ระบบแจกแจงงานภายในองค์กร

1. ระบบแจกแจงงานภายในองค์กร
โดย
นาย ไกรสร ดังประสงค์ รหัส 580112230002
นาย ปรีด์เปรม เลิศวิลัย รหัส 580112230012
นาย พงศกร สาแก้ว รหัส 580112230013
นางสาว วิภาวนา ดอกไม้ รหัส 580112230040
สาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ ปี 2 หมู่ 1
เสนอ
อาจารย์ สกรณ์ บุษบง

2. ที่มา
เมื่อกล่าวถึงองค์กรหรือบริษัทเราจะนึกถึงกลุ่มบุคคลที่ทางานร่วมกันอย่างเป็นระบบและมีเป้าหมายเดียวกัน
ภายในองค์กรหรือบริษัทนั้นต้องการความเป็นระบบและง่ายต่อการจัดการในการทางานร่วมกันของกลุ่ม
สมาชิกในองค์กร เมื่อมีความต้องการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อติดต่อประสานงาน การแจกแจงงานให้กับ
สมาชิกนั้นควรเป็นหน้าที่ของ Admin เพื่อดูแลจัดการระบบภายในองค์กร กลุ่มของเราจึงสร้างโปรแกรม
จาลองการดูแลระบบภายในองค์กรโดย Admin ชื่อโปรแกรมว่า ระแบบแจกแจงงานภายในองค์กร และหวังว่า
โปรแกรมนี้จะมีประโยชน์และถูกนาไปต่อยอดพัฒนาเพื่อสามารถนาไปใช้ประโยชน์ได้ในอนาคต

3. สารบัญ
เรื่อง หน้า
วัตถุประสงค์ 1
ขอบเขต 2
คู่มือการใช้ ระบบแจกแจงงานภายในองค์กร (System Organization) 3
- การเข้าสู่ระบบ 3
- การสมัครใช้งาน 6
- การใช้งานในสถานะ User 11
- การใช้งานในสถานะ Admin 20

4. 1
วัตถุประสงค์
ระบบแจกแจงงานภายในองค์กร เป็นโปรแกรมที่สร้างเพื่อแจกแจงงานอย่างเป็นระบบภายในบริษัทหรือ
องค์กร เพื่อให้การกระจายงานภายในองค์กรปลอดภัยมากยิ่งขึ้น โดยมี Admin เป็นผู้ดูแลจัดการสมาชิก
ภายในระบบ

5. 2
ขอบเขต
1. ผู้ใช้ที่ยังไม่มี Username และ password สามารถสมัครสมาชิกเพื่อเพิ่มข้อมูล
เป็นสมาชิกในระบบได้
2. Admin เป็นผู้ดูแลและจัดการระบบสามารถ เพิ่มสมาชิก ลบสมาชิก และแก้ไขข้อมูลของสมาชิกทั้งหมด
ได้ และยังสามารถสั่งงานสมาชิกแต่ละคนได้โดยตรงโดยการส่งข้อความให้สมาชิกแต่ละคน
3. ในส่วนของสมาชิกนั้นจะสามารถตอบตกลงรับงานจาก Admin หรือ ปฏิเสธงานนั้นได้โดยการส่งข้อความ
ปฏิเสธไปยัง Admin และสมาชิกแต่ละคนยังสามารถแก้ไขข้อมูลของตนเองได้

6. 3
คู่มือการใช้ ระบบแจกแจงงานภายในองค์กร (System Organization)
1. การเข้าสู่ระบบ
เมื่อเปิดโปรแกรมจะเจอกับหน้าต่าง Login เพื่อให้สมาชิกหรือ Admin เข้าสู่ระบบเพื่อไปยังหน้าต่างหลักของ
ตนเอง
1.1 ผู้ใช้จะต้องกรอก Username และ Password ของตนเองให้ถูกต้องโดยไม่มีช่องใดช่องหนึ่งว่าง
หากกดปุ่มเข้าสู่ระบบโดยไม่กรอก Username และ Password หรือไม่ครบถ้วนจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือน
ดังนี้
*ในกรณีที่ทั้ง Username และ Password ว่าง
*ในกรณีที่ช่อง Password ว่าง

7. 4
*ในกรณีที่ช่อง Username ว่าง
1.2 ในช่อง Username และ Password นั้นจะสามารถกรอกได้เพียงตัวอักษร A – Z , a – z ตัวเลข 0 -9
และตัวอักษรพิเศษ (@) , (.) , (_) เท่านั้น ไม่สามารถกรอกตัวอักษรภาษาไทย หรือ อักษรพิเศษอื่นๆได้
หากผู้ใช้พยายามกรอกตัวอักษรภาษาไทย หรือ อักษรพิเศษอื่นๆ จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้ทันที
1.3 Username และ Password ที่กรอกต้องมีข้อมูลอยู่ในระบบ ถ้าข้อมูลที่กรอกไม่มีอยู่ในระบบจะไม่
สามารถเข้าสู่ระบบได้
กดปุ่ม Ok เพื่อแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง แต่ถ้าผู้ใช้มั่นใจว่าข้อมูลของตนเองนั้นถูกต้องแล้วให้กด Cancel ระบบจะแจ้งว่า ไม่มีข้อมูลในระบบ

8. 5
1.4 ตัวอย่างการ Login เข้าสู่ระบบโดย Username และ Password ที่ถูกต้อง
เข้าสู่ระบบด้วย Username และ Password ของ User01
จะแสดงข้อความต้อนรับ และ ชื่อของผู้ใช้งาน User01 ดังภาพ และไปยังหน้าต่างหลักของ User01 ต่อไป

9. 6
2. การสมัครใช้งาน
เมื่อคลิกที่ลิงค์ สมัครสมาชิก ในหน้าต่าง Login
จะปรากฏหน้าต่าง สมัครสมาชิก
ในหน้าต่างนี้ผู้ใช้ที่ยังไม่มี Username และ password สามารถสมัครเพื่อเป็นสมาชิกในระบบ

10. 7
2.1 ผู้ใช้จะต้องกรอกข้อมูลของตนเองให้ถูกต้องโดยไม่มีช่องใดช่องหนึ่งว่าง
หากกดปุ่ม สมัครสมาชิก โดยกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วนจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้
*ในกรณีที่ทุกช่องว่าง
*ในกรณีที่ช่อง Username ว่าง
* ในกรณีที่ช่อง Password ว่าง
*ในกรณีที่ช่อง ชื่อ ว่าง

11. 8
*ในกรณีที่ช่อง นามสกุล ว่าง
*ในกรณีที่ช่อง ตาแหน่ง ว่าง
2.2 ในช่อง Username และ Password นั้นจะสามารถกรอกได้เพียงตัวอักษร A – Z , a – z ตัวเลข 0 -9
และตัวอักษรพิเศษ (@) , (.) , (_) เท่านั้น ไม่สามารถกรอกตัวอักษรภาษาไทย หรือ อักษรพิเศษอื่นๆได้
หากผู้ใช้พยายามกรอกตัวอักษรภาษาไทย หรือ อักษรพิเศษอื่นๆ จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้ทันที
2.3 การตั้ง Password ต้องมี 8 ตัวขึ้นไป และประกอบไปด้วยอักษรตัวอักษร A – Z , a – z ตัวเลข 0 -9
หรืออย่างใดอย่างหนึ่ง ถ้าหาก Password ที่ตั้งนั้นผิดจากข้อบังคับ จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้
*จะเช็ค password
เมื่อกดปุ่ม ยืนยัน

12. 9
2.4 การตั้งชื่อ Username นั้นจะต้องไม่ซ้ากับ Username ที่มีอยู่ในระบบแล้ว
หากชื่อ Username ที่กรอกนั้นซ้ากับที่มีอยู่ในระบบ จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้
*จะเช็ค Username
เมื่อกดปุ่ม ยืนยัน
2.5 ชื่อ และ นามสกุลของผู้สมัครจะต้องไม่ซ้ากับสมาชิกที่มีอยู่ในระบบ
หาก ชื่อ และ นามสกุล ที่กรอกนั้นซ้ากับที่มีอยู่ในระบบ จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้
*จะเช็คชื่อ และ นามสกุล
เมื่อกดปุ่ม ยืนยัน

13. 10
2.6 ตัวอย่างการสมัครสมาชิกที่ถูกต้อง โดยการกรอกข้อมูลตามข้อบังคับครบถ้วน และข้อมูลไม่ซ้ากับที่มีอยู่ใน
ระบบ
เมื่อกดปุ่ม ยืนยัน จะแสดงหน้าต่างยืนยันข้อมูลดังนี้
เมื่อผู้ใช้คลิกปุ่ม Yes ยืนยันการสมัครข้อความต้อนรับ และ ชื่อของผู้ใช้ ดังภาพ
ผู้ใช้สมารถนา Username และ Password ไป Login เข้าสู่ระบบเพื่อไปยังหน้าต่างหลักของตนเองต่อไปได้

14. 11
3. การใช้งานในสถานะ User
เมื่อผู้ใช้งาน Login เข้าสู่ระบบด้วย Username และ Password ที่เป็น User จะแสดงข้อความต้อนรับ
และปรากฏหน้าต่าง My Account

15. 12
3.1 การแก้ไขข้อมูล
เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล User สามารถแก้ไขข้อมูลของตนเองได้ด้วยการคลิกที่ปุ่ม แก้ไขข้อมูล
จากหน้าต่าง My Account
จะมีหน้าต่างแจ้งเตือนขึ้น เพื่อให้ User ยืนยันว่าต้องการแก้ไขข้อมูลหรือไม่

16. 13
เมื่อ User คลิก OK จะปรากฏหน้าต่าง แก้ไขข้อมูล
User สามารถแก้ไขข้อมูลของตนเองได้ทั้งหมด โดยเงื่อนไขในการกรอกข้อมูลจะเหมือนกับ การสมัครใช้งาน
เมื่อทาการแก้ไขข้อมูลเสร็จ ให้คลิกปุ่ม ยืนยัน เพื่อทาการบันทึกข้อมูล ระบบจะแสดงหน้าต่างดังภาพ
เพื่อให้ User ยืนยัน เมื่อคลิกที่ปุ่ม OK จะเป็นการบันทึกข้อมูลใหม่และกลับสู่หน้าต่าง My Account

17. 14
3.2 การตกลง และ ปฏิเสธงาน จาก Admin
เมื่อมีการสั่งงานจาก Admin ถึง User งานนั้นจะแสดงอยู่ในส่วน งานของคุณ
3.2.1 การตอบตกลงรับงาน จาก Admin
ทาได้โดยการคลิกที่ปุ่ม ตกลง

18. 15
ระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้ เพื่อให้ User ยืนยันการตกลงรับงานและบันทึก
เมื่อคลิกปุ่ม OK จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้
และระบบจะนา หัวข้องาน ที่บันทึกไปเก็บไว้ในส่วน งานค้างของคุณ ดังนี้
เสร็จสิ้นการตอบตกลงรับงาน จาก Admin

19. 16
3.2.2 การปฏิเสธงาน จาก Admin
ทาได้โดยการคลิกที่ปุ่ม ไม่ตกลง
ระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้ เพื่อให้ User ยืนยันการปฏิเสธงาน
เมื่อคลิกที่ปุ่ม OK จะปรากฏหน้าต่าง ส่งข้อความถึง Admin

20. 17
ระบบจะให้ User กรอกเหตุผลในการปฏิเสธงาน โดยจะมี เหตุผลให้เลือก 1 เหตุผล
หาก User ต้องการปฏิเสธเป็นเหตุผลอื่น ให้คลิกที่ อื่นๆ ระบุ
ตัวเลือกที่ระบบมีให้
กรณีที่ต้องการระบุเหตุผลอื่น

21. 18
เมื่อกรอกข้อความที่ต้องการส่งแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม ส่ง
ระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้ เพื่อให้ User ยืนยันการส่งข้อความ
เมื่อคลิกที่ปุ่ม Yes จะแสดงการแจ้งเตือนดังนี้
เสร็จสิ้นการปฏิเสธงานจาก Admin

22. 19
3.3 การออกจากระบบ
เมื่อผู้ใช้ต้องการออกระบบ ทาได้โดยการ คลิกที่ปุ่ม ออกจากระบบ ที่อยู่มุมขวาบนของหน้าต่าง
ระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้ เพื่อให้ User ยืนยันการออกจากระบบ
เมื่อคลิกที่ OK ก็จะเป็นการออกจากระบบและกลับสู่หน้าต่าง Login

23. 20
4. การใช้งานในสถานะ Admin
เมื่อผู้ใช้งาน Login เข้าสู่ระบบด้วย Username และ Password ที่เป็น Admin จะแสดงข้อความต้อนรับ
และปรากฏหน้าต่าง Admin

24. 21
ในหน้าต่าง Admin นี้เป็นหน้าต่างของผู้ดูแล และควบคุมระบบ สามารถจัดการข้อมูลสมาชิกทุกคน
และยังเป็นผู้สั่งงานสมาชิกภายในระบบด้วย
4.1 การเพิ่มสมาชิกใหม่ การลบสมาชิก และการแก้ไขข้อมูลของสมาชิก
เงื่อนไขในการกรอกข้อมูลจะเหมือนกับ การสมัครใช้งาน โดยเพิ่มมาเพียงช่อง เงินเดือน ที่ต้องกรอกข้อมูลเป็น
ตัวเลขเท่านั้น หากผู้ใช้พยายามกรอกข้อมูลเป็นตัวอักษร จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้ทันที
4.1.1 การเพิ่มสมาชิกใหม่
ทาได้โดยการกรอกข้อมูลลงในช่อง ในส่วนของ แก้ไขข้อมูลสมาชิก
เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นและคลิกปุ่ม เพิ่มสมาชิก
ระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้เพื่อให้ Admin ยืนยันการเพิ่มสมาชิก

25. 22
เมื่อคลิกที่Yes จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้
เสร็จสิ้นการเพิ่มข้อมูลสมาชิก
4.1.2 การลบสมาชิก
ทาได้โดยการ คลิกแถวข้อมูลของสมาชิกที่ต้องการลบในตารางข้อมูล สมาชิก
ข้อมูลของสมาชิกคนนั้น จะมาแสดงในส่วน แก้ไขข้อมูลสมาชิก ด้วย

26. 23
เมื่อต้องการจะลบสมาชิกคนนั้น ทาได้โดยการคลิกที่ปุ่ม ลบสมาชิก
ระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้ เพื่อให้ Admin ยืนยันการลบ
เมื่อคลิกปุ่ม Yes จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้
เสร็จสิ้นการลบสมาชิก

27. 24
4.1.3 การแก้ไขข้อมูลสมาชิก
ทาได้โดยการ คลิกแถวข้อมูลของสมาชิกที่ต้องการแก้ไขในตารางข้อมูล สมาชิก
ข้อมูลของสมาชิกคนนั้น จะมาแสดงในส่วน แก้ไขข้อมูลสมาชิก ด้วย
เมื่อทาการแก้ไขข้อมูลของสมาชิกคนนั้นแล้ว สามารถบันทึกโดยการคลิกที่ปุ่ม บันทึกข้อมูล

28. 25
ระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้ เพื่อให้ Admin ยืนยันการบันทึกข้อมูลที่แก้ไขแล้ว
เมื่อคลิกปุ่ม Yes จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้
เสร็จสิ้นการแก้ไขข้อมูลสมาชิก

29. 26
4.2 การสั่งงานสมาชิก
เมื่อต้องการสั่งงานสมาชิกคนใด
ทาได้โดยการ คลิกแถวข้อมูลของสมาชิกที่ต้องการสั่งงาน ในตารางข้อมูล สมาชิก
ชื่อ Username ของสมาชิกคนนั้น จะมาแสดงในส่วน สั่งงานสมาชิก ด้วย
หากสมาชิกคนนั้นมีงานเก่าค้างอยู่ งานนั้นจะแสดงในช่องข้อความ งานค้าง

30. 27
เมื่อกรอกข้อมูลงานที่จะส่งให้สมาชิกแล้ว คลิกที่ปุ่ม ส่ง
ระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้ เพื่อให้ Admin ยืนยันการส่งข้อความ
เมื่อคลิกที่ปุ่ม OK ระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้
เสร็จสิ้นการสั่งงานสมาชิก

31. 28
4.3 การดูข้อความปฏิเสธงานสมาชิก
เมื่อ Login เข้าสู่ระบบด้วย Username และ Password ที่เป็น Admin และเข้าสู่หน้าต่าง Admin
และหากมีข้อความใหม่จากสมาชิก จะมีหน้าต่างการแจ้งเตือนดังนี้
และเมื่อคลิกที่ OK จะแสดงหน้าต่าง ข้อความจากสมาชิก ดังนี้

32. 29
เมื่อต้องการเปิดดูข้อความอีกครั้ง สามารถคลิกที่ปุ่ม ข้อความสมาชิก
เมื่อคลิกที่ปุ่ม ข้อความจากสมาชิก จะแสดงหน้าต่าง ข้อความจากสมาชิก ดังนี้

33. 30
4.4 การออกจากระบบ
เมื่อ Admin ต้องการออกระบบ ทาได้โดยการ คลิกที่ปุ่ม ออกจากระบบ ที่อยู่มุมขวาบนของหน้าต่าง
ระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนดังนี้ เพื่อให้ Admin ยืนยันการออกจากระบบ
เมื่อคลิกที่ OK ก็จะเป็นการออกจากระบบและกลับสู่หน้าต่าง Login