Event Toolbox 2015

Karel de Grote – Hogeschool
Nationalestraat5,2000 Antwerpen
www.kdg.be
EVENT PROJECT PARTNERS
2014-2015
Event Tool Box
Lynn Lemmens – Stijn Matheussen – Claudia Ceglowska – Rami Shabo – Amina Laïrini

2
Inhoudsopgave
Wie zijn wij?................................................................................................................................. 3
Knowhow van de sector................................................................................................................ 4
Evenementenkantoren.............................................................................................................. 4
Top 10................................................................................................................................... 4
Andere eventbureaus............................................................................................................. 4
Gespecialiseerde kantoren..................................................................................................... 5
Cases.................................................................................................................................... 6
BEA Awards..........................................................................................................................12
Zoekplatforms..........................................................................................................................13
Websites..............................................................................................................................13
beurzen................................................................................................................................14
magazines............................................................................................................................17
Toeleveranciers........................................................................................................................19
Personeel.............................................................................................................................19
Locaties................................................................................................................................20
Interior design......................................................................................................................71
Techniek...............................................................................................................................72
Catering...............................................................................................................................74
Animatie ..............................................................................................................................75
Grafische bureau’s & communicatie-planners.........................................................................81
Transport.............................................................................................................................84
Structurele inplanting..................................................................................................................85
Belangrijk:................................................................................................................................85
Tafelverdeling..........................................................................................................................86
Budgetteren................................................................................................................................87
Opdrachten.................................................................................................................................88
De Beurs – Brussel....................................................................................................................88
Creatief schrijven .....................................................................................................................91
Brainstorm...............................................................................................................................92

3
WIE ZIJN WIJ?
Amina Laïrini Claudia Ceglowska Lynn Lemmens
Rami Shabo Stijn Matheussen

4
KNOWHOW VAN DE SECTOR
Evenementenkantoren
In België zijnermeerdan300 evenementenbureaus.
Top 10
1. DDMC Philips,AtlasCopco,Microsoft,politiek Brussel
2. 24Seven Telenet,P&G,Sony,Netlog Gent
3. The oval Office C-power,SDWorkx,CalvinKlein,BMW Antwerpen
4. Escape Voka,DHL, Ikea,Dexia Leuven
5. SylvesterProductions Vlaamse Havendag,AEYC Haacht
6. EventMasters Nestle,overheid,Eventbox Antwerpen
7. D-side D’ieteren,Google,Belgacom Brussel
8. Cum Laude Axa,ziekenfonds,RayBan Antwerpen
9. MeetMarcel AlproSoya,Accent,Lotus Brugge
10. NewWorld Base,Allianz,Michelin Mechelen
Andere eventbureaus
Antwerpen Tailormate
JADA-events
Max Hades
JetsetEvents
Kabuki
Brussel VO-event
BBDO live
Brabant VerhulstEvents&partners
G4S EventSolutions
Oost-Vlaanderen White Rabbit
Fast ForwardEvents
The Fat Lady
Act!events
Beevas
Limburg To the pointevents
Cocomo
West-Vlaanderen Mdm Productions
EventIdee

5
Gespecialiseerde kantoren
Huwelijksbureaus  Merry Makers
 Présence (Isabel D’Hulster)
Showspecialisten  Parradax Show-Sensationalspecialist
 Dream Team-Animties
(case Sinterklaasshow Studio100)
 Bartenders-on-the-road
 Shenandoah
communicatiespecialisten  G-Pec(Dessel)
 SPRDLUX Events(Turnhout)
 Pixeo(Gent)
 Kantara (Geel)
 Merksmederij (Antwerpen)
Incentive-organisaties  Staffort
 The Outsider
Kant-en-klare (teambuilding) packages  CROZZ
 Urban EventLab (Antwerpen)
Inrichtingbureaus  Atmosphere Decoration
 EventDimensions

6
Cases
Zilver: VO Event met second hand, second life
Op 18 novemberiserinTour & Taxisde 2011 editie vanSecondHandSecondLife,hetFashion&
DesignevenementvanSpullenhulp.Naasthettraditionele modedefilé,datsindstweejaarwerd
uitgebreidmeteendesignexpositie,besteedthetevenementditjaarookaandachtaan de wereld
van juwelenontwerp.Alspartnervanditevenement,onderstreeptVOGroupnogmaalszijn
betrokkenheidenzijnmenselijke kant.
16 stylisten,17ontwerpersen5 juwelenontwerpersuitBelgië –professioneel of liefhebber –hebben
unieke stukkenontworpendie vertrokkenvankledij,meubilairenaccessoiresafkomstigvan
Spullenhulp.Opdie maniergevenze eentweede levenaantweedehandsspullen.Hunexclusieve
creaties – ongeveereenhonderdtal–zullenwordengetoondtijdenshetevenement,metname
tijdenseenuniekdefilé.Al dezeonuitgegevenstukkenzullenvervolgens'savondsgeveildworden
tenvoordele vaneennieuw sociaalprojectvanSpullenhulp.De fondsendiewordenverzameld
dankzij uwvrijgevigheidtijdenshetevenement(aankoopvankaarten,consumpties,deelnameaan
de veiling,giften...) zullengebruiktwordenvoorde openingende werkingvaneenopvanghuisvoor
jonge daklozen,eenvande vele voorbeeldenvanhetengagementvande associatie omte strijden
tegenarmoede ensociale uitsluiting.
Om de avond in schoonheidaf te sluiten,wordende deelnemersopde dansvloeruitgenodigdom
zichte latengaan ophet geluidvanmeeslepende ritmes!We merkennogopdatde hoofdsponsor
van ditevenement,CBCBanque &Assurance,de kostenvandeze avondzal helpendrukkendoor
vrijwilligeenhonderdtal vanzijnpersoneelsledenterbeschikkingte stellen,oftewel 10% vanhet
bedrijf.Omuinte schrijvenvoorditevenementenSpullenhulpte steunen,surftu
naar www.spullenhulp.be.

7
Kabuki “Jenevermuseum”
 Organisator:Kabuki
 Thema:Jeneverfeesten
 Klant:Absolute Agency
 Locatie:Hasselt
Vanwege de inhuldigingvanhetvernieuwde "Jenevermuseum”enhet25-jarigbestaan vande
JeneverfeesteninHasselt,vroegAbsolute AgencyKabuki omeenpromotioneleactie uitte werken.
Kabuki gingnaar Bredaen Tilburgopzoeknaar Belgenmetgoede smaak.Ze steldenHasseltvoorals
“Hoofdstadvande Smaak”en bodenhengratis“Jeneverspeculaas”aan.Ditoa zodatze zin zouden
hebbenineencitytripnaar de stad! Omdaar daninteressante eigenschappente ontdekken:dicht
bij huis,aangenaam,veel cultuurengastronomischezeersterk!

8
White Rabbit – Lukoil’s Hidden Casino
VoorLukoil organiseerdenwe eenpersoneelsfeestineengrot.We riepenerde sfeervan
de clandestienewhiskybarsuitde jaren30 op,compleetmetgoktafels,charme-zangeressen,
chesterfieldzetels,enveelpluimen.

9
White Rabbit - Santander 20 jaar
Santanderwoueenfeestje, ineenthema,voorhunwerknemers.Wantze bestaan20 jaar in2012.
We bodenheneen"20's" feestje compleetmetmaffiosi,cigarette girls,lederenchesterfields,een
rokerige kroegmetlive jazzbandenzelfsillegale goktafels.

10
White Rabbit – Mediamarkt
Mediamarktopende innov2012 eennieuwe winkelinGent. White Rabbitorganiseerde voorde 350
genodigdeneenavondinhetrood.De energie ende mediamarktgekte spatte ervanaf.Alleswerd
georganiseerdinde ondergrondsegarage vanhetgebouw,datwerdomgetoverdtoteenmoderne
engezelligeruimte voorspeeches,dinerenparty.

11
FastForward Events - Dassy Dealer Event
Dassy, Europese autoriteitophetgebiedvanoerdegelijke werkkledij,ontvingmediooktoberzo’n300
invitésinz’nkantoreninBrugge vooreenbelangrijkdealerevent.Hoofdzakelijk verdelers opvisite
dus- die meteenookeenrondleidingkregeninDassyHQ - maar ookveel eigen personeel.
Dat blijkbaarmeerinz’nmars heeftdanworkwearproduceren/slijten,wantde beatboxers,de
zangeresvanhet aanwezige bandje ende afsluitende deejay stondenallemaal opde loonlijstvan
Dassy.Fast Forwardconstrueerde hethele eventrondhetthemafluo:zowerdeenfluorescerende
cocktail geserveerd,spottenwij hierendaarfluoplastronsenwarenerzelfs dansacts die lichtgaven
inhet donker.

12
BEA Awards
Winnaars 2014
Goud Niemand
Zilver D-Side(ING going for2015)
Zilver The OvalOffice (Emmaüsmaisdoolhof)
Brons Meet Marcel (Securex feest) Up agency (biggestcooking)
Brons FFWD (Maescargo) Sylvester(Sportopia)
Emmaüs maisdoolhof (The Oval Office)
 Gelegenheid:15 jaar Emmaüs
 Zaterdag7 september2014
 Voorwie?
o BewonersenpatiëntenvanvoorzieningenvanEmmaüs
o Medewerkersvande zorg-vzw
o Meer dan3000 medewerkers
 Wat?
o Doolhof inmais( figurendie leeftijdscategorie aangeven)
o Optredens
o Fietstochten langshetdoolhof
o Picknick
o Fotomuurvande medewerkersinhunkindertijd
o …
 Site:http://www.15jaaremmaus.be/nl-BE/content/emmaus-bestaat-15-jaar/2/1/

13
Zoekplatforms
Websites
 www.evenementen.start.be
 www.eventorganiser.be
 www.eventbranche.nl
 www.poppunt.be
 company.ticketscript.com/be
 www.fleurs-evenements.be
 www.eventtoppers.nl
 www.tipsvoorfeest.nl
 http://event-organiseren.be/
 https://www.gate15.be
 http://www.pienenevelien.nl/
 http://www.events.nl/
 http://www.eventstudent.com/
 http://eventprovider.com/
 http://events-en-marketing.nl/
 http://evenementenbron.nl/
 http://www.draaiboek.net/tips-organiseren-evenement/
 http://onlineorganiseren.nl/
 http://www.partysplitter.com/
 http://www.4feest.be/

14
beurzen
EvenementContact2015
12 februari 2015
locatie:TaetsArtand EventPark
VENUEZ BE 14
17 en 18 maart 2014
Locatie:Antwerpen
PromZEvent2014
25 & 26 maart 2014
Locatie:JaarbeursUtrecht
event15
1 & 2 april 2015
Locatie:JaarbeursUtrecht
IMEX
19 tem21 mei 2015
Locatie:Messe Frankfurt
CUE 2015
18 tem20 januari
Locatie:AhoyRotterdam
OutdoorEventBeurs
19 en 20 maart
locatie:festivalparkde Stenehei

15
Mice & Event
16 februari
locatie:BrusselsKartExpo
AVMEvent2015
12 & 13 mei
locatie:PietHeinkade27Amsterdam
IBTM world
17 – 19 november2015
locatie:Barcelona
Stage – Set– Scenery
9 – 11 juni
locatie:Messe Berlijn
Eventplaza
15 – 18 april
Locatie:Frankfurt
DesignDistrict
3 – 5 juni
locatie:Zaandam
Eventumexpo2015
23 – 25 september
locatie:Jyväskylä, Finland

16
Conference andHospitality
24 maart
locatie:Leeds,VerenigdKoninkrijk

17
magazines
special eventsmagazine BizBashmagazine
Meetingsnet Meetingsand
Conventionsmagazinge
EventSolutions Expo
Smart meetings Eventmarketer

18
Eventmagazine Eventbranche magazine

19
Toeleveranciers
Personeel
Soort personeel Taken Voorbeelden
Stagehands  Opbouw
 Afbouw
 Assistentie
 …
→ Dragon eventagency
→ Crewfactory
→ C&G organization
→ Hands 4 events
→ MaisonRouge
Hostessen  Ontvangst
 Goodiebags
 Vestiaire
 …
→ Hostessenservice
→ S-People
→ Frontline company
→ Agence C
→ G4S EventServices
Horecapersoneel  Bar
 Bediening
 Buffet
 …
→ Viacateraar zelf
→ Festen
→ Mise en Place
→ Silverspoon
→ Flexpoint
→ Deltaworx
Security  Ticketcontrole
 Veiligheid
 Parking
 …
→ SAT
→ Group 4s
→ COPS
→ Focussecurity
→ RekaSecurity
→ AnvasSecurity

20
Locaties
Checklist
Inkomzone  Vestiaire
 Onthaal
 Inschrijving
 Badgingzone
 Baliesspreiden
Eye-catcherplaatsen  Zichtbaarheid
 Optie:live captatie opscherm
Tafels  Alle mogelijke kleurenenvormen
 Voldoendebar-zitruimte
 Afstandencheckenvanzonesnaarbar( 1 bar per 50
personen)
Podium  Niette dichtbij networking-area
Toiletten  Beschikbaar
 Ookvoor invaliden
PA  Central zicht
Geluidssprijding  Boxenaanwezig
Rokersruimte  Mobiele rookruimtes of overdekte buitenplaats
Stroomtoevoer  Techniek
Takelpunten  Aantal kilo’s
 Dynamischgewicht
 Kostprijs
Veiligheid  Nooduitgangen
 Brandblussers
Catering  Voldoendegroot
 Dichtbij laat- enloszone
Personeelsruimte  Voldoendegroot
Lounge area  Extra zalen beschikbaar
VIP  Aparte inkom

21
Mobiele locaties
PerfectSky polygoon
middenconsole
Kraan

22
Technische gegevens
algemene gegevens opbouwtijd * zijkanthoogte Max. windkracht Bft.
door
sned
e
om
trek
opper
vlakte
poly
goon
midde
nmast
bouw
kraan
poly
goon
midde
nmast
bouw
kraan
poly
goon
Midd
enmas
t
bouw
kraan
15m 47
m
177m² 6u 5u 3-5u 4-
7.5m
5m 5m 10 10 6
18m 57
m
254m² 6u 5u 3-5u 4-
7.5m
5m 5m 10 10 6
21m 66
m
346m² 6-8u 6u 3-5u 4-
7.5m
5m 5m 10 10 6
24m 75
m
452m² 7-9u 6-8u 4-7u 4-
7.5m
5m 5m 10 10 6
27m 85
m
573m² 8-
12u
6-8u 4-7u 4-
7.5m
5m 5m 10 10 6
30m 94
m
707m² 8-
12u
7-9u 4-7u 4-
7.5m
5m 5m 10 10 6
Domes
www.evolutiondome.be
Transparante
domes
Vanaf
€1500
Starshades
www.krekels.be
www.partenze.be
starttent Vanaf
€210
stardouble Vanaf
€625

23
Starstage Vanaf
€550
starsquare Vanaf
€210
Met bedrukking
www.krekels.net
/
Saddlespan €5000 -
€9000

24
Tenten 1 domes
HendrikterMors
Zaakvoerder- EvolutionDome Benelux
RevolutionAIRyCreative- Inspiring- EventsandStructures
Mobile:+32 (0)494/27.10.11
Email:hendrik@evolutiondome.be
Web:www.evolutiondome.be

25
Locatiefiches
Antwerpen
Locatie De Farmasie
Contactgegevens Antwerpsesteenweg223
2350 Vosselaar
014 71 32 72
info@defarmasie.be
Parameters  Ruime parkeergelegenheid
 In hetcentrum
 aan snelwegenE313 enE34
 Nabij openbaarvervoer
Leveranciers?  geeneigencateringmogelijk
 klassieke FransebereidingenmetZuiderse accenten
Capaciteit PAX8 – 120 personen
Aankleding  Groenen warmkader
 3 vergaderzalen
o 8 – 45 personen
o Italiaansdesign
o Daglicht– verduisteringmogelijk
 Orangerie
o 30 personen
o Volledigafsluitbarezaal
Extra  Geautomatiseerde verduistering
 Airco
 Multi media
 Mindervaliden
o Toegang+ aangepasttoilet
 Nachtvergunning
 Wifi aanwezig
 Rustige omgeving
 tuinterras

26
Locatie Barcelona Meeting
Contactgegevens Hangar 26 – Rijnkaai 95
2000 Antwerpen
O3 231 62 06
info@barcelona-meeting.be
www.barcelona-meeting.be
Parameters  220m²
 Op de Scheldekaaien
 Goedbereikbaar
 Privé parking
 Aan jachthaven
 Op 5 min.van de oude stad
Leveranciers?  Eigentijdse,gepassioneerdekeuken
 Stijlvolle bediening
 Hostessservice
 Licht engeluidtechnici
Aankleding  Gerenoveerdwhiskydepot
 Uniekterrasmet zonsondergangaande Schelde
 Ideaal voor
o Familiefeesten
o Vergaderruimtes
o Conferenties
o Evenementen
o Recepties
Extra  Hotelovernachtingenopwandelafstand
 Personenvervoer
 Fotograaf
 Casinotafels
 Alle drukwerk
 Schelde boottochten
 Wandeltochtenmetgids
 BegeleidbezoekaanhetMAS
 Fietsenverhuur
 Havenboottochten
 Standup comedians
 Live shows
 Artiestenbemiddeling
 Dj’s

27
Grondplannen:
Barcelona Meeting 1 U-vorm Barcelona Meeting 2 theaterstijl
Barcelona Meeting 3 board room Barcelona Meeting 4 Schoolstijl

28
Locatie Het Molenhuis
Contactgegevens Reigersmolenstraat33
2531 Vremde
Info@molenhuis.be
03 455 89 32
Parameters  Parkingvoorzienvoor35 wagens
 Parkeerplaatsenbeschikbaaropstraat
 Langs de wegLier– Mortsel
Leveranciers? Vaste cateraar
Aankleding  Pittoreske setting
 Moderne uitstraling
 Knusinterieur
 Ruime tuinmetzongerichtterras
Extra  Multimediaaanwezig
o Flipchards
o Scherm
o Kopiërenmogelijk
 wifi

29
Locatie Kasteel Fruithof
Contactgegevens Fruithoflaan15
2530 Boechout
Tel.03 455 07 67
Info@kasteelfruithof.com
www.kasteelfruithof.com
Parameters  Ruime parkingvoor70 wagens
 Unieke ligging;
o In groene openruimte
o Aar rand van metropool
Leveranciers?  Geeneigencateringmogelijk
 RestaurantmetFranse keuken
Aankleding  Uniekenauthentiekkader
 5 verschillende zalen
o Okere zaal
o Beige zaal
o Vlaamse zaal
o Groene zaal
o Roze zaal
 1 salon
o Roze salon
 1 suite
 Ruime tuin
Extra  Overnachten
 Multimediaaanwezig
 Wifi

30
Locatie Flinckheuvel
Contactgegevens Sint-Jobsteenweg25
2970 ’s Gravenwezel
03 685 13 13
info@flinckheuvel.be
www.flinckheuvel.be
Parameters Voldoendeparkeergelegenheidopeigenterrein
Leveranciers? ja
o Schuur + serre:35 – 45 personen
o Flinckheuvelzaal:tot180 personen(diner)
o Witte bovenzaal:tot180 personen(receptie)
Aankleding  Oude majestueuse kasteelhoeve
 Onderdeel vanhethistorische kasteelvan’sGravenwezel
 Sprookjesachtige tuin
 Fabelachtige orangerie
Extra  Nachtvergunning
 Geschiktvoor
o Vergaderingen
o Seminars
o Congressen
o Productpresentaties
o Personeelsfeesten
o Zakelijkerecepties
o Trouwfeesten

31
Locatie SalonsVanDijck
Contactgegevens Frederikde Merodestraat33
2800 Mechelen
03 460 11 99
info@huisvandijck.be
Parameters  Op wandelafstandvande Grote Markt vanMechelen
 Optioneel
o Professionele hulp
Aankleding  16e
eeuwse feestsalons
 Authentieke meubels
 Vlaamscultuurpatrimonium
 Wifi aanwezig
 Faciliteitenvoormindervalide personen
Banket Receptie Theater
Historische balzaal 350 400 280
Historischbenedensalon 80 120 80
Historische bovensalon 40 40 40
Vergaderzaal - - 25

32
Locatie Le CirQBVBA
Contactgegevens GravinElisabethlaan1
B-2320 Hoogstraten
04 88 28 00 88
info@lecirq.be
Parameters  Vlotbereikbaar
 TussenAntwerpenenRotterdam(afrit2van E19)
Leveranciers?  Eigencateringismogelijk
 Voorbereidingvanzaal,vestiaire enbedieningdrank
door teamvan LeCirQvoorzien
 Werkenmetdrankenpakketen
Aankleding  In hethartje van hetpittoresque Hoogstraten
 Vroegere bioscoopzaal
 Gerenoveerd
 Oude bioscoop/theaterzaal nogte herkennen
 Multifunctionele zaal
o Fuiven
o Klassiekeconcerten
o Optredens
o Theateropvoeringen
o Trouwfeesten
o Bedrijfsfeesten
o Geboorterecepties
o discotheek

33
Locatie Alta RipaII
Contactgegevens Engelstraat6
B-2360 Oud-Turnhout
014 45 01 01
info@altaripa.be
www.altaripa.be
Parameters Bereikbaarmetde auto
Leveranciers? Eigencatering
Aankleding  Eenimposante kasteelhoeve
 17e
eeuws
 Stijlvolle tuinenenterrassen
Extra  Huisdj’s
 Live bands
 Eenrustig combo
 Internationaleartiestenboeken
 Overdekte buitenplaatsvoorrokers

34
Brussel
Locatie Brussels Museumvan de molenen de Voeding
Contactgegevens Windmolenstraat21
1140 Evere
Mbma.bmmv@gmail.com
02 245 37 79
Parameters  Parkeergelegenheidaanwezig
Leveranciers? Vrije keuze traiteur
Aankleding  Eenvoormalige windmolen
 66 m²
 Polyvalente zaal
 Gelegenineenunieke site
Extra  Wifi uitrustingvoor25 personen
 Videoprojector
 Scherm
 Tafelsenstoelen:vrijeopstelling
 Lifttot aan de eerste verdiepingvoormindervaliden
Tarieven Commerciële
bedrijven
Particulieren
Dag (voor- ennamiddag) 400 euro 200 euro
Halve dag (4u Max.) 300 euro 150 euro
Dag + avond 600 euro 300 euro
extra uren na 22u 50 euro 25 euro
Schoonmaak (verplicht) 150 euro 150 euro

35
Locatie VillAttitude
Contactgegevens Waterloosesteenweg1020
1180 Brussel
Parameters  Parkeerdienst
 In hetcentrum
Leveranciers?  Eigen cateringmogelijk
 Chef Joël Cornet aanbevolen
Aankleding  Villauitde jaren20
 Gelijksvloers:grote ruimte gevormddoor3openen
communicatieveruimtes
 1e
verdieping:conferentiezaal
 Eigentijdseeneenbeetje klassiekesfeer
 Mooie smeedijzeerntram
 Groene omgeving
 wifi

37
Locatie De SolvayBibliotheek
Contactgegevens Belliardstraat137
1040 Brussel
bibliothequesolvay@edifico.be
04 67 090 137
Parameters  In hethartje van Brussel
 Voldoendeparkeergelegenheid
Leveranciers? Logistiekwordtverzorgd
Aankleding  Beschermdmonument
 Ontworpenin1902
 Sobere enklassieke gevel
 Kostbaarhout, mozaïeken& gebrandschilderde
glasramen
 Beneden- &1e
verdiepingrondleeszaal gebouwd
 Studievertrekken
 Galerijen
 Lagere verdiepingisgerenoveerdinhedendaagse stijl
 Terras metuitzichtopLeopoldpark
 wifi

38
Locatie Atonium
Contactgegevens Atoniumsquare
1020 Laken
sandra.libens@atonium.be
02 475 47 72
Parameters  Gratis parkingrondhetAtonium
 Op 5 minutenvanhetmetrostation
 Gemakkelijktoegankelijkelocatie
Prijzen  Zijdelingsebol
o Dag € 2 100
o Avond€ 2 600
 Centrale bol 1
o Avond€ 1 150
 Centrale bol 2
o Dag € 800
o Avond€ 1 000
 Bovenste bol
o Avond€ 1 300
 Heel Atonium
o Avond€ 12 000
Leveranciers?  Vaste catering
 ontvangsthostessen
Aankleding  Symbool bij uitstekvanBrussel &België
 Internationaal merkimago
 Unieke realisatie inarchitectuurgeschiedenis
 Bolleninroestvrij staal (18mdiameter)
 102m hoog
 Mooiste uitzichtoverde stadBrussel
Extra  Hedendaagse enmoderneverlichting(2970 lichten)
 Toegangtot de tentoonstellingen
 5 verhuurformules
o Zijdelingsebol –200 personen
o 2 ruimtenincentrale bol –100 & 50 personen
o Bovenste bol (panorama) –80 personen
o Volledige Atonium(5bollen+panorama) – 800
personen
o Videoprojectie
o Geluidsinstallatie
o lichtspel
 internettoegang
 receptiemeubilair(vestiaire –backoffice –tafel)

40
Locatie B19
Contactgegevens Avenue vanBever19
1180 Brussel
info@b19.be
02 375 00 09
Parameters  Vlotbereikbaar
 Parkeergelegenheidaanwezig
Leveranciers? Keuze uitlijstvanvaste traiteurs
Aankleding Eigentijdse,stijlvolle enelegante zaal
Extra  Aangepaste muren
 Multi-directionele verlichting
 Wifi
 Nachtvergunning
 Mogelijke events
o Dinner
 20 – 200 personen
o Walkingdinner/cocktail
 Tot 350 personen
o Expo/vernissage

41
Locatie MuseumKoninklijkBelgischInstituutvoor
Natuurwetenschappen
Contactgegevens Vautierstraat29
1000 Brussel
02 627 44 13 – Pierre Deliens(FR)
info@natuurwetenschappen.be
Parameters  Openbaarvervoerisaangeraden(trein/bus/metro)
 Nauwelijks parkeergelegenheidinde wijk
 Zeertoegankelijkvoorrolstoel patiënten
Leveranciers?  Volledige cateringdooreenexternetraiteur
o Traiteurte kiezenuitlijstgegevendoorMuseum
 KoffiepauzesdoorMuseumenmaaltijd(broodjesof lunch)
geleverddoortraiteur,bedienddoorhetmuseum
o Traiteurte kiezenuitlijstgegevendoorMuseum
Aankleding Perfecte mengelingtussenmodernenantiek
Extra  RondleidingendoorheenhetMuseum
 Alle technischebenodigdhedenvooreenconferentie,een
presentatie of eenfilmvertoninginhetGrootauditorium
 Dansavondenorganiserenisverboden!
 Muziekanimatieistoegelatenopvoorwaarde datze geen
geluids- of andere hinderveroorzaakt
indeling walking
dinner
Zittend
dinner
NL
Cabaret
Theater Klas U-
vorm
PAX M²
Galerijvan de
Dinosauriërs
200 200 250 300 2300
Mezzanine 200 100 80 200 250
VIP Room 150 80 80 120 80 50 150 180
Zaal 250j Natuur-
wetenschappen
150 80 150 180
Lobby
BiodiverCITY
100 60 60 70 50 40 100 90
Galerijvan de
Evolutie & Lobby
150 70 60 60 50 40 150 150
Insectenzaal 150 75 150 625
Mineralenzaal 280 100 280 420
Terras 200 200 150 150 80 200
Tuin 1500 1000 1000 1000 1500
Groot auditorium 150 150
Kleinauditorium 48 48
Raadzaal 24 24 24
Kleine
vergaderzalen
75 40 40 60 40 25 75

42
Museum 1 Mezzanine van de Galerij van de Dinosauriërs
Museum 2 Lobby BiodiverCITY Museum 3 VIP Room
Museum 4 Terras Museum 5 Tuin

43
Brabant
Locatie ‘s Hertogmolens
Contactgegevens Demerstraat1a
3200 Aarschot
hertogmolens@lodge-hotels.be
016 67 98 03
Parameters  39 km van luchthavenZaventem
 Vlotbereikbaar
Leveranciers? Brasserie enkeukenvoorzien
Capaciteit PAX 10 – 100 personen
Aankleding  Indrukwekkend watermolencomplex
 Stijlvolle enoriginelelocatie
 Brasserie te bereikenvialoopbrug
 Terras zweeftoverde Demer
 Zalen
o Feestzaal
 140 m²
 daglicht
o vergaderzaal
 50 m²
 Daglicht
 Verduisterbaar
Extra  Wifi
 Rolstoeltoegankelijk
 Kajakken
 Airconditionninginvergaderzaal
 Ter plaatse slapenismogelijk

44
Locatie De Bibliotheek
Contactgegevens Gemeentestraat12
3054 Vaalbeek
info@debibliotheek.be
016 40 05 58
Parameters  Eigenparking
 Extra gratisparkeergelegenheidinnabije omgeving
 Aan de snelweg
 Belgisch-Franse keuken
Aankleding  Moderne inrichting
 Gezelligeintiemeambiance
 2 vollediguitgeruste banketzalen
 terras
o Flipchart
o Whiteboard
o Beamer
 Gratis draadloosinternet
 Lift

45
Locatie Kasteel VanHuizingen
Contactgegevens HenryTorleylaan100
1654 Huizingen
info@kasteelvanhuizingen.be
02 361 37 26
Parameters Gratis parkingvoormeerdan 400 voertuigen
Leveranciers? Eigen catering mogelijk
Brasserie terplaatse
Aankleding  Stijlvol ingerichtezalen
 Seminiariezalen
o 1e
verdieping
 Zonovergotenterras
 Zichtop de vijver
 Omringddoorde prachtige natuurvanhet Provinciaal
Domein
Extra  Seminariepakketten
 Diverse activiteiten
o Mini-golf
o Karting
o Projectiescherm
o Beamer
 Wifi aanwezig

46
Locatie Le GrandSalon
Contactgegevens HermanTeirlinckplein4
B-1650 Beersel
info@legrandsalon.be
02 377 71 74
Parameters  Ruimvoldoende parkeergelegenheid
 Op 8 km van de hoofdstad
Leveranciers?  Fotograaf
o Blue Clic
o JohnStapels
o Factory Photography
 Bloemendecoratie
o Couleurvégétale
 Patisserie
o Lilaby Lila– couture cakes
 Licht & geluid
o AV Concept
o OlivierSaxe
Capaciteit PAX 10 – 300 personen
Aankleding  Nieuwe event-locatie
 Zwart enzilverzijnde hoofdkleuren
 Verrassenwarm
 Inkomsthal metbar
 Vollediguitgeruste theaterzaal
 Loungebarmetmultimediahal
 Tuin/terras
 Licht- en geluidinstallaties
 wifi

48
Locatie De Hoorn
Contactgegevens Sluisstraat79
3000 Leuven
04 93 49 67 86
events@dehoorn.eu
Parameters  Parkeerplaatsinstraatzelf (blauwezone)
 3 betaalparkingenop5a 10 minutenwandelen
Leveranciers? Geeneigencateringmogelijk
GelinktaanhetGrand Café en StellaArtois
Aankleding  Prachtighistorischkader
 Bakermatvan StellaArtois
 UitzichtoverLeuven
 Zalen
o Brouwzaal
 Tussenoriginelekoperenstookketels
 Unieke raampartijen
 Hoge plafonds
 Monumentaal karakter
o Machinezaal
 Industriëleruimte
 Originelemachines
o Hangar
 Ideale uitbreidingvanMachinezaal
o Skybox
 Exclusief kaderopdak
 Met terras
o Atrium
 Verbindingtussennieuwbouw en
industrieel-historischgedeelte
capaciteit Cocktail Dinner Theater Party Theater
classroom
Brouwzaal 200 36 45
Machinezaal 250 100 140 300 80
Hangar 90 65 75 120
Skybox 70 36 50 70
Atrium 180 140 240

50
De Hoorn 2 Brouwzaal
De Hoorn 3 Hangaar De Hoorn 4 Machinezaal
De Hoorn 5 SkyBox De Hoorn 6 Atrium

51
Locatie De Montil
Contact gegevens Moortelstraat8
1790 Affligem(Essene)
info@demontil.be
02 583 00 70
Parameters  Ruime parkingvoormeerdan500 wagens
 Aan de snelweg
Aankleding  Professioneel uitgerustcongrescentrum
 Ruimterras
 Tuinmet beeldendekunst
 15 vergaderzalen
 3 feestzalen
o Topaas → Max. 90 personen
o Diamant→ 90 – 250 personen
o Andromeda→ 200 – 1000 personen
Extra  Modulaire zalen
 airco
o Geavanceerd audio-visueel materiaal
 Wifi

52
Oost-Vlaanderen
Locatie Orangerie Les Roses
Contact gegevens Oudeberg3
9500 Geraardsbergen
054 42 23 65
info@kasteeloudeberg.be
Parameters  Parkeergelegenheid voor80 auto’s
 UitstekendbereikbareliggingtussenDendermonde,Aalst
enBrussel
 Mogelijkheden
o Eenvoudige koffiebar
o Verzorgdbroodjesbuffet
o Uitgebreidassortimenthapjes
o Overheerlijke feestmaaltijd
Aankleding  Domeinuit160
o Kasteel Oudeberg
o Orangerie LesRoses
o 4 hectarengrootpark
o Overheadprojector
o Beamers
o Projectiescherm
o Draadloze microfoons
 Wifi

53
Locatie Zebrastraat
Contactgegevens Zebrastraat32/001
9000 Gent
ine@zebrastraat.be–04 71 31 00 01
flem@zebrastraat.be –04 74 22 69 44
Parameters  Ondergrondse parkingvoor100 wagens(€1/uur)
 Okapi-parking(100m van inkom)
 Parkereninomliggende straatjes(€5/dag)
 Op wandelafstandvanhetcentrum
 Vlotbereikbaarmetopenbaarvervoer
Leveranciers? Eigencateringmogelijk
www.restaurantjourdefete.be
vrije keuze kwaondersteuning
Aankleding  Grensverleggende industrieel ontwerp
 Ovaalvormigbinnenplein
 Aangename terrassenmetmodulairetentconstructies
 Stijlvol loungesalon
 Polyvalente tentoonstellingsvleugel(750m²)
 7 seminariezalen
Extra  Vollediguitgeruste horeca–keuken
 DJ-stop om 01.00 u ’s nachts!

55
Locatie Hal 26
Contact gegevens Publieksingang:
Dok Noord4A
9000 Gent
04 89 35 70 26
info@hal26.be
Parameters  GelegenaanDokNoord
 Gratis parking
 In hetcentrum
 Ingangleveringen
SintSalvadorstraat18A 002
9000 Gent
Leveranciers?  Professionele ondersteuningmogelijk
 2 cateraars aangeraden
o Coeurd’artichaut
o J&M catering
 Eigencateringmogelijkmits5% commissie
 Drank viahal 26 af te nemen
 Crew zelf regelenof aanvragenviahal 26
 Meubilair,logistiek:5% korting bij LeviParty Rental
Aankleding  Spiksplinternieuwe evenementenlocatie
 Historischindustrieelkader
 gerenoveerd
 knapvan inrichting
 rijkaan geschiedenis
 terras
 groenevenementenpleinvoorde deur
praktisch  grote zaal
o maximumgeluidsnorm95 dB
o 445 m²
o Hoogte 6 m
 Foyer
o Maximumgeluidsnorm80 dB
o 158 m²
o Hoogte 4 m
 Inkom
o Onthaal&vestiaire,kleinereceptieruimte,
lounge,lounge of breakoutroom
o Onregelmatige vormca100 m²
Extra  Meerdere brede toeleveringspoortenop begane grond
 2 ruimtesvoorstockof catering
 Artiestenruimtemetsanitair
 Gratis professionele licht- engeluidset
 Technischplafondvoorextrauitrusting
 Akoestischhypermodern
 Ingerichte bar

56
 Nachtvergunning
 Wifi aanwezig
 Soortenevents:
o Bedrijfsevenementen
o Nightlife,fashion&musicevents
o Culturele evenementen
o Private events
o Shootingdays
Grote Zaal Foyer
Daglicht Ja Ja
School 300 120
Theater 700 260
Cabaret 450 200
Receptie 600 265
Diner 300 120
Feest 900 400

57
Locatie CapitoleGent
Contactgegevens Graaf van Vlaanderenplein5
9000 Gent
03 400 69 99
Info@sportpaleisgroep.be
Parameters  Parkeergarage dichtbij
 Vlotbereikbaar(GentZuid)
 Vlakbij hetcentrum
Aankleding  Voormalige ArtDecobioscoopzaal uitde jaren‘30
 Gerenoveerdinoude stijl
 Wifi
 Allernieuwste technischetheatersnufjes

58
Locatie Eskimofabriek
Contactgegevens Wiedauwkaai 25
9000 Gent
+32 9 272 78 86
+32 477/44 16 09
info@eskimofabriek.be
www.eskimofabriek.be
Parameters  Eigen,ruime,gratisparking
 Aan de snelweg
Leveranciers?  Geenvaste leveranciers
 Eigencateringmogelijk
Aankleding  19e
eeuwse textielfabriek
 Vollediggerenoveerd
 7 verschillende zalen
oGrote fabriek
 1615m²
 Grootste zaal
oKleine fabriek
 Ietskleiner
 Mooie ruimtelijke zaal
oPatio
 Open,heldere,lange zaal
 Aan de inkom
 Praktische zaal
 Ingewerktsanitairblok
oPromenade
 78m lange gang
 Tussenverschillende zalen
 Ideaal alsinkom
 Catwalk,tentoonstellingsruimte…
oKatoenloft
 Gerenoveerde duplex
oS Box
 Praktische zalen
oBinnentuin
 Max. 50 personen
 Unieke verlichting
 Gezelligeruimte
 Wifi aanwezig

60
Limburg
Locatie CarbonHotel
Contactgegevens Europalaan38
3600 Genk
info@carbonhotel.be
089 32 29 20
Parameters  Ondergrondse parkingvoor€10 per 24 uur
 Betalendparkerenrondomhethotel ookmogelijk
 In hetnieuwe stadscentrumvanGenk
 Tegenoverhetstation
Leveranciers?  Gastronomischrestaurant
 Hippe wijnbar
Aankleding  Stijlvol desinghotel
 Het zwarte goudstaat centraal
 Mix vanoriginaliteit,luxe en design
 Exclusievedaktuin
 2 meetingzalen
o 80 m²
o 1 zaal kan omgebouwdwordentot
bioscoopzaal
 Exclusieveboardroom
o 12 personen
 VIP – room
o 100 m²
o Geslotenborrelsof presentaties
o eigeningangeningangviahotel
o BOSE SoundSystem
o Moderne meetingfaciliteiten
 Overnachtenmogelijk
 Wellnesscenter‘CarbonSense’
o Relaxerende schoonheidsbehandelingen
o Massages
o Sauna
o ontspanningsmogelijkheden

62
Locatie Watt17
Contactgegevens Marktplein17
3550 Heusden-Zolder
info@watt17.be
04 73 74 88 91 - 04 73 61 50 86
Parameters  Gratis parkingvoor350 wagensenmeer
 Op 10 minutenvande E314 Brussel-Aken
Leveranciers?  Vrij vantoeleveranciers
 Interessante huurformules
 Drank vialocatie
 Totaaloplossingvooruw eventmogelijk
Aankleding  Geklasseerdmijnerfgoed
 Monumentale inkom
 Witte doekenrondom
 Uplightersonderdoeken
Extra  Eenmultifunctionele ruimte
o 750 m² - 5 m hoog
o Indeelbaarincompartimenten
o Gepolierdebetonnenvloer
o Riggingpuntenvoortechnische contructies
o Hoge voltagesbeschikbaar
o Maximaal 85 decibel
o Rolstoelvriendelijk
 Vergaderen
o Volledigverduisterbare zaal
o Nodige geluidsinfrastructuur
o Beamerenprojectie opwitte doeken
inbegrepen
o Alle zaalopstellingenzijnmogelijk
 Aanwezigmateriaal
o Welkomstbalie
o Vestiaire
o Bar van 6m
o Basisgeluidssysteem
o Podium
o Led-sterrendoek
o 24 powerledsLx101
o 80 puntstralerspar36
 Handige informatie overde locatie
o Laad- enloszone,ookvoorvrachtwagens
o Grote toegangspoortgelijksvloers
o Verhuurbedrijf
o Opslagruimte meubilair
o Cateringbedrijf
o Evenementexpertiseaanwezigopaanvraag

63
 Combinatiemogelijkhedenmetandere zalen
o Oude elektriciteitscentrale Henerzia
 1200 m² (60x20)
 Max. 1200 personen
o Oude ophaalgebouw

64
Locatie Grotten vanKanne
Contactgegevens Avergat14
3770 Kanne – Riemst
012 45 33 03
04 87 36 52 71 – LydiaVanderrstraeten
info@grotten-van-kanne.be
Parameters  Zomerenwinter21°C
 Goedweergegarandeerd
 Gelegenaande grensmetNederlandenWallonië
 Parkeerplaatsmetparkeerwachters
Prijs All-in:vanaf €25 perpersoon
Leveranciers? Keuze tussende traiteurvanhethuisof eentraiteurnaar keuze
Zelfde regelingvoorde diskjockey
Aankleding  Prachtige mergelgroevenontstaansinds1400
 Exclusievefeestzaal inhartvande grotten
 Idyllischeomgeving
 Treintje vaningangtotfeestzaal
 Met kaarslichtverlichte,mysterieuze gangen
Extra  Geschiktvoor
o Bedrijfsfeesten
o Teambuilding
o Bedrijfsevenementen
o Recepties
o Huwelijksfeesten
 Houdervan nodige exploitatievergunningen
 Live muziek

66
Locatie TiendschuurAbdijsiteHerkenrode
Contactgegevens Herkenrodeabdij 4
3511 Hasselt
tiendschuurherkenrode@aromazz.be
+32 11 23 08 58
Parameters  Ruime gratisparkingaan de site
 Kortbij de autostrade Hasselt –Luik
 Op 15 minvan hetcentrumvan Hasselt
Leveranciers? Vaste cateraar
Aankleding  680 m² beschikbare oppervlakte
 abdijsite
o Prachtiggerestaureerdetiendschuur
o Poortgebouw
o Neerhof
o Kruidentuin
o Omliggendenatuurgebied
Extra  nachtvergunning

67
Locatie EthiasTheater
Contactgegevens GouverneurVerwilghensingel70
3500 Hasselt
011 29 94 11
info@sportpaleisgroep.be
Parameters  Genoegparkeergelegenheidbeschikbaar
Capaciteit 250 – 3000 personen
Aankleding  Eenstate-of-the-art-muziekthater
 2300 m²
 Sfeervolle foyerondertribune
 Wifi
 Tribunestructuur
 14 m hoog
 Akoestischeenthermischeisolatie
 Nieuw sanitaircluster
 Voorzienopmindervaliden

68
Extra
Locatie BelgiumPier Blankenberge
Contact gegevens Zeedijk261
8370 Blankenberge
WestVlaanderen
050 43 37 50
events@belgiumpier.be
Parameters  Parkeermogelijkhedenopde zeedijk(150wagens)
 Grote groepen:geprivatiseerde parking+shuttle
 Aan de snelweg
 Te bereikenvia365 m lange zeebrug
Aankleding  Beschermdmonument
 Enige pieraan Belgische kust
 Auditorium5monderde zeespiegel(uniekterwereld)
 360° uitzichtopde Noordzee
o Laatste nieuwe audio&visuele voorzieningen
 Wifi aanwezig
 Palyvalenteruimte
Daglicht Theater Receptie diner feest M²
Auditorium Nee 80 - - - -
BrightonMain Room Ja 350 600 200 1000 380
SouthportSunsetLounge Ja - 100 70 100 150
Halifax ReceptionBalkon Ja - 200 - - 150
Santa Monica 360° Ja - 200 - - 350

70
Locatie OCEANDIVAOriginal
Contactgegevens PietHeinkade 35
1019 BR Amsterdam
info@oceandiva.be
+31 206 22 77 66
Parameters  Verschillende opstapplaatsen
o Antwerpen
o Brussel
o Gent
o Keulen &Düsseldorf
o Amsterdam
o Rotterdam
o Arnhem
o Nijmegem
o Kampen
o Enkhuizen
o Ijmuiden
Capaciteit PAX200 – 1 500 personen
Aankleding  schip
 Stoere,indrukwekkende &eigentijdse uitstraling
 Totaaloppervlakte 2500 m²
 3 metelkaarverbondenverdiepingen
 Balkonkijktuitopcentrale ruimte
 3 extrasubruimtes
 Buitendekvan1000 m²
Extra  MeubilairmetLED-verlichting
 Veel ruimte voorgrote objecten(vb.auto’s)

71
Interior design
Verhuurbedrijven  Exportent
 Partyrent
 Femat
 Design4rent
 Festarent( www.festarent.be )
 Boels
 partypartner.be
 Event-Support
 All Events
Themabedrijven  AlterEgo décor( www.alterego-decor.be)
 BM Projects
 Phixion
 Frateur
 CosmosEvents
 Rent-Event
Decoratiebedrijven  The bubble Club
 EventsFactory ( www.eventsfactory.be )
 Vander Maarel
 Renta lounge
 Groen-Land
 In Styl Styling&Decoratie

72
Techniek
5 onderdelen:
 Audio
 Video
 LED
 Lighting
 Riggingenautomation
Mapping
 Nieuwe trend
 Projecterenvanbeeldenopobjecten
 Evolutie opditgebied
 2D en3D mapping
S&L bedrijven
Grote spelers
 PRG
 ASPBlue-Square
 Philippo
Locale spelers
 Art of Confusion
 Set
 Pro-Industries
 Live Concepts
 Blue Moon
 Total-E
Stock S&L
 AED (Willebroek) www.aedrent.be
Doekenspecialist
 Showtex (Antwerpen) www.showtex.com
Schermenspecialisten
 Sense
 Abbit
 Vidisquare

73
Specialist in 3D-animaties
 Mojuice www.mojuice.com
Extra S&L bedrijven
 Coruna www.coruna.be Brabant
 DEE www.dee.be Antwerpen
 Yuca www.yuca.be Limburg
 Omega Belgium www.omegabelgium.com West-Vlaanderen
 Fol Light & Sound www.fol-dj-shop.be Brussel
 Twin4u bvba www.twin4u.com Oost-Vlaanderen
Materiaal
Truss
Moving
head
Gobo
Up Lighter
Citycolor
Truss lift
Fogcurtain
PA
Ligner-
array

74
Catering
Kwalitatieve topcateraars
Belgocatering ( www.belgocatering.be)
J&M
Foodstories
GourmetInvent
Loriers
Extra
Delicious Catering
RoyalDelivery

75
Animatie
Muziekaal
Harp Twins
http://www.harptwins.com/
One man singer
Trudbol-JulienNeel
http://www.julienneel.com/
SonnyVande Putte
http://www.sonnyvandeputte.be/
SLAMpoetry
Fauve
Outdoormusicwall
Headphone party
Extra  Music 4 events
 TTT artists
 Youtube

76
Visueel
ShadowAct
Attraction
http://www.attraction.hu/
Life graffiti artist
Burlesque
Parkoursrunner
tricking
Bodypainting

77
Water bowl act
Laser man
3D streetart
Circus
15ft6 Ell Circo D’ell Fuego
Antwerpse Circusschool
Extra  www.thecast.be
 www.shenandoah.eu
 Event-attitude
 …

78
Geur
Geur-dj’s
Dj Scentman
http://scentman.nl
Geurmachines
zuurstofbar
parfumbeleving
aromatherapie
Extra  EventFactory
 Webber
 …

79
Voelen
Wellness
“aqua” massage
Dinerinthe dark
Blote voeten pad
Wandelenoverwater(maïzena)
Feelingholes
Extra EventsFactory

80
Proeven
degustaties
Chandelieract
Cateringacts
http://www.goversartiest
en.nl/catering-acts.php
De Champagne Dame
ChampagnetafelMadame
Josephine
De wandelende Tartière
De eenwielerober

81
Grafische bureau’s & communicatie-planners
Uitnodigingsprocessen
Eengoeduitnodigingsprocesistijdrovendenkostelijk,maarhoogstnoodzakelijk.
 Cactusmailing–prospectie UCBelgium
o Kaart metcactus: “Meer nodigom geprikkeldte worden?”
o Doos metcactusgeneverenshotglas:“Let’smeet?”
o Afspraakmetsleutelhangermetdaarincactus:“Prikkelende events!”
 MediaMarkt
Viewmaster invite Uitnodigingin een filmrol
Invitatiein een magic 8-ball Invitatieop een vinyl plaat

82
Story-telling
Weetje de consumentmetje verhaal te boeien,danzal hij ookje productwillenkopen,zogaatde
gedachte.Enkel voorbeelden:
 NikonRockstars
 Coca cola
 Nikon
 Lays
 Danone
 Tomorrowland
 www.foodinspiration59.shootmyfood.net/#/3/New-Marketing
Tip:
 www.ted.com
 FlancersDC
 WorldCreativityForum
Partner-agencies
Event-Minded marketingbureau’s
www.insilencio.be
Stategie
Duval
Guillaume
clearchannel
Social mediacase → TNT,coca cola
Lees → Pub-magasine–
www.pub.be
Brandactivation agencies
NewWorld
The Oval Office
Square Melon
Eventure-Events
www.eventure-
events.be
Kabuki Events
Technical Event
Architects
Case → Nikon – I AM
a rockstar
Uitnodigingenenwebsite-development
Halito
Eventdrive
Trend → Chip-badges
→ BigBrother

83
Creatieve case: Brand Activation
Technical Event Architects – Hendrik kust Katrien op grote hoogte
Creatieve citymarketing,verpaktineen hedendaagsRomeoenJulia-verhaal engeschoeidop
interactieveleest...DatiswatMojuice inopdracht van Bowling Brusselseindseptemberoppoten
zette inHasselt.Eenblauwdrukvaneentopevent,anno21ste eeuw.
De stadHasseltwil de plannenvoorde nieuwe verbindingtussende Hasseltse stationsbuurtenhet
stadscentrumextrainde verf zetten.
Daarom werdenvanaf 22 tot 29 septemberHendrikenKatrien- de oudste inwonersvande stad -
opgevoerdalstwee gigantische 'liefdespoppen' (9m hoog)."Katrienbezettehaarvaste stekinde
nieuwe,hippe stationsbuurtterwijl Hendrikviaeenkabel gedurende eenweekeenwegvan800 m
doorheende stadaflegde,opzoekgingnaarzijngeliefde",verteltStefanUytterhoeven.Een
amoureuze odysseedie eindigde met De Kus.Die staat symbool voorde verbindings-en
ontmoetingsplaatsdie de stationsbuurtmoetworden.Eenplaatsmeteenevenwichtige mixvan
activiteitendie de verschillende stadsbuurtenmetelkaarverbindt.
De Kusginggepaardmet een volksfeestophetStationsplein waaro.a.StijnMeuriseenstomende
versie brachtvande Noordkaap-song"Geefme eenkus".Eenfeestdatbovendienhetstartschot
vormde vooreenexpobovenopde stationsparkingwaarde Hasselaareeneerste indrukkreegvande
plannenvoorhetstationende nieuwe stationswijk.
Interactie troef
Dit creatief citymarketingprojectspruittevoortuithetcreatieve breinvanBowlingBrussels.Mojuice
verzorgde hetinteractieve concept.Hetpubliekkonhetverleidingsspel opde voetvolgen,zowel in
de echte als de virtuele wereld,dankzij eenspeciaal opgezettewebsiteende zesopgestelde
webcams.
Het eventtelde ookeensterke interactievecomponent."Viade website konjeKatrienenHendrik
latenknipogen,blozenenliefdesboodschappenversturen.Inde stadzelf konje per sms eenrode
balloninde vormvan eenhart oplaten, eenconceptwaarinde Hasseltenarenzichvolopkonden
uitleven",verduidelijktStefan.
Een'masterplan'dat ongetwijfeldhetpredikaat'zondermeergeslaagd'verdient,wantnietminder
dan 8343 bezoekersnameneenkijkje opde website.Bovendienbedroegde gemiddeldebezoektijd4
minutenen29 secondenwatnaar internetnormenongewoonlangis.Nogeenlaatste cijferomute
overtuigen?De diverse opgesteldecamera'sscoordenintotaal 38.749 viewers... Opnieuw een
indrukwekkendcijfer.
"Dit iseenprachtigvoorbeeldvaneeninteractief evenemententoekomstprojectzoalswij die steeds
vakerop potenwillenzetten.BowlingBrusselsscoorde reedsveel bijvalinde reclamewereldenwerd
o.m.bekroondtotcampagne van de maand",klinktUytterhoevenenthousiast.

84
Transport
Kilometervergoeding (heen en terug)
Perkm voor personenwagen 35 cent
Perkm voor lichte vracht 65 cent
Perkm voor grote vracht 1,5 euro
Lokale verhuurbedrijven:
 Mols
 Dockx
 …

85
STRUCTURELE INPLANTING
Belangrijk:
 Logischnadenken
 Minstens1,5 m² netto zaaloppervlakte1
perpersoon
 Digitale inplanting:
o Illustrator
o Visio
o Google Sketchup
o Indesign
o Photoshop
o Google Earth (buitenlocaties)
o Google Maps (buitenlocaties)
 Grondplannenopmaattekenen
1 Ruimte min decoratie, interior,S&L, podium, …

86
Tafelverdeling
 Sittingdinner
o Ronde tafelsgebruikeninplaatsvanrechthoekige (8 – 10 – 12 personen)
 Receptie
o Afstand:gestrekte armenvollediguitelkaar
o Let opsymmetrie
 Theateropstelling
o Stoelenschuinachterelkaarzettenvoorgoedzichtop podium
o Schermenaanzijkanthangenzodatiedereenkanzien

87
BUDGETTEREN
In België moetje gemiddeld150euro perpersoonrekenen.
Personeel 10%  Op- en afbouw
 Hostessen(€25 peruur)
 Parkingboys
 Projectmanagers
 Security
Locatie 15%
(€4500 pereventdag)
 Verschillende hallen
 Schoonmaak
 Parking
 Veiligheidskeuringen
Interiordesign 10%  Tapijt
 Meubels
 Statafels(€45 perstuk)
 Barren
 Decoratie
 Bloemen
 Vestiaire
Techniek 15%  Podium
 Allround
 DJ booth(€45 per DJ set)
 PA
 Lights
 Rigging
 schermen
Catering 20%  Receptie
 Walkingdinner(€45 per
persoon)
 Openbar
 Mastiek
 Personeel
 Uitkoopfee
Animatie 10%  Visueleact
 Muzikale act (€650 per
DJ)
 Riders()
 Fotograaf
 presentator
Drukwerk 5%  Menu’s
 Uitnodigingen
 Signalisaties(€15perpijl)
 Goodie bags
Transport 5%
(€0,40 per km)
 Eigenmaterialen
 Personeel
 Toeleveranciers
Coördinatie 10%  Meetings
 voorbereiding

88
OPDRACHTEN
De Beurs – Brussel
Coca Cola – Monster
 Gedurende hethele event:fotograaf aanwezig
 Rokersruimten:heatersaanbeide uitgangen
 Receptie:
o Hostesseninmonsteroutfit
o Kleinmonstertje datshotjesmonsteruitdeelt
o Projectie vanhetlogoophetmiddendoek
 Sittingdinner
o Na de receptie wordende mensendoorde doeken
geleid
o 18 ronde tafelsvan8 personen
o Podiummetbandje (PartyCollective)
o Korte presentatie ophetpodium, geprojecteerdop
hetmiddendoek
o In de receptieruimte wordteenpodiumopgebouwd

89
 Animatie
o IRIScontortionists- Cirque duSoleil
o Mensenstaanrond hetpodium – 180° beeld
 Networking
o Na hetoptredenopenende gordijnen
zich
o Zelfde bandje alstijdens eten
o Ronde zetelsmetgroene ledjes

90
 Einde
o Videogastboek
o Gepersonaliseerdemonsterblikjes

91
Creatief schrijven
Electrabel network-event – Think green!
SamenvoorminderCO2? Electrabel network-eventwashetgroenste eventvan2010! Heteventnam
plaatsin september2010 enzorgde voorheel watpositieve feedbacks.Ditallemaal dankzij UC
Belgium,hetfull-service organisatiebureau.Zij washetcreatievebreinachterhetfeest.
De hostessenontvingende gasteninstijl aande parking.Metgroene shuttles(elektrische Porsche
Cayennes) werdiedereengebrachtnaarde bijzondere locatie.EenopenvlakteinhetZoniënwoud
metals centraal punteengigantische boom.Voel je al de groene kriebels?
Alle gastenkregeneenwarme verwelkomvande hostesseninThe GreenLong.Eennog-nooit-
eerder-gezieneconstructie inBelgië.De perfecte entréevooreengegarandeerdonvergetelijk
evenement!
A guest never forgetshis firstimpression.
Eenheuse fresh-juice barstondaande inkomende gastenkondenhierà-la-minute bereidejuices
degusterenof eenglaasjebubbels.BewustkoosElectrabel voorblendersomte vertellenoverhun
onderzoeknaaralternatieve energiebronnen.
Think green.
Eenunieke areaenspeciale eye-catchersineenongekendewereldvol luxe,verbazingenecologie.
De gastenwerdenverwendmeteenluxe diner.Socializenengenietenvande huiselijke sfeerwaren
fulltime aanwezigdie avond.
De Eye-cathersverwezennaarde natuurenenergie.De oprichterszorgdenvoorecologische
aspecten.Electrabel namiedereenmee naareennieuwe,groene wereld!
Acts
Attivare lamusica!Of betergezegd:laatde muziekhoren.Eenbijzondere stijlvollemuzikalegastvan
hethoogste niveau:Michel BisceglialietiedereengenietenvanzijnItaliaansemuziek.
De magie hing(letterlijk)inde luchttijdenshetfeest.De magische acts“Kristalleon”en“Boule &la
voice”zorgdenvoordat tikkeltjemeer.Ookwarenertal van animatieve acts.Aaniederleukdetail
werdgedacht:witte design-actsenbloemenmeisjewareneenonderdeelhiervan.
Je zintuigenwerdenhetmeestgeprikkelddoorde zuurstofbar.Electrabel verwerkteallemaal
natuurgeurennaarnatuurlijkeparfums,voegden hierzuurstof aantoe enverbaasdende gastenmet
eennatuurlijkeverfrissendeervaring.
Voorde vrouwenende mannenwasereenaangepaste
animatie.De vrouwengenotenvaneenpassieve
workshop“Style Corners”.Hierkregenze heelwattips
overhuidverzorgingenmake-up.De mannenkonden
zichvermakentijdensde whisky-degustatie.
Een geslaagdevent
UC BelgiumkonsamenmetElectrabel de avondmet
volle trotseindigen.Alle gastengingennaarhuismet
enkele mooie&ecologischeherinneringen.De gastenkondenmeegevendat“hetgrasin the Green
Long zékergroenerwas”!

92
Brainstorm
Opdracht:
Bedrijfsfeestvoor450 Antwerpse brandweermannenalsbedanking
 Locatie/inrichting/rode draad
 Presentatie van1.5uur
 Walkingdinner
 Animatie
Conceptueel+ slogan:
ijs/vuur,themaisFireworksenvuurelementen
komenheel de avondaanbod(rode draad)
Personeel:
Hostessenaaninkominhetwitgekleedén
geschminkt(ijzige look)
Obersinbrandweerkledij
Locatie:
Waagnatie (Antwerpen),RedFishFactory(Antwerpen),red&blue
(Antwerpen)
Interiordesign:
Roodtafelkleed:staantafelsmet“vuurbollen”als
kaarsjes/heaters/rode stoelen,rode zeteltjes/soortvanfake vulkaanin
hetmiddenvande zaal
Sound &light:
Projectie opmuurvanvuur
Animatie:
Tissue act maar dan metbrandweerslangenipvdoeken
Catering:
Ipveensushi booteen“brandweerboot”envoorvlees→ serverenopvuurstenen/brandweerwagen
alsbar

Event Toolbox 2015

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Event Toolbox 2015

Similar to Event Toolbox 2015 (20)

Event Toolbox 2015