Workshop gegeven op de LIBISnet gebruikersdag van 31/05/2018 door Gijs Noels (LIBIS). "De logische volgende stap. Elektronische bronnen maken een zeer belangrijk, zo niet het belangrijkste, deel uit van onze collecties! Maar hoe beheren en evalueren we deze titels en collecties? Tijdens deze sessie willen we dieper ingaan op de mogelijkheden (tekortkomingen – opportuniteiten) van Alma ‘Analytics’ om op een automatische manier gebruiksgegevens, al dan t.o.v. de kostprijs (CPU), van uitgevers te verwerken en te analyseren."

1. Alma Analytics
LIBISnet Gebruikersdag 2018
Gijs Noels

2. 22
Context
Comparative Collection Analysis
INTRO: Counter - Sushi
Use Cases: Usage
Use Case: Cost Usage
ISSUES?
Wrap-Up

3. 33
Context
De logische volgende stap?
Elektronische (Digitale) bronnen maken een zeer belangrijk, zo
niet het belangrijkste, deel uit van onze collecties!
““““MaarMaarMaarMaar hoe beheren en evalueren we deze titels enhoe beheren en evalueren we deze titels enhoe beheren en evalueren we deze titels enhoe beheren en evalueren we deze titels en
collectiescollectiescollectiescollecties?“?“?“?“
Tijdens deze sessie willen we dieper ingaan op de
mogelijkheden (tekortkomingen – opportuniteiten) van Alma
‘Analytics’ om op een automatische manier gebruiksgegevens, al
dan t.o.v. de kostprijs (CPU), van uitgevers te verwerken en te
analyseren.

4. 44
Context
Data Analyse: Data Driven Decisions
Alma Analytics
• Benchmark Analytics
• Comparative (Overlap)
Collection Analysis
• Usage – CPU
enhancements?
Doel?

5. 55
Comparative Collection Analysis
Roadmap: Overlap Analysis

6. 66
Comparative Collection Analysis
Use Case ECB: Print <-> ‘E’ overlap?
“How can we get a list of e-books in the Law Collection. (These
are often e-versions of hard copies we already have.)”
Overlap analysis:
Freq.? Elk jaar? Door LIBIS?
Matching op ‘TITLE’? Of is de print ISBN ook in het e-record
aanwezig? of ‘vice versa’?
Andere criteria?
1. Comparison tool via: Menu -> Resources -> Advanced Tools ->
Overlap and Collection Analysis:

7. 77
Comparative Collection Analysis
Result comparison tool TITLE match between LAW collection Titles
and ECB portfolio titles:
(Monitor Jobs -> History tab -> ‘Overlap and collection analysis job -
Overlap Analysis- Thu Jan 25 14:23:58 UTC 2018’)
Use Case ECB: Print <-> ‘E’ overlap (2)
Title match with more than 1 Portfolio!
Title match with only 1 Portfolio!

8. 88
Comparative Collection Analysis
2. Via Alma Analytics
“Nagaan of fysieke titels uit de collectie KOMA (Boekenmagazijn) ook
een geactiveerde e-variant hebben?”
Use Case KULAK: Print <-> ‘E’ overlap (3)

9. 99
Comparative Collection Analysis
2. Via Alma Analytics
“Zou het mogelijk zijn om een lijst te maken op ligplaats met de
volgende gegevens: titel, auteur, LIBISnr., uitgeleend of niet,
Uitleensoort, Aantal uitleningen (ALMA en Aleph als dat nog kan)?,
Aanwezig in andere KU leuven bib, ev. aanwezige edities?”
Use Case SBIB: Deelcollectie <-> KULeuven Overlap (4)

10. 1010
Comparative Collection Analysis
Roadmap: Peer institutional overlap

11. 1111
Comparative Collection Analysis
Use Case ARTES – Odisee: Deelcollectie Overlap via Alma Analytics Network Zone
“Odisee Brussel stoot haar collecties Taal- en Letterkunde af en
Artes neemt deze over.
Om de selectie gemakkelijker te maken zouden we graag een lijst
van alle titels hebben die dubbel zijn in Odisee Brussel (collectie
Taal- en Letterkunde) vergeleken met KU Leuven Bibliotheken
(specifiek LBIB, BIBC en FBIB)”

12. 1212
Comparative Collection Analysis
Wrap-up
Mogelijkheden:
1) Electronic collection overlap analyse
2) Print versus ‘E’ overlap analyse (Via UI – AA)
3) Overlap analyse tussen bibliotheken binnen één instelling
4) Overlap analyse tussen bibliotheken van verschillende
instellingen

13. 1313
INTRO: Counter - SUSHI
Wat?
COUNTER provides the standard that enables the knowledge
community to count the use of electronic resources.
Known as the Code of Practice, the standard ensures vendors
and publishers can provide their library customers with
consistent, credible and comparable usage data.
BR -> Book Reports (title (section)requests/Total
requests/Success?/Denied?)
JR -> Journal Reports (usage counter html/pdf/total)
DB -> Database Reports (Record views/searches/Result clicks)
PR -> Platform Reports (searches/views/clicks)
Counter

14. 1414
INTRO: Counter - SUSHI
Wat?...
A ANSI/NISO Standard
Defines automated request and response model for harvesting e-
resource usage data
Designed to work with COUNTER, the most frequently retrieved
usage reports
Waarom? …
It replaces the time-consuming user-mediated collection of usage
data reports
The protocol is generalized and extensible, meaning it can be used
to retrieve a variety of usage reports
SUSHI: Standardized Usage Statistics Harvesting Initiative (SUSHI) Protocol

15. 1515
INTRO: Counter - SUSHI
Alma? SUSHI account Integratie in Alma Vendors (#232)

16. 1616
Alma Analytics: Use Cases ‘USAGE’
Zuiver ‘Counter’:
• Downloads per titel en platform apart
• Totaal aantal downloads voor een titel, onafhankelijk van het platform
• Totaal aantal downloads per platform, met daaronder details per titel
• Evolutie in gebruiksgegevens: stijging of daling tov het jaar ervoor?
Counter in combinatie met Alma Inventory:
• Totaal downloads voor een pakket enerzijds per platform apart, alsook totaal
aantal downloads onafhankelijk van het platform
Counter in combinatie met Alma Inventory en Prijsgegevens:
• Prijs per download: per titel, per platform, per pakket
• Eventueel met aanduiding abonnementsformaat? (print only abonnementen
met gebruiksgegevens bestaan)
KULeuven Gebruiksstatistiek Use Cases

17. 1717
Alma Analytics: Use Cases ‘USAGE’
KULeuven Gebruiksstatistiek Use Cases (2)
Demo

18. 1818
Alma Analytics: Use Cases ‘USAGE’
Zuiver ‘Counter’:
• Downloads per titel en platform apart
• Totaal aantal downloads voor een titel, onafhankelijk van het platform
• Totaal aantal downloads per platform, met daaronder details per titel
• Evolutie in gebruiksgegevens: stijging of daling tov het jaar ervoor?
Counter in combinatie met Alma Inventory:
• Totaal downloads voor een pakket enerzijds per platform apart, alsook totaal
aantal downloads onafhankelijk van het platform
Counter in combinatie met Alma Inventory en Prijsgegevens:
• Prijs per download: per titel, per platform, per pakket
• Eventueel met aanduiding abonnementsformaat? (print only abonnementen
met gebruiksgegevens bestaan)
KULeuven Gebruiksstatistiek Use Cases (3)

19. 1919
Alma Analytics: Use Cases ‘USAGE’
Combinatie Counter (Platform) – Alma Inventory
GEEN combinatie via:
Alma Analytics subject area’s ‘Usage data’, ‘Cost Usage’, ‘E-inventory’
KULeuven Gebruiksstatistiek Use Cases (4) -> ISSUES

20. 2020
Alma Analytics: Use Cases ‘USAGE’
Vraag: “Wat is het gebruik (BR1) van de Artes aanwinsten van
LSIN E-books?”
Criteria:
• “LSIN” in ‘Internal Note’ op portfolio niveau
• 996$$d LSIN + 653 E-books
NZ Bib records <-> CZ records
DOEL:
Voor een deelcollectie (zeer specifiek) gebruiksgegevens opvragen.
ISSUE Combinatie Counter – Alma Inventory: LSIN Use Case

21. 2121
Alma Analytics: Use Cases ‘USAGE’
Hoe?
Via Alma analytics LSIN titles matchen met Counter gegevens!
• Titel? (Normalized)
• ISBN? (Normalized)
Issue’s?
• Discrepantie tussen ‘Own’ NZ records en Counter data van de uitgevers
• Bib Record match <-> (Pakket tov counter platform match)
ISSUE Combinatie Counter – Alma Inventory: LSIN Use Case
Demo
Title ISSN Platform Alma Pakket Usage
Social Work Research 1070-5309 Springer SpringerLink Books Social
Sciences 2017
10
Social Work Research 1070-5309 proquest ProQuest Central (New) 15

22. 2222
Alma Analytics: Use Cases ‘USAGE’
Gevolg? “Stel usage wordt gekoppeld aan E-inventory”
ISSUE Combinatie Counter – Alma Inventory: LSIN Use Case
Title ISSN Platform Alma Pakket Usage
Social Work Research 1070-5309 Springer SpringerLink Books Social
Sciences 2017
10
Social Work Research 1070-5309 proquest ProQuest Central (New) 15
Title ISSN Alma Pakket Usage
Social Work Research 1070-5309 SpringerLink Books Social
Sciences 2017
25
Social Work Research 1070-5309 ProQuest Central (New) 25

23. 2323
Alma Analytics: Use Cases ‘USAGE’
July Release (Tentative)
“Add the display of the platform. It will be displayed and can be filtered. When there will be more
than one platform per title it will be semicolon delimited. ”
-> Drill down naar een title usage rapport per counter platform?
ISSUE Combinatie Counter – Alma Inventory: LSIN Use Case
Title ISSN Platform Alma Pakket Usage
Social Work Research 1070-5309 Springer;
Proquest
SpringerLink Books Social
Sciences 2017
25
Social Work Research 1070-5309 Springer;
Proquest
ProQuest Central (New) 25

24. 2424
Alma Analytics: Use Case ‘Cost USAGE’
CPU (Cost per use)
• The “Cost per use” measure in the “usage” dimension of the
“Cost Usage” subject area is the result of the “cost” divided by
the “estimated usage”
Cost per use = Cost / Estimated Usage
• Cost: expenditure transactie (Invoice) ev. per jaar
Via POL gekoppeld aan de Titel
• Estimated Usage: indien usage voor bepaalde maanden
ontbreekt, wordt het gemiddelde van de andere maanden mee
verrekend
ISSUE: Combinatie Counter – Alma Inventory – Alma POL’s/Invoices

25. 2525
Alma Analytics: Use Case ‘Cost USAGE’
Issue matching correcte Cost aan usage per platform!
Cost
Counter Usage
Cost Per Use - Momenteel
ISSUE: Combinatie Counter – Alma Inventory – Alma POL’s/Invoices
Title PO Line Cost (Transaction of type expenditure) Vendor
Social Work Research POL-1234 120.00 Ebsco
Title ISSN Platform Usage
Social Work Research 1070-5309 ebscohost 10
Social Work Research 1070-5309 gold 15
Social Work Research 1070-5309 ithaka 10
Title PO Line ISSN Cost Usage CPU
Social Work Research POL-1234 1070-5309 120 35 3,43

26. 2626
Alma Analytics: Use Case ‘Cost USAGE’
July Release (Tentative)
Cost Per Use – best case
ISSUE: Combinatie Counter – Alma Inventory – Alma POL’s/Invoices
Title PO Line ISSN Platform Vendor Cost Usage CPU
Social Work Research POL-1234 1070-5309 Ebscohost Ebsco 120 10 12
Social Work Research POL-1234 1070-5309 gold Ebsco 120 15 /
Social Work Research POL-1234 1070-5309 ithake Ebsco 120 10 /

27. 2727
Alma Analytics: Use Case ‘Cost USAGE’
July Release (Tentative)
Cost Per Use – best practice
Discrepantie is zichtbaar!
Drill down naar een title usage rapport per counter platform?
ISSUE: Combinatie Counter – Alma Inventory – Alma POL’s/Invoices
Title PO Line ISSN Platform Vendor Cost Usage CPU
Social Work Research POL-1234 1070-5309 Ebscohost;
gold; ithake
Ebsco 120 35 3.43

28. 2828
Alma Analytics: Use Case ‘Cost USAGE’
July Release (Tentative) WAT?
Platform

29. 2929
Alma Analytics: Use Case ‘Cost USAGE’
• Matching tussen Counter platform (USAGE) – Alma Inventory
– Alma Acquisition (POL – Cost)
zeer (te) complex
• 1 op 1 relatie = ok
M.a.w. 1 pol – 1 portfolio (1 title) – 1 counter usage
• “Multiple” relaties opvangen via Display Counter Platform en
drill down optie?
OF Alma resolver service page statistieken voorzien?
Doel? Bv. efficiënte evaluatie ifv onderhandelingen/renewals
mogelijk maken!!
Conclusie

30. 3030
WRAP-UP
• Afwachten July Release?
• “Ad Hoc” LIBISnet WG oprichten?
Interactie!!
Volgende stappen?

31. 3131
Vragen?