Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement SaaS

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Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement als SaaS Variante.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren

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Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement SaaS

  1. 1. PAVONElive Dokumentenmanagement als SaaS
  2. 2. PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE PAVONElive  Cloud Computing Lösung der PAVONE  Mieten statt kaufen (Software as a Service)  Sofort starten statt installieren PAVONE PCS für Java EE  In-house Installation  Basis für PAVONElive  Hohes Maß an Anpassbarkeit
  3. 3. Übersicht Dokumentenmanagement Projektmanagement (optional) Versionierung Planung: Gantt-Diagramm Check-In/Out Ressourcenplanung und WebDav Schnittstelle -verwaltung Office-Vorlagen Dashboard Vergabe von Zugriffsrechten Vorgehensmodelle Workflowmanagement Aufwands- und Zeiterfassung Fertige Workflow Definitionen z. B. Im-/Export mit Microsoft Project Projekt- und Ressourcenantrag Aktivitäten (optional) Individuelle Workflows Terminierung Formular-Generator Aufwands- und Zeiterfassung Grafische Modellierung Individueller Zugriffschutz Adressverwaltung E-Mail-Benachrichtigung Im-/Export-Schnittstelle Übersichten über Aktivitäten Integration mit Skype und anderer Mitarbeiter Geopositionsdarstellung Im-/Export-Schnittstelle
  4. 4. PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)
  5. 5. Dokumentenmanagement im Überblick Warum unsere Dokumentenmanagement-Software für Sie wichtig sein wird! Wenn Sie nie wieder wertvolle Zeit mit der Suche von Dokumenten vergeuden möchten, dann ist unser Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie. Verwalten und versionieren Sie Dokumente aller Art an einer zentralen Stelle mit dem Browser, Ihrer Microsoft Office Umgebung oder dem Windows Explorer. Nutzen Sie das integrierte Sicherheitsmodul um Ihr Know-how zu schützen!
  6. 6. Dokumentenmanagement Integration in die Microsoft Office mit Check In und Out Versionierung Volltextsuche Dokumentenbrowser Vergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert) Zugriff auf das DMS aus dem Windows Explorer WebDAV-kompatiblen Dokumenten-Browsern Dokumenten-Browser in der Web-Anwendung Detaillierte Darstellung der Autoren, Erstelldatum, Änderungszeitpunkte, Versionsnummer, Kurzbeschreibung, …
  7. 7. Dokumentenmanagement: Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDav Verbindung )
  8. 8. Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer • Erstellen und löschen von Dokumenten und Ordnern • Setzen des Zugriffschutzes • Suchfunktionen • Anzeige von Detailinformationen wie Erstell- und Änderungsdatum, Versionsnummer, Letzter Zugriff etc.
  9. 9. Organisationsverzeichnis Verwendung von Projektorganisationen Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung Abbildung der Unternehmensorganisation Definition von Rollen und Gruppen für das Sicherheitsmanagement Verwendung in Prozessen LDAP-Import Ab Version 3: Externe grafische Modellierung
  10. 10. Adressinformationen • Per Klick startet: • Email • Geoposition • Route • Vcard-Export • Skype-Anruf • Zuordnung von Dokumenten und Texten • Private Adressen •…
  11. 11. Sicherheitskonzept Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend Verschlüsselte Kommunikation (SSL) Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz laufende Daten-Backups Notstromversorgung
  12. 12. Schnittstellen Microsoft Project Im-/Export vCard und iCal Im-/Export via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes LDAP-Import WebDAV JSR 170
  13. 13. Technologie Open Source Technologie auf Java EE Plattform Web 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework) Standardauslieferung / wichtigste Komponenten Red Hat JBoss Apache JackRabbit Apache Derby Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere DB2 MySQL
  14. 14. Fragen & Antworten Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung!
  15. 15. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.pavone.de http://www.pavone.com http://www.pavonelive.de PAVONE AG http://www.pavonelive.com Technologiepark 9 33100 Paderborn E-Mail: info@pavone.de Tel.: +49 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 52 51 / 31 02-99

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