Oslo kommune byrådslederens avdeling byrådssak 1002:03 samarbeidsavtale mellom handelshøyskolen bi og oslo kommune

1. OSLO KOMMUNE
BYRÅDSLEDERENS AVDELING
BYRÅDSSAK 1002/03
SAMARBEIDSAVTALE MELLOM HANDELSHØYSKOLEN BI OG OSLO
KOMMUNE
Saksfremstilling:
I samråd med Handelshøyskolen BI, har byrådslederen utformet et forslag til rammeavtale om
samarbeid mellom høyskolen og Oslo kommune. Utkastet, som er gjengitt i forslaget til
vedtak, er basert på tekstgrunnlaget fra den avtale som 23.10.2002 ble inngått med
Universitetet i Oslo. Handelshøyskolen BI tiltrådte utkastet i møte med byrådslederen
18.11.2002.
Det foreliggende utkast til avtale med Handelshøyskolen BI er et viktig element i byrådets
satsing på et styrket samarbeid med utdannings- og forskningsinstitusjoner i Oslo. Avtalen vil
også bidra til å styrke arbeidet med å profilere Oslo som et nasjonalt og internasjonalt sentrum
for høyere utdanning og forskning.
Det er av avgjørende betydning at både denne avtale og avtalene med Universitetet i Oslo og
Høgskolen i Oslo følges opp med konkrete og målrettede samarbeidstiltak. De forutsatte
årsplanene og de årlige møtene mellom ledelsen ved institusjonene vil sikre en overordnet
oppfølging av avtalenes intensjoner. Samarbeidsrelasjonene skal konkret komme til uttrykk
gjennom særlige samarbeidsavtaler og samarbeidstiltak for avgrensede prosjekter og
fagområder. Byrådslederens avdeling vil følge opp og samordne samarbeidet fra kommunens
side.
Økonomiske og administrative konsekvenser
Etablering av avtaleforholdet vil ikke ha direkte økonomiske eller administrative
konsekvenser, men vil bidra til å støtte utvikling av kommunens tjenester, kompetanse og
profil på et bredt utvalg av fagområder.
Vedtakskompetanse
Ved bystyrevedtak 25.09.2002, sak 364, vedtakspunkt 2, ble byrådet gitt fullmakt til å inngå
nye og reviderte rammeavtaler om samarbeid med utdannings- og forskningsinstitusjoner i
Oslo.
Forslaget til rammeavtale innebærer at fagbyrådene eller byrådslederen på byrådets vegne kan
inngå særskilte avtaler om samarbeidstiltak innenfor avgrensede fagområder eller for
avgrensede tidsrom. Byrådet kan beslutte slik videredelegasjon med hjemmel i
kommuneloven § 20 nr. 3.
Finanskomitéen vil bli holdt orientert om forvaltning av delegert myndighet og om
gjennomføring av rammeavtalen ved oversendelse av godkjente årsplaner.

2. Byrådslederen innstiller til byrådet å fatte følgende vedtak:
1. I henhold til delegert fullmakt godkjenner byrådet forslag til rammeavtale om samarbeid
mellom Handelshøyskolen BI og Oslo kommune, med følgende ordlyd:
"§ 1 Formål
Samarbeidsavtalen er uttrykk for et ønske om å styrke relasjonene mellom høyskolen og
kommunen. Gjennom samarbeidet skal partene finne løsninger på felles anliggender, til beste
for begge parter.
Oslo kommune ser Handelshøyskolen BI som en sentral institusjon for utdanning av
kandidater til de kommunale tjenestene og til byens næringsliv.
Handelshøyskolen BI ser det som sin oppgave å bidra til å dekke behovet for høyt kvalifisert
arbeidskraft til Oslo kommune og byens næringsliv. Høyskolen ser det videre som sin
oppgave å samarbeide med Oslo kommune om å legge forholdene til rette for nyskapning og
innovasjon i regionen, blant annet gjennom utvikling av entreprenørskap.
§ 2 Partenes integritet
Partene skal alltid opptre som to selvstendige parter, og alle samarbeidstiltak må kunne
innpasses uten at dette kommer i konflikt med partenes regelverk eller overordnede mål og
strategier.
§ 3 Særskilte samarbeidsformer
Partene vil etablere særskilte samarbeidsformer under henvisning til denne rammeavtale.
Særskilte avtaler kan inngås om samarbeid innenfor avgrensede fagområder og for
avgrensede tidsrom. Slike særavtaler skal bidra til å fremme de formål som gjelder for
rammeavtalen og være i tråd med de premisser som ellers er fastlagt i avtalen. Avtalene
inngås for Oslo kommunes del av fagbyråden for berørt sektor, men av byrådslederen når
flere sektorer involveres i betydelig grad. For Handelshøyskolen BI inngås særavtaler av
rektor. Ansvaret for oppfølging og kontakt knyttet til avtalene forankres hos hver av partene i
de enheter som har inngått den enkelte avtale.
Særskilte samarbeidstiltak kan etableres til felles løsning av bestemte oppgaver eller
utfordringer, når en avtaleform enten ikke anses hensiktsmessig eller åpenbart er overflødig.
Rammeavtalens formål og øvrige premisser skal også legges til grunn for slike tiltak. Slike
særskilte samarbeidstiltak avtales mellom partenes faginstanser, innenfor respektive
enhetslederes alminnelige fullmakter.
§ 4 Overordnet oppfølging
Høyskolens rektor og byrådslederen møtes minst én gang hvert år for å ivareta det
overordnede ansvar for oppfølging av samarbeidsavtalen, inkludert godkjenning av årsplaner
og oppfølging av samarbeidet.
§ 5 Viktige samarbeidsområder

3. Partene vil særlig utvikle samarbeidet innenfor følgende områder:
¬ forskning og innovasjonsarbeid knyttet til storbyspørsmål generelt og til Oslo kommune
spesielt, herunder samarbeid om entreprenørskapsundervisning
¬ grunn-, etter- og videreutdanningstilbud for faggrupper som Oslo kommune ønsker å
rekruttere og beholde
¬ miljø-, samferdsels- og reguleringsspørsmål som har betydning for utvikling av arealer til
undervisnings- og forskningsformål
¬ rekruttering av studenter og akademisk arbeidskraft
¬ Oslos attraktivitet som studentby
¬ kulturspørsmål
§ 6 Informasjonsutveksling
Partene holder hverandre gjensidig informert om større planer og tiltak som kan ha betydning
for evnen til å bidra til utvikling av samarbeidet.
§ 7 Varighet og oppsigelse
Avtalen trer i kraft fra undertegning og opphører tidligst 31.12.2006, med mulighet for
ytterligere fem års forlengelse.
Avtalen kan bringes til opphør etter gjensidig overenskomst eller etter tre måneders ensidig
skriftlig varsel. Dersom minst én av partene krever det, kan alle gjeldende, særskilte
samarbeidsavtaler og samarbeidstiltak samtidig bringes til opphør."
2. Byrådslederen gis fullmakt til å undertegne avtalen på byrådets vegne. Kopi av avtalen
oversendes finanskomitéen til orientering.
Byrådslederens avdeling, den
Erling Lae
Trykte vedlegg: Ingen
Utrykte vedlegg: Ingen