Project Work in Gestione e comunicazione degli eventi. Professoressa Barbara Mazza Analisi e progettazione di un evento a supporto del torneo di Rugby 6Nazioni per promuovere il legame tra cultura e rugby. Evento commissionato dalla Federazione italiana rugby e patrocinato dalla Sapienza.

1. IV TEMPO
RUGBY &
CULTURA

2. Our Team
Serena
Santoro
Risorse
UmanePasqualina
Gallone
Amministrazione
Annalisa
Cuscusa
Segreteria
Sara
Steinhaus
Direzione

3. Event Analysis
Storia
Percezione e
sviluppo sul
territorio
Analisi
Territoriale
Analisi del
pregresso
Rugby e
cultura
all’estero

4. Event
Target
PRIMARY TARGET
SECONDARY TARGET
I tifosi che si recheranno al match del
4 Febbraio, Italia-Inghilterra.
I cittadini della Capitale e abitanti del
territorio circonstante.

5. SWOT
S W
O T
• Stanno già testando
il quarto tempo.
• Connessione al
concetto/esperienz
a di terzo tempo.
• Scarso interesse da
parte dei media.
• Poco conosciuto in
Italia.
• Scarso
coinvolgimento.
• Poca affluenza allo
stadio da parte
degli italiani.
• Acquisizione nuovi
target.
• Aumento vendite
biglietti.
• Sviluppo attrazioni
storico e culturali.
• Attività turistiche
nell’area.
• Peroni village.
• Poca visibilità
rispetto al contesto
del foro.
• Problemi
metereologici.

6. Problem
Finding
Problem
Solving
Problem
Setting
Problem
Solving
Decision
making
Iniziativa nuova e poco nota
Attività carenti di comunicazione
Strategie di comunicazione integrata
collegata a eventi collaterali al 6
Nazioni.
Coinvolgere attivamente il nostro
target
Decision
Taking
Presenza al Foro Italico in occasione
del 6 Nazioni.

7. Communications Plan
Pre - evento
Blog Facebook
Advertising
Out-door
Advertising

8. Communications Plan
Pre - evento
• Quiz on-line
• Stickering
• Flyers
• Count down
• Lotteria
• Mascotte
Coinvolgere il target

9. Communications Plan
Durante
• Allestimento stand
• Mascotte
Accogliere e
informare i visitatori

10. Communications Plan
Durante
• Quiz
• Totem con pergamene che
riportano i valori del rugby
• Ruota della cultura
• Twister per i più piccoli
raffigurante alcuni monumenti
romani
Coinvolgere attivamente il target
Per me il
IV TEMPO
è…
Amicizia
Passione
Divertimento

11. Communications Plan
Post-evento
Diffondere visibilità e
creare affezione
• Creazione di un video di
ringraziamento con foto dei
partecipanti
• Creazione di contenuti sui
SNS
• Raccolta di dati relativi
all’evento da presentare agli
sponsor dell’evento
• Ringraziamenti per gli
stakeholder

12. Our Sponsors
MAIN SPONSOR
SPONSOR TECNICO

13. Business Plan
A - USCITE
Consulenze 0€
Produzione evento 5.581,95€
Costo comunicazione 3.835,00€
Costo stand (FIR) 3.209,00 €
Altri Costi 291,00€
Spese paracadute 1.083,05€
B - ENTATE
Budget iniziale FIR 3.500,00€
Vendita biglietti 2.500,00€
Sponsorizzazione 8.000,00€
Totale A-B= 0€

14. Monitoraggio e
Valutazione
METODI CHE INTENDIAMO
ADOTTARE
• Analisi del sentiment
• Monitoraggio della copertura
mediatica e dei contenuti prodotti
dai media
• Rilevazione e analisi della
soddisfazione
• Audience
• Efficacia
• Visibilità
CUSTOMER BRAND EQUITY
Far accrescere la notorietà sotto aspetti:
a. Cognitivi
b. Affettivi
c. Comportamentali