Powerpoint Walter Van Wouwe (Symposium Vrij & Willig) (7/12/2015)

1. Binnen vijf jaar ben
je met twee maal
zoveel als….
Walter Van Wouwe Projectmanager
Clemensproject Gent – Trainer en coach rond
vrijwilligersmanagement
0494/52 99 58 walter.vanwouwe@me.com

2.  Maak een recruteringsplan
 Een recruteringsplan start bij het in kaart
brengen van de vrijwilligersnoden.
 Kernvraag: “Wie heb je waar nodig tegen
wanneer voor wat ?”
 En dan gaan we jagen…niet (enkel) vissen

3.  Kernvrijwilligers: locomotieven – vogels
 Sturen, plannen, coördineren
 Behoren tot de familie
 Gelegenheidsvrijwilligers: wagons – kikkers
 Uitvoeren
 Iedereen in functie van beschikbare tijd en talent
 Bestuursvrijwilligers: TGV - ooievaars
 Trouwe vrijwilligers
 Mondig
 Dossiervriendelijk
 Als je weet wie je nodig hebt dan heb je hem of haar al
voor 50 % gevonden.

4.  Vroeger vooral duizendpoten:
 Doen alles
 Gratis
 Vanuit idealisme
 Nu vooral werkbijen:
 Doen één iets zeer goed
 In ruil voor
 Vanuit realisme
 Verkavel je vacatures…begin met heldere
kleine Taken
 Probeer Taak, Tijd en Talent op een lijn te
krijgen...

5.  Het eerste contact nemen met
de juist mindset:
 Past het als ik afkom op …of …
 10 minuten nodig
 Ruil bedenken:
 “Ik geef/krijg….Jij krijgt/geeft
 “Ik geef je een tof initiatief waarin je met een toffe ploeg
kan meewerken aan ons team in een leuke sfeer”
 Jij geeft je tijd en talent
 “Onbevredigde behoeften motiveren”
 Laddermodel uitwerken met passende
voordelen in functie van de inzet…

7.  Kort bezoek of ontmoeting kan op
neutraal terrein, bij voorkeur thuis:
 Met twee, liefst één iemand met relatielink
 SOPAS
 Stemmingscontrole
 Openen
 Presenteren (presentatiemap - visueel + concreet
voorstel)
 Afsluiten: Ja, Neen (Waarom), Ja en Neen…laten
evolueren naar Ja of Neen
 Suggesties voor mogelijk andere vrijwilligers…

8.  Je recruteert vrijwilligers als je ze niet nodig hebt…
 De 7 % regel
 Je doet het jaarlijks in een vaste periode waarbij we
allemaal samen twee weken tot een maand met het thema
bezig zijn...(in mei kom er bij)
 Ook als je geen resultaat hebt heb je succes...
 Alles helpt...een sterke organisatie, met een sterke branding
en een missie in actie zijn troefkaarten...je vindt
gemakkelijker kathedraalbouwers dan metsers....

9.  25.000 leden – (klassieke) middenveld organisatie:
zelfkracht, netwerken, vernieuwen…
 Zaten al jaren op hellend vlak...jaarlijks ledenverlies, 2 tot 3
%...
 Fase 1: analyse en herpositionering van de ganse organisatie
 Fase 2: Starterscoachentraject
 Vrijwilligers en beroepskrachten
 Engagement voor twee jaar dat ze zelf kunnen vernieuwen
 Vier bijeenkomsten: leerimpuls, stappenplan, leren van elkaar,
speciaal recruteringsmateriaal
 Vrijwilliger alleen is een vrijwilliger in levensgevaar: tussentijds
telefonisch contact

10.  Resultaat: 15 nieuwe kernen en 850 nieuwe leden.
 Lange termijn effect: in jaar 2 hebben reeds 750 van 850
leden zich terug aangesloten.
 Tweede traject gestart: deels dezelfde mensen, deels nieuwe
mensen.
 18 nieuwe kernen staan in de stijgers.
 Geheim…zeer overtuigde nationale voorzitster, met sterke
back office en sterke vrijwilligers...
 Als het niet lukt na al deze inzet een knipperlicht om de
organisatie grondig te bevragen over haar vuurtoren.

11.  De jagersaanpak is in verschillende organisaties reeds
toegepast met succes…
 Proces is zeker zo belangrijk als het resultaat:
 Het zit in je hoofd...gedachten zijn krachten of tegenkrachten
 Je doorbreekt de negatieve spiraal...het kan anders
 Het kleinkindereneffect...
 Recruteren wordt een standaardoptie van vrijwilligersmanagement
en geen alarmprocedure
 Het blijft wel energie vragen en het kan fout lopen...niets is
zeker.
 Veiligheid, aanmoediging, respect, waardering, passie voor
de missie zijn de echte bekrachtigers voor dit proces...

12. Zoals jullie naar iemand kijken zo wordt die
ook…
Succes wordt beloond, een mislukking wordt
gevierd, niets doen behoort niet tot de opties
Kleine veranderingen hebben grote gevolgen
Wees een vuur en geen kaars….
Draag zorg voor elkaar
Jullie zijn fantastische mensen…