Прочитав эту презентацию, вы: — Научитесь гибкому и цикличному планированию своей жизни. — Поймете, почему не удаётся выполнить всю работу на 100%. — Узнаете, что такое Кайдзен и цикл Деминга. — Сможете расставлять приоритеты с помощью матрицы Эйзенхауэра. — Пройдёте все стадии борьбы с самим собой и узнаете, как себя вести в условиях абсолютной нехватки времени.

1. КАК ПЕРЕСТАТЬ
ТРАТИТЬ ВРЕМЯ?
ALEXANDER KULAM
= DECEMBER 2015 =

2. HELLO WORLD!
КУЛАМ
> 10 ЛЕТ
> 7 ЛЕТ
> 2 ЛЕТ
ОПЫТ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
УПРАВЛЕНИЕ РАЗРАБОТКОЙ
И ЛИДИРОВАНИЕ
DIGITAL-ПРОЕКТОВ И
КАМПАНИЙ
HEAD OF PRODUCTION
АЛЕКСАНДР
DO MORE THINGS
> > > >

3. ЗАЧЕМ?

4. ОК, ПОЧЕМУ?

5. ОК, ПОЧЕМУ? :)

6. TIME MANAGEMENT
ПЛАНИРОВАНИЕ
УПРАВЛЕНИЕ
ИЗМЕНЕНИЯМИ
3
КОНСТАНТЫ…

7. ЦЕЛЬ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ
АНАЛИЗ
ЦИКЛИЧНОСТЬ
1 2 3
3 КОНСТАНТЫ

8. ЦИКЛ ДЕМИНГА (1939)
ПЛАНИРУЙ:
— ЧТО ДЕЛАТЬ?
— КАК ДЕЛАТЬ?
— КТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ?
— КАКИЕ РЕСУРСЫ
ПОНАДОБЯТСЯ?
КОРРЕКТИРУЙ:
— ПРИНЯТИЕ МЕР ПО УСТРАНЕНИЮ
ПРИЧИН ОТКЛОНЕНИЙ ОТ ПЛАНА
— ИЗМЕНЕНИЯ В ПЛАНИРОВАНИИ
И РАСПРЕДЕЛЕНИИ РЕСУРСОВ
ДЕЛАЙ:
—ВЫПОЛНЕНИЕ
ЗАПЛАНИРОВАННЫХ РАБОТ
КОНТРОЛИРУЙ:
— НАСКОЛЬКО ВЫПОЛНЕН ПЛАН?
— СБОР ИНФОРМАЦИИ И КОНТРОЛЬ
РЕЗУЛЬТАТА
— ВЫЯВЛЕНИЕ И АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИЙ
— УСТАНОВЛЕНИЕ ПРИЧИН ОТКЛОНЕНИЙ

9. KAIZEN

10. ЦИКЛ ДЕМИНГА И ВАЖНОСТЬ
ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО
АНАЛИЗА
P D C A
P D C A
ОШИБАЙСЯ РАНЬШЕ!
ЧЕМ ДОЛЬШЕ ВЫЯВЛЯЕТСЯ ОШИБКА, ТЕМ ДОРОЖЕ ОНА СТОИТ

11. ЛОВУШКИ И СПОСОБЫ ИХ ИЗБЕЖАТЬ

12. ЛОВУШКА №1 — ВРЕМЕННЫЕ ВИХРИ
ЦЕЛЬ
ЛО
Ж
НЫ
Й
ПУТЬ
T
S
V

13. ТАЙМИНГ
HENRY LAURENCE GANTT И ЕГО ДИАГРАММА (1910)

14. РАЗРАБОТКА ТАЙМИНГА

15. ДЕКОМПОЗИЦИЯ И ДЕТАЛИЗАЦИЯ РАБОТ
НА ТАЙМЛАЙНЕ

16. КОРРЕКТИРОВКА ГРАФИКА РАБОТ
ВСЕГДА НУЖНО СЛЕДИТЬ ЗА РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬЮ
(КАЧЕСТВО РАБОТ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ),
СООТНОСИТЬ ПЛАНЫ С РЕАЛЬНОСТЬЮ
И КОРРЕКТИРОВАТЬ ГРАФИК

17. PROGRAM EVALUATION
AND REVIEW TECHNIQUE (1958)
TE = (O + 4M + P)/6
O – OPTIMISTIC TIME P – PESSIMISTIC TIMEM – MOST LIKELY TIME
TE – EXPECTED TIME

18. ПЯТЬ НЕЗЫБЛЕМЫХ ИСТИН
СИНДРОМ
СТУДЕНТА
ПРИНЦИП
ПАРЕТО
ЗАКОН
ПАРКИНСОНА
ЗАКОН
МЁРФИ
20% УСИЛИЙ ДАЮТ
80% РЕЗУЛЬТАТА,
А ОСТАЛЬНЫЕ
80% УСИЛИЙ —
ЛИШЬ
20% РЕЗУЛЬТАТА
РАБОТА
ДЕЛАЕТСЯ
ВСЕГДА В САМЫЙ
ПОСЛЕДНИЙ
МОМЕНТ
ЗАДАЧА
ВЫПОЛНЯЕТСЯ
РОВНО СТОЛЬКО
ВРЕМЕНИ, СКОЛЬКО
НА НЕЁ ОТВЕДЕНО
ЕСЛИ ЕСТЬ ВЕРОЯТНОСТЬ
ТОГО, ЧТО КАКАЯ-НИБУДЬ
НЕПРИЯТНОСТЬ МОЖЕТ
СЛУЧИТЬСЯ, ТО ОНА
ОБЯЗАТЕЛЬНО
ПРОИЗОЙДЁТ
ЗАКОН
БЭЛЛЕНСА
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
МИНУТЫ ЗАВИСИТ ОТ
ТОГО, ПО КАКУЮ
СТОРОНУ ДВЕРИ В
ТУАЛЕТ ВЫ
НАХОДИТЕСЬ.

19. ЛОВУШКА №2 — ВРЕМЕННЫЕ ПРОВАЛЫ

20. КАК ИЗБЕЖАТЬ ПРОКРАСТИНАЦИИ?

21. СПОСОБЫ УХОДА ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
ОБВИНЕНИЕ
ОКРУЖАЮЩИЕ ПЛОХИЕ И ДОЛЖНЫ ИЗМЕНИТЬСЯ, ЧТОБЫ МНЕ
СТАЛО ХОРОШО.
ОПРАВДАНИЕ
ВСЁ ЭТО ВНЕ МОЕГО КОНТРОЛЯ, Я И ЭТО СДЕЛАЛА, И ВОТ ЭТО
ПОПРОБОВАЛА, НО НЕ ШМОГЛА Я, НЕ ШМОГЛА
СТЫД
Я ПЛОХОЙ, НЕСПОСОБНЫЙ, БЕЗНАДЁЖНО ИСПОРЧЕННЫЙ, РУКИ
РАСТУТ ИЗ ЖОПЫ.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
У МЕНЯ НЕТ ВЫБОРА, Я ОБЯЗАН В ЧЁМ-ТО ДРУГОМ
ОТРИЦАНИЕ
ЭТО НЕ БАГ, ЭТО ФИЧА!

22. 5 СТАДИЙ УМИРАНИЯ
1.ОТРИЦАНИЕ
2.ГНЕВ
3.ТОРГ
4.ДЕПРЕССИЯ
5.СМИРЕНИЕ

23. БАЛАНС ЭМОЦИЙ = ПРОДУКТИВНОСТЬ
НАСТРОЕНИЕ
РУТИНА
БЕЗДЕЛЬНИК
БОТАН
КРАСАУЧИК, ЖИ
ЕСТЬ!
МАЧО
ТЮФЯК

24. ТОЛСТЫЙ И ТОНКИЙ PIPELINE
НАЙДИТЕ СВОЙ КОМФОРТНЫЙ РЕЖИМ ПОТОКА ЗАДАЧ!

25. ( )

26. ПЛАНИРОВАНИЕ СПРИНТОВ

27. ПЛАНИРОВАНИЕ БОЛЬШИХ ИСТОРИЙ

28. МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА
УЧИТЕСЬ РАССТАВЛЯТЬ ПРИОРИТЕТЫ!
ВАЖНЫЕНЕВАЖНЫЕ
СРОЧНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ
ДЕЛАТЬ
ПРЯМО
СЕЙЧАС
ПЛАНИРОВАТЬ
И ДЕЛАТЬ
ОСОЗНАННО
ДЕЛЕГИРОВАТЬ НЕ ДЕЛАТЬ :)
15% 70%
15% 0%

29. БЕДА БЕДА ОГОРЧЕНИЕ
ПРОЕКТ РАЗРАБАТЫВАЛСЯ ДОЛГО И МУЧИТЕЛЬНО НЕСКОЛЬКО МЕСЯЦЕВ.
КЛИЕНТ ДАВАЛ НА ЭТАПЕ ПРОЕКТИРОВАНИЯ НОВЫЕ ВВОДНЫЕ, ДОЛГО СОГЛАСОВЫВАЛ
ДИЗАЙН, ПРОСИЛ ПО МЕЛОЧИ ДОРАБОТАТЬ ФУНКЦИОНАЛ.
СЕЙЧАС ВЕЧЕР ЧЕТВЕРГА. ЧЕРЕЗ 24 ЧАСА (ВЕЧЕРОМ В ПЯТНИЦУ) ВАМ НУЖНО ЕХАТЬ К
КЛИЕНТУ И ПРЕЗЕНТОВАТЬ ФИНАЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РУКОВОДСТВУ КОМПАНИИ-
ЗАКАЗЧИКА, НО ВДРУГ ВЫЯСНЯЕТСЯ, ЧТО:
1) НА ВЫЧИЩЕНИЕ ВСЕХ БАГОВ ПОНАДОБИТСЯ НЕ 1 ДЕНЬ, КАК ВЫ РАССЧИТЫВАЛИ, А ЕЩЁ
ПРИМЕРНО 5 РАБОЧИХ ДНЕЙ
2) ВАМ НУЖНО ПОДГОТОВИТЬ ПОМИМО ЭТОГО ПРОЕКТА ЕЩЁ ДВА ЦЕНОВЫХ
ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА ПОНЕДЕЛЬНИК (ВЫ ПЛАНИРОВАЛИ ПОСВЯТИТЬ ЭТОМУ ПЯТНИЦУ)
3) У ВАС ЗАБОЛЕВАЕТ ДИЗАЙНЕР, КОТОРЫЙ ОФОРМЛЯЕТ ПРЕЗЕНТАЦИИ ПО ЭТИМ
ПРЕДЛОЖЕНИЯМ (НУЖНО НАЙТИ ДРУГОГО)
4) У ВАС РЕЗКО ВОЗНИКАЕТ НОВАЯ ВСТРЕЧА ЗАВТРА УТРОМ, ОТКАЗАТЬСЯ ОТ КОТОРОЙ
ВЫ НЕ МОЖЕТЕ (ОТ ДЕМОНСТРАЦИИ ПРОДУКТА ВЕЧЕРОМ ТОЖЕ ОТКАЗАТЬСЯ НЕЛЬЗЯ)
5) ПРЯМО СЕЙЧАС К ВАМ ПОДОШЁЛ БОСС И ПОПРОСИЛ ВАС ПРОСОБЕСЕДОВАТЬ ЕГО
ЗНАКОМОГО ЧЕЛОВЕКА (ОН УЖЕ СИДИТ В КОРИДОРЕ И ЖДЁТ ВАШЕЙ АУДИЕНЦИИ),
АРГУМЕНТИРУЯ ТАКОЕ РЕШЕНИЕ ТЕМ, ЧТО ВЫ ЛУЧШИЙ РУКОВОДИТЕЛЬ В КОМАНДЕ И У
ВАС БОЛЬШЕ ВСЕГО ОПЫТА В ТАКИХ ВЕЩАХ
6) У ВАС ЛОМАЕТСЯ РАБОЧИЙ НОУТБУК (НА НЁМ НАХОДЯТСЯ ВАЖНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ
ВСТРЕЧ)

30. БЕДА БЕДА ОГОРЧЕНИЕ
ВАЖНЫЕНЕВАЖНЫЕ
СРОЧНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ
1. ВЫТАЩИТЬ МАТЕРИАЛЫ ИЗ
НОУТБУКА, ОТДАТЬ МАШИНУ В
РЕМОНТ
2. ЗАФИКСИРОВАТЬ САМЫЕ
КРИТИЧНЫЕ БАГИ НА
БЛИЖАЙШИЕ 24 ЧАСА
3. НАЙТИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ПРОГРАММИСТОВ
1. ДЕЛЕГИРОВАТЬ
ПОДГОТОВКУ КОММ.
ПРЕДЛОЖЕНИЙ
2. ДЕЛЕГИРОВАТЬ ПОИСК
ДИЗАЙНЕРА НА
ОФОРМЛЕНИЕ
1. СФОРМИРОВАТЬ СТРАТЕГИЮ
ПОВЕДЕНИЯ НА ВСТРЕЧЕ С
КЛИЕНТОМ
2. ВЫЯСНИТЬ, ПОЧЕМУ ОШИБЛИСЬ С
ОЦЕНКОЙ ПО БАГАМ, И ПРИНЯТЬ
МЕРЫ, ЧТОБЫ ИЗБЕЖАТЬ ФАКАПОВ
СНОВА
3. ПОГОВОРИТЬ С БОССОМ, ЧТОБЫ ОН
БОЛЬШЕ ТАК НЕ ДЕЛАЛ ☺
1. ИЗВИНИТЬСЯ И ОТКАЗАТЬСЯ
ПРОВОДИТЬ СОБЕСЕДОВАНИЕ
2. ТАКАЯ УЖ ВАЖНАЯ ВСТРЕЧА С
УТРА? ЧТО ПРОИЗОЙДЁТ, ЕСЛИ
ВАС НА НЕЙ ВСЁ ЖЕ НЕ БУДЕТ?

31. ОЙ, НУ… НАДО ТАК НАДО. ХОРОШО,
СДЕЛАЕМ.
ПОСИДИМ ОПЯТЬ ДО НОЧИ, НУ ЧТО Ж
ПОДЕЛАТЬ.
1. ПОЧЕМУ ТАК?
2. СВЯЩЕННАЯ ЛИ ЭТО КОРОВА?
3. ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ НЕ СДЕЛАТЬ?
4. КТО НУЖЕН?
5. ЕСТЬ ЛИ ДЕНЬГИ?
6. КАК МОЖНО ЭСКАЛИРОВАТЬ ВОПРОС?
7. КАКИЕ РИСКИ НА БУДУЩЕЕ?
8. КАК НАСЧЕТ MVP?
ЛОВУШКА №3 — СЛАБОУМИЕ И ОТВАГА

32. ГАМБАРЭ!

33. СОРЯН БРАТАН

34. Я НИЧЕГО НЕ УСПЕВАЮ, ЧТО БЫ Я НИ ДЕЛАЛ!
1. РАЗБЕРИТЕСЬ С ПОЧТОЙ
2. ВЫКЛЮЧАЙТЕ НОТИФИКЕЙШНЫ
3. РЕГЛАМЕНТИРУЙТЕ СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
4. НАУЧИТЕСЬ ГОВОРИТЬ «НЕТ»
5. ПЛАНИРУЙТЕ ПОСТОЯННО
6. ДЕЛЕГИРУЙТЕ
7. МИНИМИЗИРУЙТЕ КОЛИЧЕСТВО ВСТРЕЧ
8. И…

35. ИЗМЕРЯЙТЕ СВОЙ
ВНУТРЕННИЙ
УРОВЕНЬ «РАДИАЦИИ»
РЕТРОСПЕКТИВА И САМОАНАЛИЗ

37. SUMMARY
ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО
ТЕМ, ЧТО ВАМ
ИНТЕРЕСНО
ПЛАНИРУЙТЕ, ЧТО И
КОГДА ВЫ БУДЕТЕ
ДЕЛАТЬ
ТРЕЗВО ОЦЕНИВАЙТЕ СВОИ
СИЛЫ И ЗАКЛАДЫВАЙТЕ
РИСКИ
НЕ БЕРИТЕ НА
СЕБЯ ЛИШНЕГО
ПЛАНЫ НАРУШАЮТСЯ, ЭТО
НОРМАЛЬНО.
НЕНОРМАЛЬНО, КОГДА ЭТО
ПРОИСХОДИТ ПОСТОЯННО
ПОСТОЯННО
АНАЛИЗИРУЙТЕ СЕБЯ,
СВОИ НАСТРОЕНИЯ,
СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
НЕ БРОСАЙТЕСЬ В
ОМУТ С ГОЛОВОЙ И
ВСЕГДА
РАССТАВЛЯЙТЕ
ПРИОРИТЕТЫ
НЕ ТЕРЯЙТЕ ИЗ ВИДА ЦЕЛЬ БЫТЬ ГОВНЮКОМ
ПЛОХО, НО ИНОГДА
ПОЛЕЗНО
ДЕЛАЙТЕ ЧУТЬ
БОЛЬШЕ, ЧЕМ
НУЖНО
DO MORE THINGS!

38. LINKS
GANTTER.COM
PROJECTWIZARDS.NET
HTTP://TRELLO.COM
HTTP://WWW.TASKCRACKER.COM
HTTP://WWW.APPFLUENCE.COM
HTTP://WWW.EISENHOWER.ME
HTTPS://ITUNES.APPLE.COM/APP/ID534967920?MT=8

39. СПАСИБО!
ЭТО БЫЛ АЛЕКСАНДР КУЛАМ,
КОТОРЫЙ ТОЖЕ НЕ БЕЗ ГРЕХА :)
FACEBOOK.COM/SASHA.KULAM
FACEBOOK.COM/BUDNI PM
+7 963 97 55 000
A@FASTEN.COM