2. PROBLEMİN QOYULLUŞU
Problemi təsvir edin
Problemin tarxi
Oxşar layihələr
Təşkilatın gördüyü fəaliyyətlərlə
uyğunluğu
Statistika
Faktlar
Sitat (etibarlı mənbədən)
3. LAYİHƏNİN QISA TƏSVİRİ VƏ
MƏQSƏDLƏRİ
Bu hissədə siz öz layihənizi Qrant
Proqramına xırda detallara müraciət
etmədən təqdim edə biləcəksiniz.
Burada siz öz layihənizin məqsədi
və fəaliyyətiniz haqqında qısa
məlumat verməlisiniz.
Təklif etdiyiniz layihənin
özünəməxsus aspektlərinə daha
çox diqqət yetirmənizi tövsiyə
edərdik!
Unutmayın ki, ekspertlər yalnız ən
yaxşı təklifləri, yəni elanda
göstərilmiş kriteriyalara uyğun gələn
təklifləri mükafatlandırır.
Bu bölmə bir vərəqdən artıq
olmamalıdır, bu sadəcə sizin
layihənin qısa izahatıdır.
4. LAYİHƏNİN ƏSASLANDIRILMASI
Sizin layihə nəyə görə əhəmiyyətlidir?
Qrant Proqramı nəyə görə məhz sizin
layihəni maliyyələşdirməlidir?
Azərbaycanda bu səpkidə fəaliyyətlərin
aparılması üçün hansı zərurətlər var?
Azərbaycanda hazırda bu istiqamətdə
görülən və ya keçmişdə görülmüş
bənzər tədbirlər varmı?
Bu layihənin həyata keçirilməsi üçün
zərurətlər nədən irəli gəlir?
Təqdim olunan layihə əvvəllər görülmüş
müvafiq işlərlə nə dərəcədə əlaqəlidir və
ya bu işlərin miqyaslarının
genişləndirilməsi məqsədlərini
güdürmü?
Bu layihə indiyədək görülmüş müvafiq
işlərin təkmilləşdirilməsin nə kimi təsirlər
göstərə bilər?
Təqdim olunan layihə elandakı məqsəd
və tələblərə nə dərəcədə uyğun
gələcək?
5. Proqram və onun məqsədlərini izah
edin.
Layihə nəyə nail olacaq və bu layihədən
kimlər bəhrələnəcək (layihə hansı
auditoriya üçün nəzərdə tutulub)?
Təklifiniz layihə ilə tanış olmayan şəxsi
ilk tanışlıqdan sizin hansı tədbirləri
görəcəyiniz haqqında təxmini təsəvvür
yaratmaq üçün lazımi informasiya ilə
təmin etməlidir.
Layihə həyata keçirildiyi təqdirdə nə kimi
məqsədlərə nail olacaq?
Bu layihə kimlərə və necə təsir
göstərəcək?
Nəzərdə tutulan tədbirlər planı
gözlənilən nəticələri əldə etməyə necə
yardım edəcək?
Təqdim edilən layihənin izahı nə qədər
detallaşdırılmış, xüsusiləşdirilmiş və
aydın olarsa bir o qədər təqdirəlayiq
olar.
6. LAYİHƏ ÜZRƏ FƏALIYYƏTLƏR VƏ İŞ
PLANI
Layihəyə əsasən və layihə ilə müəyyən
edilmiş müddət ərzində görüləcək işləri və
ya nəticələri təfərrüatı ilə izah edin.
Təşkilatın layihənin həyata keçirilməsi
üçün ayırdığı resursları qeyd edin. İşlərin
kimlər tərəfindən və harada həyata
keçiriləcəyi, iştirakçı kimi neçə nəfərin
cəlb ediləcəyi və s. barədə məlumatlar
verin.
İş planını daxil edin.
Keçirəcəyiniz treninq, seminar və ya digər
tədbirlərin gündəliyini daxil edin.
Layihə çərçivəsində çap ediləcək broşur,
məlumat vərəqələri və kitabçaların
mövzularının və spesifik paylama
materialının təmin olunması vacibdir.
7. LAYİHƏNİN DAVAMLILIĞI
Əgər layihənin donor tərəfindən
maliyyələşdirilməsi sona çatdıqdan sonra belə
həyata keçirilməsi nəzərdə tutulursa ərizəçi
bundan sonra və gələcəkdə təşkilatın həmin
fəaliyyətinin necə maliyələşdiriləcəyini dəqiq
izah etməlidir.
Layihənin uzunmüddətliyini təmin edəcək
amillər təklifdə öz əksini tapmadığı halda təklif
tərəfimizdən baxılmayacaq.
Layihənin gələcəkdə digər donorlardan asılı
olmayaraq müstəqil fəaliyyət göstərməsini təmin
etmək məqsədilə layihə həyata keçirildiyi
müddət ərzində nə kimi tədbirlər görəcəksiniz?
Sizin layihənin ünvanlandığı auditoriyanın bu
layihədən özləri üçün necə bəhrələnə
biləcəklərini izah edən bəzi amilləri göstərin.
8. LAYİHƏNİN BÜDCƏSİ
Ekspertlərin proqramda iştirak etmək
üçün müraciət etmiş qrupun müəyyən
maliyyə vəsaitinə olan ehtiyacı
haqqında təsəvvürü yaransın deyə siz
layihəyə əsasən məsrəflərin dəqiq
siyahısını təqdim etməlisiniz.
Büdcə ardıcıllıqla tərtib edilməli və
büdcə ilə tanışlıq zamanı rəqəmlərin
nəyə aid olduğunu və necə
hesablandığını anlamaq üçün müvafiq
detalların qeyd olunması zəruridir.
Büdcənin izahı (şərhi) aktiv büdcə və
büdcədə göstərilmiş xərcləri də əks
etdirməlidir.
Başqa sözlə desək, büdcə şərh
edilərkən bir birinin ardınca rəqəmlərin
necə alındığını və nəyə aid olduğunu
qeyd etmək zəruridir.
9. Layihə məsrəfləri layihə çərçivəsində görüləcək işlərin
dəyərini əks etdirməlidir.
Buraya mütəxəssislər və ya layihə ilə əlaqəli olan şəxslər
üçün nəzərə tutulmuş qonorarlar;
seminar və konfransların keçirilməsi üçün məsrəflər
(çıxış edənlərin haqqı, lazımi materialların hazırlanması,
müvafiq yerin icarəsi).
Avadanlıq layihənin həyata keçirilməsi üçün lazım olan
(qeyd edək ki, yalnız hər hansı bir konfransın keçirilməsi
üçün kompüterin alınması əsassız məsrəf kimi
qiymətləndiriləcək) kompüter, surətçıxarma maşını,
printer və ya digər texniki vasitələri nəzərdə tutur.
İnzibati xərclər kommunikasiya (telefon, faks, e-mail, və
poçt) xərcləri; surətçıxarma və çap xidmətləri; ofis
ləvazimatları (kağız, zərflər, toner və s.) üzrə xərcləri
nəzərdə tutur. Büdcədə «nəzərdə tutulmamış xərclər»,
«sair xərclər» və ya «xırda xərclər» kimi bəndlərin
göstərilməsi qəbuledilməzdir.
Məsrəflərin bölüşdürülməsi . Xahiş edirik təşkilatınız
tərəfindən layihənin həyata keçirilməsini təmin etmək
məqsədilə könüllü ödəmələrin və ya məsrəflərin
bölüşdürülməsi üzrə görəcəyi tədbirləri qeyd edin.
Buraya könüllü fəaliyyət, nəqliyyat vasitələrinin təqdim
edilməsi, kommunal xidmətlər, ərzaq təminatı,
avadanlığın və ya layihə üzrə tədbirlərin (tədbirlərin
keçirilməsi üçün müvafiq yerlə təmin etmək, elanların
çap etdirilməsi və s. xərclər) daxili imkanlar hesabına
təşkil edilməsi və s. tədbirlər aiddir.
