Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Draaiboek citymarketing innovatiedag versie 2

1,254 views

Published on

voorbeeld van een ingevuld draaiboek voor een evenement (congres)

Published in: Marketing
  • paid surveys and get paid for it? ➽➽ https://dwz1.cc/DU3z4dss
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Sie können Hilfe bekommen bei ⇒ www.WritersHilfe.com ⇐. Erfolg und Grüße!
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • I’ve only tried one essay service but I can tell you that the website I used was really solid. It’s called HelpWriting.net. Basically you get to pick a writer and you can communicate with them through an internal chat system which makes explaining how to do specific assignments a lot easier (especially if your teacher is a hard-ass like mine was.) Good luck with your paper!
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

Draaiboek citymarketing innovatiedag versie 2

  1. 1. Draaiboek Citymarketing Innovatiedag 2010 Datum bijeenkomst: 14 januari 2010 Locatie: Rabobank Nederland te Utrecht Versie document: 2.0 (13 december 2009) Opsteller: Bart van de Velde/ Roeland Tameling 1. Adres locatie Auditorium Rabobank Nederland Croeselaan 28 3500 HG, Utrecht 2. Algemene afspraken • Eindverantwoordelijk: o Ochtendprogramma: Richard Stomp (06-13620713) o Middagprograma: Raymond Smits van Waesberghe (06 53748493) of Roeland Tameling (06-17453490) • Contactpersoon voor crew/artiesten o Roeland Tameling (06-17453490) • Herkenbaarheid crew/ kleding crew o pak + wit overhemd + das naar keuze o Led-krant badges • Crewruimte o Lounge bij Rabobank Auditorium • Roken in crewruimte o Nee • Crewtoiletten o In VIP-ruimte • Roken en drinken voor de schermen door crew o Nee • Contactpersoon tijdens uitvoering o Roeland Tameling (06-17453490) • Toegankelijkheid event o Op website (is gedaan), e-mail deelnemers (doet City Result), bordjes van parkeerplaats naar auditorium (regelt Rabobank) o Er is een beveiligingsbeambte aanwezig van 11:00 – 19:30 o Garderobe bemand door Rabobank Nederland • Korte voorloop van het event o Zie tijdsschema • Laden/lossen leveranciers o Niet van toepassing • Parkeren leveranciers o Niet van toepassing • Parkeren organisatie o Er worden 15 parkeerplaatsen gereserveerd op Croeselaan 18-1 • Aankleding van podium o Shipmate. Contactpersoon Paul de Jager (06 41450768) • Opslaan verpakkingsmaterialen Shipmate 1 Stichting Netwerk Citymarketing Nederland, www.netwerkcitymarketing.nl Secretariaat: Vest 264, 2801 TZ Gouda, info@netwerkcitymarketing.nl
  2. 2. Draaiboek Citymarketing Innovatiedag 2010 o Achterzijde Auditorium 2 Stichting Netwerk Citymarketing Nederland, www.netwerkcitymarketing.nl Secretariaat: Vest 264, 2801 TZ Gouda, info@netwerkcitymarketing.nl
  3. 3. Draaiboek Citymarketing Innovatiedag 2010 3. Ruimtes en functies Ontvangsthal Ontvangst (Koffie/thee/koekjes bij binnenkomst voor gasten) Pauze (Koffie/thee/fris/muffins) Borrel (Drank/borrelhapjes) Auditorium Plenaire gedeelte Lounge Ontvangst organisatie (lunch) Voorbereiden sprekers (sprekersvoorbereidingskamer) 4. Communicatie • Porto o Techniek Rabobank (Paul van Stempfoort; 06 1444 90 23) • Centrale post in gebruik o Niet van toepassing 5. Calamiteitenprocedure/ EHBO 1. Blijf kalm en raak niet in paniek 2. Waarschuw de verantwoordelijke voor het middagprogramma: Roeland Tameling (06-17453490) 3. Alleen bij acute nood bel je zelf 112 en geef je het volgende door: a. Adres/ruimte calamiteit b. Omschrijving calamiteit 4. Indien je zelf hebt gebeld, direct melden bij verantwoordelijke voor het middagprogramma: Roeland Tameling (06-17453490) • EHBO van de locatie (tijden + lokatie) aanwezig o Bewaking, Techniek en Eefje = BHV’er • Ingehuurd EHBO? o Nee • Standplaats ambulance (>800 pers)/ brandwacht o Nee • Beslissing tot ontruiming is o Eefje Jonkman (06 10 90 06 17) van Rabobank Nederland icm Brandweer 6. Stroomplan Wordt geregeld door Rabobank Techniek (Paul van Stempfoort; 06 1444 90 23) 7. Artiestenopvang • Contactpersoon artiestenopvang o Jolijn Weisscher: 06-14389326 • Kleedkamerindeling o Niet van toepassing • Rabobank Nederland richt sprekersvoorbereidingskamers in in Lounge 3 Stichting Netwerk Citymarketing Nederland, www.netwerkcitymarketing.nl Secretariaat: Vest 264, 2801 TZ Gouda, info@netwerkcitymarketing.nl
  4. 4. Draaiboek Citymarketing Innovatiedag 2010 8. Grime/ Make-up • Er is geen grime team ingehuurd. Iedereen zorgt voor zichzelf. 9. Garderobe gasten • Ontvangsthal • Contactpersoon garderobe o Eefje Jonkman (0610900617) • Bemand/ onbemand/ tijden o Bemand (half uur voor binnenkomst, tot het einde) • Procedure o Eefje Jonkman (0610900617) 10. Catering 10a Gastencatering • Contactpersoon gastencatering o Eefje Jonkman (0610900617) • 13:00 Ontvangst gasten: o Ontvangst gasten met kopje koffie of thee o Hollands assortiment koekjes (1,5 koekje p.p.) • 15:00 Aanvang pauze o Koffie, thee, fris o Verschillende soorten mini muffins in de smaken naturel, bosvruchten en chocolade/ mini brownies • 17:00 Aanvang van de borrel o Dranken uit Hollands assortiment o Tafelgarnituur op de tafels (gerookte amandelen, zoute stengels, cashewnoten) o Medewerkers gaan rond met warm bittergarnituur (4 hapjes pp)  Zalmfilet in tempurabeslag met een salsa van volrijpe tomaten  Geitenkaasballetje met honing, een salsa van rijpe druiven, honing, walnoot en extravierge olijfolie  Kalfsbitterbal met Lyonmosterd, gepresenteerd in een geruit puntzakje  Bladerdeeghapje uit eigen bakkerij van boerenkool en Maaslandse brandnetelkaas  Spiesje van Barneveldse kip en een pittige olie van groene kruiden  Rolletje van tilapia gevuld met zalm met de originele Hollandaise saus 10b Catering organisatie en sprekers • Contactpersoon catering organisatie en sprekers o Eefje Jonkman (0610900617) • 11:30 Ontvangst organisatie/ sprekers o Koffie, thee, jus d’orange o Broodjes (3 pp)  Maanzaadbolletjes besmeerd met romige crème fraiche en belegd met Hollandse rosbief en lollo vert 4 Stichting Netwerk Citymarketing Nederland, www.netwerkcitymarketing.nl Secretariaat: Vest 264, 2801 TZ Gouda, info@netwerkcitymarketing.nl
  5. 5. Draaiboek Citymarketing Innovatiedag 2010  Robuuste bruine broodjes met grove zaden, jonge Goudse kaas en knapperige sla  Gevlochten witte broodjes met een mosterdspread, belegd met pastrami en sla  Meergranen bolletjes met Franse brie, geurige tuinkers en lollo rosso • 13:30 Plenaire gedeelte o Karaffen water en glazen voor de sprekers • 15:25 Vervolg plenaire gedeelte o De karaffen water zijn aangevuld en de glazen vervangen 10d Rookbeleid In alle ruimtes mag niet gerookt worden en er worden derhalve geen asbakken geplaatst. 10e Uitloopbeleid Er wordt in principe geen uitloop verwacht. 18:30 is 18:30. Om 18:00 wordt dat gecheckt door Roeland Tameling met Eefje Jonkman. 11. Verslag/ video • Bart van de Velde (06-52602547) maakt verslag van plenaire gedeelte d.m.v. videocamera • Ontvangst, plenaire gedeelte en borrel wordt gefotografeerd door Luuk Houkes (06- 53329074). Worden gepubliceerd op www.netwerkcitymarketing.nl en op http://www.mijnalbum.nl/Album=6WNPSNTO. Inlognaam: info@netwerkcitymarketing.nl, wachtwoord qwrtp@01. • Backup foto’s: Jolijn Weisscher (0614389326) 12. Tekening Niet van toepassing 13. Tijdsschema Van Tot Wat Waar? Opmerkingen 9:30 13:00 Workshop DNA jutten Centrum Utrecht Richard Stomp 9:15 09:30 Aankomst Roeland, Bart, Bob. Shipmate Auditorium 9:30 11:00 Presentaties doornemen Techniekkamer Auditorium Met techniek Rabobank 9:30 11:00 Aankleding zaal Auditorium/ Ontvangsthal Door Shipmate (Paul de Jager) 11:00 11:30 Dagvoorzitter soundcheck Auditorium Met techniek Rabobank 11:30 13:00 Ontvangst sprekers/organisatie Lounge Catering Rabobank 12:00 12:30 Sprekers soundcheck Auditorium Met techniek Rabobank 12:45 Startklaar Auditorium Startklaar 5 Stichting Netwerk Citymarketing Nederland, www.netwerkcitymarketing.nl Secretariaat: Vest 264, 2801 TZ Gouda, info@netwerkcitymarketing.nl
  6. 6. Draaiboek Citymarketing Innovatiedag 2010 13.00 13.30 Registratie en ontvangst met koffie Ontvangsthal Met catering, uitdelen badges e.d. 13.30 13.40 Opening door Melis van de Groep (dagvoorzitter) Auditorium Welkom, huishoudelijke mededelingen, mini netwerkactie 13.40 14.00 Welkom door Gaston Crolla Voorzitter NCNL Auditorium Toelichting op NCNL 14.00 14.15 Inleiding door Johan Stassen over offline netwerken Auditorium Symboliseren netwerkelement d.m.v. wolact 14.15 14.45 Presentatie door key note speaker Professor John Heeley Britse citymarketeer (o.a. Sheffield, Birmingham en Nottinghamshire) Auditorium “I did it my way – lessons learned from a career in city marketing” 14.45 15.00 Vragen uit de zaal aan spreker, evt. discussie Auditorium Begeleid door Melis van de Groep (dagvoorzitter) 15.00 15.25 Pauze, verzamelen stellingen en vragen uit de zaal Ontvangsthal (alle onderwerpen mogen, als ze maar over citymarketing gaan) 15:15 15:45 Ontvangst Ivo Opstelten Ontvangsthal Jolijn Weisscher. Afspraak Opstelten: 15:30 aanwezig 15.25 15.40 Discussie: Hoezo innovatieve citymarketing? o.l.v. Erik van Zwam Auditorium Frits Huffnagel Wethouder Citymarketing Den Haag Loek Hermans Voorzitter MKB Nederland Gert-Jan Hospers Hoogleraar Citymarketing Nijmegen Gerben Baaij Directeur Dordrecht Marketing 15.40 15.55 Vervolg citymarketing discussie o.b.v. vragen en stellingen uit de zaal: Hoezo innovatie in citymarketing?! Auditorium + LinkedIn (en zelf voorbereid) 15.55 16.10 Interview: innovatieve citymarketing van Dalen tot Tilburg Auditorium Met Ivo Opstelten over zijn ervaringen in de afgelopen jaren 16.10 16.40 Uitreiking Citymarketing Innovatie Award(s) Auditorium door Ivo Opstelten juryvoorzitter 16.40 16.55 Afronding door dagvoorzitter Auditorium Erik Braun doet hier de aankondiging van het 6 Stichting Netwerk Citymarketing Nederland, www.netwerkcitymarketing.nl Secretariaat: Vest 264, 2801 TZ Gouda, info@netwerkcitymarketing.nl
  7. 7. Draaiboek Citymarketing Innovatiedag 2010 onderzoek met het VNG. Hier zit enige uitloopruimte richting start netwerkborrel. 16.55 18:30 Netwerkborrel Ontvangsthal Tot B13: einde netwerkborrel (Start uiterlijk 17:00!) 7 Stichting Netwerk Citymarketing Nederland, www.netwerkcitymarketing.nl Secretariaat: Vest 264, 2801 TZ Gouda, info@netwerkcitymarketing.nl
  8. 8. Draaiboek Citymarketing Innovatiedag 2010 14. Telefoonlijst nummers toevoegen ° Raymond Smits van Waesberghe ° Bob van den Berg ° Bart van de Velde ° Jolijn Weisscher ° Eefje Jonkman ° Paul van Stempfoort ° Paul de Jager ° Luuk Houkes ° Melis van de Groep ° Gaston Crolla ° Frits Huffnagel ° Erik van Zwam ° Gerben Baaij ° Loek Hermans ° Gert-Jan Hospers ° Ivo Opstelten (secretaresse) ° John Heeley. Overige VIPS en gastsprekers: ° Johan (Jeroen) Stassen ° Erik Braun ° Berd Warmelds ° Genomineerden Innovatie Awards Werkgroep Innovatie ° Carolien Wentink ° Richard Stomp ° Bob van den Berg ° Manita Vermeulen ° Roeland Tameling ° Michiel van der Schaaf Resultants overige ° Janneke Kuysters ° Jolijn Weisscher ° Myrthe Kroes ° Loek van der Kolk 15. Routebeschrijving Routebeschrijving openbaar vervoer Het Auditorium van de Rabobank is heel goed te bereiken met het openbaar vervoer. Op 5 minuten loopafstand bevindt zich het NS-station Utrecht Centraal en het busstation van Utrecht. Vanaf het station neemt u de uitgang bij het Jaarbeursplein en loopt u vanaf de uitgang naar links de Croeselaan op (na het Beatrixtheater). Na ongeveer 200 meter ziet u het Rabobankgebouw aan de linkerzijde. 8 Stichting Netwerk Citymarketing Nederland, www.netwerkcitymarketing.nl Secretariaat: Vest 264, 2801 TZ Gouda, info@netwerkcitymarketing.nl
  9. 9. Draaiboek Citymarketing Innovatiedag 2010 Hier wordt hard gewerkt aan het nieuwe kantoor van Rabobank Nederland. Nog voorbij het bouwterrein kunt u links door het hek naar binnen. Vanaf hier volgt u de borden Auditorium. Routebeschrijving eigen vervoer A2 vanuit Amsterdam Neem afslag 7 richting Utrecht/Jaarbeurs (dit is de Vleutenseweg). Volg de borden ‘Jaarbeurs’. Het hoofdkantoor Croeselaan 18 (grote spiegelgebouw) ligt aan de zijde van het Beatrixgebouw c.q. Jaarbeursplein. A2 vanuit ‘s-Hertogenbosch Volg op verkeersknooppunt Oudenrijn de A12 richting Arnhem. Neem afrit 17 richting Utrecht/Jaarbeurs. Volg de borden ‘Jaarbeurs’ via de Europalaan. Volg vanaf de 2e rotonde de lichtmastreclame ‘Rabobank Croeselaan’. Sla op het kruispunt Van Zijstweg en Croeselaan linksaf. Het hoofdkantoor Croeselaan 18 (grote spiegelgebouw) ligt aan de zijde van het Beatrixgebouw c.q. Jaarbeursplein. A27 vanuit Hilversum Volg de route richting Den Haag. Bij Utrecht komt u op de A12. Neem afrit 17 richting Utrecht/Jaarbeurs. Volg de borden ‘Jaarbeurs’ via de Europalaan. Volg vanaf de 2e rotonde de lichtmastreclame ‘Rabobank Croeselaan’. Sla op het kruispunt Van Zijstweg en Croeselaan linksaf. Het hoofdkantoor Croeselaan 18 (grote spiegelgebouw) ligt aan de zijde van het Beatrixgebouw c.q. Jaarbeursplein. A27 vanuit Breda Volg op verkeersknooppunt Lunetten de A12 richting Den Haag. Neem afrit 17 richting Utrecht/Jaarbeurs. Volg de borden ‘Jaarbeurs’ via de Europalaan. Volg vanaf de 2e rotonde de lichtmastreclame ‘Rabobank Croeselaan’. Sla op het kruispunt Van Zijstweg en Croeselaan linksaf. Het hoofdkantoor Croeselaan 18 (grote spiegelgebouw) ligt aan de zijde van het Beatrixgebouw c.q. Jaarbeursplein. A28 vanuit Amersfoort Volg de route richting Den Haag (A27). Bij Utrecht komt u op de A12. Neem afrit 17 richting Utrecht/Jaarbeurs. Volg de borden ‘Jaarbeurs’ via de Europalaan. Volg vanaf de 2e rotonde de lichtmastreclame ‘Rabobank Croeselaan’. Sla op het kruispunt Van Zijstweg en Croeselaan linksaf. Het hoofdkantoor Croeselaan 18 (grote spiegelgebouw) ligt aan de zijde van het Beatrixgebouw c.q. Jaarbeursplein. A12 vanuit Arnhem Neem afrit 17 richting Utrecht/Jaarbeurs. Volg de borden ‘Jaarbeurs’ via de Europalaan. Volg vanaf de 2e rotonde de lichtmastreclame ‘Rabobank Croeselaan’. Sla op het kruispunt Van Zijstweg en Croeselaan linksaf. Het hoofdkantoor Croeselaan 18 (grote spiegelgebouw) ligt aan de zijde van het Beatrixgebouw c.q. Jaarbeursplein. A12 vanuit Den Haag/Rotterdam Neem afrit 17 richting Utrecht/Jaarbeurs. Volg de borden ‘Jaarbeurs’ via de Europalaan. Volg vanaf de 2e rotonde de lichtmastreclame ‘Rabobank Croeselaan’. Sla op het kruispunt Van Zijstweg en Croeselaan linksaf. Het hoofdkantoor Croeselaan 18 (grote spiegelgebouw) ligt aan de zijde van het Beatrixgebouw c.q. Jaarbeursplein. 16. Parkeren 15 parkeerplaatsen gereserveerd op Croeselaan 18-1 voor Roeland Tameling Raymond Smits van Waesberghe Gerben Baaij Gert-Jan Hospers Ivo Opstelten Loek Hermans 9 Stichting Netwerk Citymarketing Nederland, www.netwerkcitymarketing.nl Secretariaat: Vest 264, 2801 TZ Gouda, info@netwerkcitymarketing.nl
  10. 10. Draaiboek Citymarketing Innovatiedag 2010 Bob van den Berg Erik van Zwam Melis van de Groep Paul de Jager Erik Braun (…) (…) (…) (…) Parkeren bij het Auditorium is niet mogelijk. U kunt gebruik maken van één van de parkeerterreinen van de tegenovergelegen Jaarbeurshallen. Op deze website ziet u een overzicht van de parkeerterreinen: http://www.jaarbeursutrecht.nl/route.aspx?ID=8&TID=5. 10 Stichting Netwerk Citymarketing Nederland, www.netwerkcitymarketing.nl Secretariaat: Vest 264, 2801 TZ Gouda, info@netwerkcitymarketing.nl
  11. 11. Draaiboek Citymarketing Innovatiedag 2010 Opmerkingen Roeland, eventueel toe te voegen in draaiboek: Vóór 14-1: ° Goodiebags vullen en transporteren naar auditorium ° Evaluatieformulieren online klaarzetten Op 14-1: ° Opzet DNA workshop nog niet bekend. ’s Ochtends auditorium nog nodig?? ° Na afloop gezamenlijk eten en napraten met de werkgroep Innovatie? ° Mensen die in telefoonlijst staan genoemd op 1e rij, gereserveerde plaatsen?! Na 14-1: ° Foto’s Luuk Houkes uploaden ° Mail naar alle deelnemers met foto’s, aankondiging evaluatie e.d. ° Persbericht? Verslag? ° Overige follow-up? 11 Stichting Netwerk Citymarketing Nederland, www.netwerkcitymarketing.nl Secretariaat: Vest 264, 2801 TZ Gouda, info@netwerkcitymarketing.nl
  12. 12. Draaiboek Citymarketing Innovatiedag 2010 Wie Taak 1 Taak 2 Roeland Tameling Coördinatie content Stellingen selecteren Raymond Smits van Waesberghe Sprekers/ VIPs opvangen, begeleiden Bart van de Velde filmopnames Vraagbaak voor crew Eefje Jonkman Coördinatie locatie catering Paul van Stempfoort Coördinatie techniek Paul de Jager Event dressing Luuk Houkes Foto opnames Gaston Crolla Sprekers/ VIPs opvangen, begeleiden Gerben Baaij Sprekers/ VIPs opvangen, begeleiden Berd Warmelts Sprekers/ VIPs opvangen, begeleiden Carolien Wentink Pers opvangen, begeleiden Bob van den Berg Coördinatie evenement Manita Vermeulen Ontvangst betalende deelnemers Michiel van der Schaaf Genomineerden opvangen, begeleiden Janneke Kuysters Achtervang Roeland e.a. uitdelen en verzamelen ansichtkaarten Jolijn Weisscher Ontvangst, coördinatie sprekers/ VIPs 2e fotograaf Myrthe Kroes Ontvangst betalende deelnemers uitdelen en verzamelen ansichtkaarten Loek van der Kolk Coördinatie uitdelen en verzamelen ansichtkaarten Ondersteunen crew waar nodig Richard Stomp DNA workshop uitdelen en verzamelen ansichtkaarten Erik Braun Spreker Melis van de Groep Dagvoorzitter Frits Huffnagel Spreker Erik van Zwam Spreker Loek Hermans Spreker Gert-Jan Hospers Spreker Ivo Opstelten Spreker John Heeley Spreker Johan (Jeroen) Stassen Spreker 12 Stichting Netwerk Citymarketing Nederland, www.netwerkcitymarketing.nl Secretariaat: Vest 264, 2801 TZ Gouda, info@netwerkcitymarketing.nl

×