Op 25 september 2014 heeft SCCM een webinar gegeven over de Draft International Standard (DIS) van ISO 14001, die op 1 juli 2014 is gepubliceerd. Een belangrijke verandering in deze nieuwe versie is de wijze waarop de risicobenadering en milieuaspecten met elkaar zijn verbonden. Tijdens het webinar zijn de volgende punten aan de orde gekomen: - De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de huidige ISO 14001 (korte samenvatting vorig webinar) - Veranderingen ten opzichte van de vorige versie (ISO/CD 14001.2 van oktober 2013) - Samenhang risicobenadering en milieuaspecten - Planning vervolg ISO 14001

1. 2e webinar herziening ISO 14001
Webinar SCCM
25 september 2014
Frans Stuyt

2. 2
Doel 2e webinar herziening ISO 14001
• Planning vervolg herziening
• Overgangsperiode certificaten
• Korte samenvatting 1e webinar (25 maart 2014)
• Veranderingen in de DIS-versie t.o.v. CD-versie
• Sterk gewijzigde delen ISO 14001 t.o.v huidige norm
• Samenhang ISO/DIS 9001 en ISO/CD 45001
• Wat te doen wanneer je nu wilt starten
• Beantwoording vragen

3. 3
Planning
Status Datum publicatie
Committee Draft 2 (CD2) Oktober 2013
Draft International Standard (DIS) Juli 2014
Voting and comments on DIS 28 november 2014
Meeting ISO Technical Committee Februari 2015
Final Draft International Standard (FDIS) Verwacht voorjaar 2015
Publication standard Verwacht zomer 2015

4. 4
Overgang naar ISO 14001:2015
Voorstel IAF:
• Overgang uiterlijk drie jaar na publicatie (juli 2018)
• Nieuwe certificaten: 18 maanden na publicatie alleen
op basis van ISO 14001:2015
• Wat bij hercertificatie na 20 maanden?

5. 5
Samenvatting 1e webinar
Wijzigingen in ISO 14001 hangen samen met:
• Indeling volgens ISO High Level Structure (HLS)
http://www.sccm.nl/hls
• Wensen om ISO 14001 te verbeteren

6. 6
Indeling ISO/DIS ISO 14001
ISO/DIS ISO 14001 (17 pg) ISO 14001:2004
1 Scope 1 Scope
2 Normative references 2 Normative references
3 Terms and definitions 3 Terms and definitions
4 Context of the organization
4.1 Understanding the organization and its context
4.2 Understanding the needs and expectations of
interested parties
4.3 Determining the scope of the EMS
4.4 Environmental management system 4.1 General requirements
5 Leadership
5.1 Leadership and commitment
5.2 Environmental policy
5.3 Organization roles, responsibilities and authorities
4.2 Environmental policy
4.4.1 Resources, roles, responsibility and authority
6 Planning
6.1 Actions to address risk associated with threats and
opportunities (6.1.1 General/6.1.2 Significant environmen-tal
aspects/6.1.3 Compliance obligations/6.1.4 Risk
associated with threats and opportunities/6.1.5 Planning to
take action)
6.2 Environmental objectives and planning to achieve them
(6.2.1 Environmental objectives/6.2.2 Planning actions to
achieve objectives)
4.3 Planning
4.3.1 Environmental aspects
4.3.2 Legal and other requirements
4.3.3 Objectives, targets and programme(s)

7. 7
Indeling ISO/DIS ISO 14001
ISO/DIS ISO 14001 ISO 14001:2004
7 Support
7.1 Resources
7.2 Competence
7.3 Awareness
7.4 Communication
(7.4.1 General/7.4.2 Internal communication / 7.4.3
External communication)
7.5 Documented Information
(7.5.1 General/7.5.2 Creating and updating/7.5.3 Control
of documented information)
4.4 Implementation and operation
4.4.2 Competence, training and awareness
4.4.3 Communication
4.5.4 Documentation
4.5.4 Control of records
8 Operation
8.1 Operational planning and control
8.2 Emergency preparedness and response
4.4 Implementation and operation
4.4.6 Operational control
4.4.7 Emergency preparedness and response
9 Performance evaluation
9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation
(9.1.1. General/9.1.2. Evaluation of compliance)
9.2 Internal audit
9.3 Management review
4.5 Checking
4.5.1 Monitoring and measurement
4.5.2 Evaluation of compliance
4.5.5 Internal audit
4.6 Management review
10 Improvement
10.1 Nonconformity and corrective action
10.2 Continual improvement
4.5.3 Nonconformity, corrective action and preventive
action

8. 8
Verschillen ISO/DIS en ISO/CD2 ISO 14001
Belangrijkste verschillen:
• Risks and opportunities → Risk associated with threats and
opportunities
• Samenhang significante milieuaspecten en risks
• Scope shall not exclude → once the scope is defined, it
shall include......
• Begrip en paragraaf ‘Value chain control’ in hfdst. 8
verwijderd

9. 9
Verschillen ISO/DIS en ISO/CD2 ISO 14001
Belangrijkste verschillen:
• Value chain → outsourced processes
• Consider → establish controls to ensure environmental
requirements are considered in design...
• Omdraaien omschrijving continue verbetering (nu:
continually improve the ….effectiveness of the EMS to
enhance environmental performance)

10. 10
Verschillen ISO/DIS en ISO/CD2 ISO 14001
Belangrijkste verschillen:
• Minder documentatie eisen b.v. emergency preparedness
• Verwijdering ‘shall ensure the quality of reported
information’. Verwijderd: ‘Communications shall be
transparant, appropriate, credible, clear and reliable’. Alleen
reliable is blijven staan.
• Verwijderd: beschrijving van het systeem (7.5.1)

11. Belangrijkste verschillen met ISO 14001:2004
11
Context, leiderschap en scope
• Interne & externe context (HLS)
• Invloed van veranderingen in milieu op organisatie
• Integratie in andere bedrijfsprocessen (HLS)
Risico’s, kansen en keten
• Onderscheid risico’s en kansen / milieu en organisatie (HLS)
• Plaats van borging in systeem vastleggen (HLS)
• Levenscyclus benadering

12. 12
Context van de organisatie
Milieuaspecten Compliance verplichtingen
Significante
milieuaspecten
Risico’s en kansen
Criteria
Verbeterdoelstellingen /
acties
Beheersmaatregelen Communi-catie

13. Belangrijkste verschillen met ISO 14001:2004
13
Context, leiderschap en scope
• Interne & externe context (HLS)
• Invloed van veranderingen in milieu op organisatie
• Integratie in andere bedrijfsprocessen (HLS)
Risico’s, kansen en keten
• Onderscheid risico’s en kansen / milieu en organisatie (HLS)
• Plaats van borging in systeem vastleggen (HLS)
• Levenscyclus benadering

14. Belangrijkste verschillen met ISO 14001:2004
14
Prestaties, compliance & communicatie
• Performance indicatoren
• Compliance status
• Uitwerking communicatie afgestemd op behoeften (HLS)
• Kwaliteit data en informatie
Documentatie
• Minder eisen tot vastleggen (HLS)

15. Vergelijking ISO/DIS 14001 en ISO/DIS 9001
Opvallende punten (1)
• Verschillen omdat beide normen niet los komen van ‘verleden’
• ISO/DIS 9001 gericht op managen van ‘processes’
• ISO/DIS 14001 gericht op managen van ‘risks / opportunities’
• ISO/DIS 14001 meer tekst in ‘Planning’ (2,5 pg. versus 1,5 pg.)
• ISO/DIS 9001 veel tekst in ‘Operation’ (7 pg. versus 1 pg.)
15

16. Vergelijking ISO/DIS 14001 en ISO/DIS 9001
16
Opvallende punten (2)
• In ISO/DIS 9001 wordt ‘klant focus’ apart benoemd en niet
onderdeel context en risicobenadering
• ISO/DIS 9001 aandacht voor integriteit van installaties
• ISO/DIS 9001 scope gericht op producten en services en niet
op activiteiten
• Compliance niet als zodanig benoemd in ISO/DIS 9001

17. Vergelijking ISO/DIS 14001 en ISO/CD 45001
Opvallende punten
• ISO/CD 45001 loopt fase achter → kans voor afstemming
• Verschillen minder groot dan met ISO/DIS 9001
• ISO/CD 45001 aandacht voor Management of Change (MoC)
• Wens om prestatie indicatoren in ISO 45001 te benoemen
• In ISO/CD 45001 is samenhang van context, gevaren en risico-benadering
17
nog niet duidelijk
• Teksten vaak net anders, intentie misschien gelijk

18. 18
Nu starten met ISO 14001?
• Gebruik ISO/DIS 14001
• Wachten op definitieve norm is niet nodig

19. 19
Conclusie
Eindpunt ISO 14001:2015 is in zicht
Drie jaar om nieuwe eisen goed in te vullen
ISO 9001:2015 en ISO 14001:2015 zijn ondanks
uiterlijke verschillen goed te combineren
Wacht niet, start alvast met de DIS-versie

20. 20
Vragen?

21. 21
Afsluiting
Morgen ontvangen alle deelnemers een e-mail voor een
evaluatie. Graag horen wij uw reactie!
Hartelijk dank voor uw deelname!