Cognos Report Authoring Mail

1. Title D4_作成したレポートをメールで送信する。
キーワード メール、Cognos Connection、スケジュール
作成したレポートをメールで送信する。
完成イメージ
使用データ・パッケージ
GO販売(分析)
作業ステップ
1. Cognos Configuration 設定
1.1 メールサーバー設定
2. レポートを添付したメールのスケジュール実行
2.1 レポートを添付したメールの送信
3. メールの送信の確認
詳細手順
1. Cognos Configuration 設定
1.1 メールサーバー設定
Cognosで、メール送信をする前提として、Cognosが使用するメールサーバーを設定する必要があります。
下記、赤枠の設定です。
メールサーバーの構築については、当資料では、割愛します。
Cognosとしては、メールサーバーへ接続するためにCognos Configurationから「データアクセス」→「通知」で下記のように設定をします。
設定後、「テスト」を行い、正常にメールが送信されることを確認します。
Cognos メールサーバーCognos利用者 メールサーバー メール受信者
SMTP POP

2. 2. レポートを添付したメールのスケジュール実行
2.1 レポートを添付したメールの送信
レポートを添付したメールを送信する方法としては、主に下記の2種類があります。
・オプションを指定して実行
・スケジュール実行
今回は、一例として、毎朝8時に日報をPDFで送信するといった要件に対応できるようにスケジュール実行の例を示します。
共有フォルダ > サンプル > モデル > GO販売 (分析) > Report Authoring レポート サンプルを開き、
「2011 年四半期販売予測」の「スケジュール」を選択します。
スケジュールについては、用途に合わせて適切に設定します。
「デフォルト値をオーバーライド」を選択します。

3. オプションについては、用途に合わせて「形式」、「配信」などを選択します。
「レポートへのリンクをEメールで送信」にチェックを入れ、「オプションを編集」を選択します。
宛先や、件名、本文などを設定し、「レポートへのリンクを含める」のか「このレポートを添付する」のかを選択し、「OK」を選択します。
「OK」を選択します。
3. メールの送信の確認
メールは実際に送信されれば、メールから確認できます。
今回は、匿名ユーザーでスケジュールしたため、Cognos Configurationで設定したユーザーが使用されました。
実運用では、管理者用のユーザーを用意し、メールアドレスをセットして管理者用ユーザーでスケジュールする方法も考えられます。

4. Cognos 管理者としては、Cognos Administrationからスケジュール実行結果を確認できます。