Proiectul STEP2SUCCESS vizeaza sustinerea si imbunatatirea accesului si participarii femeilor pe piata muncii prin promovarea egalitatii de sanse si de gen. Aceasta prezentare sintetizeaza clar pasii care trebuie luati in scopul infiintarii unei afaceri. CUPRINS: 1. Introducere 2. Structurarea ideilor initiale 3. Infiintarea firmei 4. Planuri de afaceri 5. Finantare, taxe si impozite

2. GHID PENTRU ANTREPRENORI
- INITIEREA UNEI AFACERI -

3. CUPRINS
1. INTRODUCERE
2. STRUCTURAREA IDEILOR INITIALE
3. INFIINTAREA FIRMEI
4. PLANUL DE AFACERI
5. FINANTARE, TAXE SI IMPOZITE

4. 1. INTRODUCERE

5. 1.1 DESPRE PROIECT
Proiectul STEP2SUCCESS vizeaza sustinerea si imbunatatirea accesului si
participarii femeilor pe piata muncii prin promovarea egalitatii de sanse si de gen
Prin acest proiect, ne-am propus sa crestem oportunitatile de angajare prin actiuni de formare
profesionala, asistenta in dezvoltarea unei afaceri si actiuni de constientizare, informare si
promovare.
Beneficii proiect
• 1.100 femei vor participa la programe de formare profesionala, dintre care minim 935 vor obtine
certificare;
• asistarea unui numar minim de 100 femei din grupul tinta pentru initierea unei afaceri;
• realizarea, prezentarea si promovarea unui ghid complet pentru o buna intelegere a realitatii
implicarii femeilor in piata muncii si a principiului egalitatii de gen;
• posibilitatea accesarii unei platforme online cu informatii relevante si retele profesionale si inter-
profesionale pentru femei.
Perioada de implementare a proiectului: Mai 2014 - Noiembrie 2015
Beneficiar: Consiliul National al Intreprinderilor Private Mici si Mijlocii din Romania
Partener: Marketscope

6. 1.2 PROGRAMUL DE ASISTENTA – DESFASURARE SI CONTINUT
CE VOM FACE?
Sesiuni comune si/sau individuale si ocazional ateliere de lucru sau seminarii
• Fundamentarea afacerii, planul de afaceri, sursele de finantare, vor fi numai cateva din
subiectele pe care le vom discuta.
• Sesiunile de demarare a programului de asistenta vor fi urmate in termen de cca 1
saptamana de o prima serie de sesiuni individuale.
• In cadrul sesiunilor individuale, consultantii implicati in proiect vor acorda consiliere
persoanelor din program: telefonic, prin internet (Skype, E-mail, Chat), fata-in-fata.
• Pentru un transfer eficient de informatii, aceste sesiuni vor avea o durata de maxim 1 ora /
persoana si vor avea loc cu programari prealabile.

7. SUBIECTE DE
DISCUTIE
PROPUSE
1.2 PROGRAMUL DE ASISTENTA – DESFASURARE SI CONTINUT

8. 2. STRUCTURAREA IDEILOR INITIALE

9. 2.1 CATEVA INTREBARI ESENTIALE PENTRU ORICE PERSOANA
INTERESATA SA ISI DESCHIDA PROPRIA AFACERE
 Vreau sa am afacerea mea… Dar de ce?
 Ce vreau sa fac, in ce domeniu?
 Ce stiu sa fac / ce abilitati am si cum ma vor ajuta in viitoarea afacere?
 Se va vinde produsul? Exista ceva similar pe piata? Daca nu, de ce?
 Ce resurse am? Ce alte resurse mai pot mobiliza usor?
 De ce furnizori voi avea nevoie? Cui i se adreseaza produsul sau serviciul
oferit de mine?
 Ce utilitate are produsul sau serviciul oferit de mine pentru clientii mei?
 Ce venituri as putea obtine din aceasta afacere?
 De ce venituri ma voi folosi pana cand voi obtine profit?
 Care este planul de rezerva in cazul in care afacerea nu va reusi?

10. 2.2 RECOMANDARI GENERALE PRIVIND DEMARAREA UNUI BUSINESS
RECOMANDARI GENERALE
 Fiti cat se poate de realisti in legatura cu aptitudinile si calificarea dumneavoastra profesionala
 Alegeti cea mai potrivita forma de organizare pentru firma
 Analizati piata, mediul, concurentii si posiblitatile de desfacere
 Creati un cerc de oameni competenti cu care puteti colabora
 Hotarati-va asupra unei locatii proprice pentru afacere si a unei liste de echipamente necesare
 Realizati un calcul exact asupra necesarului de capital
 Apelati la specialisti pentru serviciile mai complexe/tehnice (contabilitate,juridic, finantare etc.)

11. 2.3 TIPURI DE AFACERI
Exista un numar semnificativ de criterii de impartire a afacerilor. In cadrul acestei prezentari ne
vom opri insa doar asupra unui criteriu, si anume mediul in care se desfasoara afacerea:
offline sau online.
Afacerile offline sunt afacerile traditionale, bazate pe
productie, servicii sau comert. Pentru a alege intre
cele 3 este bine sa consideram la ce ne pricepem cel
mai bine.
Globalizarea economiei ne plaseaza intr-un mediu
puternic concurential. Producatorii romani
concureaza nu doar intre ei, ci si cu producatori
internationali.
Cu toate acestea, intreprinzatorii romani activi in
productie beneficiaza de cateva oportunitati sau
atuuri:
 Putem exporta fara nicio restrictie in
intreaga Uniune Europeana
 Forta de munca locala este mai ieftina
decat in majoritatea tarilor UE
 Pot fi accesate numeroase programe de
sprijin financiar cu fonduri
nerambursabile pentru activitatile
productive
Antreprenorii romani pot vinde produse si servicii la
nivel national si international.
Enumeram in cele ce urmeaza cateva exemple de
activitati generatoare de venituri in mediul online:
Comert online
 magazin online de sine-statator
 magazin online ca suport/extindere a
unui magazin real
 website-uri de prezentare care ajuta la
vanzarea unui produs/serviciu (ex. site
de prezentare a unei pensiuni care
permite si rezervarea online a unei
camere)
Servicii specializate pentru promovarea online
 prezenta Facebook, Youtube, optimizari
SEO, inscrierea in cataloage de
business, gestionarea si organizarea
reclamelor, realizarea de continut
informational etc.
 Afacere tip blogging sau consultanta
online (website bazat pe furnizarea de
informatii utile)

12. 2.3 TIPURI DE AFACERI
AVANTAJE DEZAVANTAJE
OFFLINE
Produse / domenii specifice Costuri crescute cu spatii, chirii, utilitati etc.
Poate beneficia puternic de cererea zonei in care activeaza
Programul de lucru – nu se pot prelua comenzi in afara
programului
Interactiune umana Necesita de regula mai multi angajati
Potentialii clienti pot vedea si testa produsul inainte de
cumparare
Necesita o supervizare mai atenta a clientilor si
angajatilor
Clientii pot obtine produsul imediat
Solicita prezenta clientului in magazin pentru
realizarea achizitiei
Ofera mai multa siguranta clientului Expus la diverse riscuri: furt, incendii, inundatii etc.
ONLINE
Vizibilitate crescuta – accesul rapid la o piata regionala,
nationala sau chiar internationala
Competitie intensa si in crestere pe plan local (chiar si
international in unele cazuri)
Usor si rapid de demarat Necesita cunostinte minime de IT si Online
Necesita investitii mai mici
Monitorizare permanenta a unor indicatori relevanti
(numar vizitatori, procent conversii, functionalitate
website etc.)
Cresterea penetrarii internetului in Romania
Dependenta de echipamente si furnizorii de internet si
servicii hosting
Cresterea increderii in comertul online si in platile online
Nivel inca crescut de nesiguranta privind calitatea
produselor comercializate, profesionalismul
companiilor si realizarea platilor online cu cardul
Dezvoltarea rapida a comertului online Costurile cu transportul produselor catre clienti
Program de lucru extins – poate prelua comenzi 24 ore pe zi,
7 zile pe saptamana
Produsele comercializate nu pot fi probate, testate
etc.
Marje comerciale crescute prin reducerea substantiala a
costurilor fixe
Necesita o descriere foarte detaliata a
produselor/serviciilor
Permite clientului o achizitie rapida de la distanta (scuteste
mult timp pentru client)

13. 2.3 TIPURI DE AFACERI

14. 3. INFIINTAREA FIRMEI

15. 3.1 FORME LEGALE DE FUNCTIONARE
FORME FARA PERSONALITATE JURIDICA:
PFA – persoana fizica autorizata
II - intreprindere individuala
IF – intreprindere familiala
FORME CU PERSONALITATE JURIDICA:
SRL – societate cu raspundere limitata (SRL-D – debutant)
SNC – societate in nume colectiv
SCS – societate in comandita simpla
SCA – societate in comandita pe actiuni
SA – societate pe actiuni

16. 3.1 FORME LEGALE DE FUNCTIONARE
PARTICULARITATI ALE FORMELOR LEGALE DE
FUNCTIONARE
Criterii PFA / IF SRL
Nr. de asociati / fondatori O persoana sau membrii unei familii Intre 1 si 50 de asociati
Capital minim - 200 RON
Raspundere
Nelimitata
(cu intreaga avere personala)
Numai cu capitalul subscris
Evidenta financiar contabila Partida simpla Partida dubla
Sistemul de impozitare Impozit pe venitul anual Impozit pe profit
Administrare Fara reglementari
Unul sau mai multi
administratori

17. 3.2 ETAPELE INFIINTARII FIRMEI
Puteti face rezervarea numelui la biroul ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului) din zona dvs. Pentru a
nu pierde prea mult timp ar fi util sa aveti pregatite cel putin 3 denumiri pe care le puteti trece in Cererea de
verificare a disponibilitatii denumirii firmei si a rezervarii acesteia.
...precum si a celor secundare, conform clasificarii societatilor comerciale in functie de codul CAEN. In principiu
puteti trece ca si coduri secundare oricate coduri CAEN doriti.
Mergeti la o banca si cereti sa deschideti un cont in numele firmei in care sa depuneti capitalul social. In cazul
unui SRL capitalul social minim este de 200 lei.
Banii ii puteti retrage ulterior sau folosi in operatiunile firmei.
Sediul social poate fi stabilit intr-un spatiu:
 in proprietatea dumneavoastra
 inchiriat
 asupra caruia aveti un contract de comodat sau este luat in leasing imobiliar

18. Pentru elementele de continut cat si pentru redactarea efectiva a acestuia cel mai bine este sa
consultati un avocat specializat in infiintarea de firme. Orice modificare ulterioara este taxata de
ONRC si de aceea este bine ca de la început sa aveti lucrurile bine puse la punct.
Aceasta procedura se va realiza in fata unui notar si este supusa taxelor notariale (cca 50-75 RON).
3.2 ETAPELE INFIINTARII FIRMEI

19. 4. PLANUL DE AFACERI

20. DE CE IMI TREBUIE UN
PLAN DE AFACERE?
Planul de afaceri este esential, deoarece ordoneaza ideile, confera
antreprenorului o buna imagine de ansamblu asupra afacerii (imagine
la care poate reveni in momentele in care devine nesigur de directiile
pe care trebuie sa le urmeze in activitatea firmei), ii permite
antreprenorului sa identifice nisele cu cel mai mare potential din
piata pe care o vizeaza, si il ajuta in aplicarea pentru programele de
finantare ale afacerii.

21. 4.1 TIPURI DE PLANURI DE AFACERE
In general, planurile de afaceri pot fi impartite in 3 mari categorii:
1. Plan de afaceri restrans/mini-plan afaceri
(maxim 10 pagini, doar aspectele cheie ale afacerii)
2. Plan de afaceri operational
(informatii detaliate, folosit pentru uzul intern al firmei)
3. Plan de afaceri de prezentare
(realizat intr-un limbaj formal, intr-un mod cat mai profesionist posibil)

22. 4.2 ELEMENTELE PLANULUI DE AFACERE
Obiective SMART:
Specifice Masurabile Accesibile Relevante Incadrate intr-un anumit
interval de TIMP
3. Ce dorim sa facem: viziune si obiective
2. Descrierea firmei
1.Rezumat

23. 4.2 ELEMENTELE PLANULUI DE AFACERE
7. Analiza SWOT
6. Piata tinta
5. Gama proprie de produse / servicii
4.Studiul pietei

24. 4.2 ELEMENTELE PLANULUI DE AFACERE
11. Proiectii financiare
10. Costuri – active, de operare
9. Strategia de marketing
8. Avantaj competitiv

25. 4.2 ELEMENTELE PLANULUI DE AFACERE
Exemplu - Analiza SWOT pentru o firma recent infiintata
de instalare si service aparate de aer conditionat
Puncte tari Puncte slabe
Patronul – inginer recunoscut ca
expert in domeniu
Patron cu experienta manageriala
redusa
Firma are in dotare echipamente
moderne care permit identificarea
rapida a cauzelor defectiunilor
1 singur angajat
Oportunitati Amenintari
Prognoza meteo foarte favorabila –
perioade lungi de canicula cu
temperaturi peste cele obisnuite
Greu de gasit angajati buni cu
experienta in domeniu

26. 4.2 ELEMENTELE PLANULUI DE AFACERE
Prezenta pe Internet – obligatoriu de luat in calcul!
DE CE?
 Tot mai multe persoane au acces la internet
 Schimbul de generatii: noile generatii sunt mult mai conectate la internet, mai ales prin
dispozitivele mobile (telefoane inteligente, tablete)
 Este un mediu relativ ieftin de promovare dar cu relevanta si eficienta din ce in ce mai
mari
 Este accesibil si usor de invatat. In caz contrar, este usor de gasit un partener specializat
in servicii IT/web design/SEO – firma sau liber profesionist
 Are o acoperire geografica foarte larga
 Simpla prezenta pe internet printr-un site de prezentare poate sprijini procesul de
vanzare prin credibilitatea conferita unei afacerii offline (traditionale)
 Necesita bugete relativ reduse comparativ cu alte medii de promovare / vanzare

27. 5. FINANTARE. TAXE SI IMPOZITE

28. 5.1 SURSE DE FINANTARE

29. 5.1 SURSE DE FINANTARE
Principalele categorii de fonduri
NERAMBURSABILE
Fonduri Uniunea Europeana
PNDR - Programul National de Dezvoltare Rurala – are componente
care sprijina infiintarea de firme in mediul rural, nu doar in
domeniul agricol.
POS CCE - Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii
Economice – are componente care sprijina achizitia de echipamente,
utilaje, realizarea de modernizari etc.
POS DRU - Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane – pot fi finantate cursuri de perfectionare a angajatilor,
dezvoltarea de afaceri etc.
Fonduri de la Bugetul de Stat
 Programul pentru stimularea infiintarii si dezvoltarii
microintreprinderilor de catre intreprinzatorii tineri
 Schema de ajutor de minimis “Locuri de munca
subventionate” – subventionare locuri de munca pentru
tineri, ofera facilitati financiare firmelor care angajeaza
tineri
 Programul multianual pentru sustinerea mestesugurilor
si artizanatului
 Programul START

30. 5.1 SURSE DE FINANTARE
Fonduri asigurate de alte diverse entitati
• Sunt entitati ce reprezinta parteneriate public – private, constituite din
reprezentanti ai sectorului public, privat si civil, desemnati dintr-un
teritoriu rural omogen, care vor implementa o strategie integrata pentru
dezvoltarea teritoriului.
GAL – Grupuri de
Actiune Locala
• De regula in domeniul IT / tehnologiei. Acestia va pot finanta afacerea
partial sau in totalitate si va pot acorda sprijin sub alte diferite si utile
forme. Toata aceasta contributie isi are insa pretul ei: business-angel-ul
va solicita cel mai probabil o parte consistenta din actiunile afacerii.
Business Angels
• Organizatii axate pe indentificarea de oportunitati in care pot investi
capital, prin preluarea, de regula, a unei parti din actionariatul firmei
Fonduri de
investitii
Investitii si credite
bancare
Finantare obtinta de la
ONG-uri

31. 5.2 PROGRAME NATIONALE DE FINANTARE 2015
Programul SRL-D
Programul Servicii si Comert
Programul Femeia Manager
Programul Incubatoare
Programul Mestesuguri
Programul Start
Programul EMPRETEC
Programul national multianual pentru stimularea crearii,
dezvoltarii si promovarii brandurilor sectoriale
Programul pentru stimularea infiintarii si
dezvoltării microintreprinderilor sociale
Programul national multianual de microindustrializare
Programul de stimulare a cercetarii dezvoltarii si
inovarii in randul microîntreprinderilor
Programul pentru
susținerea internationalizarii microîntreprinderilor
Programul national pentru infiintarea si dezvoltarea IMM-
urilor in mediul rural
Programul pentru sprijinirea transferului afacerilor

32. Programul SRL-D (Societate cu raspundere
limitata – Debutant)
Cine poate sa acceseze acest proiect?
Tineri cu varsta pana in 35 de ani (pentru 2015 este posibil sa nu se mai
aplice limita de varsta), care nu au mai avut calitatea de actionar sau
administrator in cadrul altor firme.
Cati bani pot sa obtin?
Statul roman ofera 10.000 de euro, sub forma de ajutor
financiar NERAMBURSABIL, reprezentand contributia de 50% din valoarea
intregului proiect pentru care se acceseaza finantarea. Asta inseamna ca cel
putin 50% din restul proiectului (plus TVA), trebuie sa fie furnizat din alte
surse (credit bancar sau contributie proprie; TVA se asigura doar din
contributie proprie).

33. Programul Femeia Manager
Cine poate sa acceseze acest proiect?
- IMM-uri persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale si intreprinderi
familiale
- peste 50% dintre actiuni, parti sociale si drepturile de vot corespunzatoare din
firma sunt detinute de femei sau femeia actionar sau asociat detine si calitatea
de administrator al IMM-ului;
- au cel mult 3 ani de la inregistrarea la Registrul Comertului;
- au capital social integral privat si sunt persoane juridice romane;
Cati bani pot sa obtin?
Prin program se finanteaza implementarea celor mai bune Planuri de Afaceri
depuse de femeile antreprenor.
Se pot obtine maxim 90% valoarea totala a cheltuielilor eligibile efectuate (fara
TVA) si nu poate depasi suma de 41.500 lei (pentru fiecare beneficiar. Diferenta
de 10%, precum si TVA-ul sunt suportate de catre beneficiar.

34. 5.3 CONTABILITATEA FIRMEI. CAT DE COMPLICATA ESTE?
Intreprinderile familiale (IF) si Persoanele fizice autorizate (PFA)
Impozitele si taxele aferente activitatii unei IF / PFA depind de o serie de prevederi aferente activitatilor
desfasurate si sumelor incasate. Este de remarcat insa ca exista doua sisteme de impozitare si taxare - pe
baza de venit real si pe baza de norma de venit – iar antreprenorul poate opta pentru unul din ele.
Indiferent de sistemul de impozitare ales, IF si PFA nu depun bilanturi (nu au nevoie de un contabil) ci doar
tin o evidenta a veniturilor si cheltuielilor.
Taxe si impozite platite de IF / PFA
 Impozit pe venit: 16% din venit net
 Contributia la asigurarile sociale (pensie) obligatoriu peste un anumit nivel al incasarilor 31,3% din venit
la PFA
 Contributia la asigurarile de sanatate (CASS) – obligatoriu: 5,5%
 Contributia la asigurarile de somaj – optional: 0,5%
 Contributia pentru concedii si indemnizatii - optional: 0,85% din veniturile supuse impozitului pe venit

35. 5.3 CONTABILITATEA FIRMEI. CAT DE COMPLICATA ESTE?
Societatile comerciale
• Firmele depun bilanturi semestriale si anuale. Aceasta inseamna ca trebuie sa aiba un contabil angajat
sau sa colaboreze cu un contabil autorizat sau firma de contabilitate.
• Anual va mai fi necesara consultarea unui expert contabil, care sa verifice bilantul; viza unui expert
contabil pe bilantul anual fiind obligatorie.
Taxe si impozite platite de societatile comerciale
Impozite si taxe legate de activitatea propriu-zisa a firmei:
 impozit pe profit (16%) , sau, in cazul microintreprinderilor, impozit pe venit (3%)
 Impozit dividende (16% din profit)
 TVA (24%)
Impozite si taxe legate de salarii, daca aveti angajati:
 impozitul pe salarii
 contributia la fondul de somaj
 contributia la asigurarile sociale
 contributia la fondul de risc si accident
 contributia la asigurarile sociale
 avize/permise, SSM, protectia muncii etc.

36. BENEFICII SRL-D
• Un SRL-D (SRL-debutant) poate fi infiintat doar de cei care au
pana in 35 ani si nu au mai avut pana acum nicio afacere;
• Infiintarea unui SRL-D este gratuita (costuri 0 de infiintare);
• Scutire de plata a contributiilor de asigurari sociale datorate
de angajatori pe o perioada de 3 ani, pentru maxim 4
angajati;
• Forma de organizare eligibila pentru program de finantare:
AFN 10.000 EUR + 10.000 EUR aport al beneficiarului sau
credit bancar (credit garantat 80% prin Fondul de Garantare);
• Statutul de SRL-D se pierde la 31 Decembrie a anului in care
se implinesc 3 ani de la infiintare (firma ramane SRL).
5.4 INFORMATII UTILE PRIVIND FORMA DE ORGANIZARE SI
FISCALITATE FIRMA

37. 5.4 INFORMATII UTILE PRIVIND FORMA DE ORGANIZARE SI FISCALITATE FIRMA
Conditii pentru a indeplini statutul de microintreprindere
• Nu se afla in
dizolvare cu
lichidare,
inregistrata in
registrul comertului
sau la instantele
judecatoresti.
Au realizat
venituri care nu
au depasit
echivalentul in lei
a 65.000 EUR
• Capitalul social este detinut
de persoane, altele decat
statul si autoritatile locale

38. 5.4 INFORMATII UTILE PRIVIND FORMA DE ORGANIZARE SI
FISCALITATE FIRMA
FIRMA
NEPLATITOARE
DE TVA
• Firmele care au o cifra de afaceri sub 35.000 EUR, anual, pot alege sa fie neplatitoare de
TVA (Taxa pe Valoarea Adaugata). Aceasta inseamna scutirea de TVA pentru toate
operatiunile taxabile desfasurate de respectiva unitate economica, cu exceptia livrarilor
intracomunitare de mijloace de transport noi, scutite de plata TVA;
• In categoria neplatitorilor de TVA se pot inregistra atat societatile comerciale, cat si
persoanele fizice autorizate, intreprinderile familiale si intreprinderile individuale, din
orice domeniu de activitate;
• Unei firme nou infiintate i se aplica regimul special de scutire, daca la inregistrarea la
Oficiul Registrului Comertului, aceasta estimeaza o cifra de afaceri anuala mai mica de
35.000 EUR si nu opteaza pentru aplicarea regimului normal de taxare;
• Regula generala este aceea ca o persoana impozabila care aplica regimul special de
scutire poate opta oricand pentru aplicarea regimului normal de taxa;
• Daca pe parcursul anului cifra de afaceri a unei firme este egala sau superioara plafonului
de 35.000 EUR, aceasta are la dispozitie zece zile pentru a solicita inregistrarea in scop de
TVA;
• Firmele neplatitoare de TVA achita aceleasi taxe precum celelalte companii din acelasi
domeniu si de acelasi profil, dar platitoare de TVA.