່ ຕື້ອງການເຊ່ ອມໃນຊື້ອງ address
 ເເລື້ວ click OK
2.18. ການສ້າງ heading ເເລະ ການສ້າງສາລະບານອັດຕະໂນມັດ
 ວາງ cursor ໃສ່ ຫວຂື້ທ່ ຕື້ອງການຕັື້ງເປັນ heading
 Click home
 Click ໃສ່ heading ເເລື້ວ ຄຣກຂວາເລອກເປັນ modify
ເພ່ ອຕັື້ງຄ່ າຮບເເບບຂອງ Heading
ຕວຢ່ າງ: ຫວຂື້ທ່ I,II ການດເປັນ Heading 1
ຫວຂື້ ທ 1,2,3 ການດເປັນ Heading 2
ຫຼັງຈາກຕັື້ງ HEADING ສາເລັດເເລື້ວ
 Click ໃສ່ ໜື້າເອກກະສານ ທ່ ຕື້ອງການວາງສາລະບານໃສ່
 Click ໃສ່ ເມໂນ reference
 Click ຄາສັ່ ງ table of content ເເລື້ວເລອກຮບສາລະບານ
2.19. ການສັ່ງວ່າ print
 Click file> Setting > page ເເມ່ ນການດສັ່ ງ print
ຂື້າມໜື້າເຈື້ຍ ເຊັ່ ນວ່ າ: 1,12
 ຖື້າຕື້ອງການສັ່ ງ print ໃນໜື້າເອກະສານໃນປະຈຸບັນ
ເເມ່ ນ print ປະຈຸບັນ
 Only print odd page ເເມ່ ນສັ່ ງ print ໃນໜື້າຄ່
 Only print even page ເເມ່ ນສັ່ ງ print ໃນໜື້າຄກ
 One page per sheet ເເມ່ ນການດ print ຫຼາຍໜື້າໃນ
ເອກະສານດຽວກັນ
 ການຕັື້ງ print ສອງໜື້າ
 Page layout > margin ເລື ອກເເຖບ multiple
page > mirror margin

16
ບົດທີ3
ການນາໃຊ້ MS Excel
3.1. ໜ້າທີ່ການໃຊ້ງານ
ເປັນໂປຣແກຣມ Speed sheet ໃຊື້ໃນການຄານວນຂື້ມນທ່ ເປັນຕວເລກ
3.2. ວັດຖຸປະສົງ
 ເພ່ ອຄດໄລ່ ຂື້ມນທາງດື້ານຕວເລກຕ່ າງໆ
 ໃຊື້ອື້າງອງໃນການຄດໄລ່
 ວເຄາະຫາຜນຂື້ມນໃນຮບແບບຕ່ າງໆ
3.3. ສ່ວນປະກອບ ເເລະ ໜ້າຕາຂອງໂປຣເເກຣມ
1. ແທັບ File (File Tab) ໃຊື້ສາລັບລຽງຄາສັ່ ງພື້ນຖານເຊັ່ ນ: ການເປດ-ປດຟາຍ ການບັນທຶກຟາຍ, ການຈັດເກັບ
ເອກະສານ ແລະ ການປັບແຕ່ ງຄ່ າຕ່ າງໆ ໃນ Excel ເປັນຕື້ນ.
2. ແຖບເຄ່ ອງມດ່ ວນ (Quick Access Toolbar) ເປັນສ່ ວນທ່ ໃຊື້ໃນການສະແດງຊຸດຄາສັ່ ງທ່ ໃຊື້ງານ
ເລື້ອຍໆ ໂດຍເຮາສາມາດເພ່ ມ ຫຼ ລບປຸ່ ມໄດື້ຕາມຄວາມຕື້ອງການ.
3. ຣບບອນ (Ribbon) ເປັນບ່ ອນທ່ ເກັບຄາສັ່ ງ ແລະ ປຸ່ ມທ່ ໃຊື້ໃນ Excel ໂດຍແບ່ ງເປັນແທັບ ແລະ ໃນແຕ່
ລະແຖບຍັງແບ່ ງຄາສັ່ ງເອາໄວື້ເປັນກຸ່ ມຍ່ ອຍ ເພ່ ອສະດວກຕ່ ການໃຊື້ງານ.
4. ແຖບສດ (Formula Bar) ໃຊື້ປື້ອນຂື້ມນ ແລະ ສດຄານວນ.
5. Name Box ເປັນສ່ ວນທ່ ໃຊື້ສະແດງຊ່ ເຊລທ່ ໃຊື້ງານຢ່ ໃນຂະນະນັື້ນ ເຊັ່ ນ: ຖື້າມການໃຊື້ງານຂື້ມນໃນເຊລ
A1 ລາຍຊ່ ເຊລນື້ກ່ ສະແດດງຢ່ ໃນຊື້ອງ.
2
8
4
5
1
9
10
6
11
7
3

17
6. Worksheet Display ພື້ນທ່ ການທາງານ ເປັນສ່ ວນທ່ ໃຊື້ໃນການສະແດງລາຍລະອຽດຕ່ າງໆ ຂັື້ນພາຍໃນ
ເອກະສານ.
7. ຖັນ (Column) ເປັນຊື້ອງເຊລທ່ ຮຽງກັນໃນແຖວຕັື້ງຂອງແຜ່ ນງານ.
8. ແຖວ (Row) ເປັນຊື້ອງເຊລທ່ ຮຽງກັນໃນທາງນອນຂອງແຜ່ ນງານ.
9. Sheet Tab ເປັນແຖບທ່ ໃຊື້ື້ສະແດງຈານວນແຜ່ ນງານທ່ ເປດຂື້ນມາໃຊື້ງານ.
10. ຊມ (Zoom Tools) ໃຊື້ສາລັບຫຍື້-ຂະຫຍາຍໜື້າຈ ເພ່ ອໃຫື້ສາມາດທາງານໄດື້ງ່າຍຂຶື້ນ.
11. ປຸ່ ມປ່ ຽນມຸມມອງ (View Shortcuts) ໃຊື້ປ່ ຽນມມມອງ.
3.4. ການຕັ້ງຄ່າຕ່າງໆ ໃນການໃຊ້ງານເບື້ອງຕົ້ນ
3.4.1. ການຕັ້ງຄ່າ Font ໃຫ້ເປັນມາດຕະຖານ
1. ຄຣກເມນ File>Options
2. ເລອກແຖບ General
 ທ່ Use this as the default font: ເລອກຮບແບບຕວອັກສອນມາດຕະຖານ
3.4.2. ການການົດການສະແດງ Work sheet
ໂດຍທ່ ວໄປແລື້ວ ຄ່ າມາດຕະຖານຂອງໂປຣແກຣມ ເມ່ ອເປດໂປຣແກຣມ MS Excel ຂື້ນມາ
ໄຊື້ງານຈະມພຽງ Work sheet ແລະ ເມ່ ອເຮາຕື້ອງການເພ່ ມຕື້ອງຄຣກປຸ່ ມ Add () ທ່ ຢ່ ເບື້ອງ
ຂວາຕດກັບ Work sheet ແຕ່ ເມ່ ອເຮາຕື້ອງການໃຫື້ສະແດງຈານວນ ເວກຊທ ທ່ ຕື້ອງການເມ່ ອເປດ
ຂື້ນມາກ່ ສາມາດເຮັດໄດື້ ໂດຍມຂັື້ນຕອນ ດັ່ ງນື້:
1. ຄຣກເມນ File>Options
2. ທ່ ແຖບ General
3. ທ່ ຫວຂື້ Include this many sheet: ການດ ຊທ ທ່ ຕື້ອງການໃຫື້ສະແດງເວລາເປດໂປຣ
ແກຣມ
3.4.3. ການເພີ່ມເວີກຊິທ໌ Add
1. ຄຣກເມື້າໃສ່ ປຸ່ ມ Add () ທ່ ຢ່ ທາງເບື້ອງຂວາຂອງ ເວກຊທ໌ ແລື້ວມັນຈະເພ່ ມຂື້ນມາເອັງ
3.4.4. ການປ່ຽນຊື່ ເວີກຊິທ໌ Rename
1. ຄຣກເມື້າສ໌ປຸ່ ມຂວາໃສ່ Work sheet ທ່ ຕື້ອງການປ່ ຽນຊ່
2. ເລອກຄາສັ່ ງ Rename
3. ຕັື້ງຊ່ ທ່ ຕື້ອງການ
4. ແລື້ວກດປຸ່ ມ Enter ( ) 1 ຄັື້ງ ທ່ ແປື້ນພມ
3.4.5. ການໃສ່ສີພື້ນຂອງ Work sheet
1. ຄຣກເມື້າປຸ່ ມຂວາໃສ່ ເລກຊທ໌ທ່ ຕື້ອງການໃສ່ ສພື້ນ
2. ເລອກຄາສັ່ ງ Tab color ແລື້ວເລອກເອາສທ່ ຕື້ອງການ ແລື້ວຊທ໌ ກ່ ຈະມສຕາມທ່ ເຮາເລອກ
3.4.6. ການຍ້າຍເວີກຊິທ໌ Move
1. ຄຣກເມື້າສ໌ປຸ່ ມຊື້າຍໃສ່ ຊທ໌ ທ່ ຕື້ອງການຍື້າຍ ຄື້າງໄວື້
2. ແລື້ວແກ່ ເມື້າໄປວາງໄວື້ຕາແໜ່ ງທ່ ຕື້ອງການ

18
3.5. ການການົດເຊວ໌ໃຫ້ສະແດງຜົນຕາມຕ້ອງການ
1. ຄຣກເມື້າສ໌ກວມເອາຊ່ ວງ ເຊວ໌ ທ່ ຕື້ອງການຈັດຮບແບບ
2. ຄຣກເມື້າສ໌ປຸ່ ມຂວາ ເລອກ Format cells
3. ເລອກ Custom
4. ທ່ Type: ພມ 00#-“ພມຂື້ມນທ່ ຕື້ອງການໃສ່ ”
5. ຄຮກປຸ່ ມ OK
3.6. ການການົດຫົວຖານຂ້ມູນໃຫ້ສະແດງໝົດທຸກໆ ໜ້າ
1. ຄຣກເມນ Page Layout > Print Title
2. ຈະປະກດໜື້າຕື້າງ ດັ່ ງຮບ
3. ທ່ Rows to Repeat at top: ຄຣກເມື້າສ໌ໃສ່ ຊ່ ແຖວຂອງຫວຖານຂື້ມນ ຈະປະກດຊ່ ວງເຊວ໌ຂື້ນມາ
ແລະ ຖື້າຕື້ອງການເບ່ ງຜນ ໃຫື້ຄຣກທ່ ປຸ່ ມ
3.7. ການໃຊ້ Function ພື້ນຖານ
3.7.1. Function “MAX”
1. ຕວຊື້ເມື້າສ໌ ໄວື້ໃນຕາແໜ່ ງທ່ ຕື້ອງການຄານວນ
2. ພມສດ ດັ່ ງນື້: =MAX(Cell1:Celln) ແລື້ວກດປຸ່ ມ ctrl ຄື້າງໄວື້ ແລື້ວກດປຸ່ ມ Enter ທ່
ແປື້ນພມ
3.7.2.Function “MIN”
2. ພມສດ ດັ່ ງນື້: =MIN(Cell1:Celln) ແລື້ວກດປຸ່ ມ ctrl ຄື້າງໄວື້ ແລື້ວກດປຸ່ ມ Enter ທ່

19
3.7.3.Function “Average”
2. ພມສດ ດັ່ ງນື້: =Average(Cell1:Celln) ແລື້ວກດປຸ່ ມ Enter ທ່ ແປື້ນພມ
3.7.4.Function “Count”
2. ພມສດ ດັ່ ງນື້: =count(Cell1:Celln) ແລື້ວກດປຸ່ ມ ctrl ຄື້າງໄວື້ ແລື້ວກດປຸ່ ມ Enter ທ່
3.7.5.Function “SUM”
2. ພມສດ ດັ່ ງນື້: =SUM(Cell1:Celln) ແລື້ວກດປຸ່ ມ ctrl ຄື້າງໄວື້ ແລື້ວກດປຸ່ ມ Enter ທ່
3.7.6.Function “if” ຄົ້ນຫາຂ້ມູນທີ່ມີເງື່ອນໄຂ
2. ພມສດ ດັ່ ງນື້: =IF(Cells< = or >=criteria,”ຜນທ່ ຕື້ອງການໃຫື້ສະແດງ”) ແລື້ວກດປຸ່ ມ ctrl
ຄື້າງໄວື້ ແລື້ວກດປຸ່ ມEnter ທ່ ແປື້ນພມ
3.8. ການໄຊ້ Function “if” ເພື່ອການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນພື້ນຖານ
ເງ່ອນທ່ ຈະຄດໄລ່
 ຕາຕະລາງ ການຄິດໄລ່ເງີນເດືອນພື້ນຖານ
 ເຊີ່ງການຄິດໄລ່ຫາຄ່າຕ່າງໆຂອງເງີນເດືອນພື້ນຖານສາມາດຄິດໄລ່ດ້ວຍສູດດັ່ງນີ້:
A B C D E F G

20
A. ເງນເດອນພື້ນຖານຈະໃຫື້ມາເເລື້ວ
B. ການຊອກຫາຈານວນເງນທ່ ຖກຫັກມໃຊື້ສດ if ດັ່ ງນື້
ຄຣກເມົ໋ສ໌ໃສ່ ເຊວ (D4) ຈານວນເງນທ່ ຖກຫັກເເລື້ວພມສດດັ່ ງນື້:=IF(C4<=1000000,0,IF(C4<=
3000000,C4-1000000,IF(C4<=6000000,C4-3000000,IF(C4<=12000000,C4-
6000000,IF(C4<=24000000,C4-12000000,IF(C4<=40000000,C4-24000000,C4-
40000000)))))) ເມ່ ອສາເລັດເເລື້ວກດ enter
C. ການຊອກຫາອັດຕາອາກອນມສດດັ່ ງນື້:
ຄຣກເມສ໌ ໃສ່ ເຊວ໌ (E4) ອັດຕາອາກອນ ເເລື້ວພມສດໃສ່ ດັ່ ງນື້: =IF(C4<=1000000,0,IF(C4<=
3000000,5%,IF(C4<=6000000,10%,IF(C4<=12000000,12%,IF(C4<=
24000000,15%,IF(C4<=40000000,20%,24%)))))) ສາເລັດເເລື້ວກດ ENTER
D. ການຊອກຫາອາກອນຕາມຂັື້ນສາມາດໃຊື້ສດດັ່ ງນື້:
ຄຣກໃສ່ ເຊວ໌ (F4) ເອາຈານວນເງນທ່ ຖກຫັກ ຄນໃຫື້ອັດຕາອາກ ອນຈະໄດື້ອາກອນຕາມຂັື້ນ
=D4*E4 ສາເລັັັັັັັັັັັັັັັັັດເເລື້ວກດ ENTER
E. ການຊອກຫາອາກອນສາສມສາມາດໃຊື້ສດດັ່ ງນື້:
ຄຣກເມສ໌ໃສ່ ເຊວ (G4) ອາກອນສາສມເເລື້ວພມສໃສ່ ດັ່ ງນື້:=IF(C4<=1000000,0,IF(C4<=
3000000,0,IF(C4<=6000000,100000,IF(C4<=12000000,400000,IF(C4<=
24000000,1120000,IF(C4<=40000000,2992000,6120000)))))) ສາເລັດກດ ENTER
F. ການຊອກຫາຈານວນອາກອນທັງໝດໃຊື້ສດດັ່ ງນື້:
ຄຣກເມສ໌ໃສ່ ເຊວ (H4) ເເມ່ ນເອາອາກອນຕາມຂັື້ນບວກ (+)ໃຫື້ກັບອາກອນສາສມ =F4+G4 ເເລື້ວ ກດ
enter ຈະໄດື້ຈານວນອາກອນທັງໝດ
G. ເເລະສຸດທື້າຍການຊອກຫາຈານວນເງນຕວຈງ
ຄຣກເມສ໌ໃສ່ ເຊວ໌ (I4) ເງນເດອນຕວຈງເເລື້ວພມສດດັ່ ງນື້=C4-H4 ເຊ່ ງເເມ່ ນ ເງນເດອນພື້ນຖານລບ (-)
ໃຫື້ອາກອນທັງໝດຈະໄດື້ເປັນຈານວນເງນຕວຈງ
3.8.1.ການຄິດໄລ່ຫາອາກອນເງີນເດືອນພື້ນຖານ (ເປັນການຄິດໄລ່ເເບບສາມຫ້ອງ)
ຕາຕະລາງການຄິດໄລ່ເງີນເດືອນພື້ນຖານ
A CB

21
A. ການຄດໄລ່ ຫາອາກອນສາມາດໃຊື້ສດໄດື້ດັ່ ງນື້ື້
:
ຄຣກເມາສ໌ໃສ່ ເຊວ໌ (G9) ອາກອນເເລື້ວຕາມດື້ວຍສດດັ່ ງລ່ ມນື້:
=IF(F9<=1000000,0,IF(F9<=3000000,(0+((F9-
1000000)*5%)),IF(F9<=6000000,(100000+((F9-
3000000)*10%)),IF(F9<=12000000,(400000+((F9-
6000000)*12%)),IF(F9<=24000000,(1120000+((F9-12000000)*15%)),IF(F9<=
40000000,(2920000+((F9-24000000)*20%)),IF(F9>=40000001,(6120000+(F9-
40000000)*24%)))))))) ເເລື້ວກດ ENTER
B. ການຊອກຫາຈານວນເງນທ່ ໄດື້ຮັບຕວຈງມດັ່ ງນື້:
ຄຣກເມາສ໌ໃສ່ ເຊວ໌ (H9) ເເມ່ ນໄດື້ຈາກການເອາເງນເດອນພື້ນຖານລບ (-) ໃຫື້ກັບອາກອນຈະໄດື້
ຈານວນເງນຕວຈງ =F9-G9 ສາເລັດກດ Enter
C. ເເຈື້ງບອກເເມ່ ນ ການບອກການເບກເງນເດອນໃຫື້ພະນັກງານເເລື້ວຫຼຍັງບ່ ທັນໄດື້ເບກ ເຊ່ ງຖື້າຫາກບ່ ມ
ຈານວນເງນໃນ ຄລາ (Column) ນັື້ນເເມ່ ນໝາຍເຖງໄດື້ເບກເງນເດອນໃຫື້ພະນັກງານເເລື້ວ ເເຕ່ ຖື້າມເງນຢ່
ໃນ (Column) ຂອງຈານວນເງນຕວຈງນັື້ນເເມ່ ນຍັງບ່ ທັນໄດື້ເບກເງນໃຫື້ພະນັກງານ.
ເຊ່ ງມສດດັ່ ງນື້: =IF(H9="","ເບກເເລື້ວ","ບ່ ທັນເບກ") ສາເລັດເເລື້ວກດ enter
3.9. ການຄິດໄລ່ຖານຂ້ມູນສີີນຄ້າໂດຍນາໃຊ້ Function IFLEFT, MAX, MIN,
AVERAGE, SUM, SUMIF.
ຕວຢ່ າງຕາຕະລາງຖານຂື້ມນສນຄື້າ
ເຊ່ ງເຮາສາມາດຄດໄລ່ ໂດຍໃຊື້ສດດັ່ ງນື້
 ຫື້ອງໝາຍບອກເປັນການໃຊື້ສດ IFLEFTດັ່ ງນື້:
=IF(LEFT(B5,3)="ຮັບ","ລາຍ
ຮັບ",IF(LEFT(B5,4)="ຈ່ າຍ","ລາຍຈ່ າຍ","ບ່ ມ
ຂື້ມນ")) ສາເລັດເເລື້ວກດ Enter
ໝາຍຄວາມວ່ າ: ຖື້າຫານຫື້ອງເເຈື້ງບອກ ຂຽນວ່ າ “ຮັບ”
ດັ່ ງນື້ນຫື້ອງໝາຍບອກຈະບອກວ່ າ “ລາຍຮັບ” ເເລະ ຫາກຂຽນວ່ າ “ຈ່ າຍ” ກ່ ຈະບອກວ່ າເປັນ “ລາຍຈ່ າຍ”
 ການຄດໄລ່ ຫາສນຄື້າລາຄາສງສຸດໃຊື້ສດຄ: =MAX(E5:E7) ສາເລັດເເລື້ວກດ enter
 ການຄດໄລ່ ຫາລວມສນຄື້າລາຄານື້ອຍສຸດ: =MIN(E5:E7) ສາເລັດກດ enter
 ການຊອກຫາສນຄື້າລາຄາສະເລ່ ຍເເມ່ ນ: =AVERAGE(E5:E7) ສາເລັດກດ enter
 ການຊອກຫາລວມມນຄ່ າສນຄື້າທັງໝດເເມ່ ນ =SUM(F5:F7) ສາເລັດເເລື້ວກດ enter
 ການຊອກຫາລວມລາຍຮັບເເມ່ ນໃຊື້ສດຄ: =SUMIF(G5:G7,"ລາຍຮັບ",F5:F7) ສາເລັດກດ enter

22
 ການຊອກຫາລາຍຈ່ າຍເເມ່ ນ: =SUMIF(G5:G7,"ລາຍຈ່ າຍ",F5:F7) ສາເລັດເເລື້ວກດ enter ຈະ
ໄດື້ຜນທັນທ
3.10. ການໃຊ້ function PMT ເພື່ອຊອກຫາອັດຕາດອກເບ້ຍເງີນຝາກ
ເປັນການຊອກຫາມນຄ່ າຂອງເງນກື້ເປັນເທາໃດ ທ່ ຈະຕື້ອງຈ່ າຍໃນແຕ່ ລະເດອນ ຫຼ ປ ເຊ່ ງເປັນການ
ຄານວນຫາດອກເບື້ຍແບບຫຼຸດຕື້ນ ແລະ ດອກ
ຕາຕະລາງການຄດໄລ່ ຫາດອກເບື້ຍເງນຝາກ
 ເຊ່ ງເຮາສາມາດຊອກຫາຈານວນເງນທ່ ຕື້ອງຈ່ າຍໃນເເຕ່ ລະເດອນດວື້ຍການໃຊື້ສດໄດື້ຄ:
PMT(G3/12,G4*12,-G5) ດັ່ ງຮບ
ຄວາມໝາຍຂອງສດ: PMT(G3/12,G4*12,-G5)
 ເຊວ໌ C3/12: ໝາຍວ່ າ: ອັດຕາດອກເບື້ຍໃນການກື້ຢມ ສ່ ວນຫານດື້ວຍ 12 ຄ: ຜື້ກື້ຢມຕື້ອງຈ່ າຍເປັນ
ລາຍເດອນໃນ 1 ປ
 ເຊວ໌ C4*12: ໝາຍວ່ າ: ໄລຍະເວລາໃນການກື້ຢມແມ່ ນ 3 ປ ແລະ ຈ່ າຍເປັນເດອນ ເລຍຕື້ອງເອາມາ
ຄນດື້ວຍ 12 ຄ: 1 ປ ມ 12 ເດອນ ນັື້ນເອັງ
 ສ່ ວນ -C5: ໝາຍວ່ າ: ຈານວນທ່ ກື້ຢມຕື້ອງຖກລບອອກໃນແຕ່ ລະເດອນທ່ໄດື້ຈ່ າຍສາລະໜື້ ນັື້ນເອັງ
 ແລະ 1 ຄ: ເລ່ ມຕື້ນສາລະໃນເດອນທາອດຂອງການກື້ຢມ (ສ່ ວນຈະເລ່ ມກື້ໃນເດອນເທ່ າໃດແມ່ ນບ່
ກ່ ຽວຂື້ອງ)
 ເມ່ ອສາເລັດເເລື້ວຈະໄດື້ຈານວນເງນຕື້ອງຈ່ າຍເເຕ່ ລະເດອນດັ່ ງຮບ

23
3.11. ການສ້າງຖານຂ້ມູນດ້ວຍ MS Excel
3.11.1. ການກະກຽມຂ້ມູນ
1. ທີ່ເຊວ໌ A5:H5 ພມສ້າງຫົວຖານຂ້ມູນ ດີ່ງນ້:
A. ຄຣກເມາສ໌ໃສ່ ເຊວ໌ (A3) ເເລື້ວພມສດ =A1+1 ເເລື້ວ Enter
B. ຄຣກເມາສ໌ໃສ່ ເຊວ໌ (B3) ພມສດ =TODAY() ເເລື້ວ Enter
C. ເເມ່ ນຈະມການການດ List ເປັນລາຍການຄ: “ຮັບ”,”ຈ່ າຍ” ເຊ່ ງ
ມວທການການດຄ: ຄຣກເມາສ໌ໃສ່ ເຊວ໌ (C3)
 ເລອກທ່ data>data validation
 ທ່ low: ເລອກເປັນ list
 ທ່ source ໃຫື້ພມຄາວ່ າ “ຮັບ”,”ຈ່ າຍ” ເເລື້ວກດOK
D. ພມລາຍການທ່ ຕື້ອງການໃສ່
E. ເເມ່ ນຈະມການປື້ອງກັນຂື້ມນທ່ ຜດ ເເລະ ການດໃຫື້ເປັນ
ຕວເລກທ່່
ໃຫຍ່ ກວ່ າ 0 ເທ່ ານັື້ນ
 ຄຣກເມນ Data>Data validation
 ຄຣກແຖບ setting ແລື້ວການດຄ່ າ ດັ່ ງນື້:
 ທ່ Allow: ເລອກເປັນ Whole number
 ທ່ Data: ເລອກເປັນ Greater than
 ຈະປະກດ Minimum: ພມຄ່ າເປັນ 0 ໝາຍວ່ າໃຫື້
ໃສ່ ຄ່ າທ່ ໃຫຍ່ ກ່ ວາ 0 ແລະ ຕື້ອງເປັນຕວເລກຈານວນຖື້ວນເທ່ ານັື້ນ
C D E F G HBA
Mydatabaseuldatabase
Masterrecord

24
 ຄຣກແຖບ Input Message
 ທ່ ຫວຂື້ື້Title: ພ່ ມຫວຂື້ຂອງ Message ທ່ ຕື້ອງການ
 ທ່ ຫວຂື້ Input Message: ພມຂ່ າວສານທ່ ຕື້ອງການ
ໃຫື້ແຈື້ງບອກ ໃຫື້ສ່ ຄວາມໝາຍທ່ ຕື້ອງການ
 ຄຣກແຖບ Error Alert ໃສ່ ຂື້ຄວາມສະແດງຂື້ຜດພາດ
(ເມ່ ອມການປື້ອນຂື້ມນເຂື້າຜດ)
 ທ່ ຫວຂື້ Title: ພມຫວເລ່ ອງແຈື້ງເຕອນເມ່ ອມການ
ພມຂື້ມນຜດພາດ
 ທ່ ຫວຂື້ Error message: ພມຂື້ຄວາມແຈື້ງບອກໃຫື້ພມຂື້ມນທ່ ຖກຕື້ອງເຂື້າໃສ່
 ເມ່ ອການດທຸກຢ່ າງສາເລັດແລື້ວຄຣກປຸ່ ມ OK ກ່ ເປັນອັນສາເລັດໃນການການດຄວາມປອດໄພ ແລະ
ຄວບຄຸມຄວາມຖກຕື້ອງຂອງຂື້ມນ
F. ເເມ່ ນຈະມການການດຮບເເບບດັ່ ງນື້:
ຄຣກຂວາ ເເລື້ວ ເລອກທ່ Format cells
ເລອກທ່ general > custom
ທ່ type ໃຫື້ພມຄາວ່ າ #,##0 ກບ ເເລື້ວ ກດ OK
H. ທ່ ເຊວນື້ເຮາຈະມການເເຈື້ງບອກວ່ າລາຍຮັບ ຫຼ ລາຍຈ່ າຍໂດຍໃຊື້ສດດັ່ ງນື້: =IF(LEFT(C3,3)="ຮັບ","
ລາຍຮັບ",IF(LEFT(C3,4)="ຈ່ າຍ","ລາຍຈ່ າຍ",""))
3.11.2. ການການົດເຊວ໌ແບບ Dynamic Rang name
 ຄຣກເມື້າສ໌ເລອກເອາຊ່ ວງເຊວ໌ແຕ່ A3:G3
 ທ່ Name box: ຕັື້ງຊ່ ຊ່ ວງເຊວ໌ນັື້ນວ່ າ: MasterRecord
ເມ່ ອພມແລື້ວ ກດປຸ່ ມ Enter
 ນາເມື້າສ໌ໄປວາງໄວື້ທ່ ເຊວ໌: ລາດັບ (A5) ແລະ ທ່ ກ່ ອງຊ່ Name box ຕັື້ງຊ່ ເຊວ໌ວ່ າ
uldatabase ແລື້ວ ກດປຸ່ ມ Enter
 ຄຣກເມື້າກວມເອາແຕ່ ເຊວ໌ A5:G6
 ທ່ Name box: ຕັື້ງຊ່ ຊ່ ວງ ເຊວ໌ນັື້ນວ່ າ: ແລື້ວ ກດປຸ່ ມ
Enter ທ່ ແປື້ນພມ
 ຄຣກເມື້າປຸ່ ມຂວາໃສ່ ຊ່ ເວກຊດ ເລອກຄາສັ່ ງ Rename ປ່ ຽນຊ່ ເວກຊດເປັນ
mydatabase ແລື້ວ ກດປຸ່ ມ Enter ທ່ ແປື້ນພມ
3.11.3.ການຈັດການກັບຊື່ຂອງ Dynamic Rang name
ເມ່ ອມການເພ່ ມ ຫຼ ລບຂື້ມນໃຫື້ຂື້ມນເພ່ ມຂື້ນ ຫຼ ຣັນຕວລາດັບຂື້ນໄປເລື້ອຍໆ ຕາມ
ການເພ່ ມ ຫຼ ລບຂື້ມນ ໝາຍວ່ າ: 1, 2, 3,…n ດັງນື້ ເປັນຕື້ນ ເຊ່ ງມຂັື້ນຕ່ ອນ ດັ່ ງນື້:
 ຄຣກເມນ Formulas>Name Manager

25
 ຈະປະກດກ່ ອງຂອງ Name Manager ອອກມາ ດັ່ ງຮບ
 ທ່ ຫວຂື້ Refers to: ພມສດ ດັ່ ງນື້:
3.11.4. ຄວາມໝາຍຂອງສູດ ຫື ຟັ່ງຊັນ:
 ໃຊື້ຟັ່ ງຊັນ offset ຄ: ບັງຄັບໃຫື້ເຊວ໌ ulMyDatabase ໃຫື້ເລ່ ມເຄ່ ອນທຈາກຈຸດ 0
ແລະ ອກ 0 ໜ່ ງ ຄ: ໃຫື້ເຄ່ ອນທ່ ລງໄປເບື້ອງລຸ່ ມ ໂດຍເລ່ ມຈາກຈຸດ 0 ໂດຍລວມ ຄ:
ເວລາປື້ອນ ແລະ ເພມຂື້ມນໃຫື້ເລ່ ມເພ່ ມລງໄປຈາກ ulMyDatabase ແລະ ເພ່ ມລງໄປ
ໃນແນວຕັື້ງ ກ່ າວຄ: ເພ່ ມລງໄປຕາມຕາມແນວຂອງຖັນໄປເລື້ອຍໆ ເປັນຕື້ນ
 Counta(Mydatabase!$A:$A: ໝາຍວ່ າ: ໃຫື້ນັບຈາກຖັນ a ໂດຍຫາກມການເພ່ ມ
ຂື້ມນ ໂປຣແກຣມຈະເອາລາດັບຂອງຂື້ມນບວກດື້ວຍ 1 ດັ່ ງນັື້ນ ຈຶ່ງເຮັດໃຫື້ລາດັບຂອງ
ຂື້ມນເພ່ ມຂື້ນໄປເລື້ອຍໆ ຈາກ 1 ເປັນ 2, 3, 4,…n ເທ່ ອ ແລະ ຫາກເກນໄປ 1 ຫຼ ຫຼາຍ
ກ່ ວານັື້ນ ກ່ ໃຫື້ທາການ -1 ອອກໄປ ເພ່ ອໃຫື້ຂື້ມນມການຢຶດ ຫຼ ຫດຕາມການເພ່ ມ ຫຼ
ລບຂື້ມນດັງກ່ າວນັື້ນ ລັກຊະນະນື້ ເປັນຕື້ນ
 Counta(MyDatabase!$5:$5 ເປັນການບອກໂປຣແກຣມວ່ າຈະເມ່ ອມການເພ່ ມຂື້
ມນ ໃຫື້ເພ່ ມຈາກຖັນ A:E ຈານວນ 5 ຖັນ ນອກນັື້ນ ຍັງຄງຄ່ າໄວື້ເໝອນເດມ
ເມ່ອການດທຸກຢ່ າງສາເລັດແລື້ວໃຫື້ທາການກ່ າຍ ຫຼ Copy ຂ ື້ມນຈາກ MasterRecord ທ່ສື້ື້າງໄວື້ ດັ່ງນ:
 ສາລັບ ເຊວ໌ ວ/ດ/ປ ໃຫື້ກ່ າຍຂື້ມນແລື້ວນາໄປວາງເປັນຄ່ າ ລງໃນ MyDatabase ຕາມ
ຊ່ ຂອງເຊວ໌ມັນເອັງ ແລື້ວວາງເປັນຄ່ າ (Values) ເພ່ ອເຮາຈະສາມາດແກື້ໄຂວັນທ
ເດອນ ແລະ ປ ໄດື້ຕາມຕື້ອງການ
 ທາການເລອກເຊວ໌ D3:G3 ແລື້ວທາການກ່ າຍໄປວາງໃສ່ MyDatabase ໂດຍວາງທວ
ໄປ ເພ່ ອໃຫື້ກ່ າຍສດໄປພື້ອມ (ບ່ ມຄວາມຈາເປັນຕື້ອງແກື້ໄຂສດໃດໆ)
 ທາການບັນທຶກຟາຍ ໂດຍເກັບໄວື້ໃນ ດຣາຍ ແລະ ຕື້ເກັບເອກະສານຕາມຕື້ອງການ
 ທາການບັນທຶກເປັນຟາຍ Macros ໂດຍໃຊື້ຄາສັ່ ງ File>Save AS
 ແລື້ວບັນທຶກໄວື້ພາຍໃນ ດຣາຍ ແລະ ໂຟນເດ ດຽວກັນກັບທ່ ໄດື້ບັນທຶກໄວື້ເບື້ອງຕື້ນ

26
 ແຕ່ ຕື້ອງປ່ ຽນຊະນດຂອງຂື້ມນ Save As Type ເປັນ Excel Macro-Enable
Workbook
 ເສັດແລື້ວກດປຸ່ ມ ບັນທຶກ (Save)
3.11.5. ການກະກຽມກ່ອນການບັນທຶກ Macro
ກ່ ອນອ່ ນເຮາຕື້ອງປ່ ຽນ ຟາຍ ນື້ໃຫື້ເປັນ ຟາຍ Macro ກ່ ອນ ໂດຍມຂັື້ນຕ່ ອນ ດັ່ ງນື້:
 ຄຣກເມນ File>Save as
 ປ່ ຽນຊ່ ຊະນດຂອງຂື້ມນ ທ່ Save as type ໃຫື້ເປັນ Excel macro enable work
book
 ຄຣກປຸ່ ມ Save
3.11.6. ຂັ້ນຕອນການບ້ນທຶກ Macro
 ກ່ ອນອ່ ນ ຕື້ອງທາການວາງ ເຄເຊໄວື້ທ່ ເຊວ໌ ລາຍການ ກ່ ອນ
 ຄຣກເມນ View ເລອກທ Macro
 ເລອກ ຄາສັ່ ງ Use Relative Reference: ໃຊື້ການສາພັນແບບອື້າງອງ ແບບສາຜັດ
Use Relative Reference
 ນາເມື້າສ໌ໄປຄຣກທ່ ເຊວ໌ A1 ແລະ A10
 ຄຣກທ່ ເຊວ໌ລາຍການອກຄັື້ງ
 ຄຣກເມນ View>Macro>Record Macro
 ຄຣກ ບ່ໄຊື້ການອື້າງອງແບບສາຜັດ ແລື້ວຄຣກໄປໃສ່ ເຊວ໌ A10
 ຄຣກ View>Macro>ໃຊື້ການອື້າງອງສາຜັດ ແລື້ວຄຣກໄປທ່ ເຊວ໌ A20
 ກດປຸ່ ມ F5 ແລື້ວຄຣກ MasterRecord ແລື້ວຄຣກເມນ Home>Copy
 ກດປຸ່ ມ F5 ອກຄັື້ງ ແລື້ວຄຣກເອາ ulMydatabase
 ກດປຸ່ ມ END
 ກດປຸ່ ມລກສອນຊື້ລງ ສອງຄັື້ງ
 ກດປຸ່ ມ Paste
 ຄຣກຄາສັ່ ງ Copy ອກຄັື້ງ
 ຄຣກປຸ່ ມ Paste ແຕ່ ເລອກວາງເປັນຄ່ າ Value
 ກດປຸ່ ມ ESC ເພ່ ອຍກເລກການ ເລອກ ຫຼ selection
 ຄຣກເມນ View>Macro>ເລອກໄຊື້ການອື້າງອງແບບທາມະດາ
 ຄຣກໄປໃສ່ ເຊວ໌ລາຍການແລື້ວລບຂື້ມນອອກ
 ທາການຢຸດການບັນທຶກ ໂດຍໄປຄຣກເມນ View>Macro>Stop Record
 ຄຣກປຸ່ ມ Save ແລື້ວທດສອບການສື້າງຖານຂື້ມນ ໂດຍການເພ່ ມຂື້ມນເຂື້າໄປໃນ
ເຊວ໌ ລາຍການ
 ແລື້ວຄຣກເມນ View>Macro>View Macro
 ເລອກ Macro ທ່ໄດື້ບັນທຶກໄວື້ ແລື້ວກດປຸ່ ມ Run ແລື້ວຂື້ມນຈະເພ່ ມຂື້ນ
 ສະແດງວ່ າເປັນທ່ ສາເລັດໃນການສື້າງຖານຂື້ມນດື້ວຍ MS Excel
ໝາຍເຫດ: ຈະສັງເກດເຫັນຂື້ມນເພ່ ມລງໃນຫວຖານຂື້ມນ ຫຼ MyDatabase ທ່ ເຮາໄດື້ຕັື້ງຊ່ໄວື້ ແລະ
ຖື້າບ່ ເຫັນປະກດນັື້ນໝາຍວ່ າ ເຮາບັນທຶກບ່ ຖກຂັື້ນຕອນ

27
3.12. ການນາໃຊ້ສູດ lookup ເພື່ອຄິດໄລ່ເກຣດຂອງນັກສືກສາ
ໃຊື້ສດດັ່ງນ ື້:
 ວາງເມສ໌ໃສ່ ທ່ ເຊວ໌ H3 ເເລື້ວພມສຸດດັ່ ງນື້:
 ສດ=LOOKUP(H2,{0,50,55,65,75,80,85,90},{"F","D","D+","C","C+","B","
B+","A"})
ຫຼອກເເບບວທ
 ວາງເມາສ໌ໃສ່ ທ່ ເຊວ H3 ເເລື້ວພມສດດັ່ ງຮບ
3.13. ການຊອກຫາຄ່າຫຸ້ຍຫ້ຽນຂອງຊັບສົມບັດຄົງທີ ທັງ 3 ວິທີ
ສື້າງຕາຕະລາງການຫັກຄ່ າຫຼື້ຍຫຽນ ດັ່ ງນື້:

28
3.13.1. ຫັກຄ່າຫຸ້ຍຫ້ຽນແບບ ສະໝ່າສະເໜີ SLN: Straight – light Depreciation
ຊຶ່ງມຮບແບບຂອງ ສດດັ່ງນ ື້:
=SLN(Cost,Salvage,Life)
 Cost: ຕື້ນທຶນຊັບສນ
 Salvage: ມນຄ່ າຫັກຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນ
 Life: ອາຍຸການໃຊື້ງານຂອງຊັນສນ
 ນາຕວຊື້ເມື້າໄປວາງໄວື້ບ່ ອນທ່ ຈະສະແດງຜນ (E5) ແລື້ວພມສດ ດັ່ ງນື້:
=SLN($B$5,$B$6,$B$7) ເເລື້ວກດ Enter
3.13.2. ການຫັກຄ່າຫຸ້ຍຫ້ຽນແບບຫຸດຜ່ອນ SYD
ເປັນຟັງຊັນທ່ ໃຊື້ສາລັບຄານວນຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນ ດື້ວຍວທຫຼຸດຜ່ ອນ ຊຶ່ ງຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນທ່ ຄານວນ
ໄດື້ຈະມຈານວນຫຼຸດລງທຸກໆ ປ ໂດຍມຮບແບບ ຟັງຊັນ ດັ່ ງນື້:
 Cost: ຕື້ນທນຊັບສນ
 ເວລາ ຫຼ ປ ທ່ ຕື້ອງການຄານວນຄ່ າຫຼຸື້ນຫື້ຽນ Salvage: ມນຄ່ າຫັກຄ່ າຫຼຸື້ຍຫ່ ຽນ
 Life: ອາຍຸການໃຊື້ງານຂອງຊັນສນ
 Period: ຈານວນ
 ວາງເມສ໌ໃສ່ ເຊວທ່ ຕື້ອງການສະເເດງຜນ (F5) ເເລື້ວພມສດດັ່ ງນື້:
=SYD($B$5,$B$6,$B$7,D5)
3.13.3. ການຫັກຄ່າຫຸ້ຍຫ້ຽນຕາມອາຍຸການໄຊ້ງານ DDB
ສາລັບຄານວນຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນດື້ວຍວທຕາມອາຍຸການໃຊື້ງ ຄ່ ານາຫຼຸື້ຍຫື້ຽນທ່ ຄານວນໄດື້ຈະມ
ຈານວນຫຼຸດລງທຸກໆ ປ ຊຶ່ ງມຮບແບບຟັງຊັນ ດັ່ ງນື້:
=BDD (Cost,Salvage,Lift,Period,Factor)
 Cost: ຕື້ນທຶນຊັນສນ
 Salvage: ມນຄ່ າຫັກຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນ
 Life: ອາຍຸການໃຊື້ງານຂອງຊັບສນ
 Period: ປທ່ ຄານວນຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນ
 Factor: ອັດຕາຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນສມບນ
ການການດຄ່ ານື້ເພ່ ອບອກຈານວນເທ່ າຂອງການຄານວນຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນດື້ວຍວທທາງກງ
ເມ່ ອການດຄ່ າເທ່ າ 1 ໝາຍເຖງ ອັດຕາຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນດື້ວຍວທນື້ຈະເທ່ າກັບ 1 ເທ່ າຂອງວທແບບສະ
ໜ່ າສະເໝ ເທ່ າ 2 ໝາຍເຖງ ອັດຕາຄ່ າຫຼຸື້ຍຫື້ຽນຈະເທ່ າກັບ 2 ຂອງສທການແບບສະໜ່ າສະເໝ
3.14. ການເຊື່ອມໂຍງໄປສູ່ເອກະສານໃນໂປຣເເກຣມ word and excel
 ຄຣກເລອກ ເຊວ ທ່ ຕື້ອງການເຊ່ ອໂຍງ
 ຄຣກ ຂວາ >Hyperlink
 ເລອກ existing file or web pages > recent file
 ເລອກ file ທ່ ຕື້ອງການເຊ່ ອມໂຍງ
 ສາເລັດ ok

29
3.15. ການຈື້ງຫົວຖານຂ້ມູນໃຫ້ຢູ່ຄົງທີ່
 Click ເລອກຫວຖານຂື້ມນທ່ ຕື້ອງການຈື້ງ
 ຄຣກ menu view
 ຕກ ເລອກ ທ່ freeze panes > freeze panes
3.16. ການສັ່ງ ຜະລິດ Print
1. ຄຣກເມນ File > Print ຫຼ ກດ Ctrl + p ທ່ ແປື້ນພມ ຈະໄດື້ໜື້າຕ່ າງ ດັ່ ງຮບ
2. Printer: ເລອກຊ່ ຂອງ ເຄ່ ອງພມ ທ່ ເຊ່ ອມຕ່ ກັບ ຄອມພວເຕເຮາ ຫຼ ທ່ ຈະໄຊື້ພມ (ສັງເກດທ່ ຊ່ ຂອງ
ເຄ່ ອງພມເບື້ອງລຸ່ ມຂອງຊ່ ເຄ່ ອງພມ ຈະມຄາວ່ າ Ready ນັື້ນໝາຍຄວາມວ່ າ ເຮາໄດື້ຕດຕັື້ງ ຫຼ ເຊ່ ອມຕ່
ກັບເຄ່ ອງພມນັື້ນແລື້ວ)
3. ທ່ settings ຄຣກທ່ ລກສອນຊື້ລງ ຈະມລາຍລະອຽດ ດັ່ ງນື້: Print All Pages: ສັ່ ງພມເອກະສານທັງ
ໝດທຸກໜື້າທ່ ມ
 Print Selection: ພມສະເພາະເນື້ອໃນທ່ ເລອກ
 Print Current Page: ສັ່ ງພມສະເພາະໜື້າປັດຈຸບັນ
ທ່ ເຮາໃຊື້ງານຢ່ ນັື້ນ ເຊັ່ ນ: ເຮາກາລັງເຮັດວຽກໜື້າ 5 ແລື້ວ
ເຮາສັ່ ງ Print Current Page ແລື້ວຄອມພວເຕຈະ
ພມສະເພາະໜື້າທ 5
 Custom Print: ການດໜື້າທ່ ຈະພມອອກ ເຊັ່ ນ: ເຮາມ
ເອກະສານທັງໝດ 10 ໜື້າ ແລື້ວຕື້ອງການສັ່ ງພມໜື້າທ
1, 2, 3, 4, 5,10 ຕື້ອງການດ 1-5,10 ເປັນຕື້ນ.

30
 Only Print Odd Pages: ສັ່ ງພມສະເພາະເອກະສານທ່ ເປັນໜື້າຄກ ເຊັ່ ນ: 1, 3, 5,…
 Only Print Even Pages: ສັ່ ງພມສະເພາະໜື້າຄ່ ເຊັ່ ນ: 2, 4, 6, 8,… Pages: ການດໜື້າທ່
ພມອອກ
ການດການສັ່ ງພມ 1 ໜື້າເອກະສານ ຕ່4. Print One Side:
1 ໜື້າເຈື້ຍ ຫຼ 2 ໜື້າເອກະສານ ຕ່ 1 ໜື້າເຈື້ຍ (ແຕ່ ຕື້ອງຂື້ນຢ່ ກັບເຄ່ ອງພມ ວ່ າສາມາດພມໄດື້ ທັງສື້າງໜື້າ
ເອກະສານທັງເບື້ອງໜື້າ ແລະ ຫຼັງໄດື້ຄັື້ງດຽວ ຕ່ 1 ໜື້າເຈື້ຍ)
5. Letter: ເລອກຂະໜາດຂອງເຈື້ຍທ່ ໄຊື້ພມ ຄວນເລອກເປັນ A4 ທັງ
ນື້ທັງນັື້ນຂື້ນກັບຮບແບບຂອງເອກະສານທ່ ຈະພມ
ການດວ່ າ ພາຍໃນເຈື້ຍ 1 ໃບຈະພມອອກ6. 1 Page Per Sheet:
ມາຈັກໜື້າເອກະສານ ເຊັ່ ນ: 2, 4, 6,… ໜື້າເອກະສານຕ່ ກັບເຈື້ຍ 1 ໃບ ເປັນຕື້ນ.
7. ເຂື້າໄປຕັື້ງຄ່ າ ໜື້າເຈື້ຍຄນໃໝ່ ຫຼ ເພ່ ມເຕມລາຍລະອຽດຕ່ າງໆ ເມ່ອຜນການພມອອກ
ມາບ່ ເປັນໄປຕາມຕື້ອງການ
8. ເມ່ ອການດລາຍລະອຽດທຸກຢ່ າງແລື້ວ ກ່ ຄຣກປຸ່ ມ Print ເພ່ ອໃຫື້ຄອມພວເຕສັ່ ງໃຫື້
ເຄ່ ອງພມທາງານ ຫຼ ພມເອກະສານອອກມາ

31
ການນາໃຊ້ MS PowerPoint
4.1. ການນາໃຊ້ MS-PowerPoint
ໂປຣແກຣມ MS PowerPoint ເປັນໂປຣແກຣມທ່ ຊ່ ວຍໃນການຈັດສື້າງສະໄລດ໌ ເພ່ ອນາໄປສະເໜ ຫຼ
ສາຍໃຫື້ກັບບຸກທ່ ວໄປໄດື້ເບ່່
ງກັນ ໃນໂປຣແກຣມ PowerPoint ໄດື້ເຂື້າມາມບດບາດໃນການນາສະເໜຫຼາຍ ບ່
ວ່ າຈະເປັນໃຊື້ໃນການນາສະເໜງານ ການປະຊຸມ ການສາມະນາ ຕະຫຼອດຈນເຖງແວດວງການສຶກສາກ່ ນາມາ
ໃຊື້ຢ່ າງແພ່ ຫຼາຍ ເຊັ່ ນ: ອາຈານໃຊື້ເປັນສ່ ຊ່ ວຍສອນ ນັກສຶກສາໃຊື້ສາລັບນາສະເໜງານກັບອາຈານ ເປັນຕື້ນ.
ຈຸດເດັ່ ນຂອງໂປຣແກຣມ PowerPoint ກ່ ຄ: ສາມາດສື້າງງານທ່ ຈະນາສະເໜໄດື້ຢ່ າງງ່າຍດາຍ ສາມາດ
ໃສ່ ສະພາບ ຕະຫຼອດຈນພາບເຄ່ ອນໄຫວໃນລັກສະນະວດໂອລງໃນສະໄລດ໌ ຈຶ່ງເປັນສ່ ທ່ ນາສະເໜຂື້ມນໄດື້
ແບບມັນຕມເດຍ ເຮັດໃຫື້ງານນາສະເໜດື້ວຍໂປຣແກຣມ Microsoft PowerPoint ຂອງເຮາໜື້າຊມ ໜື້າຟັງ
ແລະ ມຄວາມໜື້າສນໃຈຫຼາຍຂື້ນ.
4.2. ສ່ວນປະກອບຂອງ MS PowerPoint
ກ່ ອນຈະເຂື້າສ່ ວທການໃຊື້ງານ PowerPoint ເຮາຄວນຮື້ສ່ ວນປະກອບຂອງໂປຣແກຣມ
PowerPoint ກັນກ່ ອນ ເພ່ ອທ່ ຈະໄດື້ຮຽກຊ່ ແລະ ນາໄປໃຊື້ງານໄດື້ຢ່ າງຖຶກຕື້ອງ ລາຍລະອຽດຂອງແຕ່ ລະ
ສ່ ວນໃນໂປຣແກຣມ PowerPoint ມດັ່ ງນື້:
ແທັບ File (File Tab) ເມ່ ອຄລກແທັບ File ເຮາຈະພບມຸມມອງແບບໃໝ່ ທ່ ຮຽກວ່ າ Backstage View
ເຊ່ ງມການຈັດລຽງຄາສັ່ ງຕ່ າງໆ ເປັນໝວດໝ່ ໃຊື້ສາລັບເປດ-ປດງານນາສະເໜ ສື້າງງານນາສະເໜໃໝ່
ຕະຫຼອດຈນປັບແຕ່ ງຕວເລຶອກຂອງໂປຣແກຣມ
ແຖບຫວເລ່ ອງ (Title bar) ປຸ່ ມຄວບຄຸມຂະໜາດ
(Control Buttons)
ຣບບອນ
(Ribbon)
ແຖບເລ່ ອນ
(Scroll bar)
ໜື້າຕ່ າງສາລັບ
ບັນທຶກຫຍື້
(Note pane)
ແຖບຊມ
(Zoom slider)
ປ່ ຽນມຸມມອງ
(Buttons View)
ບານໜື້າຕ່ າງພາບນື້ງ
(Slide pane)
ແຖບສະຖານະ
(Status bar)
ແທັບເຄື້າຮ່ າງ
(Outline Tab)
ແທັບພາບນື້ງ
(Slide Tab)
ແທັບໄຟລ໌
(File Tab)
Quick Access
Toolbar)

ຄູ່ມືການນຳໃຊ້ຄອມພິວເຕີໃນສຳນັກງານແບບມືອາຊີບ

ຄູ່ມືການນຳໃຊ້ຄອມພິວເຕີໃນສຳນັກງານແບບມືອາຊີບ

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

ຄູ່ມືການນຳໃຊ້ຄອມພິວເຕີໃນສຳນັກງານແບບມືອາຊີບ