1. BAB 6
PENGURUSAN KEWANGAN
1.0 PENDAHULUAN
Pusat Sumber Sekolah mempunyai sumber kewangan daripada punca yang
boleh digunakan bagi menjalankan rancangan dan aktiviti tahunan. Jumlah
wang yang diperuntukkan ini disalurkan ke sekolah pada awal tahun. Melalui
sumber ini, pihak sekolah bolehlah membuat anggaran pendapatan dan
perbelanjaan. Setiap jabatan di sekolah bertanggungjawab menyediakan
anggaran pendapatan dan perbelanjaan pada bulan Oktober setiap tahun. Ini
adalah satu pelan tindakan kerja bagi tahun berikutnya .
1.1 Pengenalan
Aspek Kewangan adalah perkara penting dalam sesebuah organisasi.
Guru Perpustakaan dan Media perlu mengetahui bagaimana sumber
dan kedudukan kewangan dapat memenuhi keperluan sekolah.
Mengurus secara berhemah membolehkan semua rancangan dapat
dilaksanakan dan mengelak berlakunya pembaziran.
1.2 Pekeliling
Rujuk laman web Kementerian Kewangan- yang berkuat kuasa
sekarang
1.3 Sumber kewangan PSS adalah :
• Peruntukan daripada Kementerian Pelajaran (Bantuan PCG)
Bantuan PCG oleh kerajaan diberikan kepada semua sekolah
berdasarkan bilangan murid di sekolah. Bantuan PCG bagi PSS
termasuk dalam kategori bantuan PCG bukan matapelajaran.
Mengikut Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2002 bertarikh 17
Oktober 2002, jenis bantuan Per Kapita dan maksud perbelanjaan
adalah seperti berikut :
1. Kadar Bantuan Per Kapita Bagi Sekolah Rendah Harian atau
Sekolah Rendah Sukan.
2. Kadar Bantuan Per Kapita Bagi Sekolah Menengah Harian atau
Sekolah Berasrama Penuh atau Sekolah Menengah Sukan.
3. Kadar bantuan Per Kapita Bagi Sekolah Menengah Teknik dan
Vokasional
JENIS
BANTUAN
100 MURID
DAN KE
BAWAH
101 – 500
MURID
501 – 1000
MURID
1001 DAN KE
ATAS
PUSAT
SUMBER
SEKOLAH
RM1500.00
RM1,500 +
RM14.00
Seorang murid
melebihi 100
orang
RM7,100 +
RM13.00
Seorang
murid
melebihi 500
orang
RM13,600 +
RM12.00
seorang murid
melebihi 1000
orang

2. • Yuran Khas Sekolah (YKS)
Yuran Khas Sekolah akan disalurkan dari kerajaan mengikut
peruntukkan sekolah rendah (RM4.50) dan sekolah menengah
(RM9.00) mengikut kepala murid.
• Sumber-sumber tambahan
PSS boleh mengusahakan punca kewangan tambahan bagi
meningkatkan sumber kewangan PSS. Ia diusahakan melalui aktiviti-
aktiviti untuk tujuan-tujuan khusus dan projek-projek khas seperti
mengubahsuai PSS. Cadangan-cadangan bagi mendapatkan punca
kewangan tambahan adalah seperti berikut:
Jualan hari kantin
Jualan majalah, surat khabar atau buku-buku
Bacathon
Jualan kad ucapan
Tayangan video
Kuiz
Derma atau sumbangan perseorangan atau organisasi
2.0 PERANCANGAN KEWANGAN
2.1 Garis panduan membuat anggaran perbelanjaan tahunan
( Rujuk Lampiran )
2.2 Amalan-Malan Yang Tidak Harus Dilakukan Oleh Sekolah
Dalam Membuat Perolehan
Membeli tanpa menggunakan borang pesanan bagi pembelian,
kecuali pembelian melalui panjar* wang runcit yang tidak
melebihi dari RM 100.00.
Membeli dari satu kedai tertentu sahaja bagi semua barangan.
Pembelian yang dibuat secara spontan tanpa ada perancangan
awal.
Mengambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian.
Membeli dari wang pengetua/Guru besar sendiri atau lain-lain
pegawai dan kemudian dituntut dari sekolah
Tidak mencatat dalam buku daftar bil
Pembelian dibuat melalui telefon sahaja.
Pembelian dari koperasi sekolah.
* Panjar wang runcit sekolah merupakan sejumlah wang pendahuluan yang pada
permulaannya dikeluarkan daripada wang SUWA di bawah butiran yang tidak dikhaskan
untuk sesuatu tujuan tertentu, seperti butiran kantin atau pelbagai.
Nota : Keterangan lanjut berkenaan kewangan sila rujuk lampiran.