2. 2
Slack
Slack je uzavřená komunikační platforma.
Slack byl na svém prvopočátku používán jako interní nástroj ve
společnosti Stewarta Butterfielda při vývoji online počítačové hry.
Slack nabízí řadu funkcí včetně trvalých tzv. komunikačních textových
místností (kanálů) uspořádaných podle témat, soukromých skupin a
posílání přímých zpráv.
Slack byl veřejně představen v srpnu 2013. Butterfield je také známý
tím, že založil Flickr (komunitní web pro sdílení fotografií).
Slack znamená Searchable Log of All Communications and Knowledge
(prohledávatelný záznam veškeré komunikace a znalostí).
3. 3
Slack
Vytvořte virtuální kancelář pomocí kanálů
Pojmenujte kanály podle významu
Používejte upomínky
Slack umožňuje nastavit připomenutí a v budoucnu vás na tuto zprávu
upozorní. Stačí kliknout na tři tečky vedle jakékoli zprávy a požádat Slack,
aby vám ji „připomněl“
4. 4
Slack
Zbavte se notifikačního šumu
Nastavte si notifikace např. tak, abyste dostávali jen přímé zprávy. Když vás
někdo zmíní, nebo když někdo použije vaše klíčové slovo.
Používejte seznam účastníků
Podívejte se na ostatní aplikace a integrace
8. 8
Trello
Trello je organizační nástroj dostupný ve webových prohlížečích a
mobilních aplikacích, který pomáhá udržovat přehled o business
projektech, rodinných rozvrzích, freelancing projektech a čímkoli mezi
tím.
Je to přizpůsobitelná aplikace, kde mohou uživatelé organizovat své
projekty do nástěnek a jednotlivé úkoly do karet.
Můžete přidávat soubory, seznamy a dokonce i automatizace. Vše
můžete přizpůsobit přesně na míru svému týmu. Stačí se zaregistrovat,
vytvořit nástěnku a pustit se do toho.
Je dostupné i v češtině. Ve verzi zdarma můžete mít až 10 nástěnek a
250 vykonaných příkazů automatizace/měsíc.
9. 9
O co přijdete při sestupu z trial Trello premium zpět na free
plan
Nástěnky bez omezení – verze zdarma je omezena na 10 nástěnek. Pokud
nyní máte více než 10 nástěnek, některé budou uzavřeny. Tyto mohou být
znovu obnoveny (nebudou smazány)
Automatizace bez omezení – verze zdarma má limit 250 běhů
automatizačních příkazů za měsíc (Automation = Butler).
Pohledy – ztratíte přístup k náhledům tabulka, časová osa, dashboard a
dalším.
Pokročilé checklisty – nebude již možné přidávat due date a přiřazovat
spolupracovníky k jednotlivým položkám checklistu.
Administrace a bezpečnostní funkce – Každý uživatel prostoru zdarma je
administrátorem.
A další -250MB limit na přílohu, Custom Fields na vašich kartách, board
collections…
16. 16
Butler - tlačítka na karty - návrhy
Tipy, které aplikace sama nabídne po nějaké době používání nástěnky,
když často opakujete některé činnosti, které lze automatizovat
Je však nutné poznamenat, že toto vysvětlení bylo vymyšleno až zpětně (tzv. backronym). Původně bylo slovo Slack prostým jménem.
Já se s Trellem seznámila před pár lety, kdy si ho můj muž vybral pro řízení úkolů v domácnosti. Nejdříve jsem z toho nadšená věru nebyla, ale pak jsem zjistila, jak i jemu přidělovat úkoly, nastavovat deadlines, upomínky apod. a tak jsem ho vzala trochu na milost. Ne že by úkol zadaný do Trello byl automaticky splněn, některé tam visí už několik let, ale evidenci máme. Nejradši mám odškrtávací seznamy a to, že v jednom úkolu mohu mít těch seznamů několik. Hodilo se to například pro rozsáhlejší projekt výsadeb na zahradě apod. Dobrý pocit z odškrtnutí je bonus. Hodí se ale také výborně pro jednoduché nákupní seznamy.