1. Projektopfølgning på kritiske projekter – (Pengene skal være aktive)
Ressourcer
Aktiviteter
Output
Identifikation af kritiske projekter
på baggrund af møder med
projektansvarlige.
Der er dialog med projekterne
om:
• Gennemførte aktiviteter og
realiseret forbrug.
• Opnåede resultater.
• Forventet merværdi, hvis
projektet fortsætter.
• Planer for projektfremtid
(Fortsætter=gennemførsel-/
kontaktplan)
(Afslutter=enige om
minimumskrav).
Bevillingsbrev =
juridisk kontrakt.
Personlig kontakt til alle
projekter (vigtigt, at der opnås
kontakt med de rigtige
personer)
(Projektafhængigt: projektleder,
øverste ledelse, ildsjælene mv).
Viden om projektets
intentioner og
baggrund for
projektet.
Møder med projekter, hvor mail
og telefonkontakt ikke er
fyldestgørende.
Task force
(medarbejdere og
tid).
Afslutning af ‘døde’ projekter
med afsendelse af
varslingsmail, breve mv., der
medfører fakturering og
tilbageførsel til Fonden.
Effekter
Resultater
‘Døde’ projekter er afsluttet
og midlerne er ført tilbage
til Fonden. (Pengene kan
bevilges til nye projekter).
Alle levende projekter har
nye realistiske
afslutningsdatoer.
Bevidstheden om projektets
nytteværdi og projektets bidrag til
at løse konkrete udfordringer
bliver understøttet og styrket.
Der er aftalt køreplaner for
projekter, der fortsætter og
får forlænget
projektperiode.
Projektets synlighed og
forankring i organisationen bliver
understøttet og styrket.
Afslutning af nogle ikke
gennemførte projekter
udmønter sig i nye
projektansøgninger.
Fremme at projekter
gennemføres med
succes ifht. politisk
godkendte formål og
arbejdspladsens ønske
om resultater og effekt.
Projekter der ikke kan
gennemføres bliver
afsluttet på en god
måde for
arbejdspladsen og
midlerne kommer retur
til Fonden.
Projekter, der ikke længere er
forankret eller relevante for
arbejdspladsen og medarbejdere
indgår aftale om
afslutningsforløb.
Indikatorer/succeskriterier
80%
Projekterne gennemføres og
muligheden for, at projekterne
bidrager til arbejdspladsens
opgavevaretagelse og bidrager til at
forbedring af den enkeltes
employability er sikret.
Arbejdspladserne oplever , at de
ikke er ladt alene med udfordringer i
fht. projekter, der er svære at få
gennemført.
98%
Arbejdspladserne oplever KS’s
forespørgsel til projekterne, som en
hjælp samtidig med, at de forstår at der
er bevillingsforudsætninger, der bunder
i ønsket om,, at pengene kommer ud at
arbejder..
Der kommer fornyet indblik i projekterne
for KS og dermed, er der grundlag for at
indhente viden om, hvad der rører sig på
statens arbejdspladser og hvad der
virker.
KS/19/01/2014/PIJ