1. Het belang van datasecurity en een juiste policy voor werknemers
Ben Eilering
Duidelijke communicatie voorkomt dat vertrouwelijke bedrijfsgegevens op straat komen te liggen
De explosieve groei in het ongecontroleerde gebruik van diverse
devices op de werkplek lijkt onstuitbaar en dit vergroot aanzienlijk de kans dat vertrouwelijke berdrijfsgegevens op straat
komen te liggen. Bedrijven doen er goed intern duidelijke
regels op te stellem om te voorkomen dat vertrouwelijke bedrijfsgegevens op straat komen te lggen.
Ben Eilering is Partner Alliance
Executive bij SiSo waarbij hij
verantwoordelijk is voor het waarborgen van de data-veiligheid van onze
klanten.
Explosieve groei aantal devices
De snelle groei van het gebruik van diverse devices binnen
organisaties is niet meer tegen te houden. Het komt tegemoet
aan de wens en behoefte om op alle moment bereikbaar. En de
beschikking te hebben over bedrijfsinformatie en deze gegevens
uit te wisselen vanaf elk type apparaat.
Gartner voorspelde recent dat rond 2017 maar liefst 60% van alle
werkgevers hun personeel zal vragen ook nog eens persoonlijke
devices voor zakelijke doeleinden te gebruiken.
Ben Eilering
De snelle groei van diverse devices belooft de productiviteit en
samenwerkingsmogelijkheden van werknemers te vergroten,
SiSo Nederland
|
Versterkerstraat 4A
|
1322 AP Almere
|
036 546 45 35
|
info@siso.nl
|
www.siso.nl

2. Het belang van datasecurity en een juiste policy voor werknemers
maar zorgt daarentegen ook voor belangrijke
beveiligingsproblemen waarvoor bedrijven een
oplossing zullen moeten vinden.
Deze ontwikkeling draagt ertoe bij dat een conflict
op de loer ligt met het ICT- beveiligingsstrategie van
bedrijven. Het conflict richt zich voornamelijk op
beveiligingsrichtlijnen wanneer werknemers
gevoelige bedrijfsgegevens op hun devices opslaan
en deze niet worden verwijderd bij uitdiensttreden.
Hier liggen de grootste valkuilen zeker als werkgevers geen duidelijke beleidsregels en policy naar
het personeel hebben gecommuniceerd.
Heb een policy klaar liggen op het moment dat
werknemers het bedrijf verlaten
Bedrijven nemen maar al te vaak grote risico’s door
uitzonderingen te maken voor topmensen, terwijl
iedere werknemer toegang heeft tot gevoelige
bedrijfsinformatie. Eenmaal uit dienst heb je als
werkgever geen inzicht meer en controle over het
SiSo Nederland
|
Versterkerstraat 4A
|
proces. Nog te weinig werkgevers bekommeren zich
om dit vraagstuk terwijl er genoeg cases zijn die
aantonen dat vertrouwelijke informatie zo op straat
kan komen te liggen.
Met name de ‘menselijke factor’ is een belangrijke
aspect rondom het beveiliging aangezien
onzorgvuldigheden in de menselijke omgang met de
informatie op diverse devices heel gevoelig is.
Bedrijfsinformatie kan nog zo goed beveiligd zijn,
maar als iemand zijn PC bij de vuilnis zet zonder de
harde schijf te wissen, liggen zijn gegevens alsnog
(letterlijk) op straat.
Hiernaast vergeten werknemers veelal om opslagmedia uit hun hardware te verwijderen alvorens van
deze hardware afstand te doen. Zo kunnen derden
alsnog in het bezit komen van bedrijfsgevoelige
informatie door het onzorgvuldig omgaan met CDRoms, USB-Sticks, SD-Cards etc.
1322 AP Almere
|
036 546 45 35
|
info@siso.nl
|
www.siso.nl

3. Het belang van datasecurity en een juiste policy voor werknemers
Hetzelfde geldt indien men oude back-ups weggooit zonder ze eerst te vernietigen of niet zorgvuldig omgaat met wachtwoorden.
Werkgevers doen er verstandig aan in hun
informatie ICT-beveiliging strategie te alle tijde
gegevens op alle devices te wissen. Het is een
activiteit die veel problemen kan voorkomen en die
goed ingericht kunnen worden in het protocol
rondom het veilig stellen van bedrijfsinformatie.
Almere, oktober 2013
Meer weten over ICT Life Cycle Management?
Actueel nieuws volg ons op:
Het recente voorbeeld uit september 2013 van de
justitiemedewerker die gegevens van gevangenisbewaarders openbaar op straat zetten is hier een
duidelijk voorbeeld van.
Verantwoordelijkheid
Wanneer werknemers die devices meenemen
wanneer ze de organisatie verlaten is de kans zeer
aanzienlijk dat er nog altijd bedrijfsgegevens op
deze apparaten liggen opgeslagen.
SiSo Nederland
|
Versterkerstraat 4A
|
@sisocomputers
Videos over ICT life Cycle:
youtube/sisocomputers
Actuele informatie over SiSo:
linkedin/sisocomputers
Presentaties van SiSo:
1322 AP Almere
slideshare/sisocomputers
|
036 546 45 35
|
info@siso.nl
|
www.siso.nl